在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 2016 中的日历执行重要的基本任务。也可使用 JAWS 屏幕阅读器。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选天数、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称,例如“工作周视图”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。例如,按 Alt+0 可显示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

读取和编辑日历事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。将听到每个事件的名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 如果要编辑当前选定的事件,按 Enter,然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息:

    • 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

    • 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  5. 若要编辑事件的描述,按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘编辑文本。如果使用 JAWS,将听到:“备注,编辑”。

  6. 若要保存更改,请按 Alt+H、A,然后按 V。事件窗口将关闭且焦点返回到日历。

阅读和答复会议请求

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+1 打开邮件视图。

  2. 在邮件列表中,导航到会议请求。

  3. 若要阅读会议请求,请按 F6。焦点将移动到“阅读”窗格。按 Caps Lock+M 可听取讲述人阅读邮件。若使用 JAWS,请按 Insert+向下键。

  4. 若要接受会议请求,请按 Tab 键,直到听到“‘接受’按钮”,然后按 Enter。如果使用 JAWS,将听到:“工具栏,‘接受’按钮”。可通过 3 种不同的方法接受请求:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。将听到“邮件兼容模式,正在编辑”。键入回复,然后按 Alt+S 发送。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

提示: 若要拒绝会议请求,请在听到“‘接受’按钮”后按向右键,直到听到“‘拒绝’按钮”,然后按 Enter。提供与“接受”相同的答复选项。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的计算机上已安装有 Skype for Business,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,例如“工作周”视图或“”视图,以及该视图中的项目数。焦点位于今天。

    注意: 由于无法在“”视图中导航今天的日历事件,因此如果处于“”视图中,应首先更改为其他视图。例如,若要更改为“工作周”视图,请按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要导航到今天即将到来的日历事件,请按 Tab 键。若要导航到过去的项,请按 Shift+Tab。

  4. 当听到要加入的会议时,按 Ctrl+O。日历项会随即打开。

  5. 若要加入会议,请按 Alt+H、Y。Skype for Business 会议窗口会随即打开。若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

    提示: 

    • 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。

    • 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

安排会议

在 Outlook 中创建会议时,可检查想要邀请的人员在所选时间是否有空,以便了解是否应另选时间。也可创建定期会议,例如,在每个工作日的同一时间举行简短的项目会议。

创建新会议

  1. 若要从 Outlook 中的任意位置创建会议邀请,按 Ctrl+Shift+Q。将听到“无标题,会议,收件人,正在编辑”,且焦点将移动到新邀请的“收件人”字段中。如果使用 JAWS,将听到:“无标题,破折号,会议,待编辑”。

  2. 若要邀请他人参加会议,请键入其电子邮件地址。如果想要邀请多个用户,请使用分号分隔地址。

  3. 若要检查已邀请的用户是否有空,请按 Alt+H,然后按 U 打开“日程安排助理”。将听到:“所有与会者,列表框”。使用向上键和向下键浏览各与会者并收听其闲忙状况信息,例如“空闲”。若要在检查闲忙状态后将焦点返回到会议邀请,请按 Alt+H、P,然后按 P。

    注释: 

    • 如果在与会者的电子邮件地址后听到“没有任何信息”,这意味着 Outlook 无法检索此人的日历信息。如果此人属于另一组织,可能会出现这种情况。

    • 日程安排助理”仅适用于讲述人屏幕阅读器。

  4. 按 Tab 键,移动到“主题”字段,然后键入会议的主题。

  5. 按 Tab 键,移动到“位置”字段,然后键入位置。

  6. 若要指定会议的持续时间,请按 Tab 键,直到听到“开始日期”,键入会议的日期,例如 2017 年 6 月 15 日 ,然后按 Enter。

    注意: Outlook 可能会花一点时间将所写日期转换为自己的格式。听到“开始时间”时,可继续操作。

  7. 键入会议的开始时间,然后按 Enter。若要跳过结束日期选项(默认情况下,该日期与会议的开始日期相同),请按 Tab 键两次。将听到:“结束时间”。

  8. 键入会议的结束时间,然后按 Enter。

  9. 按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘编写邀请。如果使用 JAWS,将听到:“备注,编辑”。

  10. 若要向会议添加 Skype for Business 链接,请按 Alt+H、O,然后按 M。链接将插入光标当前位置下方。

    注意: Skype for Business 必须运行才可添加链接。

  11. 若要发送会议邀请,请按 Alt+S。窗口将关闭且焦点返回到前一视图。

将会议设置为定期会议

  1. 打开会议邀请时,按 Alt+H、E 打开“约会周期”对话框。将听到:“约会周期,开始”。还将听到会议的开始时间。

  2. 若要将焦点移动到“约会周期”对话框中的“定期模式”区域,请按 Tab 键三次。将听到所选模式的名称,例如“每周”。

  3. 使用以下键盘快捷方式选择定期模式:

    • 若要选择“每日”选项,请按 Alt+D。如果希望会议在每个工作日重复,请按 Alt+K。

    • 若要选择“每周”选项,请按 Alt+W。

    • 若要选择“每月”选项,请按 Alt+M。

    • 若要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。

  4. 按 Enter 关闭“约会周期”对话框。

  5. 若要发送会议邀请,请按 Alt+S。窗口将关闭且焦点返回到前一视图。

计划约会

创建新约会

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Alt+H,然后按 N 打开空白约会窗口。若使用 JAWS,则需要在按 N 后按 1。焦点位于“主题”字段。

  3. 键入约会的主题,然后按 Tab 键将焦点移动到“位置”字段。

  4. 键入约会的位置,然后按 Tab 键将焦点移动到“开始日期”字段。

  5. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  7. 按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘为约会键入任何所需信息。如果使用 JAWS,将听到“备注​​,编辑”。

  8. 若要保存约会,请按 Alt+H、A,然后按 V。约会窗口将关闭且焦点返回到日历。

让别人知道你的空闲状况。

可向约会添加状态指示器,让其他人知道你的空闲状况。如果某人尝试与你安排会议,他们将了解你是有空还是忙碌。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键浏览空闲状况选项:

    • 空闲

    • 在其他地方工作

    • 暂定

    • 忙碌

    • 外出

    按 Enter 选择一个选项,然后关闭“显示为”菜单。

  3. 若要保存更改,请按 Alt+H、A,然后按 V。约会窗口将关闭且焦点返回到日历。

打印事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。将听到每个事件的名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 若要打开当前选定的事件,请按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然后按 P。“打印”菜单随之打开。

  6. 若要选择使用哪一台打印机,请按 I,使用向上和向下键查找打印机,然后按 Enter。

  7. 若要打印事件,请按 Alt+P,然后按 P。

  8. 如果要打印为文件(例如将事件转换为 PDF 格式),请键入文件名,然后按 Enter 创建文件。

    打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加约会

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间范围。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Control+Command+1 显示天视图。

    • 按 Control+Command+2 显示工作周视图。

    • 按 Control+Command+3 显示整周视图。

    • 按 Control+Command+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Command+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Command+向左键。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件,请按空格键。事件将在新窗口中打开。若要关闭该窗口,请按 Esc。

  5. 若要打开并编辑事件,请按 Command+O。事件窗口随即打开,将听到:“目前位于 <事件主题>,<约会/会议>”。

  6. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。移动时,VoiceOver 将报出详细信息和选项。

  7. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后按空格键。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后按空格键。

  8. 将更改事件且焦点移至“日历”。

阅读和答复会议请求

可直接从 Outlook 2016 for Mac 中的“日历”轻松地接受、暂时接受或拒绝邀请。VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 按照打开、阅读和编辑日历事件中的说明浏览到会议,然后按 Command+O。

  2. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,按 Shift+Tab,直到听到“‘接受’菜单按钮”,然后按空格键。

    • 若要拒绝,按 Shift+Tab,直到听到“‘拒绝’菜单按钮”,然后按空格键。

    • 如果不确定是否能参加,按 Shift+Tab,直到听到“‘暂定’菜单按钮”,然后按空格键。

  3. 随之会打开一个答复选项列表。执行下列操作之一:

    • 若要在答复时加上批注,请按向下键。将听到:“答复时加上批注”。然后按空格键进行选择。将打开答复窗口,焦点位于批注文本字段。键入批注,然后按 Command+Enter。随之将发送答复。

    • 若答复时不加批注,请按向下键,直到听到“答复时不加批注”,然后按空格键。随之将发送答复。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的 Mac 上已安装有 Mac 版 Skype for Business 应用,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,以及该视图中的项目数。若要导航事件,请按 Tab 键。当位于要打开的事件上时,按 Command+O。

  3. 若要导航事件对话框,请按 Tab 键。到达文本区域时,VoiceOver 会报出:“文档,文本”或“邮件,编辑文本”。

  4. 加入会议的链接位于文本内。按 Control+Option+Shift+向下键进入文本区域。

  5. 按向上或向下键在文本中移动。听到“链接​​,加入在线会议”时,按 Control+Option+空格键以选择它。

  6. 如果听到“当前位于文本元素”,浏览器可能需要你的权限才能打开 Skype for Business 会议窗口。若要允许打开,请使用项选择器导航到“允许”按钮。若要打开“项选择器”,请按 Control+Option+I。然后按向下键,直到听到:“‘允许’切换按钮。”按 Control+Option+空格键将焦点移至此按钮上。再次按 Control+Option+空格键以按下此按钮。

  7. 加入会议音频”对话框随即打开。若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

  8. 加入会议音频”对话框将关闭,Skype for Business 会议窗口会随即打开,这样就已连接到会议。

    提示: 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Shift+Command+M。若要挂断,按 Shift+Command+E。

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在 Outlook 中按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏,Apple。”按向右键,直到听到:“文件。”按 Control+Option+空格键打开“文件”菜单。

  2. 若要打开“新建”子菜单,按向下键,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新约会,请按向下键,直到听到“约会”,然后按 Enter。将打开新的约会窗口,焦点位于“主题”文本字段。

    • 若要创建新会议,请按向下键,直到听到“会议”,然后按 Enter。将打开新的会议窗口,焦点位于“收件人:”文本字段。

  4. 若要浏览约会或会议选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 如果要创建会议,请在“收件人:”文本字段中键入联系人。

    • 若要为事件提供名称,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入事件的名称。

    • 若要为会议设置位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始、结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。若要更改该值,请键入新值。

      提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“全天事件,复选框未选中”,然后按空格键。

    • 若要为事件设置提醒时间,请按 Shift+Tab,直到听到“‘提醒’弹出按钮”,然后按空格键。按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键。

    • 若要添加有关事件的更多信息(例如会议议程),请按 Tab 键,直到听到“文档文本”,然后键入所需详细信息。

  5. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果要创建约会,请按 Shift+Tab,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后按空格键。

    • 如果要创建会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

  6. 新建事件窗口将关闭且焦点移动到上一 Outlook 视图。

将其设置为定期

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“‘定期’按钮”,然后按空格键。随即打开一个新窗口,可在其中选择定期事件选项,焦点位于“重复”弹出按钮。

  2. 若要选择会议的频率,请按空格键,然后按向上或向下键,直到听到希望约会重复的频率(“每日”、“每周”、“每月”、“每年”)。按空格键进行选择。

  3. 若要浏览其他选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。完成后,按 Tab 键,直到听到“‘确定’默认按钮”,然后按空格键。

显示空闲状况

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前的空闲状态(例如“忙碌”)和“显示为,弹出按钮”,然后按空格键。

  2. 若要选择空闲状态,请按空格键,然后按向上或向下键,直到听到希望显示的空闲状态。按空格键进行选择。

邀请他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在约会窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“‘邀请’按钮”,然后按空格键将其设置为会议。

  2. 焦点将移动到新创建的“收件人”文本字段,可键入要邀请其加入会议的联系人。

  3. 完成后,若要发送邀请,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

检查受邀者的空闲状态

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“日程安排,复选框未选中”,然后按空格键打开“日程安排”视图。

  2. 按 Tab 键,直到听到“与会者状态表,第 1 行,共 (...) 行,<组织者姓名>,<状态>”。若要浏览受邀者的状态,请按向下键。移动时,VoiceOver 会报出受邀者的姓名和空闲状态。

  3. 若要返回到“约会”视图,请按 Shift+Tab,直到听到“约会,复选框未选中”,然后按空格键。

将其转换为 Skype 会议

可轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“联机会议,菜单按钮”,然后按空格键。

  2. 若要创建 Skype 会议链接,请按 Control+Option+空格键。

  3. Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 设置日历来显示想要打印的视图(“”、“工作周”、“”或“”)。然后导航到想要打印的天、周或月。

  3. 若要打开打印对话框,请按 Command+P。随即将打开该对话框。将听到默认打印机的名称。

  4. 若要选择打印机,请按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机名称。按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’默认按钮”,然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook iOS 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到当前视图(例如“‘日程’视图”),然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中向右轻扫,直到听到的那一天的第一个事件。若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫或者用一根手指向下滑动。

  4. 若要编辑事件,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“编辑”,然后双击屏幕。“编辑事件”窗口随即打开。

  5. 向右轻扫,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕,进行所需的更改。

  6. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

阅读和答复会议请求

可直接从 Outlook iOS 中的“日历”轻松地接受、暂时接受或拒绝邀请。VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 按照打开、阅读和编辑日历事件中的说明打开并阅读事件。

  2. 若要答复请邀请,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“RSVP 按钮”,然后双击屏幕。随之会打开一个答复选项列表。

  3. 向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  4. 若要更改答复,请向左或向右轻扫,直到听到“‘编辑 RSVP’按钮”,然后双击屏幕。轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有适用于 iOS 的 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 在 Outlook 日历中向右轻扫,直到听到:“日程​​,今天,<今天的日期>。”如果今天只有一个事件,只需双击屏幕即可打开此事件。如果有多个事件,可以通过向上或向下轻扫进行浏览。当位于要打开的事件上时,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。Skype for Business 会随即打开。接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向左或向右轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 若要转到 Outlook 日历,请向右轻扫,直到听到:“日程​​,今天,<今天的日期>。”如果今天只有一个事件,只需双击屏幕即可打开此事件。如果有多个事件,可以通过向上或向下轻扫进行浏览。当位于要打开的事件上时,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。Skype for Business 会随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”按钮,然后双击屏幕。接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘创建事件’按钮”,然后双击屏幕。“新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。要更改值,请双击屏幕。向右轻扫,直到听到想要更改的选项,然后向上或向下轻扫,直到听到所需值。若要确认所选内容,向左轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“‘位置’按钮”,然后双击屏幕。开始键入位置。键入时,建议的位置列表随之更新。若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的提示时间,请向右轻扫,直到听到“提示,<当前提示值>”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“‘说明’按钮”,然后双击屏幕。屏幕键盘位于屏幕的下半部分。键入详细信息,完成后向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

邀请他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“‘人员’按钮”,然后双击屏幕。

    人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。键入时,将更新建议的联系人列表。要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

将其转换为 Skype 会议

可轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype 通话,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入 Skype 会议,请打开该事件,然后向右轻扫,直到听到“‘加入’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“切换离开 <当前视图>”,然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中,用一根手指滑过屏幕,直到听到要打开的事件标题,然后双击屏幕。将在新窗口中打开事件,其中显示事件的详细信息。

  2. 若要收听事件标题、事件日、日期、时间、位置和其他信息,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫或者用一根手指向下滑动。

  3. 若要编辑事件,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“编辑”,然后双击屏幕。“编辑事件”窗口及屏幕键盘随即打开。

    向左轻扫或向右,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕。进行所需的更改。完成后,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

  4. 若要关闭事件详细信息窗口,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

阅读和答复会议请求

可直接从 Outlook for Android 中的“日历”轻松地接受、暂时接受或拒绝邀请。当收到新的会议请求时,会听到声音。

  1. 按照打开、阅读和编辑日历事件中的说明打开并阅读事件。

  2. 若要答复请邀请,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“RSVP 按钮”,然后双击屏幕。随之会打开一个答复选项列表。

  3. 向左轻扫或向右,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  4. 若要更改答复,请向左或向右轻扫,直到听到“‘编辑 RSVP’按钮”,然后双击屏幕。轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Android 版 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Android 版 Skype for Business。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到 Outlook 日历。焦点位于今天,并且今天的事件位于屏幕的中间部分。如果有许多事件,可以使用两指向上或向下轻扫进行浏览。若要转到某个事件,请将手指放在屏幕上并拖动屏幕,直到听到所需事件,然后双击屏幕。会议详细信息视图会随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用随即打开,TalkBack 将报出:“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 转到 Outlook 日历。焦点位于今天,并且当前或下一个事件位于屏幕的中间部分。若要转到某个事件,请将手指放在屏幕上并拖动屏幕,直到听到此事件。如果有许多会议,可以使用两指向上轻扫以向下滚动会议列表。当位于要加入的会议上时,双击屏幕以打开会议详细信息视图。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用会随即打开。向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完后后,向右轻扫,直到听到:“继续,按钮”,然后双击屏幕。TalkBack 会报出“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在 Skype for Business 会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘添加新事件’按钮”,然后双击屏幕。“新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。若要更改值,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。若要确认所选内容,请向左或向右轻扫,直到听到“‘确定’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天事件”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。键入时,建议的位置列表随之更新。若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 如果使用多个日历,可指定将向哪个日历添加新事件。向右轻扫,直到听到“日历,<当前日历帐户>”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到所需日历,然后双击屏幕。

  6. 若要设置事件的提示时间,请向右轻扫,直到听到“提示,<当前提示值>”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  7. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。键入详细信息,完成后向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  8. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

邀请他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。

    添加人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。键入时,建议的联系人列表会随之更新。要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

将其转换为 Skype 会议

可轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype”、“Skype 会议”或“‘关闭’开关”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入 Skype 会议,请打开该事件,然后向右轻扫,直到先后听到说明和 Skype 会议 URL,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 日历 执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在五个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”、“”、“”或“”视图。默认选项是“日程”。

  1. 用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向左或向右轻扫,直到听到“‘视图’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 将打开视图选项列表。向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在“日程”视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向左或向右轻扫,直到听到第一个事件。若要浏览将来的其他事件,请向右轻扫。在事件间移动时,讲述人将报出事件标题、日期和时间、位置及组织者。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息,请向右或向左轻扫。

  4. 若要编辑事件,请在事件详细信息窗口中向左或向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕,进行所需的更改。

  5. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在编辑约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 事件将更改,事件窗口关闭,且焦点移到“日程”视图。

阅读和答复会议请求

可直接在 Outlook 日历 中轻松地接受、暂时接受或拒绝邀请。

  1. 按照打开、阅读和编辑日历事件中的说明打开并阅读事件。

  2. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请向右轻扫,直到听到“‘接受’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

    • 若要拒绝,请向右轻扫,直到听到“‘拒绝’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

    • 如果不确定是否可参加,请向右轻扫,直到听到“‘暂定’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 若要发送答复,请向右轻扫,直到听到“立即发送答复”,然后双击屏幕。

  4. 答复将发送,事件窗口关闭,且焦点移到“日程”视图。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Skype for Business。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。”向右轻扫,直到听到“在线加入,链接”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。将听到“Skype for Business,切换框架窗格”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动(例如“静音”、“取消静音”和“终止呼叫”),请向右轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 打开手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。”向右轻扫,直到听到“加入在线会议”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。将听到:“Skype for Business,切换框架窗格。”向右轻扫,直到听到“以来宾身份加入,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“输入名称”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。

  7. 完成后,导航到键盘右下角的“输入”按钮,然后双击屏幕。接着会听到“切换框架”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在任意视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。新建事件窗口随即打开。

  2. 若要为事件提供名称,请向右轻扫,直到听到“事件名称”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入事件的名称。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,讲述人会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置可编辑文本”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入位置。

  4. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认日期和时间。要更改值,请双击屏幕。向右或向左轻扫,直到听到所需日期或时间,然后双击屏幕选择一个值。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天复选框未选中”,然后双击屏幕。

  5. 若要添加更多事件相关的信息,请向右轻扫,直到听到“事件说明,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入附加信息。

  6. 如果在创建会议,为邀请人员参加,请向右轻扫,直到听到“邀请他人,可编辑文本”,然后双击屏幕。若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。

  7. 若要设置事件的提醒时间,请向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“‘提醒’按钮”,再双击屏幕,然后向右或向左轻扫,直到听到所需选项。双击屏幕进行选择。

  8. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果在创建约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在创建会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

  9. 新建事件窗口将关闭且焦点移回日历视图。

将其设置为定期

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“关闭,‘重复’按钮”,然后双击屏幕。随即打开新选项卡,可在其中选择定期事件选项。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到“每周重复模式”。如果不希望频率为“每周”,请双击屏幕,然后向左或向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。双击屏幕进行选择。

  3. 若要浏览其他选项,请向左或向右轻扫。移动时,讲述人将报出选项。

显示空闲状况

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“‘显示为’按钮”,然后双击屏幕。“显示为”菜单随即打开。

  2. 若要选择空闲状态,请向右或向左轻扫,直到听到想要显示的空闲状态。双击屏幕进行选择。

邀请他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,请向右或向左轻扫,直到听到“邀请他人,可编辑文本”,然后双击屏幕。

  2. 若要添加联系人,请使用屏幕键盘键入联系人,然后向右轻扫,直到听到“Enter”,然后双击屏幕。如果想要添加更多联系人,请对其他受邀者重复该操作。

  3. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

打印日历

打印 Outlook 日历 中选定的天、周或日历月。

  1. 在任意日历视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。“打印视图”对话框随即打开,焦点位于打印视图选项。将听到:“<当前选择的视图>,只读组合框”。

  3. 若要选择打印视图,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到所需视图,然后双击进行选择。

  4. 若要选择视图开始的日期,请向右轻扫,直到听到“从此时开始”和默认日期,然后双击屏幕打开下拉日历。向右或向左轻扫浏览日期,然后双击屏幕进行选择。

  5. 若要打开打印对话框,请向右轻扫,直到听到“预览”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,浏览打印选项。完成后,向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。将打印日历。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Web 上的 Outlook 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。讲述人将报出:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Shift+Alt+1 显示天视图。

    • 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。

    • 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。

    • 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Ctrl+Shift+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Ctrl+Shift+向左键。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时,讲述人将以“事件 <日期>,<时间>,<事件标题>,<事件位置>,<组织者>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。事件“详细信息”窗口随即打开。将听到:“添加事件标题”。

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。移动时,讲述人将报出详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

      如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

  7. 将更改事件且焦点将移至“日历”。

阅读和答复会议请求

可直接从 Web 上的 Outlook 中的“日历”轻松地接受、暂时接受或拒绝邀请。

  1. 按照打开、阅读和编辑日历事件中的说明浏览到该会议,然后按 Enter。会议“详细信息”窗口随即打开。

  2. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,按 Shift+Tab,直到听到“‘接受’按钮已折叠”,然后按空格键。按向下键,直到听到“立即发送答复”,然后按空格键。

    • 若要拒绝,请按 Shift+Tab,然后按向右键,直到听到“‘拒绝’按钮已折叠”。按空格键进行选择。然后按向下键,直到听到“立即发送答复”,然后按空格键。

    • 如果不确定是否可参加,请按 Shift+Tab,然后按向右键。将听到:“‘暂定’按钮已折叠”。按空格键进行选择。按向下键,直到听到“立即发送答复”,然后按空格键。

    • 若要发送更详细的答复,请按 Shift+Tab,然后按向右键,直到听到“‘答复’按钮已折叠”。按空格键进行选择。将打开答复窗口,焦点位于邮件正文文本字段。键入想要发送的邮件,然后按 Tab 键,直到听到“‘发送’按钮”,然后按空格键。

  3. 将发送答复,且焦点移回“日历”。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Web 上的 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到想要加入的事件,然后按 Enter 打开该事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到“加入在线会议,链接”,然后按 Enter。

  4. 加入会议音频”对话框随即打开。

    若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。“加入会议音频”对话框会随即关闭,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 按 Ctrl+N 创建新事件。新事件“详细信息”窗口随即打开,焦点位于事件标题文本字段中。将听到:“添加事件标题”。

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要为事件命名,请在事件标题文本字段键入名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。将听到:“添加人员,正在编辑”。若要添加联系人,请键入该联系人,然后按 Enter。

    • 若要为会议设置位置,请按 Tab 键,直到听到“正在编辑”,然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。若要更改日期,请在位于开始或结束日期上时按空格键打开下拉日历,然后使用箭头键浏览下拉日历,并按 Enter 进行选择。若要更改时间,请键入新值。

    • 若要添加更多事件相关的信息,请按 Tab 键,直到听到“事件正文,正在编辑”,然后键入所需详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

邀请他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在约会“详细信息”窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“添加人员,正在编辑”。

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。对其他与会者重复上述操作。

检查受邀者的空闲状态

在会议邀请中输入姓名后,Outlook 可帮助你选择每个受邀者都有空的时间。

  1. 在会议“详细信息”窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到会议时间建议。讲述人将报出:“建议的会议时间为 <事件日期>,从 <时间> 开始。”

  2. 若要浏览更多建议时间,请按向上或向下键,直到听到所需的建议时间段。移动时,讲述人将报出建议时间。若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果那一天找不到任何可用时间,则可检查另一天受邀者的空闲状态。若要浏览其他日期,按 Tab 键,直到听到“打开月份选取器,按钮已折叠”,然后按空格键。按 Shift+Tab,直到听到当前选定的日期,然后使用箭头键浏览。按 Enter 选择一天。

将其转换为 Skype 会议

可轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 在会议“详细信息”窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”。

  2. 按向右键,直到听到:“‘添加 Skype 会议’按钮”。若要创建 Skype 会议,请按空格键。

  3. 发送邀请后,Outlook 会在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 若要在 Outlook 中打开“设置”窗格,请按 Tab 键,直到听到“使用向下键以使用‘设置’窗格”,然后按向下键。

  2. 若要在窗格中的可用设置间进行导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。在窗格中移动时,讲述人会报出设置。

  3. 若要选择设置或打开设置中的更多选项,请按 Enter。若要在设置之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  4. 完成后,按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. 在“日历”主窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“‘新建’按钮已折叠”。然后按向右键,直到听到“‘打印’按钮”并按空格键。打印预览随即打开,且将听到:“打印”。

  4. 若要打开打印对话框,请按空格键。随即打开该对话框,焦点位于“打印机”组合框上。

  5. 若要选择打印机,请按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机名称。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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