在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中打开和使用共享邮箱

在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中打开和使用共享邮箱

对于需要来自不同位置的各组人员协作参与的业务,共享邮箱可以成为一种实用的解决方案。利用适当的权限,小组中的任何人都可以访问通讯簿中的共享邮箱。共享邮箱在 Outlook 的“文件夹”窗格中自动提供。

注意: 要使用此功能,需要具备 Microsoft Exchange Server 帐户。有关详细信息,请参阅什么是 Microsoft Exchange Server 帐户?

只有管理员可创建共享邮箱并授予用户对共享邮箱的权限。如果要使用 Web 上的 Outlook 或 Outlook Web App(而非 Outlook)来打开共享邮箱,请参阅在 Outlook Web App 中打开和使用共享邮箱

共享邮箱可以让小组人员方便地进行交流。共享邮箱的其他优点包括:

  • 它可以让一组特定人员从公共电子邮件别名(如 info@contoso.com 或 contact@contoso.com)轻松地监控和发送电子邮件。

  • 它可以让小组中的人员回复发送到共享邮箱的邮件,并且该回复看起来是来自共享邮箱,而不是单个用户的邮箱。

  • 它可以让小组中的人员根据其个人权限访问与共享邮箱关联的共享联系人和共享日历。

如果你认定共享邮箱将是实用的团队资产,请联系组织中的管理员。该管理员可以创建共享邮箱并将你添加到用户组,然后你才能使用。如果要使用 Web 上的 Outlook 或 Outlook Web App(而不是 Outlook)打开共享邮箱,请参阅在 Outlook Web App 中打开和使用共享邮箱

如果你拥有共享邮箱的相应权限,共享邮箱将自动显示在 Outlook 的“文件夹”窗格中。

共享邮箱显示在 Outlook 的文件夹列表中

注意: 如果你的管理员刚刚为你提供了共享邮箱的访问权限,则可能需要等待一小段时间后,共享邮箱才会自动显示在你的 Outlook 配置文件中。如果共享邮箱未自动显示,则可能需要重新启动 Outlook 才能看到共享邮箱。

如果您拥有共享邮箱的相应权限,与共享邮箱关联的共享日历将自动添加到“我的日历”列表中。

  1. 在 Outlook 中,选择“日历”。

  2. 在“文件夹”窗格的“我的日历”下,选择共享日历。

    共享日历显示在 Outlook 的文件夹列表中

如果您拥有共享邮箱的相应权限,与共享邮箱关联的共享联系人列表将自动添加到“我的联系人”列表中。

  1. 在 Outlook 中,选择“人员”。

  2. 在“我的联系人”下,选择共享联系人列表的联系人文件夹。

    共享联系人列表显示在 Outlook 的“联系人”窗格中

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