在 Outlook 网页版中附加文件

你可以将计算机、OneDrive 或其他存储帐户中的文件附加到电子邮件和日历事件并与他人共享。 还可在电子邮件和日历事件中嵌入图片。

注意: 如果说明与您看到的内容不匹配, 则您可能使用的是旧版本的 Outlook 网页版 。 尝试有关经典 Outlook 网页版的说明。

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。 每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 在邮件或日历事件底部, 选择 " 附加 " 附加 浏览此计算机"。

    "附加" 菜单中的 "浏览此计算机" 选项的屏幕截图

  2. 选择要附加的本地文件,然后选择“打开”。

还可以共享 OneDrive 中的文件。 这样一来,收件人可实时协作处理文件。

注意: OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。

  1. 在邮件或日历事件底部, 选择 " 附加 " 附加 浏览云位置"。

    "附加" 菜单中用于浏览云位置的选项的屏幕截图

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“下一步”。 双击文件夹,将其打开。

  3. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

  4. 针对人员是否可编辑文件或仅可查看文件进行选择。 选择 "其他操作" 图标 , 然后选择 "更改权限"。

    可在 "更改权限" 菜单中查看的收件人选项的屏幕截图

还可以从其他存储帐户共享文件。 你与其共享文件的任何人都可以查看最新更改。

  1. 在邮件或日历事件中, 选择 " 附加 " 附加 浏览云位置"。

    "附加" 菜单中用于浏览云位置的选项的屏幕截图

  2. 选择要从其共享文件的存储帐户。 可通过选择“添加帐户”来添加存储帐户。

  3. 选择要附加的文件或文件夹,然后选择“下一步”。 双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为链接”。

如果您有一个指向OneDrive 或SharePoint 文件的链接, 则可以将其粘贴到邮件正文中。 Outlook 会将 URL 替换为文件名称和对应的 Office 应用图标。 选择链接以选择谁有权访问它。

注意: 如果收件人无权访问该文件, 则当您选择链接时, 您将看到一条错误消息。

一个指向 OneDrive 文件的链接的屏幕截图

选择 " 附加 " 图标以附加文件时, 你将看到可能与你的对话相关的文件的简短列表, 或你最近使用过的文件列表。 选择其中任何一个以将其添加到您的邮件中。

附加显示建议附件的文件

可以在 Outlook 网页版 中将邮件附加到另一封邮件。

  1. 创建新邮件或单击以答复或转发现有邮件。

  2. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新邮件。

  3. 从邮件列表中选择要附加的邮件并将其拖动到您的邮件中。

无法在 Outlook 网页版 中附加文件夹的副本。 但是,可以共享 OneDrive 中的文件夹。

  1. 选择任务栏中的 " OneDrive " 图标, 然后选择 "联机查看"。 这将在 web 浏览器中打开 OneDrive 。

    "查看联机" 按钮的屏幕截图

  2. 在计算机上,打开文件资源管理器 “文件资源管理器”图标 并转到要附加的文件夹。

  3. 将文件夹拖动到 web 浏览器中的 OneDrive 。

    正在拖动到 OneDrive 中的文件的屏幕截图

  4. 转到 " Outlook 网页版 " 并创建新邮件或打开邮件列表中的邮件。

  5. 选择 " 附加 附加 浏览云位置", 选择要附加 OneDrive 中的文件夹, 然后选择 "下一步"。

  6. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

重要提示: 默认情况下, 收件人将能够编辑文件夹中的文件。 若要更改权限以便收件人只能查看文件, 请执行以下操作:

  • 选择 " 更多操作 更多操作 的"更改权限""收件人可查看"。

    可在 "更改权限" 菜单中查看的收件人选项的屏幕截图

  1. 选择包含要下载的附件的邮件。

  2. 在附件的旁边,选择 更多操作

    “更多”操作菜单的屏幕截图

  3. 选择“下载”。

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选择附件,然后选择“下载”。

    警告: 请勿打开电子邮件中发送的附件,除非你信任邮件内容及其发送者。 附件是传播计算机病毒的一种常见方法。 在电子邮件中,可从附件旁边的下拉菜单中选择“预览”来查看附件内容,而无需打开附件。

  3. 使用相应的应用或程序打开附件,然后进行打印。 例如,在 Word 中打开 .docx 文件,然后打印它。

在正在编写的电子邮件中,选择已附加文件右上角处的 “删除”按钮。 来删除附件。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

可以将计算机或 OneDrive 中的照片、gif 或剪贴画,作为嵌入式图片插入到电子邮件、日历事件或电子邮件签名中。 嵌入式图片显示在邮件或日历事件的正文中。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以插入来自计算机或 OneDrive 的图片。

    “插入图片”嵌入式按钮的屏幕截图

  3. 选择要插入的图片,然后选择“打开”。

  4. 拖动角部句柄可调整图像大小。

    注意: 调整图像大小操作不会减小其文件大小。 若要了解如何减小图片文件大小,请参阅减小图片文件大小

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

经典 Outlook 网页版的说明

附加计算机中的文件时,附加的是该文件的副本。 每个收件人都会收到一份该文件的副本。

注意: 本地文件的附件大小限制为 34 MB。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 在电子邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  3. 选择“计算机”,选择要附加的文件,然后选择“打开”。

    提示: 双击文件夹,将其打开。

附加 OneDrive 中的文件时,收件人可在文件上进行实时协作。 还可将计算机上的文件上传到 OneDrive,并将其作为 OneDrive 文件共享。

注意: OneDrive 文件的附件大小限制为 2 GB。

  1. 在电子邮件或日历事件中,选择页面顶部的“附加”。

    “添加”按钮的屏幕截图。

  2. 选择“OneDrive -个人版”或“OneDrive -<企业名称>”。

  3. 选择要附加的文件并选择“下一步”。

    提示: 双击文件夹,将其打开。

  4. 选择“共享为 OneDrive 链接”。

    要更改允许用户编辑文件还是仅查看文件,选择 更多操作 >“更改权限”,然后选择用户可对共享文件执行的操作。

    “更多”操作按钮的屏幕截图。

  1. 打开新的电子邮件,或单击以答复或转发现有邮件。

  2. 通过选择右上角的 “在单独窗口中编辑”图标 ,在新窗口中打开邮件。

    注意: 如果看不到 “在单独窗口中编辑”图标 ,请先选择右上角的 “展开”图标 来尝试展开邮件。

  3. 排列窗口,以便同时查看邮件列表和新电子邮件。

  4. 从邮件列表中选择要附加的邮件并将其拖动到新邮件。

    一个屏幕截图,显示邮件被拖动到“撰写”窗格

  1. 打开包含要打印的附件的邮件。

  2. 选中附件,然后从下拉菜单中选择“下载”。

下载完成后,打开项目并打印。

选择附加的文件右上角的 “删除”按钮。

“删除附件”按钮的屏幕截图。

  1. 打开邮件或日历事件。

  2. 选择图片图标以插入来自计算机的图片。

    通过“插入图片”图标,你可从 OneDrive 或你的计算机插入

  3. 选择要插入的图片,然后选择“打开”。

  4. 拖动角控点以放大或缩小图像。

    拖动图像控点以放大或缩小图像

  5. 右键单击图像以查看格式设置选项。

  • 如果答复包含附件的邮件,则答复中不会包括附件。

  • 不要打开电子邮件中发送的附件,除非您信任该内容和发件人。 附件是传播计算机病毒的一种常见方法。 打开邮件前,可使用阅读窗格来预览邮件( “设置”图标 >“显示设置”>“阅读窗格”)。

  • 附件的长文件名在 Outlook 网页版 中可能会缩短。 这不会影响文件的内容。

  • 仅将文件附加到自己或代理人创建的日历事件。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中附加文件或插入图片

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