在 Outlook 中预览附件

借助文件预览,无需在单独的应用程序中打开附加即可在 Outlook 中查看它。只需在阅读窗格中单击附件图标即可预览文件。

可预览哪些文件?

默认情况下,可预览来自大多数 Microsoft Office/Office 365 程序(包括 Word、PowerPoint, Excel 和 Visio)中的文件。还可预览附加的 Outlook 电子邮件项目、图像和文本文件。 

预览附件

可在阅读窗格或电子邮件的正文中查看文件附件,而无需打开其他程序。

  • 仅当你安装有与用于预览附件的 Outlook 版本相同的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本,才可使用附件预览程序功能。

  • 附件可在阅读窗格或邮件正文中显示。在阅读窗格中,单击“主题”行下方的附件以预览文件或项目。无法预览邮件正文中的附件。要查看这些附件,请打开附件。

  • 单击“显示邮件”或附件,在附件预览和邮件文本之间进行切换

Outlook 未内置有 PDF 预览程序。要预览 PDF 文件,请执行以下步骤。

  1. 关闭 Outlook。

  2. 下载并安装 Adobe Acrobat Reader

  3. 将 Adobe Acrobat Reader 设为用于打开 PDF 文件的默认程序。在下方选择你的操作系统,了解详细说明。

  4. 重启 Outlook。现应能在 Outlook 中预览 PDF 文件。

可以可在信任中心启用或禁用文件预览功能。 

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”,然后选择“附件处理”。

    注意: 在 Outlook 2007 中,选择“工具”>“信任中心”>“附件处理”。

  2. 要关闭所有附件预览程序,请单击“关闭附件预览”。

  3. 要关闭特定的附件预览程序,请单击“附件和文档预览程序”,清除要关闭的预览程序的复选框,然后单击“确定”。

第三方软件供应商可能会提供自己的预览器,以支持其他类型的附件文件;您可以使用 Web 浏览器在 Web 中搜索其他信息。当存在可用的第三方预览器时,您可以下载并安装它们,以便在 Outlook 中查看其他文件类型。

为了帮助您免受恶意代码的攻击,预览期间会禁用附件中嵌入的活动内容(包括脚本、宏和 ActiveX 控件)。应该只预览或打开来自可靠来源的附件。

有关其他文件预览程序,请试用最新版的 Outlook。

试用新版本的 Office

Outlook for Mac 中的文件预览需要 Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) 或更高版本。

  1. 在阅读窗格中打开或查看邮件。

  2. 在附件旁边单击 v >“预览”。

    阅读窗格中的邮件,其中突出显示了附件预览

    将在预览窗格中显示附件。

不可以,但可以关闭阅读窗格,方法是选择“视图”>“阅读窗格”>“隐藏”。 

另请参阅

在 Outlook for PC 中附加文件或插入图片

在 Outlook for Mac 的邮件中附件文件或文件夹

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