在 Outlook 网页版中使用联系人(人员)

注意: 使用工作或学校帐户登录到 Outlook 网页版。

在 Outlook 网页版 中, 使用 "人员" 页面创建、查看和编辑联系人、联系人列表和组。

若要转到 "人员" 页面, 请登录到 Outlook 网页版, 然后选择页面底部的 "人员" 图标 人员

  • 使用 "搜索" 框搜索联系人或联系人列表。

  • 工具栏提供用于创建和修改联系人、联系人列表和组的菜单和命令, 具体取决于上下文

  • "常用联系人"显示已添加到收藏夹的所有人。

  • 您的联系人在所有文件夹中显示所有保存的联系人和联系人列表。

  • 您的联系人列表显示所有文件夹中的所有联系人列表。

  • 文件夹: 名为 "联系人" 的默认文件夹包含 "联系人" 和 "联系人列表"。 您也可以创建自己的文件夹。

  • :成员显示你所属的组,所有者显示你所属的组。

  • 中间窗格根据你在导航窗格中选择的内容显示 "收藏夹"、"联系人"、"联系人列表" 或 "组"。 使用 "筛选器" 菜单对联系人姓名的显示方式进行排序和选择。

  • 右窗格显示有关在中间窗格中选择的联系人、联系人列表或组的详细信息。

默认情况下, 联系人和联系人列表存储在导航窗格中的 "文件夹" 下的 "联系人" 文件夹中。 您也可以创建自己的联系人文件夹, 让某些联系人或联系人列表保持在一起, 并更轻松地找到它们。

  • 要创建新的联系人文件夹, 请执行以下操作: 在 "文件夹" 下, 选择 "新建文件夹" 并键入名称。 然后选择文件夹并向其添加联系人。

  • 若要重命名或删除已创建的联系人文件夹, 请右键单击该文件夹, 然后选择 "重命名" 或 "删除"。

创建、查看和编辑联系人

新联系人保存在默认的 "联系人" 文件夹中, 您也可以在您的联系人下看到它们。 如果要将新联系人保存到其他文件夹中, 请在创建联系人之前选择该文件夹。

  1. 登录 Outlook 网页版

  2. 选择 "人员" 图标, 人员 导航窗格底部的 "人员" 图标。

  3. 在 "人员" 页面上的工具栏上, 选择 "新建联系人"。

    "新建联系人" 按钮的屏幕截图

  4. 输入联系人的详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  5. 选择“创建”。

当您在 Outlook 或其他 Office 应用和服务中单击某人的姓名或图片时, 您将看到他们的个人资料卡片, 其中包含相关信息。 在个人资料卡片中, 您可以将其保存到您自己的联系人, 例如, 要添加备注或其他信息。

下面介绍了如何从电子邮件添加联系人:

  1. 在 "邮件" 中, 在 "阅读" 窗格中打开电子邮件, 然后选择要添加到联系人的发件人或收件人的姓名。

  2. 在打开的个人资料卡片上,选择 更多选项 >“添加到联系人”。

    选择三个圆点,然后选择“添加到联系人”

  3. 如果需要, 可添加详细信息。 选择“添加更多”添加详细信息,如联系人的地址和生日。

  4. 选择“创建”。

注意: 该联系人将保存在 "人员" 页面上的默认 "联系人" 文件夹中。

如果你的公司已设置了目录, 你将能够查看有关同事的信息, 而无需将其另存为联系人。 您可以搜索它们, 或从电子邮件中选择其姓名或图片。 其配置文件卡将显示从其他系统 (目录) 收集的信息。 如果要添加其他信息 (如 "便笺"), 您可以将同事保存到您自己的联系人。 新联系人将自动链接到现有目录联系人。 只有你将看到你添加的信息。

要将某人添加到收藏夹,选择联系人,然后选择工具栏上的“添加到收藏夹”。

提示: 具有电子邮件地址的收藏联系人也将显示在 "邮件" 中的导航窗格中, 以便您可以在一个位置查看其所有电子邮件。

在“人员”页上,选择中间窗格中的联系人,以查看或编辑其相关信息。 您看到的是配置文件卡的一个版本。 您看到的选项卡和分区可能会有所不同。

  • 文件”:该联系人最近与你共享的文件。

  • 电子邮件: 您和联系人之间的最近电子邮件和电子邮件附件。

  • 领英”:如果联系人的领英公开个人资料中的电子邮件地址与你保存的相同,你可在此处看到领英信息。

若要编辑联系人, 请选择 "联系人信息" 旁边的 "编辑联系人", 或选择工具栏上的 "编辑"。

“编辑联系人”按钮的屏幕截图

  1. 在“人员”页上,选择某联系人。

  2. 选择 "相机" 图标。

    选择相机图标以添加照片
  3. 选择 "上传新照片", 选择要使用的文件, 然后选择 "打开" 以上传。

  4. 若要重新定位照片,在圆圈内单击并拖动指针。 若要放大或缩小,请使用照片下方的滑块。

    调整照片并选择“应用”
  5. 选择 "应用", 然后选择 "完成"。

若要更改联系人姓名的显示方式, 请选择 "设置", 然后按 "名字" 或 "姓氏"显示联系人>。

若要选择排序, 请使用列表顶部的 "排序" 菜单。 例如, 选择 ">姓氏排序"。

可以链接联系人以指示它们相关,例如相同用户具有多条记录。 链接的联系人将显示为一个联系人。

要链接联系人, 请执行以下操作:

  • 在 "人员" 页面上, 选择两个或更多联系人, 然后在出现的面板中选择 "链接联系人"。

取消链接联系人:

  • 在“人员”页上,选择联系人,选择工具栏上的“链接联系人”,然后选择“取消链接”。

  1. 选择一个或多个联系人, 然后选择 "删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

创建、查看和编辑联系人列表

联系人列表是电子邮件地址的集合, 对于向一组人员发送电子邮件非常有用。 联系人列表有时称为通讯组列表。

例如, 创建一个名为 "我的书籍俱乐部" 的联系人列表, 并向其添加书籍俱乐部的所有成员。 当您想要向俱乐部中的每个人发送电子邮件时, 只需在电子邮件的 "收件人" 行中输入 "我的书籍俱乐部"。

注意: 默认情况下, 联系人列表在默认的 "联系人" 文件夹中创建, 您也可以在您的联系人列表下查看它们。 如果要将联系人列表保存在其他文件夹中, 请选择该文件夹, 然后选择 "新建联系人列表"。 在文件夹中创建联系人列表后,可将其移动到其他文件夹。

  1. 在 "人员" 页上的工具栏上, 选择 "新建联系人" 旁边的箭头, 然后选择 "新建联系人列表"。

    "新建联系人" 菜单的屏幕截图, 其中已选中 "新联系人列表"

  2. 输入列表的名称, 然后添加姓名或电子邮件地址。

  3. 选择“创建”。

提示: 如果将联系人分组是出于其他目的而不是发送电子邮件,可改为创建文件夹。 然后将联系人添加到该文件夹。

  1. 在 "人员" 页面上, 选择 "导航窗格" 中的联系人列表, 或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 输入姓名或电子邮件地址。

  4. 选择“保存”。

  1. 在 "人员" 页面上, 选择 "导航窗格" 中的联系人列表, 或搜索联系人列表名称。

  2. 选择编辑联系人,然后选择“编辑”。

  3. 选择要删除的姓名或电子邮件地址对应的x

  4. 选择“保存”。

  1. 选择要删除的联系人列表, 然后选择 "删除"。

  2. 选择“删除”进行确认。

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另请参阅

将联系人导入到 Outlook

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