在 Outlook 的精简版中管理日历

如果你的 Outlook 如以下图像所示,则你使用的是精简版本的 Outlook。 这表示你正在使用旧版浏览器,它与新的 Outlook.com 和 Outlook 网页版 不兼容,或者与 Outlook Web App 不兼容。 为获得最佳体验,请将浏览器更新到最新版本。

Outlook Web App 简易版中收件箱的屏幕截图

要了解哪些浏览器支持新版 Outlook.com 和 Outlook 网页版,请参阅哪些浏览器适用于 Office Online

要了解哪些浏览器支持 Outlook Web App,请参阅 Outlook Web App 支持的浏览器

你可以使用Outlook 的精简版本来安排约会或会议, 但其功能比标准版本的功能少。 有关功能的详细列表, 请参阅比较 Outlook 的标准版本和精简版本

例如,精简版本中不能执行以下任务:

  • 按周或月查看或打印您的日历。

  • 设置会议和约会提醒。

  • 与其他人共享日历,或者打开其他人与您共享的日历。

  • 更改日历的颜色或布局。

如何查看自己的日程安排?

“日历”显示当天的约会和会议。

  1. 在导航窗格中,单击“日历”。

  2. 若要查看其他日期,请从自己的日程安排旁边的月视图中选择一个日期。

  3. 若要查看某个项目的详细信息或对其进行更改,请单击该项目。
    如果您编辑重复项目 (例如每周会议), 系统将提示您更改会议的一个实例或所有匹配项。

如何处理约会?

会议中包含其他人,而约会则不同,约会是只有您需要履行的承诺,例如,看病,接孩子下学或为项目设置的工作时间。 在您的日历上创建约会时,可以设置其他人查看您的日程时时间如何显示(如正忙或外出)。

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建约会”。

  2. 在“主题”框中,键入约会的简要说明。

  3. “位置”框中,键入约会的举行位置。

  4. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  5. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为约会的持续时间显示的说明。 您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程时将看到的内容。

  6. 在邮件正文中,键入任何其他信息,如约会要携带的物品。 也可以单击曲别针图标向约会添加附件

  7. 单击“保存并关闭”
    可以单击 "取消" 关闭约会而不保存它并返回到 "日历" 视图。

  1. 单击您要查看或修改的条目的日期。 如果您所需的日历不是默认日历,从导航窗格中的我的日历部分选择它。 如果当前月份中没有您要查找的日期,请使用上月下月的月份旁边的箭头以便转到您所需的月份。

  2. 单击要打开的条目的主题。 打开重复项目时, Outlook 仅打开当前选定的日期, 而不是序列。 要对重复序列进行更改,请单击工具栏上的“编辑序列”或工具栏下方的编辑序列链接。

  3. 进行所需的任何更改。

  4. 单击“保存并关闭”

  1. 查找并打开要删除的条目。

  2. 单击“删除”

  3. 如果您要删除会议要求,系统将提示您向与会者发送取消通知。

  4. 如果你要删除重复项, 将向你提供仅删除当前事件、删除给定日期的所有匹配项或删除所有事件 (无论日期如何) 的选项。

如何处理会议?

会议是您与其他人共享的约会。 请求会议时,除了设置时间和主题之外,还将添加要邀请的与会者的列表。 您还可以添加资源,例如会议室或投影仪。 如果收件人包含在组织的通讯簿中,您可以看到他们的闲/忙时间。 大多数收件人可以通过接受、暂时接受或拒绝您的邀请来响应会议请求。 和约会一样,会议请求可以针对单次会议,也可以计划为重复会议。

  1. 在“日历”工具栏上,单击“新建会议请求”。

  2. 在 "收件人" 和 "可选" 框中, 键入要接收会议请求的人员的姓名。 有关其他选项, 请单击工具栏上的 "检查姓名" 图标。 有关向会议请求添加与会者的详细信息, 请参阅 "如何解决会议请求?" 在Outlook 精简版的 "通讯簿" 中使用。

  3. 若要指定会议期间要使用的会议室或设备,请在“资源”框中键入该会议室或资源。

  4. 若要检查潜在与会者和资源的可用性,请单击“日程安排助理”。 将显示潜在与会者的可用时间和可用性列表。 单击您要选择的时间。
    可能的时间根据每个与会者的工作时间进行调整。 如果一位或多位与会者位于远程时区,您可能看不到任何可用时间。

  5. 默认情况下已选中“请求对此邀请的响应”复选框。 如果希望会议请求收件人不要向您发送响应,请清除该复选框。

  6. 在“主题”框中键入会议主题。

  7. 在“位置”框中键入会议的举行位置。 如果您选择了一个资源,将自动在位置字段中输入该资源。

  8. 在“开始时间”和“结束时间”列表中,选择相应的日期和时间。

  9. 在“显示时间为”列表中,选择要在日程中为会议的持续时间显示的说明。 您的选择(“忙”、“暂定”、“空闲”或“离开”)是其他人查看您的日程和所有与会者的日程时将看到的内容。

  10. 在邮件正文中,键入希望会议请求随附的任何消息。 也可以单击曲别针图标向约会请求添加附件

  11. 单击“发送”。

更改一个会议:

  1. 查找并打开日历中的原始会议请求。

  2. 执行任何必要的更改。

  3. 如果与一个或多个与会者日程冲突,请单击“日程安排助理”以查看可用时间和可用性。 这将帮助您找到更方便的时间。

  4. 若要向所有与会者发送更新,请单击“发送更新”。

取消一个会议:

  1. 查找并打开要取消的会议。

  2. 如果要加入一条邮件(如您将取消会议),请在会议表单的正文中键入邮件。

  3. 单击“删除”

  4. 将提示您向与会者发送取消通知。

  5. 如果您要取消重复性会议,可选择仅删除当前重复项、删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。 执行选择之后,您需要单击“发送取消”以执行更改并通知与会者。

其他用户可能会在 Outlook 中使用日历邀请您加入会议。 这些会议请求在您的"收件箱"中显示为邮件。

  1. 要打开会议请求,请在"收件箱"中单击该请求。

  2. 单击“接受”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您将参加。 单击“暂定”将把会议添加到您的日历并让组织者知道您可能会参加。 单击“谢绝”将让会议组织者知道您将不参加 。

  3. 在接受会议之前,您可以通过单击工具栏上的“日历”来检查您的日程安排。

  4. 如果选择“发送前编辑响应”,将在您单击“接受”、“暂定”或“谢绝”时打开一个邮件窗口,该窗口针对会议请求的发件人。 如果要向会议响应添加收件人,请在“收件人”和“抄送”框中输入收件人。

  5. 如果要在发送答复时一并发送邮件,请在文本框中键入邮件。 例如,您可以说明您可能不参加会议的原因。

  6. 完成之后,请单击“发送”。

  1. 打开会议要求。

  2. 单击工具栏上的“转发”。

  3. 框中,键入您想要转发会议邀请的电子邮件地址。

  4. 将把原始邮件的文本复制到邮件正文中。 在发件人的原始邮件内或上方键入您希望添加的任何内容。

  5. 单击“发送”。

如何处理重复的项目?

许多会议、约会和事件在一段时间内定期发生。 您无需为每个重复项创建新日历项目,只需将其设置为重复项目。

  1. 撰写新约会或会议请求,或打开日程安排中已显示的项目。

  2. 在工具栏上,单击“重复”。

  3. 使用“约会时间”下的“开始”和“持续时间”列表来选择重复项目的开始时间和结束时间。 将该日期设置为希望此重复模式开始的日期。

  4. 单击“每日”、“每周”、“每月”或“每年”以指定约会或会议的频率。 默认情况下,约会设置为每周重复。

  5. 设置“重复模式”下的其他选项。 重复模式的选项取决于您选择的是“每天”、“每周”、“每月”还是“每年”。

  6. 在“重复范围”下,选择重复模式的开始和结束时间。 可以将重复范围设置为无结束日期、特定重复次数之后结束或到特定日期结束。

  7. 单击保存以保存更改。

  1. 在您的日历中,打开要更改的约会或会议。 选择编辑系列

  2. 在约会或会议工具栏上,单击“重复”。

  3. 在“重复”对话框中,对重复模式执行您希望执行的更改。

  4. 单击“保存”以保存更改。

您可以删除会议请求或约会的重复项。

  1. 在日历中单击以打开要删除的约会或会议。

  2. 单击“删除”

  3. 您可以删除一个重复项,删除给定日期之前的所有重复项,或在不考虑日期的前提下删除所有重复项。

  4. 选择所需选项,然后对约会单击保存并关闭,或对会议发送取消通知

如何能够了解更多的信息?

若要了解有关 Outlook 的精简版本的详细信息 (例如如何返回到常规版本或功能和限制), 请参阅了解有关 Outlook 的精简版本的详细信息。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×