在 Outlook 中预览附件

在 Outlook 中预览文件有何好处?

借助文件预览,无需在单独的窗口中打开附加即可在 Outlook 中查看它。只需在阅读窗格中单击附件图标即可预览文件。

注意: 如果使用对话视图,则无法预览 PDF 文件。有关对话视图的详细信息,请参阅深入了解对话视图

可预览哪些文件?

默认情况下,可预览来自大多数 Microsoft Office/Office 365 程序(包括 Word、PowerPoint, Excel 和 Visio)中的文件。还可预览附加的 Outlook 电子邮件项目、图像和文本文件。 

可在阅读窗格或电子邮件的正文中查看文件附件,而无需打开其他程序。

仅当你安装有与用于预览附件的 Outlook 版本相同的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本,才可使用附件预览程序功能。

附件可在阅读窗格或邮件正文中显示。

在阅读窗格中,单击“主题”行下方的附件以预览文件或项目。

单击“显示邮件”或附件,在附件预览和邮件文本之间进行切换

附件有时在正文中显示。这种差异是由邮件格式造成的。

无法预览邮件正文中的附件。要查看这些附件,请打开附件。

Outlook 未内置有 PDF 预览程序。要预览 PDF 文件,请执行以下步骤。

  1. 关闭 Outlook。

  2. 下载并安装 Adobe Acrobat Reader

  3. 将 Adobe Acrobat Reader 设为用于打开 PDF 文件的默认程序。在下方选择你的操作系统,了解详细说明。

  4. 重启 Outlook。现应能在 Outlook 中预览 PDF 文件。

可以可在信任中心启用或禁用文件预览功能。 

  1. 在 Outlook 中,选择“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”,然后选择“附件处理”。

    注意: 在 Outlook 2007 中,选择“工具”>“信任中心”>“附件处理”。

  2. 要关闭所有附件预览程序,请单击“关闭附件预览”。

  3. 要关闭特定的附件预览程序,请单击“附件和文档预览程序”,清除要关闭的预览程序的复选框,然后单击“确定”。

第三方软件供应商可能会提供自己的预览器,以支持其他类型的附件文件;您可以使用 Web 浏览器在 Web 中搜索其他信息。当存在可用的第三方预览器时,您可以下载并安装它们,以便在 Outlook 中查看其他文件类型。

为了帮助您免受恶意代码的攻击,预览期间会禁用附件中嵌入的活动内容(包括脚本、宏和 ActiveX 控件)。应该只预览或打开来自可靠来源的附件。

有关其他文件预览程序,请试用最新版的 Outlook。

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