在 Outlook 网页版商业版中的保留和存档策略

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使用“保留策略”设置查看和修改可应用于您的邮件的保留策略和存档策略列表。保留策略控制邮件的保存时间。存档策略控制在将邮件移至存档之前在电子邮件文件夹内的保留时长。

您也许能够添加或删除一些由管理您的邮箱的人员设置的可选保留策略和存档策略。不能删除必需策略。

注意: 为您的帐户管理保留策略是一项可选功能,可能不适用于您。

本文内容

管理保留策略

分配保留和存档策略

删除的邮件会发生什么变化?

我还需了解哪些信息?

管理保留策略

要管理您可以使用的保留策略的列表,请执行下列操作:

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在页面顶部,选择“Outlook”(或“邮件”)。或者,选择“应用启动器” Office 365 应用启动器图标 >“邮件”

    Office 365 导航选项
  3. 在页面顶部,单击“设置“设置”图标 >“选项”。

  4. 在“选项”中,选择“组织电子邮件”>“保留策略”。 或者,在“选项”中,选择“邮件”>“自动处理”>“保留策略”。

下表包括可以应用于电子邮件文件夹内的项目的策略的详细信息。要添加其他策略,请选择“添加” 新建 。要从列表中删除某个可选策略,请选择该策略,然后选择“删除” 放弃

说明

名称

策略的名称,通常是描述性的。

保留操作

当超过保留期时邮件会发生的情况。邮件可能会存档或删除。

保留期

在应用策略之前邮件保留在邮箱中的时间长度。

若要查看有关保留策略的完整详细信息,选择它可显示详细信息。详细信息窗格将显示策略是否是必需的、邮件将保留的时间长度、在保留期之后邮件将转到的位置以及任何注释。

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分配保留和存档策略

您在 Outlook Web App 选项中可以看到您可以使用的保留策略。 在“选项”中,选择“组织电子邮件”>“保留策略”。 或者,在“选项”中,选择“邮件”>“自动处理”>“保留策略”。

要向邮件或文件夹分配保留策略,您必须转到您的邮件。

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在页面顶部,选择“Outlook”(或“邮件”)。或者,选择“应用启动器” Office 365 应用启动器图标 >“邮件”

    Office 365 导航选项
  3. 在文件夹窗格中,右键单击要对其应用策略的邮件或文件夹,然后选中“分配策略”。

  4. 选择要分配的策略。 您也可以选择“使用父文件夹策略”。 可用的策略由您的组织控制。

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删除的邮件会发生什么变化?

保留策略可能会永久删除邮件,也可能会将它们移动到“已删除邮件”文件夹。 如果保留策略说明显示“删除(可暂时恢复)”,您可以使用“恢复已删除邮件”来恢复邮件。 可恢复多长时间的项目由您的组织的管理员管理。 默认期限为 30 天。 请参阅在 Outlook Web App 中恢复已删除项目或电子邮件中的恢复不再保留在“已删除邮件”文件夹中的邮件

当您恢复被保留或存档策略删除的项目时,您必须将其放入没有相关联策略的文件夹中,或者在恢复项目之后删除该项目的策略;否则,该项目可能会再次删除。

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我还需了解哪些信息?

  • 您不能管理您的日历的保留策略。

  • 保留策略由您的组织的管理员创建和管理。

  • 一次在七天内处理保留和存档策略。

  • 您可以在使用邮件文件夹中了解有关在 Outlook Web App 中管理文件夹的更多信息。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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