在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

你可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 安排 Skype 会议 - 与你正常安排会议的方式相同,但需要额外点击一两下。如果针对拨入式会议对你的帐户进行了配置,则 Skype 会议请求将自动包括呼入信息(电话号码和会议 ID)。

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如果你不使用 Outlook 程序(或 Windows),则可使用 Skype for Business Web Scheduler 设置新会议。请通过 https://sched.lync.com 访问,或在 Lync Web Scheduler 中了解详细信息。

使用 Outlook 安排 Skype 会议

  1. 打开 Outlook,然后转到您的日历。

  2. 在“主页”选项卡功能区上的“Skype 会议”部分,单击“新建 Skype 会议”。如果你看不到“Skype 会议”部分,则需安装 Skype for Business

    Outlook 中的“新建 Skype 会议”按钮

  3. 如往常一样设置会议:

    • 在“收件人”框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

    • 在“主题”框中,键入会议的名称。

    • 如果您有与会者亲临现场参加会议,请单击“会议室查找工具”,在“会议”选项卡的“选项”部分中查找会议室,或者在“位置”框中键入会议位置(例如会议室)。

      Outlook 中的“会议室查找工具”按钮

    • 选择开始时间和结束时间。

      注释: 

      • 要查找适合每个人的时间,请在“会议”选项卡功能区的“显示”部分中单击“调度助手”。

      • Outlook 中的“日程安排助理”按钮

  4. 在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何 Skype 会议信息。

    重要: 

    • 通过默认选项安排会议(如我们刚才所做)适用于小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议。如果与公司外的人员召开会议,或者正在计划大型活动,请在发送邀请前更改会议选项,以便更好地满足会议要求。在会议请求中,在“会议”功能区的“Skype 会议”部分中,单击“会议选项”,然后选择合适的选项。

    • Outlook 中的“会议选项”按钮

  5. (可选)预加载你的会议附件。这样,当参与者加入会议时,一切都准备好了。请参阅为 Skype for Business 会议预加载附件

  6. (可选)在“会议”功能区的“显示”部分中,单击“调度助手”以确保安排最佳的会议时间。

  7. 差不多完成了。只需再次检查信息,然后单击“发送”。

使用 Outlook Web App 设置联机会议

要在 Outlook Web App 中创建 Skype for Business 会议请求,您必须:

  1. 在 Office 365 门户中,单击应用启动器,然后单击“日历”以打开“日历”应用。

    在 Outlook Web App 中打开日历

  2. 单击应用启动器正下方的加号或“新建”,然后照常填写会议信息。

    Office 365 日历工具栏上显示的新按钮
  3. 在会议窗口中间的消息区域上方,单击“联机会议”。

    Outlook Web App 中的“联机会议”按钮

    拨入详细信息(例如“加入联机会议”链接)显示在消息区域中。如果您的帐户配置了电话拨入式会议,您还将看到“查找本地号码”链接。

    Outlook Web App,会议请求中的“加入联机会议”信息

    注释: 如果看不到“联机会议”链接,它可能是由于下列原因之一引起的:

  4. 如果有与会者亲临现场参加会议,请在“位置”中键入会议的位置(例如会议室),或单击“添加会议室”以帮助查找会议室。

    提示: 要查找适合每个人的时间,请单击会议窗口顶部的“调度助手”。

    提示: 

    • 要查看哪些人对联机会议具有访问权限、哪些人必须等待您准许他们进入会议以及哪些人在会议期间可以进行演示等设置,请单击“联机会议设置”(消息区域正上方)。

    • Outlook Web App 中的“联机会议设置”按钮

  5. (可选)在会议区域中,您可以键入日程或其他会议相关信息。注意不要更改任何联机会议信息。

  6. (可选)要添加包含议程的图片或附件,请在会议窗口顶部单击“更多操作”图标 (...),单击“插入”,然后单击“附件或 OneDrive 文件”或“内联图片”。

    Outlook Web App 的其他选项、附件或图片

  7. 在会议窗口的顶部,单击“发送”。

另请参阅

为 Skype for Business 会议预加载附件

设置 Skype for Business 会议选项

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

开始 Skype for Business 电话会议

开始使用 Skype for Business 进行即时消息通信和联机会议

什么是 Skype for Business?

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