在 Outlook 2016 for Mac 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

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待筛选邮件将移动低优先级邮件收件箱,使您可以轻松扫描重要的邮件。待筛选邮件功能会分析您的电子邮件习惯,并基于您过去的行为,确定您正在最有可能忽略的邮件。然后将这些邮件移动到文件夹中名为待筛选邮件,其中您可以查看它们更高版本。

重要: 为了使用待筛选邮件,您需要:

  • 在 Exchange 服务器电子邮件帐户。

  • Office 365.

查找“待筛选邮件”文件夹

  1. 在Outlook 2016 for Mac,在左窗格中,选择 Exchange 帐户。它可能以命名您的组织,例如 Contoso。

  2. 选择待筛选邮件文件夹,以查看您的邮件。

    转到“待筛选邮件”文件夹

如果看不到待筛选邮件文件夹列表中,它可能是因为尚未启用待筛选邮件。有关说明,请参阅在启用混乱邮件

启用待筛选邮件

打开和关闭待筛选邮件的设置是在Office 365,,因此您将需要登录到Web 上的 Outlook使用您的工作或学校帐户。

  1. 在Web 上的 Outlook,单击设置 单击“设置” >邮件

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中,在待筛选邮件,下选择分隔标识为待筛选邮件项目,,然后单击保存

    启用待筛选邮件

禁用待筛选邮件

  1. 在Web 上的 Outlook,单击设置 单击“设置” >邮件

  2. 在左窗格中的“选项”下,单击“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

    在“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”下方

  3. 在右窗格中,在待筛选邮件,下清除分隔标识为待筛选邮件项目旁边的复选框,然后单击保存

    启用待筛选邮件

帮助待筛选邮件功能更快地了解您的偏好

待筛选邮件和垃圾电子邮件都已筛选之前到达收件箱。邮件标识为可能的垃圾电子邮件将自动移到垃圾邮件文件夹和任何潜在的危险内容,例如,链接或附加的程序,将被禁用。然后 Outlook 处理规则,如果您有任何一组。有关规则的详细信息,请参阅创建 Outlook 2016 for Mac 中的规则

接下来,待筛选邮件功能会分析剩余邮件,并基于您过去的行为筛选您通常会忽略或不回复的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 如果您是 Office 365 商业版用户您管理链中的任何人。

  • 如果您是 Office 365 商业版用户您直接下属。

“待筛选邮件”功能会探查邮件的各个方面来了解哪类邮件是您通常不会读的,例如:

  • 发件人

  • 是否已参与对话

  • 您是否是唯一收件人

  • 重要性

当您的阅读习惯改变时,待筛选邮件学习并适应。待筛选邮件可能需要几天才能完全适应您的首选项,如系统跟踪您的选择,并使用这些信息以在将来标识类似的邮件。但是,可以帮助待筛选邮件了解更快的选项:

  • 如果您看到错误地发送到待筛选邮件文件夹的邮件,选择电子邮件并将其拖动到收件箱或收件箱中的另一个文件夹。

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请将其选中并将它移动到“待筛选邮件”文件夹。

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