在 Outlook 网页版中使用联系人(人员)

注意: 使用工作或学校帐户登录到 Web 上的 Outlook。

在 Web 上的 Outlook 中,使用“人员”页面可查看、创建、编辑、查找和删除联系人。可以使用联系人供自己参考,当撰写电子邮件时,可以自动将他们添加为收件人。

本文内容

转到“人员”页面

“人员”页面的显示内容

固定你喜欢的视图

选择要详细了解的人员

了解联系人文件夹

从头开始创建联系人

通过电子邮件创建联系人

创建联系人列表

编辑联系人或联系人列表

使用联系人文件夹

查看联系人和联系人列表

删除联系人或联系人列表

搜索联系人或联系人列表

链接和取消链接联系人

转到“人员”页面

  1. 登录到 Web 上的 Outlook。 有关帮助,请参阅“在 Web 上登录到 Outlook”。

  2. 在屏幕顶部,选择“应用启动器” “应用启动器”按钮。 >“人员”。

    屏幕截图,显示光标悬停在 Office 365 应用启动器中“人员”磁贴上方。

“人员”页面的显示内容

以下屏幕截图显示了“人员”页面的显示内容。

屏幕截图,显示“人员”页面。

下面是对显示内容的说明:

  1. 搜索人员”框,可用于搜索联系人或联系人列表

  2. 工具栏,根据上下文提供用于创建和修改联系人和联系人列表的菜单和命令

  3. 特别推荐的人员”,显示经常联系的人员、要与其会面的人员、标记为收藏夹的人员或可能需要关注的人员

  4. 你的联系人”,包含所有联系人文件夹

  5. 中间窗格,显示在左窗格中选择的项目中包含的联系人和联系人列表

  6. 联系人卡片,显示有关在中间窗格中选择的联系人或联系人列表的详细信息

固定你喜欢的视图

通过将列表中的这些视图之一固定在“特别推荐的人员”下方,选择“人员”页面的显示方式:

  • 经常联系的人员”:查看经常联系的人员的最近通信和更新。

  • 今日日历上的人员:”:查看今日要与其会面的人员和要处理的内容。

  • 收藏夹”:此处显示已选为收藏夹的人员,可快速访问其最新电子邮件。

  • 可能需要关注的人员”:查找已 @提及你的已标记项目和邮件以及来自经常联系的人员的未读邮件。

  • 所有联系人”:这是经典的“人员”视图,该视图在一个位置显示所有联系人。

若要将某个视图固定为起点,选择“固定此视图”。

屏幕截图,显示“固定此视图”按钮。

若要更改起点,可从已固定的视图的顶部菜单栏中选择“取消固定此视图”,或选择“特别推荐的人员”下的其他视图之一顶部菜单栏中的“固定此视图”。

注意: 这些视图并非都可用,具体取决于你的 Outlook 版本。

选择要详细了解的人员

选择一位联系人时,右侧会打开一个窗格。可在此处查看联系人的详细信息,例如电子邮件、电话和办公地址。还可查看组织中与联系人相关联的人员以及联系人所属的组。

窗格的底部显示你与联系人的交互。查看已交换的电子邮件、与你共享的文件以及过去或将来的通用会议或事件。

屏幕截图,显示“人员”页面上的联系人卡片。

了解联系人文件夹

从头开始创建联系人或联系人列表时,其存储在左侧窗格中选择的联系人文件夹中。可创建联系人文件夹,将某些联系人或联系人列表保存在一起,便于查找。

你的联系人”(位于“人员”页面的左窗格中)包含所有联系人文件夹。当“你的联系人”处于折叠状态时,可以选择它以将它展开并查看所有联系人文件夹。

当“你的联系人”处于展开状态时,“联系人”文件夹会出现在它的正下方,如屏幕截图所示。你会自动获得“联系人”文件夹。它包含所有本地联系人,除非你创建其他文件夹并将联系人添加到其中。

有关详细信息,请参阅本文后面的使用联系人文件夹

屏幕截图,显示光标悬停在“人员”页面的“联系人”按钮上方。

从头开始创建联系人

  1. 在左窗格中的“你的联系人”下,选择要在其中创建联系人的文件夹。如果选择了“你的联系人”而不是特定文件夹,则会在“联系人”文件夹中创建新联系人。

    注意: 创建新联系人之前,请确保在左窗格中选择要在其中创建联系人的文件夹。创建联系人之后,它无法移动到另一个文件夹。若要在创建联系人之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择“新建”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“新建”按钮上方。

  3. 在打开的“添加联系人”表单中,填写所需详细信息。

    可以选择 “添加信息”图标。 图标以查看用于该信息类型的选项。 例如,选择“电话”旁的 “添加信息”图标。 可添加电话号码。

  4. 完成后选择“ 保存 保存”。

通过电子邮件创建联系人

若要将电子邮件中的任何发件人或收件人快速添加到“联系人”文件夹,请执行以下操作:

  1. 选择应用启动器图标 “应用启动器”按钮。 >“邮件”。

  2. 在阅读窗格中的电子邮件中,选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  3. 在针对该人员显示的联系人卡片上,选择“更多操作 “更多”图标。 ”>“添加到联系人”。

    屏幕截图,显示光标悬停在“更多操作”菜单中的“添加到联系人”上方。

  4. 在打开的“添加联系人”表单中,根据需要添加有关联系人的详细信息。

  5. 选择“ 保存 保存”,将卡添加到“联系人”文件夹。

    重要提示:以这种方式创建联系人时,无法将联系人保存在另一个文件夹中或将它移动到另一个文件夹。

创建联系人列表

联系人列表是联系人的集合。它有时也称为通讯组列表。可以在撰写电子邮件时将联系人列表指定为收件人。发送邮件时,它会同时发送给列表中的所有联系人。例如,可以创建一个名为“我的读书俱乐部”的联系人列表,然后将读书俱乐部的所有成员都添加到其中。随后若要将邮件发送给俱乐部中的所有人,只需在电子邮件的“收件人:”行上输入“我的读书俱乐部”。

创建联系人列表

  1. 在左窗格中的“你的联系人”下,选择要在其中创建联系人列表的文件夹。如果选择了“你的联系人”而不是特定文件夹,则会在“联系人”文件夹中创建新联系人列表。

    注意: 创建新联系人列表之前,请确保在左窗格中选择要在其中创建联系人列表的文件夹。创建联系人列表之后,它无法移动到另一个文件夹。若要在创建联系人列表之后将它存储在另一个文件夹中,可以删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  2. 在工具栏上,选择“新建”旁的向下箭头,然后选择“新建联系人列表”。

    屏幕截图,显示“新建”按钮的上下文菜单(已选中“联系人列表”)。

  3. 在打开的空白表单中,输入“联系人列表名称”、联系人列表“成员”和可选的“备注”。

  4. 完成后选择“ 保存 保存”。

编辑联系人或联系人列表

您可以编辑联系人或联系人列表创建或导入到Web 上的 Outlook。无法编辑通过连接到 LinkedIn 等社交网络获取的帐户。有关的信息将联系人导入从其他电子邮件帐户或电子邮件程序,请参阅将联系人导入到 Outlook

注意:  若要在创建联系人列表后,将其存储在其他文件夹中,可删除联系人列表,然后在其他文件夹中重新创建它。

  1. 在中间窗格中,选中要编辑的联系人或联系人列表旁的框,然后选择工具栏上的“编辑”。

    屏幕截图,显示光标悬停“人员”页面的“编辑”按钮上方。

  2. 进行所需的更改。

  3. 完成后选择“ 保存 保存”。

使用联系人文件夹

  • 若要创建联系人文件夹,请在左窗格中右键单击或按住“你的联系人”,然后选择“新建文件夹”。

  • 若要重命名或删除创建的任何联系人文件夹,请右键单击文件夹,然后选择“重命名”或“删除”。

  • 若要将创建的任何联系人文件夹移动到一个名为“其他联系人”的位置,以便该文件夹仍然可见,但是腾出空间,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘其他联系人’”。 您会看到该文件夹出现在“其他联系人”下。

    若要将文件夹从“其他联系人”移回“你的联系人”下的主文件夹列表,请右键单击该文件夹,然后选择“移动到‘你的联系人’”。

查看联系人和联系人列表

在“人员”页面上,当在左窗格中选择了某项时,中间窗格会显示该项中的联系人,如下所示:

  • 选择“特别推荐的人员”时,中间窗格显示经常联系的人员、今日日历上的人员、收藏夹中的人员和可能需要关注的人员。如果已固定某个视图,该视图会出现在中间窗格的顶部。

  • 选择“你的联系人”时,中间窗格会显示所有联系人和联系人列表。

  • 选择特定联系人文件夹时,中间窗格仅显示该文件夹中的联系人和联系人列表。

使用筛选菜单缩小和排序联系人显示

如果选择“你的联系人”或特定联系人文件夹,可通过中间窗格顶部的下拉菜单,缩小此处显示的联系人和联系人列表范围并对其排序。菜单的名称描述当前使用的排序顺序。默认菜单名称为“按名字”,因为这是默认排序顺序。

选择该菜单以将它打开时,您会看到它包含以下三个部分:

  • 排序顺序”部分,可按“名字”或“姓氏”排序。

  • 显示顺序”部分,可按“名字姓氏”或“姓氏名字”排序,以控制每个姓名的显示方式。

  • 显示”部分,在其中可以选择“人员”以仅查看作为人员的联系人,可以选择“列表”以仅查看作为联系人列表的联系人,还可选择“所有”以查看以上两者。

屏幕截图,显示“人员”页面上的筛选器下拉菜单。

删除联系人或联系人列表

可以删除您创建或导入到 Web 上的 Outlook中的联系人或联系人列表。 无法删除通过连接到 LinkedIn 等社交网络帐户而获取的联系人。

  1. 选择联系人或联系人列表。

  2. 选择“删除”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“删除”按钮。

搜索联系人或联系人列表

在左窗格顶部的“搜索人员”框中,输入搜索词。

屏幕截图,显示“人员”页面上的“搜索人员”框。

  • 若要搜索联系人,请在“搜索人员”框中输入其姓名或电子邮件地址,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

  • 若要搜索联系人列表,请在“搜索人员”框中输入联系人列表的部分或全部名称,然后选择搜索图标 搜索支持 或按 Enter。

链接和取消链接联系人

可以将联系人彼此链接以表明他们以某种形式相关。 此外,Web 上的 Outlook会自动检测具有相同或非常相似的姓名的联系人并链接他们,以便他们显示为单个联系人。

链接联系人

  • 在中间窗格中选中每个联系人旁的复选框,然后在工具栏上选择“链接”。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

取消链接联系人

  1. 在中间窗格中,选中链接的联系人旁的复选框。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  3. 在该下拉菜单上,选择要从其他联系人取消链接的联系人旁的 “取消链接”图标。

自动链接

若要查看 Web 上的 Outlook为特定联系人自动链接的联系人以及查看有关将该联系人链接到的其他类似联系人的建议,请按照以下步骤操作:

  1. 选中联系人姓名左侧的复选框。 如果 Web 上的 Outlook自动链接了具有相同或相似姓名的任何联系人,则一个“链接”下拉菜单会出现在工具栏右侧。

    屏幕截图,显示“人员”页面上的“链接”按钮。

  2. 在工具栏上,选择“链接”下拉菜单。

是否仍需要帮助?

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获取有关以下内容的帮助 适用于企业的 Outlook 网页版:

从 Office 365 社区论坛获取帮助 管理员:登录并创建服务请求 管理员:呼叫支持

如果使用由中国世纪互联运营的 Office 365,请参阅联系 Office 365 商业版支持 - 管理员帮助

注释: 

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