在 Outlook 2016 for Mac 中共享日历

你可以在 Outlook 2016 for Mac 中与家人、朋友和同事共享你的日历。 可以设置的权限范围涉及共同所有者到仅查看,并且你可以随时撤消他们查看你的日历的权限。

重要: 若要共享日历,你和你要与之共享日历的人员必须具有 Microsoft Exchange 帐户。

与其他人共享日历

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

    单击“日历”

  2. 选择要共享的日历。

  3. 在“组织”选项卡上,单击“日历权限”。

    单击“日历权限”

    注意: 如果“打开共享日历”或“日历权限”按钮不可用,你可能需要更改你的其中一个设置。 有关说明,请参阅无法在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享日历

  4. 在“日历属性”框中,单击“添加用户”。

    添加日历权限选项卡上的用户按钮

  5. 在“搜索”框中,键入要与其共享日历的人员的姓名。

  6. 看到其姓名显示在列表中后,单击它,然后单击“添加”。

    单击“添加”

    提示: 其姓名将显示在“日历属性”框中。

  7. 日历属性框中,单击权限级别向下箭头,然后选择权限级别分配给此人添加。请注意,默认的已读、 写入、 删除和其他选项更改基于所选权限级别。

    设置共享日历的权限级别

  8. 在“读取”、“写入”、“删除”和“其他”部分中选中适用的框,然后单击“确定”。

定义的权限级别

您可以为不同的人员授予不同的权限级别。默认情况下忙/闲,其中显示在日程安排助理的闲/忙状态。为了让 Mac 用户以查看您的日历,他们需要被分配审阅者权限级别。

突出显示的审阅者权限的日历权限对话框

下表说明了与每个权限级别相关联的权限。

操作

权限

共享日历的收件人...

读取

阻止共享的日历上阅读任何内容

时间,主题、 地点

在共享日历可以看到时间、 主题和位置的会议和约会

忙/闲时间

可以查看何时免费和忙碌,但没有其他详细信息

完整详细信息

可以在您的日历上阅读所有内容

编写

创建项目

可以在日历中创建会议和约会

创建子文件夹

可以创建在共享日历下的文件夹。这是您可以在其中安排约会,但不是会议的位置。

编辑自己

编辑会议和他们创建的约会,但不是共享该日历的人员创建

编辑所有

编辑所有会议、 约会和文件夹内容,而不考虑创建者

Delete

阻止删除任何内容上的共享日历

拥有

可以删除会议和他们创建的约会,但不是共享该日历的人员创建

所有

删除所有会议、 约会和文件夹内容,而不考虑创建者

其他

显示文件夹

查看文件夹 (或子日历)。

联系人文件夹

接收有关公用文件夹的邮件和解决重复或覆盖问题。

文件夹所有者

添加、 编辑和删除约会。

删除你不再希望与之共享你的日历的人员的权限

  1. 在导航窗格的底部,单击“日历”。

  2. 选择要删除其权限的日历。

  3. 在“组织”选项卡上,单击“日历权限”。

    单击“日历权限”

  4. 在“日历属性”框中,单击“删除”,然后单击“确定”。

相关信息

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的 Exchange 日历。

注释: 

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