在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”,使用 Outlook 电子邮件执行重要的基本任务。可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件等。

注释: 

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式来阅读或答复电子邮件。收到新电子邮件时,会有提示声音。

打开和阅读电子邮件

  1. 在“收件箱”中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到邮件列表中的第一封邮件。屏幕阅读器将读出发件人、主题、接收日期和时间并指示电子邮件是否未读。

    • 要浏览邮件列表,请按向上或向下键。

    • 要打开电子邮件,请按 Enter。

    • 要从上到下阅读电子邮件,请按 Caps Lock+M。

    • 要停止阅读,请按 Ctrl。

  2. 阅读完电子邮件后,按 Esc 可返回“收件箱”。

答复电子邮件

  1. 在电子邮件中或在“收件箱”中的电子邮件上,执行下列操作之一:

    • 若要仅答复原始发件人,请按 Ctrl+R。将听到:“答复,<邮件主题>。”

    • 如果邮件具有多个收件人并且想要答复全部,请按 Ctrl+Shift+R。

  2. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为仅答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。焦点位于邮件正文中。键入邮件消息。

  3. 邮件消息撰写完成后,按 Alt+S 可发送电子邮件。

转发电子邮件

  1. 在电子邮件中或在“收件箱”中的电子邮件上,按 Ctrl+F。将听到:“转发,<邮件主题>。”

  2. 焦点位于“收件人”字段内。键入收件人姓名。

  3. 若想包含邮件消息,请按 Tab 键,直至听到“转发,<邮件主题>,邮件消息正在编辑”,然后键入邮件消息。

  4. 邮件消息撰写完成后,按 Alt+S 可发送电子邮件。

创建和发送电子邮件

  1. 在“收件箱”中按 Ctrl+N。将听到:“无标题,邮件,<邮件格式>,窗口,收件人,正在编辑。”

  2. 焦点位于“收件人”字段内。键入收件人姓名。

  3. 要发送副本,请按 Tab 键。将听到:“抄送,正在编辑。”键入将接收副本的联系人姓名。

  4. 要发送隐藏副本,请按 Tab 键。将听到:“密件抄送​​,正在编辑。”键入将接收副本的联系人姓名。

    如未听到“密件抄送,正在编辑”,则“密件抄送”字段处于隐藏状态。要取消隐藏,请按 Alt+P、B。

  5. 要为电子邮件添加主题,请按 Tab 键,直至听到“主题,正在编辑”,然后键入邮件消息。

  6. 要添加邮件消息,请按 Tab 键,直至听到“<电子邮件主题>,邮件消息,正在编辑”,然后键入邮件消息。

  7. 邮件消息撰写完成后,按 Alt+S 可发送电子邮件。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在“收件箱”中,按 Ctrl+E。焦点将移至“搜索”文本字段。将听到:“搜索查询,正在编辑,搜索当前邮箱。”

  2. 要更改希望搜索的文件夹,请按 Tab 键,直至听到“当前邮箱”,然后按空格键。按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。

  3. 键入搜索词。

  4. 要浏览建议,请按向下键。要选择某条建议,请按 Enter。搜索结果显示在邮件列表中。

  5. 按 Tab 键,直至听到第一封电子邮件。要浏览列表,请按向下键。要打开电子邮件,请按 Enter。

  6. 要清除搜索结果列表,请按 Esc。

    要从打开的电子邮件返回“收件箱”并清除搜索结果列表,请连按两次 Esc。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在“收件箱”中,按 Alt+H、L。焦点将移至筛选选项列表中的第一项。

  2. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。将听到:“表格视图已加载完毕。”

  3. 要移至与筛选相匹配的电子邮件列表,请按 Tab 键,直至听到第一封电子邮件。要浏览列表,请按向下键。要打开电子邮件,请按 Enter。

  4. 要清除结果列表和筛选,请按 Esc。

    要从打开的电子邮件返回“收件箱”并清除搜索结果列表,请连按两次 Esc。

打开或添加附件

在 Outlook 中,可以打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

收到电子邮件时,屏幕阅读器将读出该电子邮件是否包含附件以及附件数。

  1. 打开包含附件的电子邮件。焦点位于邮件正文。

  2. 按 Shift+Tab,直至听到附件详细信息,包括文件名和文件类型。

  3. 要打开附件,请按 Enter。文件将在兼容的应用程序中打开。

添加附件

可以将简历、新闻稿或图片作为副本或 OneDrive 文件发送。

  1. 在电子邮件中,按 Alt+N、A、F。上下文菜单随即打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 要附加最近使用的文件,请按向下键,直至听到该文件,然后按 Enter。

    • 要从 Web 位置附加文件,请按 W。将听到第一个联机位置,例如,“OneDrive”。按 Enter 键进行选择。“插入文件”对话框随即打开。按 Tab 键和箭头键,直至听到所需文件,然后按 Alt+S。

    • 要从本地存储附加文件(例如硬盘),请按 B。“插入文件”对话框随即打开。按 Tab 键和箭头键,直至听到所需文件,然后按 Alt+S。

打印电子邮件

可将电子邮件打印到纸上或打印到文件。

  1. 在电子邮件中或在“收件箱”中的电子邮件上,按 Ctrl+P。“打印”对话框随即打开。

  2. 要使用默认设置进行打印,请按 Alt+F、P、P。

打开或关闭可视化通知或音频通知

新电子邮件达到时,将通过声音或视觉效果通知你。如需不被打扰地工作,可以关闭通知。

  1. 在“收件箱”中按 Alt+F、T。“Outlook​​ 选项​​”窗口随即打开,焦点位于“常规”选项卡上。

  2. 按 M。“邮件”选项卡随即打开。

  3. 按 Tab 键,然后按 P。将听到:“已选中”或“未选中”,后跟“播放声音,复选框”。若要选择或取消选择此选项,请按空格键。

  4. 要浏览其他通知选项,请按 Tab 键。若要选择或取消选择某个选项,请按空格键。如果听到“浏览,按钮”,则没有其他通知选项可选。

  5. 要确认选择并退出“Outlook 选项”窗口,请按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,使用 Outlook 2016 for Mac 电子邮件执行重要的基本任务。可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件等。

注释: 

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

阅读电子邮件

默认情况下,Outlook 应用按从新到旧的顺序列出电子邮件。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+1 打开“邮件”主视图。在“邮件”视图中,要将焦点移至邮件列表,请按 Tab 键,直至听到:“邮件列表大纲视图表格。”

  2. 要浏览邮件列表,请按 Control+](右中括号)转到下一封邮件,或按 Control+[(左中括号)转到上一封邮件。

  3. 移动时,VoiceOver 将朗读“收件箱”中电子邮件的相关信息。例如,将听到以下内容:

    • 发件人姓名

    • 电子邮件主题

    • 发送日期

    • 是否包含附件

  4. 要打开单个电子邮件或包含多封邮件的电子邮件对话,请按 Command+O。邮件窗口随即打开,将听到:“打开邮件。现在位于 <邮件主题>。”

  5. 要阅读电子邮件或对话中的邮件,请按向右或向左键。移动时,VoiceOver 将朗读邮件字段。

  6. 完成后,按 Command+W 即可关闭邮件窗口。邮件窗口随即关闭,焦点移至“收件箱”邮件列表。

从通知中心阅读电子邮件

在 Mac 上转到“通知中心”,读取 Outlook 中的最新电子邮件。

  1. 要访问菜单栏中的菜单附加程序,请按 Control+Option+MM。将听到:“菜单附加程序。”

  2. 要转到“通知中心”,请按向右键,直至听到“通知中心,菜单附加程序”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 要转到“通知中心”中的“通知”,请按 Control+Option+向右键或向左键,直至听到“通知,单选按钮”,然后按 Control+Option+Shift+向下键。

  4. 要浏览通知列表,请按向右键或向左键。位于 Outlook 通知中时,VoiceOver 将按“Microsoft Outlook​​,<时间>,<主题>,<发件人>,<邮件正文>”朗读通知。按 Enter 即可打开电子邮件。

答复电子邮件

  1. 在电子邮件中,执行以下操作之一:

    • 要答复邮件发件人,请按 Command+R。

    • 要答复全部,请按 Shift+Command+R。

  2. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为仅答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。焦点位于邮件正文中。键入邮件消息。

  3. 邮件消息撰写完成后,按 Command+Enter 即可发送电子邮件。

转发电子邮件

  1. 在电子邮件中按 Command+J。

  2. 焦点位于“收件人”字段内。将听到:“收件人,编辑文本。”键入每个收件人的姓名。

  3. 若想包含邮件消息,请按 Tab 键,直至听到“文档文本”,然后键入邮件消息。

  4. 邮件消息撰写完成后,按 Command+Enter 可发送电子邮件。

创建和发送电子邮件

  1. 在 Outlook 中,按 Command+1 打开“邮件”主视图。

  2. 要新建电子邮件,请按 Command+N。新邮件窗口随即打开,焦点位于“收件人”字段内。将听到:“无标题 (...) 窗口,收件人,编辑文本。”

  3. 在“收件人”字段中,键入每个收件人的姓名。

  4. 要发送副本,请按 Tab 键转到“抄送”字段。将听到:“抄送,编辑文本。”键入希望接收副本的联系人姓名。

    要发送隐藏副本,请按 Shift+Tab 直至听到“邮件,选定的选项卡”,然后按向右键,将听到“‘选项’选项卡”。按 Control+Option+空格键打开“选项”选项卡,按 Tab 键,直至听到“密件抄送,未选中复选框”,然后按空格键。“密件抄送”字段将添加到邮件。按 Tab 键,直至听到“密件抄送,编辑文本”,然后键入联系人姓名。

  5. 要为电子邮件键入主题,请按 Tab 键,直至听到“主题,编辑文本”,然后键入所需主题。

  6. 要键入邮件消息,请按 Tab 键,直至听到“文档文本”,然后键入所需邮件消息。

  7. 邮件消息撰写完成后,按 Command+Enter 可发送电子邮件。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选选项即可快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在“邮件”视图中,按 Option+Command+F 搜索当前文件夹。将听到:“搜索,搜索文本字段。”键入搜索词,然后按 Enter。

  2. 要转到搜索结果列表,请按 Tab 键,直至听到:“邮件列表大纲视图表格。”

  3. 要浏览搜索结果,请按向上或向下键。移动时,VoiceOver 将按“<主题>,发件人 <发件人>,<日期>”朗读邮件。

  4. 要打开电子邮件,请按 Command+O。要关闭电子邮件窗口并返回“邮件”视图,请按 Command+W。

  5. 完成后,在“邮件”视图中,若要退出“搜索”,请按 Shift+Tab,直至听到“搜索,搜索文本字段”,然后按 Esc。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在“邮件”视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“筛选电子邮件,菜单按钮”。

  2. 要打开筛选选项列表,请按 Control+Option+Shift+M。按向下键,直至听到所需筛选选项,然后按 Control+Option+空格键。焦点将移至包含与筛选相匹配的电子邮件的邮件列表。

  3. 要浏览与筛选相匹配的电子邮件,请按 Control+](右中括号)转到下一封邮件,或按 Control+[(左中括号)转到上一封邮件。在列表中移动时,VoiceOver 将朗读邮件详细信息。

  4. 要打开电子邮件,请按 Command+O。

  5. 要删除筛选选项,请在“邮件”视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“筛选电子邮件,菜单按钮”,然后按 Control+Option+Shift+M。按向下键,直至听到“清除所有筛选”,然后按空格键。

打开或添加附件

在 Outlook 2016 for Mac 中,可以打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

VoiceOver 将播报收到的电子邮件是否包含附件。

  1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“附件”和“<文件名和大小>”,然后按空格键。附件可在受支持应用中打开。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。

附加文件

  1. 撰写邮件消息时,在新建电子邮件窗口中按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“附加文件,按钮”,然后按空格键。此时将打开一个对话框,可以浏览要附加的文件,例如来自“文档”中或 iCloud 中的文件。

  2. 浏览到所需文件,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 文件将附加到电子邮件,焦点将移回新建电子邮件窗口。

插入图像或图片

  1. 撰写邮件消息时,在新建电子邮件窗口中按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“‘图片’菜单按钮”,然后按空格键展开“图片”子菜单。

  2. 按向下键,直至听到“来自文件的图片”,然后按空格键。此时将打开一个对话框,可以浏览要附加的图像文件。

  3. 浏览到所需图像,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将在邮件正文中插入该图像或图片。

打印电子邮件

可将电子邮件打印到纸上或打印到文件。

  1. 在 Outlook 中选择要打印的电子邮件。

  2. 按 Command+P 打开“打印”对话框。要打印电子邮件,请按 Tab 键,直至听到“打印,默认按钮”,然后按 Enter 将文档发送给默认打印机。

打开或关闭可视化通知或音频通知

可以快速打开或关闭通知。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+逗号 (,) 打开“Outlook 首选项”。将听到:“首选项,显示所有按钮。”

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘通知和声音’按钮”,然后按空格键。“通知和声音”窗口随即打开。

  3. 要关闭或打开所有通知,请按 Tab 键,直至听到“在我的桌面上显示通知”,然后按空格键打开设置(“选中”)或关闭设置(“未选中”)。

  4. 要打开或关闭声音通知,请按 Tab 键,直至听到“新邮件”或“提醒”,然后按空格键打开(“选中”)或关闭(“未选中”)新邮件或提醒的声音通知。

另请参阅

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,使用 Outlook iOS 电子邮件执行重要的基本任务。可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

阅读电子邮件

默认情况下,Outlook 应用按从新到旧的顺序列出电子邮件。

提示: 位于邮件列表或某封电子邮件上上,向上或向下轻扫可收听邮件相关操作。要执行操作,请在听到该选项时双击屏幕。

  1. 若需要 VoiceOver 朗读“收件箱”中的电子邮件,请在邮件列表中向右轻扫或在列表上向下滑动手指。例如,将听到以下内容:

    • 发件人姓名

    • 电子邮件主题

    • 发送日期

    • 附件(如有)

    • 电子邮件的前几行

    • 对话中的邮件数

  2. 要打开单个电子邮件或包含多封邮件的电子邮件对话,请双击屏幕。

  3. 要阅读电子邮件或对话中的邮件,请向右轻扫或在电子邮件列表中从上到下滑动手指。将听到主题、发件人姓名、邮件以及对话中的邮件数量。

  4. 如果对话较长,可能需要打开完整邮件进行收听。阅读第一封邮件后,向右轻扫。如果听到“‘打开完整邮件’按钮”,则该对话还有其他文本。双击屏幕即可打开。要返回已折叠邮件视图,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 阅读完邮件后,若要返回“收件箱”,请向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

答复电子邮件

  1. 在电子邮件中,向左或向右轻扫,直至听到“‘答复’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“提示,ʻ答复ʼ按钮。”若要仅答复原始发件人,请双击屏幕。如果邮件具有多个收件人并且希望答复全部,请向右轻扫,直至听到“ʻ全部答复ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为仅答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。焦点位于邮件正文,屏幕键盘位于屏幕下半部分。键入邮件消息。

  4. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

转发电子邮件

  1. 在电子邮件中,向右轻扫,直至听到“ʻ转发ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“收件人,文本字段,正在编辑。”焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。键入每个收件人的姓名。

  3. 若想包含邮件消息,请向右轻扫,直至听到“多行文本字段”,然后双击。键入邮件消息。

  4. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

处理重点邮件

关注对你而言最重要的电子邮件。默认情况下,Outlook 将创建“重点”收件箱和“其他”收件箱。最重要的电子邮件将分类到“重点”收件箱,其他邮件仍可轻松访问,但将放在“其他”收件箱中,免除干扰。

默认情况下,Outlook 将打开“重点”收件箱。切换到“其他”收件箱:

  1. 向左或向右轻扫,直至听到“其他,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 要移回“重点”收件箱,请向左或向右轻扫,直至听到“重点,按钮”,然后双击屏幕。

将电子邮件从“其他”收件箱移至“重点”收件箱:

  1. 导航到要移动的邮件,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“更多对话操作”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“移至重点收件箱,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 你将听到提示。向右轻扫,直至听到所需选项,然后双击屏幕。

禁用“重点”收件箱并使用单个邮件列表:

  1. 向右轻扫,直至听到“设置,选项卡”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“重点收件箱,切换按钮,开启”,然后双击屏幕。Outlook 现在将显示单个收件箱。

创建和发送电子邮件

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ撰写ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 新建邮件”窗口随即打开,焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。键入收件人姓名。

  3. 要发送副本或隐藏副本,请向右轻扫,直至听到“ʻ抄送/密件抄送ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“抄送文本字段,正在编辑。”键入将接收副本的联系人姓名。

    要发送隐藏副本,请向右轻扫。将听到:“密件抄送,零宽间隔,文本字段。”双击屏幕,然后键入联系人姓名。

  4. 要为电子邮件键入主题,请向右轻扫,直至听到“主题,文本字段”,双击屏幕,然后键入邮件消息。

  5. 要键入邮件消息,请向右轻扫,直至听到“多行文本字段”,然后双击屏幕。

  6. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ搜索ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 焦点将移至“搜索邮件”字段。开始键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 要浏览搜索结果,请向右轻扫。在列表中移动时,VoiceOver 将朗读详细信息和邮件。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 要退出“搜索”,请向左轻扫,直至听到“ʻ取消ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ筛选ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到所需筛选选项,然后双击屏幕。

  3. 要浏览与筛选相匹配的电子邮件,请向右轻扫。在列表中移动时,VoiceOver 将朗读详细信息和邮件。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 若要删除筛选选项,请在收件箱中向左或向右轻扫,直至听到“ʻ取消筛选ʼ按钮”,然后双击屏幕。

打开或添加附件

在 Outlook iOS 中,可以打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

VoiceOver 将播报收到的电子邮件是否包含附件。

  1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

  2. 向右轻扫,直至听到“<附件文件类型>,附件,<文件名和大小>”,然后双击屏幕。附件可在受支持应用中打开。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。

附加文件

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加文件或照片,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“附加文件。”双击屏幕。

  2. 浏览到所需文件,然后双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。

附加照片

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加文件或照片,按钮”,然后双击屏幕。

使用设备照相机拍照并附加该照片:

  1. 向右轻扫。将听到:“拍照,按钮。”

  2. 双击屏幕。照相机随即激活。

  3. 向右轻扫,直至听到“拍摄照片,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“使用照片”,然后双击屏幕。

要附加最近拍摄的照片,请向右轻扫,直至听到“使用最近拍摄的照片”,然后双击屏幕。

附加“照片”中的图像:

  1. 向右轻扫,直至听到“选择来自库的照片”,然后双击屏幕。

  2. 浏览所需图像,然后双击屏幕。

附加会议邀请

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加会议,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“发送可用性,按钮。”要发送会议的第一个可用时间段,请双击屏幕。

    或者,若要新建邀请,请向右轻扫,直至听到“创建邀请,按钮”,然后双击屏幕。新 Outlook“日历”事件窗口随即打开。有关如何创建会议邀请的说明,请参阅在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

  3. 会议安排完成后,在“日历”事件窗口中向左或向右轻扫,直至听到“ʻ完成ʼ按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack,使用 Outlook for Android 电子邮件执行重要的基本任务。可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

阅读电子邮件

默认情况下,电子邮件按从新到旧的顺序列出。

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,或者向下滑动手指,可让 TalkBack 朗读电子邮件。将听到每封电子邮件的信息,其中包括:

    • 发件人姓名

    • 收到邮件的日期或时间

    • 主题

    • 电子邮件的前几行内容

  2. 双击屏幕即可打开电子邮件。TalkBack 将自动开始从头朗读邮件。

    或者,若要让 TalkBack 从上到下朗读电子邮件,请向下再向右轻扫。“全局上下文菜单”随即打开。向右轻扫,直至听到“从顶部开始朗读”,然后双击屏幕。

    要快速浏览邮件,请在屏幕上从上到下滑动手指。

    要向下滚动邮件,请用两根手指向上轻扫。要向上滚动,请用两根手指向下轻扫。

  3. 阅读完邮件后,若要返回收件箱,请向左或向右轻扫,直至听到“ʻ向上导航ʼ按钮”,然后双击屏幕。

答复电子邮件

  1. 打开电子邮件后,执行以下操作之一:

    • 若要仅答复原始发件人,请向左或向右轻扫,直至听到“ʻ答复ʼ按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果邮件具有多个收件人并且希望答复全部,请向右轻扫,直至听到“ʻ全部答复ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。焦点位于邮件正文,屏幕键盘位于屏幕下半部分。键入邮件消息。

  3. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。将听到:“已发送,Outlook​​,键盘已隐藏。”

转发电子邮件

使用 TalkBack 可轻松转发电子邮件。

  1. 打开电子邮件,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ转发ʼ按钮”,然后双击屏幕。具有同一主题的新电子邮件随即打开。焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入每个收件人的姓名。

  3. 要键入邮件消息,请向右轻扫,直至听到“邮件正文”,然后双击屏幕。键入邮件消息。

  4. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

处理重点邮件

关注对你而言最重要的电子邮件。默认情况下,Outlook 将创建“重点”收件箱和“其他”收件箱。最重要的电子邮件将放在“重点”收件箱中,其他邮件仍可轻松访问,但将放在“其他”收件箱中,免除干扰。

默认情况下,Outlook 将打开“重点”收件箱。切换到“其他”收件箱:

  1. 向左或向右轻扫,直至听到“切换到其他邮件,开关”,然后双击屏幕。

  2. 要移回“重点”收件箱,请向左或向右轻扫,直至听到“切换到重点邮件,按钮”,然后双击屏幕。

将电子邮件从“其他”收件箱移至“重点”收件箱:

  1. 导航到要移动的邮件,然后双击屏幕。将听到:“已选定,<邮件详细信息>。”

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“移至重点收件箱,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 你将听到提示。向右轻扫,直至听到所需选项,然后双击屏幕。

禁用“重点”收件箱并使用单个邮件列表:

  1. 向右轻扫,直至听到“设置”,然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“重点收件箱,开启”,然后双击屏幕。Outlook 现在将显示单个收件箱。

创建和发送电子邮件

  1. 在邮件列表中,向右轻扫,直至听到“ʻ撰写ʼ按钮”,然后双击屏幕。“新建邮件”窗口随即打开,焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入收件人的姓名或电子邮件地址。键入时,匹配的联系人列表随之更新。

    注意: 可能需要向右轻扫,直至听到“搜索目录”,然后双击屏幕查找联系人,具体取决于设备。

  3. 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。

  4. 要将邮件副本发送给其他收件人,请向右轻扫,直至听到“抄送字段”,然后双击屏幕。按照上一步中介绍的方法添加收件人。

  5. 要将隐藏副本发送给其他收件人,请向右轻扫,直至听到“密件抄送字段”,双击屏幕,然后添加收件人。

  6. 要为电子邮件添加主题,请向右轻扫。将听到:“主题,编辑框。”双击屏幕,然后键入主题。

  7. 要键入邮件消息,请向右轻扫。将听到:“邮件正文。”双击屏幕,然后键入邮件消息。

  8. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,直至听到“搜索”,然后双击屏幕。

  2. 焦点将移至“搜索邮件”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。开始键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 要浏览搜索结果,请向右轻扫。在列表中移动时,TalkBack 将朗读详细信息和邮件。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 要退出“搜索”,请向左轻扫,直至听到“已折叠按钮”,然后双击屏幕。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ筛选ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到所需筛选选项,然后双击屏幕。

  3. 要浏览与筛选相匹配的电子邮件,请向右轻扫。在列表中移动时,TalkBack 将朗读邮件详细信息。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 若要删除筛选选项并查看邮件列表中的所有电子邮件,请向左或向右轻扫,直至听到“ʻ清除邮件筛选ʼ按钮”,然后双击屏幕。

打开或添加附件

在 Outlook for Android 中,可以打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

TalkBack 将读出收到的电子邮件是否包含附件。

  1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

  2. 向左轻扫,直至听到文件类型、名称和大小,然后双击屏幕。如果听到“使用以下应用程序打开”,请向右轻扫,直至听到所需选项,然后双击屏幕进行选择。

  3. 要在选择的应用中打开附件,请双击屏幕。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。

附加文件

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。将听到:“从文件中选择。”

  2. 要添加 Outlook 中的文件,请双击屏幕。要添加设备中的文件,请向右轻扫,直至听到“从设备文件中选择”,然后双击屏幕。

  3. 浏览到所需文件,然后双击屏幕进行选择并附加。

附加照片

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。

使用设备照相机拍照并附加该照片:

  1. 向右轻扫。将听到:“拍照,按钮。”

  2. 双击屏幕。照相机随即激活。

  3. 向右轻扫,直至听到“ʻ快门ʼ按钮”,然后双击屏幕。照片已拍摄。

  4. 如果听到“快门按钮现已启用,完成”,请双击屏幕附加该照片。

    如果未听到“快门按钮现已启用,完成”,请向左或向右轻扫,直至听到“确定,按钮”,然后双击屏幕附加该照片。

附加“照片”中的图像:

  1. 向右轻扫,直至听到“从照片中选择”,然后双击屏幕。

  2. 浏览到所需图像,然后双击屏幕。

    可能需要先浏览到保存照片的位置,具体取决于设备。

附加会议邀请

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“附加会议”,然后双击屏幕。

  2. 将听到:“发送可用性。”要发送会议的第一个可用时间段,请双击屏幕。

  3. 要创建新邀请,请向右轻扫,直至听到“创建邀请”,然后双击屏幕。Outlook“日历”随即打开。有关如何创建会议邀请的说明,请参阅安排新的约会或会议

  4. 会议安排完成后,在“日历”事件窗口中向左或向右轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 邮件 执行重要的基本任务。可以创建和发送新电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

阅读电子邮件

默认情况下,电子邮件按从新到旧的顺序列出。

  1. 在邮件列表中,向左或向右轻扫,或者向下滑动手指,可让“讲述人”朗读电子邮件。将听到每封电子邮件的信息,其中包括:

    • 发件人姓名

    • 收到邮件的日期或时间

    • 主题

    • 电子邮件的前几行内容

  2. 双击屏幕即可打开电子邮件。将听到:“阅读窗格,邮件。”

    若要让“讲述人”从上到下朗读邮件,请用三根手指向上轻扫。

    要向下滚动邮件,请用两根手指向上轻扫。要向上滚动,请用两根手指向下轻扫。

  3. 阅读完邮件后,若要返回收件箱,请向右轻扫,直至听到“ʻ返回ʼ按钮,已折叠”,然后双击屏幕。

答复电子邮件

  1. 打开电子邮件,向左或向右轻扫,直至听到“答复,按钮,已折叠”,然后双击屏幕。将听到:“答复,菜单。”

  2. 若要仅答复原始发件人,请向右轻扫。将听到:“ʻ答复ʼ按钮。”双击屏幕。如果邮件具有多个收件人并且希望答复全部,请向右轻扫,直至听到“ʻ全部答复ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 将打开具有同一主题的新电子邮件,该邮件设置为答复发件人或答复原始邮件中包含的所有人。将听到:“‘Outlook 邮件’窗口。”焦点位于邮件正文,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  4. 键入邮件消息。

  5. 邮件消息撰写完成后,请向右轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

转发电子邮件

  1. 打开电子邮件,向左或向右轻扫,直至听到“答复,按钮,已折叠”,然后双击屏幕。将听到:“ʻ答复ʼ菜单。”

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ转发ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 具有同一主题的新电子邮件随即打开。焦点位于“收件人”文本字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  4. 键入每个收件人的姓名。

  5. 若要键入邮件消息,请向右轻扫,直至听到“邮件,可编辑文本”,然后双击屏幕。键入邮件消息。

  6. 邮件消息撰写完成后,请向右轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

排列邮件

默认情况下,Outlook 邮件按对话对邮件进行分组。若想改为按时间顺序排列电子邮件,也可轻松更改邮件排列方式。

  1. 在收件箱中,向右轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮,已折叠”,然后双击屏幕。将听到:“更多选项,菜单。”

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ设置ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“设置,ʻ管理帐户ʼ按钮。”

  3. 向右轻扫,直至听到“ʻ阅读ʼ按钮”,然后双击屏幕。“阅读”窗口随即打开。

  4. 向右轻扫,直至听到“开启,显示按对话排列的邮件,切换开关”,然后双击屏幕。

  5. 要退出“阅读”窗口,请在屏幕底部滑动一根手指,直至听到“导航栏,ʻ后退ʼ按钮已折叠”,然后双击屏幕。将听到:“设置,ʻ阅读ʼ按钮。”

  6. 要退出“设置”窗口并返回收件箱,请在屏幕底部滑动一根手指,直至听到“导航栏,ʻ后退ʼ按钮已折叠”,然后双击屏幕。

创建和发送电子邮件

使用屏幕阅读器新建一封电子邮件并发送。

  1. 在收件箱中,向右轻扫,直至听到“命令面板,ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。此时将打开一个空白电子邮件窗口,焦点位于“收件人”字段内,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入收件人的姓名或电子邮件地址。键入时,匹配的联系人列表随之更新。要选择联系人,请向上滑动手指,直至听到“<建议列表>”,后跟所需联系人姓名,然后双击屏幕。

  3. 要为电子邮件添加主题,请向右轻扫。将听到:“主题,可编辑文本。”双击屏幕,然后键入主题。

  4. 要键入邮件消息,请向右轻扫。将听到:“邮件,可编辑文本。”双击屏幕,然后键入邮件消息。

  5. 若想发送邮件副本或邮件的隐藏副本,请向右轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮已折叠”,然后双击屏幕。

    向右轻扫,直至听到“ʻ显示抄送和密件抄送ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“设置地址,抄送正在编辑。”添加副本的收件人。

    要发送隐藏副本,请向右轻扫,直至听到“密件抄送可编辑文本”,然后双击屏幕。添加收件人。

  6. 邮件消息撰写完成后,请向左轻扫,直至听到“ʻ发送ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

  1. 在收件箱中,向左或向右轻扫,直至听到“ʻ搜索ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“搜索,正在编辑。”

  2. 焦点将移至搜索文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。开始键入搜索词。键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 要浏览搜索结果,请向左或向右轻扫,直至听到“讲述人”随着你在列表中移动朗读邮件详细信息。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕将其打开。

  5. 要退出“搜索”,请向左轻扫,直至听到“ʻ清除搜索ʼ按钮”,然后双击屏幕。

使用筛选查找电子邮件

  1. 在收件箱中,向左或向右轻扫,直至听到“筛选,全部,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到所需筛选选项,然后双击屏幕。

  3. 要浏览与筛选相匹配的电子邮件,请向右轻扫。在列表中移动时,“讲述人”将朗读邮件详细信息。

  4. 听到要打开的电子邮件时,请双击屏幕。

  5. 若要删除筛选选项并查看邮件列表中的所有电子邮件,请向左或向右轻扫,直至听到“筛选,<当前筛选>,按钮已折叠”,然后双击屏幕。向左轻扫,直至听到“全部,未选定”,然后双击屏幕。

打开或添加附件

可以使用“讲述人”打开电子邮件中的附件以及向电子邮件添加附件。

打开附件

“讲述人”将读出收到的电子邮件是否包含附件。

  1. 打开包含一个或多个附件的电子邮件。

  2. 向左轻扫,直至听到“邮件标头,下载 <文件名和大小> 附件”,然后双击屏幕。

  3. 下载完成后,将听到:“打开 <文件名和大小> 附件。”双击屏幕即可打开附件。

添加附件

可以将简历、照片或会议邀请等文件作为附件发送。

附加文件

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“ʻ附加ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“选择应用。”

  2. 执行下列操作之一:

    • 要附加最近文件,请双击屏幕。

    • 要添加设备中的文件,请向右轻扫,直至听到“此设备”,然后双击屏幕。

  3. 浏览到所需文件,然后双击屏幕进行选择。要附加文件,请向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

附加照片

  1. 撰写邮件消息时,请向右轻扫,直至听到“ʻ附加ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“选择应用。”

使用设备照相机拍照:

  1. 向右轻扫,直到听到:“照相机”,然后双击屏幕。照相机随即激活。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ拍照ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

附加“照片”中的图像:

  1. 向右轻扫,直至听到“照片”,然后双击屏幕。

  2. 浏览到所需图像,然后双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫,直至听到“完成,应用栏按钮”,然后双击屏幕。

打开或关闭可视化通知或音频通知

可以快速打开或关闭通知。

  1. 在收件箱中,向右轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“ʻ更多选项ʼ弹出窗口,自定义。”

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ设置ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“设置,ʻ管理帐户ʼ按钮。”

  3. 向右轻扫,直至听到“设置,ʻ通知ʼ按钮”,然后双击屏幕。“通知”窗口随即打开。

  4. 要打开或关闭所有通知,请向右轻扫,直至听到“在操作中心显示通知”,双击即可开启或关闭设置。

  5. 要打开或关闭单个通知类型,请按照上一步中的指示打开所有通知,然后向右轻扫,直至听到要选择或取消选择的选项,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Web 上的 Outlook 中处理“邮件”。可以新建电子邮件、阅读和答复收到的电子邮件并打印它们。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

本主题内容

阅读、答复或转发电子邮件

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式来阅读或答复电子邮件。收到新电子邮件时,会有提示声音。

阅读电子邮件

导航到“邮件”中邮件列表中的电子邮件,并聆听屏幕阅读器朗读电子邮件及其详细信息。

  1. 在“邮件”主视图中,按 Tab 键,直至听到邮件列表中的第一封新邮件:“未读,<电子邮件详细信息和邮件消息>,未选定。”

  2. 按 Caps Lock+Enter 打开电子邮件。

    提示: 若要在单独的窗口中打开邮件,请对邮件列表中的邮件按 Shift+Enter。

  3. 若要在邮件列表中移动,请按向上或向下键。

  4. 若要阅读完整电子邮件,请按 Caps Lock+M。

  5. 若要听取电子邮件中每个字段的详细信息,请按 Caps Lock+向左或向右键。

答复电子邮件

在 Web 上的 Outlook 中使用屏幕阅读器快速答复电子邮件。

  1. 在邮件列表或打开的电子邮件中,在要答复的电子邮件上,按 Ctrl+R。如果要全部答复,请按 Ctrl+Shift+R。将听到:“邮件正文,正在编辑。”

  2. 键入您的答复。

  3. 按 Ctrl+Enter 发送邮件。将听到:“邮件已发送。”

转发电子邮件

可以使用键盘快捷方式和屏幕阅读器轻松转发电子邮件。

  1. 在邮件列表或打开的电子邮件中,在要转发的电子邮件上,按 Ctrl+Shift+F。将听到:“收件人,正在编辑。”焦点位于邮件的“收件人”字段内。

  2. 键入收件人的电子邮件地址。若要从联系人中添加收件人,请键入收件人姓名,然后按 Ctrl+K。

  3. 按 Tab 键,直至听到“邮件正文”,然后键入邮件消息。

  4. 按 Ctrl+Enter 发送邮件。

创建和发送电子邮件

使用屏幕阅读器新建一封电子邮件并发送。

  1. 在“邮件”主视图中,按 Ctrl+N。将听到:“收件人,正在编辑。”焦点位于新邮件的“收件人”字段内。

  2. 键入收件人的电子邮件地址。若要从联系人中添加收件人,请键入收件人姓名,然后按 Ctrl+K。

  3. 按 Tab 键,将听到:“抄送,正在编辑。”焦点将移至“抄送”字段。如果需要,请键入副本收件人的电子邮件地址。若要从联系人中添加收件人,请键入收件人姓名,然后按 Ctrl+K。

  4. 按 Tab 键,将听到:“添加主题,编辑。”为电子邮件键入主题。

  5. 按 Tab 键,将听到:“邮件正文,正在编辑。”

  6. 键入邮件消息。

    提示: 要移至邮件格式设置选项,请按 Tab 键,直至听到:“未选中字体复选框。”要移至格式设置选项菜单,请按向左或向右键。要选择或展开子菜单,请按空格键。

  7. 按 Ctrl+Enter 发送邮件。

使用搜索和筛选查找电子邮件

再也无需浪费时间从列表或存档中找寻重要电子邮件。使用搜索和筛选快速找到所需内容。

搜索电子邮件

使用搜索快速找到特定电子邮件。

  1. 在“邮件”主视图中,按 Tab 键,直至听到:“搜索邮件和人员。”或者,按 Alt+Q (Outlook) 或正斜杠键 (/) (Outlook.com)。

  2. 键入搜索词,然后按 Enter。焦点将移动到搜索结果列表。将听到找到的项目数。

    提示: 可以按电子邮件主题、发件人或日期进行搜索。

  3. 按向上或向下键在搜索结果中移动。在列表中移动时,将听到结果。

  4. 要优化搜索结果,请按 Tab 键,直至听到:“搜索、优化和导航窗格。”可以更改以下搜索详细信息:

    • 用于显示结果的文件夹

    • 结果中显示的邮件的发件人

    • 是否只显示含附件的电子邮件

    • 结果中项目的日期

    要在窗格中的详细信息之间移动,请按 Tab 键。要在搜索详细信息的选项之间移动,请按向上或向下键。要选择,请按空格键。

  5. 若要返回到“邮件”主视图中,请按 Ctrl+N。

    提示: 也可以使用 Microsoft Edge 搜索来查找已打开的电子邮件中的特定文本。在“邮件”中的任意视图中,按 F3 或 Ctrl+F。将听到:“输入要搜索的文本,正在编辑。”

筛选电子邮件

若要以更有针对性的方式列出电子邮件,可以对其进行筛选或排序,例如按日期、提及或发件人。

  1. 在邮件列表中,请按 Tab 键,直至听到:“ʻ筛选ʼ按钮”,然后按空格键。将听到:“上下文菜单。”

  2. 按向上或向下键在菜单中移动,直到听到想要选择的选项。若要展开菜单选项,请按空格键。若要选择某个选项,请按空格键。

  3. 要删除筛选,请按 Tab 键,直至听到“<当前筛选>,按钮已折叠,已禁用”,然后按空格键。

打开或添加附件

在 Web 上的 Outlook 中,可以打开电子邮件中的附件以及向电子邮件中添加附件。

打开附件

当屏幕阅读器阅读邮件列表和阅读窗格中的电子邮件时,如果电子邮件包含附件,会听到提示。

  1. 在阅读窗格的电子邮件上,按 Tab 键,直至听到附件名称和大小。

  2. 按一次 Tab 键。将听到:“更多操作,按钮已折叠。”

  3. 按空格键展开按钮。将听到:“上下文菜单。”

  4. 按向下键。将听到:“查看,菜单项。”按 Enter。此时附件打开。

添加附件

可以将简历、新闻稿或可爱的小猫图片作为副本或 OneDrive 文件发送。

添加来自 OneDrive 的文件

  1. 撰写新邮件时,按 Tab 键,直至听到“ʻ插入ʼ按钮”,然后按空格键。将听到:“对话框,选择文件。”

  2. 按 Tab 键,直至听到:“添加文件,组。”焦点位于 OneDrive 文件夹。

  3. 按向下键,直到听到要选择的 OneDrive 位置选项,然后按 Enter。将听到:“文件列表,包含<项目数>个项目”。

  4. 在文件列表中,按向上或向下键,直到听到要附加的文件名。将自动选中文件。

  5. 按 Tab 键,直至听到“ʻ下一步ʼ按钮”,然后按 Enter。

  6. 若要将文件作为副本或保存的文件附加到 OneDrive 中的“电子邮件附件”文件夹,请按 Tab 键,直至听到要选择的选项,然后按 Enter。

从计算机添加本地文件

  1. 撰写新邮件时,按 Tab 键,直至听到“ʻ插入ʼ按钮”,然后按空格键。将听到:“对话框,选择文件。”

  2. 按 Tab 键,直至听到:“组。”焦点位于 OneDrive 文件夹。

  3. 按 Tab 键,直至听到“ʻ从计算机选择文件ʼ按钮”,然后按 Enter。将听到:“打开对话框。”Windows“打开文件”对话框随即打开。

  4. 导航到要附加的文件。

  5. 选中文件后,按 Alt+O。

打印电子邮件

可将电子邮件打印到纸上或打印到文件。

  1. 在阅读窗格中的电子邮件上,按 Tab 键,直至听到:“ʻ全部答复ʼ按钮。”

  2. 按一次 Tab 键。将听到:“更多操作,按钮已折叠。”

  3. 按空格键展开按钮。将听到:“上下文菜单。”

  4. 按向下键,直到听到“打印,菜单项”,然后按 Enter。将听到:“打印窗口,打印机”。“打印”对话框随即打开。

  5. 在对话框中,选择打印选项。要在选项之间导航,请按 Tab 键。要展开选项菜单,请按空格键。要选择选项,请按 Enter。

  6. 要打印,请按 Tab 键,直至听到“ʻ打印ʼ按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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