在 Outlook 中 (适用于 Mac) 的邮件存档

Outlook 2016 for Mac包括称为单击一次即归档的新功能。此功能使您可以快速将项目从收件箱或另一个文件夹移动到存档文件夹。存档的项目 (或项目),仍然可以访问,但不待筛选邮件的收件箱。

通过单击一次进行邮件存档

您可以存档中任何您已连接到Outlook 2016 for Mac的电子邮件帐户的邮件。其中包括 Exchange (版本 2016年和更高版本)、 Office 365、 Outlook.com、 Hotmail、 iCloud、 Google 和 yahoo !

  1. 选择你文件夹内的一封或多封邮件以进行存档。

  2. 在功能区中,选择存档

    在 Outlook for Mac 功能区上的存档按钮
  3. 一旦选择“存档”,邮件会立即移动到你指定的存档文件夹。如果你错误地对某封邮件进行了存档,请转到存档文件夹并将此邮件移回你的收件箱。

使用存档的第一次?

如果以前尚未设置存档文件夹的电子邮件帐户,您会收到以下提示︰

显示此消息的第一次您使用存档按钮在 Outlook 2016 for Mac

选择以下选项之一:

  • 继续。新文件夹会显示在文件夹列表中的该电子邮件帐户。您将需要重复此过程为每个电子邮件帐户创建的存档文件夹。文件夹名为存档for Office 365、 Outlook.com、 Hotmail、 iCloud、 Google 和 yahoo ! 帐户。Gmail 存档文件夹名为所有邮件

    突出显示的存档文件夹与 Exchange 和 Gmail 文件夹视图的列表并排

  • 选择另一个文件夹。选择任何现有的存档文件夹。

注释: 

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另请参阅

设置在 Mac 上的 Outlook

在 Outlook 中 (适用于 Windows) 的邮件存档

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