在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

日历中用于与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook 2016执行基本的基本任务。您还可以使用 JAWS 屏幕读取器。您可以打开和编辑日历事件、 加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选天数、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称,例如“工作周视图”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt+某数字键可显示从今天开始的 1 到 10 天。例如,按 Alt+0 可显示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 可显示工作周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+3 可显示整周视图。

    • 按 Ctrl+Alt+4 可显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。将听到每个事件的名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 如果要编辑当前选定的事件,按 Enter,然后使用以下键盘快捷方式更改其详细信息:

    • 按 Alt+U 将焦点移到“主题”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+I 将焦点移到“位置”字段,然后使用键盘编辑文本。

    • 按 Alt+T 将焦点移到“开始时间”行。若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

    • 按 Alt+D 将焦点移到“结束时间”行。若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。若要更改时间,按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按向下或向上键将时间向前或向后推移半小时。

  5. 若要编辑事件的描述,按 Tab 键,直到听到“邮件,正在编辑”,然后使用键盘编辑文本。如果使用 JAWS,将听到:“备注,编辑”。

  6. 若要保存更改,请按 Alt+H、A,然后按 V。事件窗口将关闭且焦点返回到日历。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的计算机上已安装有 Skype for Business,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在Outlook,按 Ctrl + 2 以打开日历视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,例如“工作周”视图或“”视图,以及该视图中的项目数。焦点位于今天。

    注意: 由于无法在“”视图中导航今天的日历事件,因此如果处于“”视图中,应首先更改为其他视图。例如,若要更改为“工作周”视图,请按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要导航到今天即将到来的日历事件,请按 Tab 键。若要导航到过去的项,请按 Shift+Tab。

  4. 当听到要加入的会议时,按 Ctrl+O。日历项会随即打开。

  5. 若要加入会议,请按 Alt+H、Y。Skype for Business 会议窗口会随即打开。若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

    提示: 

    • 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。

    • 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

打印事件

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Ctrl+句点 (.) 浏览当前视图中的事件。将听到每个事件的名称、时间和组织者。按 Ctrl+逗号 (,) 移动到上一事件。

  3. 使用以下键盘快捷方式在日历中移动:

    • 按 Ctrl+向右或向左键可移到前一天或后一天。

    • 按 Alt+向下或向上键可移动到下一周或上一周。

    • 按 Alt+Page Down 或 Page Up 键可移动到下一月或上一月。

  4. 若要打开当前选定的事件,请按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然后按 P。“打印”菜单随之打开。

  6. 若要选择使用哪一台打印机,请按 I,使用向上和向下键查找打印机,然后按 Enter。

  7. 若要打印事件,请按 Alt+P,然后按 P。

  8. 如果要打印为文件(例如将事件转换为 PDF 格式),请键入文件名,然后按 Enter 创建文件。

    打印”菜单将关闭且焦点返回到事件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用Outlook 2016 for Mac与 VoiceOver,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,在日历执行基本的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、 加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间范围。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Control+Command+1 显示天视图。

    • 按 Control+Command+2 显示工作周视图。

    • 按 Control+Command+3 显示整周视图。

    • 按 Control+Command+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Command+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Command+向左键。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件,请按空格键。事件将在新窗口中打开。若要关闭该窗口,请按 Esc。

  5. 若要打开并编辑事件,请按 Command+O。事件窗口随即打开,将听到:“目前位于 <事件主题>,<约会/会议>”。

  6. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。移动时,VoiceOver 将报出详细信息和选项。

  7. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后按空格键。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后按空格键。

  8. 将更改事件且焦点移至“日历”。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的 Mac 上已安装有 Mac 版 Skype for Business 应用,并且你已使用工作或学校帐户登录。

  1. 在Outlook,按 Command + 2 以打开日历视图。

  2. 屏幕阅读器会报出打开的视图,以及该视图中的项目数。若要导航事件,请按 Tab 键。当位于要打开的事件上时,按 Command+O。

  3. 若要导航事件对话框,请按 Tab 键。到达文本区域时,VoiceOver 会报出:“文档,文本”或“邮件,编辑文本”。

  4. 加入会议的链接位于文本内。按 Control+Option+Shift+向下键进入文本区域。

  5. 按向上或向下键在文本中移动。听到“链接​​,加入在线会议”时,按 Control+Option+空格键以选择它。

  6. 如果听到“当前位于文本元素”,浏览器可能需要你的权限才能打开 Skype for Business 会议窗口。若要允许打开,请使用项选择器导航到“允许”按钮。若要打开“项选择器”,请按 Control+Option+I。然后按向下键,直到听到:“‘允许’切换按钮。”按 Control+Option+空格键将焦点移至此按钮上。再次按 Control+Option+空格键以按下此按钮。

  7. 加入会议音频”对话框随即打开。若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。

  8. 加入会议音频”对话框将关闭,Skype for Business 会议窗口会随即打开,这样就已连接到会议。

    提示: 若要将麦克风设为静音或取消静音,请按 Shift+Command+M。若要挂断,按 Shift+Command+E。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Command+2 打开日历。将听到显示的时间段以及是否安排有任何事件。

  2. 设置日历来显示想要打印的视图(“”、“工作周”、“”或“”)。然后导航到想要打印的天、周或月。

  3. 若要打开打印对话框,请按 Command+P。随即将打开该对话框。将听到默认打印机的名称。

  4. 若要选择打印机,请按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机名称。按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’默认按钮”,然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用与 VoiceOver Outlook iOS中的日历,内置 iOS 屏幕阅读器,来执行基本的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、 加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

  1. 向右轻扫或左侧,直至您听到当前视图,例如,"议程视图,",然后双击屏幕。

  2. 视图选项的列表将打开。向右轻扫或左直到听到所需的选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中向右轻扫,直到听到的那一天的第一个事件。若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件的详细信息,向右轻扫或向左或幻灯片一根手指向下事件详细信息窗口。

  4. 若要编辑事件,在事件详细信息窗口、 向右轻扫或左直到听到"编辑",然后双击屏幕。编辑事件窗口中打开。

  5. 向右轻扫,直到听到想要编辑的事件详细信息,然后双击屏幕,进行所需的更改。

  6. 完成后,向右轻扫或直到离开时您听到"完成",然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有适用于 iOS 的 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 在日历Outlook轻扫右直到听到:"议程、 today、 < 今天的日期 >"。如果您为今天有只能有一个事件,只需双击屏幕以打开事件。如果您有更多事件,您可以通过向上或向下轻扫浏览它们。如果事件上您想要打开,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。Skype for Business 会随即打开。接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 转到Outlook日历和右轻扫,直到听到:"议程、 today、 < 今天的日期 >"。如果您为今天有只能有一个事件,只需双击屏幕以打开事件。如果您有更多事件,您可以通过向上或向下轻扫浏览它们。如果事件上您想要打开,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“加入,按钮”,然后双击屏幕。Skype for Business 会随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”按钮,然后双击屏幕。接着会听到一声铃声,这样就已连接到会议。

响应事件提醒

如果您有事件计划在Outlook应用中,如果您有通知开启状态,并且画外音位于,您将在事件前的预定义时间听到的事件的提醒。在屏幕上的事件的提醒弹出。在弹出提醒以收听事件的文本向下滑动手指。事件文本下面是具有响应事件的各个选项按钮。按钮因您正在使用的电子邮件帐户的类型而异。通常情况下,您将看到至少:

  • “查看”。若要打开事件,请双击。

  • “稍后提醒”。若要关闭提醒直至事件时间,请双击。

  • “关闭”。若要关闭提醒且不采取任何操作,请双击。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 使用 Outlook for Android 中的日历执行重要的基本任务。可新建日历事件,阅读和答复会议请求以及加入在线会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在三个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”或“3 天”视图。默认选项是“日程”。

  1. 向右轻扫或左侧,直至您听到"切换离开 < 当前视图 >",然后双击屏幕。

  2. 视图选项的列表将打开。向右轻扫或左直到听到所需的选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在任意视图中,用一根手指滑过屏幕,直到听到要打开的事件标题,然后双击屏幕。将在新窗口中打开事件,其中显示事件的详细信息。

  2. 若要收听事件标题、 日期、 日期、 时间、 位置和其他信息、 向右轻扫或左侧或幻灯片一根手指向下事件详细信息窗口。

  3. 若要编辑事件,在事件详细信息窗口、 向右轻扫或左直到听到"编辑",然后双击屏幕。编辑事件窗口将打开屏幕键盘打开。

    向右轻扫或左直到听到您要编辑,然后双击屏幕事件的详细信息。进行所需的更改。完成后,向右轻扫或直到离开时您听到"保存",然后双击屏幕。

  4. 若要关闭事件详细信息窗口中,向右轻扫或左直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Android 版 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Android 版 Skype for Business。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到Outlook日历。重点是今天,和今天的事件位于屏幕的中间周围。如果有多个事件,您可以通过使用两根手指向上和向下刷浏览它们。若要转到事件,请将手指放在屏幕上,将其拖动,直至您听到事件所需,然后双击屏幕。会议详细信息视图打开。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用随即打开,TalkBack 将报出:“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 转到Outlook日历。重点是今天,并在屏幕中间位于当前或下一个事件。要转到该事件,请将手指放在屏幕上,并将其拖动,直至您听到会议。如果您有许多会议,向上轻扫使用两根手指会议列表中向下滚动。当在会议上您想要加入时,双击屏幕以打开会议详细信息视图。

  2. 向右轻扫,直到听到:“加入,按钮。”双击屏幕。

  3. Skype for Business 应用会随即打开。向右轻扫,直到听到“加入会议,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。完后后,向右轻扫,直到听到:“继续,按钮”,然后双击屏幕。TalkBack 会报出“Skype for Business”,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在 Skype for Business 会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

响应事件提醒

如果您拥有为Outlook 日历事件,启用通知,如果在 TalkBack,您将在事件前的预定义时间听到事件的提醒。

  1. 若要显示事件的提醒,向下轻扫从使用两根手指以打开通知底纹屏幕的顶部。

  2. 轻扫右重复直至您听到事件的详细信息。

  3. 若要打开事件,请双击屏幕。

    要解除提醒,而不执行任何操作,将两个手指放在并排屏幕上,轻扫水平右键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与Outlook 日历执行基本的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、 加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

设置日历视图

可在五个选项之间进行选择来查看日历:“日程”、“”、“”、“”或“”视图。默认选项是“日程”。

  1. 轻扫向上或向下一根手指,直至您听到 '邮件,' 然后轻扫右或向左直到听到"折叠视图按钮,",然后双击屏幕的屏幕上。

  2. 将打开视图选项列表。向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在“日程”视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向左或向右轻扫,直到听到第一个事件。若要浏览将来的其他事件,请向右轻扫。在事件间移动时,讲述人将报出事件标题、日期和时间、位置及组织者。

  2. 若要更详细地查看事件,请在位于该事件上时双击屏幕。事件将在新窗口中打开。

  3. 若要收听事件详细信息,请向右或向左轻扫。

  4. 若要编辑事件,在事件详细信息窗口、 向右轻扫或左直到听到"编辑按钮,",然后双击屏幕。向左轻扫直到听到您想要编辑,然后双击屏幕,并进行所需的更改的事件的详细信息。

  5. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请向右轻扫,直到听到“‘发送更新’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果在编辑约会,请向右轻扫,直到听到“‘保存并关闭’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 事件将更改,事件窗口关闭,且焦点移到“日程”视图。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

注意: 若要按如下所述加入 Skype for Business 会议,请确保你的手机上已安装有 Skype for Business 应用,此应用正在运行,并且你已使用工作或学校帐户登录到 Skype for Business。若要在没有工作或学校帐户的情况下加入会议,请参阅以来宾身份加入会议

  1. 转到手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。”向右轻扫,直到听到“在线加入,链接”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。将听到“Skype for Business,切换框架窗格”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动(例如“静音”、“取消静音”和“终止呼叫”),请向右轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

以来宾身份加入会议

可以来宾身份加入 Skype for Business 会议,这意味着不需要使用工作或学校帐户凭据登录到 Skype for Business,但手机上仍需要安装有 Skype for Business 应用。

  1. 打开手机上的 Outlook 日历 应用。

  2. 向右轻扫,直到听到今天的日期,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要打开的会议事件,然后双击屏幕。

  4. 事件详细视图随即打开,并将听到:“详细信息选项卡,已选择项。”向右轻扫,直到听到“加入在线会议”,然后双击屏幕。

  5. Skype for Business 应用会随即打开。将听到:“Skype for Business,切换框架窗格。”向右轻扫,直到听到“以来宾身份加入,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“输入名称”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入你想要在会议中显示的名称。

  7. 完成后,导航到键盘右下角的“输入”按钮,然后双击屏幕。接着会听到“切换框架”,随后是一声铃声,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议窗口中的按钮之间移动,请向右或向左轻扫。若要按某个按钮,请双击屏幕。

打印日历

打印 Outlook 日历 中选定的天、周或日历月。

  1. 在任意日历视图中,用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫,直到听到“项目”,然后向右或向左轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。“打印视图”对话框随即打开,焦点位于打印视图选项。将听到:“<当前选择的视图>,只读组合框”。

  3. 若要选择打印视图,请双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到所需视图,然后双击进行选择。

  4. 若要选择视图开始的日期,请向右轻扫,直到听到“从此时开始”和默认日期,然后双击屏幕打开下拉日历。向右或向左轻扫浏览日期,然后双击屏幕进行选择。

  5. 若要打开打印对话框,请向右轻扫,直到听到“预览”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,浏览打印选项。完成后,向右轻扫,直到听到“‘打印’按钮”,然后双击屏幕。将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

日历中用于与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook Web App执行基本的基本任务。您可以打开和编辑日历事件、 加入联机会议等。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

设置日历视图

可设置日历以显示所选日、工作周、整周或某月,满足自己的工作需要。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。讲述人将报出:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Shift+Alt+1 显示天视图。

    • 按 Shift+Alt+2 显示工作周视图。

    • 按 Shift+Alt+3 显示整周视图。

    • 按 Shift+Alt+4 显示月视图。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。将听到:“已在一个选定日历中加载 <事件数> 个事件”。

  2. 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Ctrl+Shift+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Ctrl+Shift+向左键。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。移动时,讲述人将以“事件 <日期>,<时间>,<事件标题>,<事件位置>,<组织者>”报出事件。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。事件“详细信息”窗口随即打开。将听到:“添加事件标题”。

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。移动时,讲述人将报出详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

      如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

  7. 将更改事件且焦点将移至“日历”。

从 Outlook 日历加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Web 上的 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到想要加入的事件,然后按 Enter 打开该事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到“加入在线会议,链接”,然后按 Enter。

  4. 加入会议音频”对话框随即打开。

    若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。“加入会议音频”对话框会随即关闭,这样就已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 若要在 Outlook 中打开“设置”窗格,请按 Tab 键,直到听到“使用向下键以使用‘设置’窗格”,然后按向下键。

  2. 若要在窗格中的可用设置间进行导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。在窗格中移动时,讲述人会报出设置。

  3. 若要选择设置或打开设置中的更多选项,请按 Enter。若要在设置之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

  4. 完成后,按 Esc 退出“设置”窗格。

打印日历

打印 Outlook 中选定的天、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. 在“日历”主窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“‘新建’按钮已折叠”。然后按向右键,直到听到“‘打印’按钮”并按空格键。打印预览随即打开,且将听到:“打印”。

  4. 若要打开打印对话框,请按空格键。随即打开该对话框,焦点位于“打印机”组合框上。

  5. 若要选择打印机,请按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机名称。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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