在 Outlook 网页版中创建、修改或删除会议请求或约会

可以在 Outlook 网页版 中创建、修改或删除会议或约会。

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Outlook 网页版 Beta 版本

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Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

新版 Outlook 网页版 说明

约会是您自己的活动, 例如午餐日期或医药约会。 会议是您发送给其他人的事件。

  1. 在页面底部,选择 日历

  2. 在你想要事件发生的日期和时间单击日历。 或者, 选择页面顶部的 "新建事件"。

  3. 为活动添加标题。 如果是全天事件, 请选择 "全天" 切换。

  4. 如果要邀请人员加入该事件, 请在 "邀请所需的与会者" 框中键入他们的姓名或电子邮件地址。 在 "日期和时间" 的下拉菜单下, 您可以看到它们可用的时间。

    会议邀请可用的时间的屏幕截图

  5. 在 "搜索会议室或位置" 框中键入事件的位置。 Outlook 将根据您键入的内容提供建议的位置。

  6. 可在完整事件窗体上设置更多的可选项目。 选择 " 视图事件多个详细信息", 然后选择以下选项:

    • 选择“忙碌”可选择事件发生期间你的状态的显示方式或将事件设为专用。

    • 选择“类别”可选择事件的类别。

    • 选择要选择的答复选项如果要向与会者请求答复, 允许转发会议请求或隐藏与会者列表。

    • 选择 "可选" 以添加可选与会者。

    • 选择 "重复" 以使其成为定期事件, 然后选择希望序列开始和结束的日期。

    • 选择 "提醒我" 以选择何时需要提醒事件。 默认情况下, 提醒时间在事件之前设置为15分钟。

  7. 如果这是为自己创建的约会,则选择“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则选择“发送”。

注意: 如果拥有多个日历,则可从顶部的新建事件窗口的下拉列表中选择相应的日历,以此选择要在其中创建事件的日历。

事件详情窗体中的日历名称的屏幕截图

创建会议或约会时, 您可以浏览可用会议室。

  1. 在你想要事件发生的日期和时间单击日历。

  2. 选择 "搜索聊天室或位置" 以查看建议的位置列表。

    "建议的位置" 菜单的屏幕截图

要查看所有可用的会议室, 请执行以下操作:

  1. 选择 " 视图事件 " 或 "更多" 选项以打开 "完整窗口"。

    "更多选项" 按钮的屏幕截图

  2. 在 "完整" 窗口中, 选择 "搜索会议室或位置" > "浏览更多会议室"。

    "建议的位置" 菜单的屏幕截图

  3. 选择一个位置, 或使用搜索栏搜索 "城市" 或 "房间" 列表。

  1. 在页面底部,选择 日历

  2. 选择要修改的事件, 然后选择 "编辑"。

    如果这是定期会议或约会,则还必须选择以下各项之一:

    • 关于此事件:选择此选项,可打开并更改你在日历中已选择的事件。

    • 此事件以及以下所有事件:选择此选项可删除你在日历中已选择的事件以及此系列中的所有后续事件。

    • 此系列中的所有事件:选择此选项可打开并更改整个事件系列。

  3. 更改事件的任何详细信息,如果这是为自己创建的约会,则选择“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则选择“发送”。

  1. 在页面底部,选择 日历

  2. 选择日历中的事件。

  3. 如果事件是会议, 则选择 "取消", 如果事件是约会, 则选择 "删除"。 如果您要取消会议, 请根据需要添加一条消息, 然后选择 "发送"。

    如果这是定期事件, 则必须在第一次选择 "取消" 或 "删除" 时选择以下选项之一:

    • 此事件: 选择此选项可取消或删除你在日历中选择的事件。

    • 此事件以及以下所有事件: 选择此选项可取消或删除你在日历中选择的事件以及序列中的所有后续事件。

    • 系列中的所有事件: 选择此选项可取消或删除完整的事件序列。

经典 Outlook 网页版说明

会议是你发送给其他人的日历事件。 创建会议与创建约会的方式相同,但需邀请与会者。

  1. 在页面底部, 选择 "日历"。

    “日历”按钮的屏幕截图

  2. 在页面顶部, 选择 "新建>日历事件"。

    “新建”按钮的屏幕截图

  3. 在 "设置约会" 下, 添加标题和位置。 (如果您正在创建会议请求, 在后续步骤中将人员添加为与会者后, 页面名称将更改为 "安排会议"。)

  4. 选择开始时间和结束时间。 还可以选择以下可选项之一:

    • 全天: 如果这是全天事件, 请选中此复选框。

    • 私人: 如果不希望其他人看到此日历事件的详细信息, 请选中此复选框。

    • 重复: 从列表中选择一个选项, 使其成为定期会议或约会, 然后使用 "" 和 "" 框选择希望定期事件跨越的日期。

    如有必要, 您还可以添加或删除时区。 单击 "时区" > "添加或删除时区", 然后搜索相应的时区。

  5. 在 "提醒" 框中, 根据需要调整提醒的时间。 默认情况下, 它设置为事件前15分钟。

  6. 如果要向自己发送电子邮件提醒(或向参与者发送(如果这是会议)),请单击“添加电子邮件提醒”并提供此附加信息:

    • 电子邮件提醒:选择发送电子邮件提醒的时间。

    • 发送提醒到:如果你只想向自己发送提醒(如约会),请选择“”,如果要将它发送给会议中的每个人,请选择“全部与会者”。

    • 要发送的提醒消息:在此处填写要发送的消息,然后单击“关闭”。

  7. 在“人员”下,输入要邀请的人员的姓名或别名。

  8. 可选不确定每个人都可以开会的时间? 单击 "轮询时间", 以查找适合你和与会者的时间。 有关详细信息, 请单击 "投票" 上的"这是什么? " 的 "要满足的时间" 页面。

  9. 在 "与会者" 下, 单击 "请求答复" 设置 然后选择"是" 或 "", 具体取决于是否希望用户知道他们将参加会议。 默认选择为"是"

  10. 在 Outlook 导航栏下,如果这是为自己创建的约会,则单击“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则单击“发送”。

  1. 在页面底部, 选择 "日历"。

    “日历”按钮的屏幕截图

  2. 在日历中, 选择日历事件 (如会议或约会), 然后单击 "编辑"。

    编辑日历事件

  3. 如果这是定期会议或约会,则还必须选择以下各项之一:

    • 编辑事件:选择此选项可打开并更改单个日历事件。

    • 编辑系列:选择此选项可打开并更改一系列日历事件。

  4. 更改会议或约会的任何详细信息,如果这是为自己创建的约会,则单击“保存”,如果这是与与会者进行的会议,则单击“发送”。

  1. 在页面底部, 选择 "日历"。

    “日历”按钮的屏幕截图

  2. 在日历中选择会议或约会。

  3. 如果事件是会议, 请选择 "取消"。 如果事件是约会, 请选择 "删除"。

  4. 如果这是定期事件, 则必须在第一次选择 "取消" 或 "删除" 后选择其中一个选项:

    • 删除事件: 选择此选项可取消你在日历中选择的会议的匹配项。

    • 删除系列: 选择此选项可取消会议系列。

另请参阅

在 Outlook 网页版中共享日历

在 Outlook 网页版中导入或订阅日历

在 Outlook 网页版中搜索日历

在网页版 Outlook 中使用多个日历

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