在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议

你可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 安排 Skype for Business 会议 - 与你正常安排会议的方式相同,但需要额外点击一两下。如果针对拨入式会议对你的帐户进行了配置,则 Skype for Business 会议请求将自动包括呼入信息(电话号码和会议 ID)。

Skype for Business Online 用户:如果你未在支持 Outlook Web App 完整版的浏览器中使用 Outlook 程序或 Outlook Web App,你可以使用 Skype for Business Web Scheduler 设置新会议。

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使用 Outlook 安排 Skype for Business 会议

  1. 打开 Outlook,然后转到日历。

  2. 在“主页”选项卡上的“Skype 会议”部分,选择“新建 Skype 会议”。如果你看不到“Skype 会议”部分,则需安装 Skype for Business

    Outlook 中的“新建 Skype 会议”按钮

  3. 如往常一样设置会议:

    • 在“收件人”框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

    • 在“主题”框中,键入会议的名称。

    • 如果你有与会者亲临现场参加会议,请选择“会议室查找工具”,在“会议”选项卡的“选项”部分中查找会议室,或者在“位置”框中键入会议位置(例如会议室)。

      Outlook 中的“会议室查找工具”按钮

    • 选择开始时间和结束时间。

      注意: 

      • 要查找适合每个人的时间,请在“会议”选项卡的“显示”部分中选择“调度助手”。

      • Outlook 中的“日程安排助理”按钮

  4. 在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何 Skype for Business 会议信息。

    重要: 

    • 通过默认选项安排会议(如我们刚才所做)适用于小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议。如果与公司外的人员召开会议,或者正在计划大型活动,请在发送邀请前更改会议选项,以便更好地满足会议要求。在会议请求中,在“会议”选项卡的“Skype 会议”部分中,选择“会议选项”,然后选择合适的选项。

    • Outlook 中的“会议选项”按钮

  5. (可选)预加载你的会议附件。这样,当参与者加入会议时,一切都准备好了。请参阅为 Skype for Business 会议预加载附件

  6. (可选)在“会议”功能区的“显示”部分中,选择“调度助手”以确保安排最佳的会议时间。

  7. 差不多完成了。只需再次检查信息,然后选择“发送”。

使用 Outlook Web App 设置联机会议

要在 Outlook Web App 中创建 Skype for Business 会议请求,你必须:

  1. Office 365 门户中,选择 Outlook 以打开日历应用。

    突出显示 Outlook 应用的 Office 365 主页

  2. 在日历页面上,选择“新建”>“日历事件”。

    创建新的联机会议
  3. 在“设置约会”页面上,选择“添加 Skype 会议”。

    将 Skype 会议添加到电子邮件
  4. 填写会议标题、位置(如果你有与会者亲临现场参加会议)以及开始和结束时间。

    设置约会页面
  5. 选择要参加的人员、添加日历或其他日历信息,然后选择“发送”。

使用 Outlook 安排 Skype for Business 会议

  1. 在 Mac 上打开 Outlook,然后转到日历。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“会议”。

    Mac 版 Outlook 中的会议按钮
  3. 在邀请页面上,选择“联机会议”>“添加联机会议”。

    Outlook 中的“联机会议”按钮
  4. 要设置会议属性,请选择“联机会议”>“设置访问权限”。

    设置访问权限

    为此会议设置你需要的权限和信息。要将设置保存用于将来的会议,请选择“记住设置”。

    “会议权限”页面
  5. 如往常一样设置会议:

    • 在“收件人”框中键入您邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。

    • 在“主题”框中,键入会议的名称。

    • 如果你有与会者亲临现场参加会议,请选择“会议室查找工具”,在“会议”选项卡的“选项”部分中查找会议室,或者在“位置”框中键入会议位置(例如会议室)。

      Outlook 中的“会议室查找工具”按钮
    • 选择开始时间和结束时间。

  6. 在会议区域中,键入日程。注意不要更改任何 Skype for Business 会议信息。

  7. 再次检查信息,然后选择“发送”。

使用 Outlook Web App 设置联机会议

注意: Skype for Business Online 用户:如果你未在支持 Outlook Web App 完整版的浏览器中使用 Outlook 程序或 Outlook Web App,你可以使用 Skype for Business Web Scheduler 设置新会议。

要在 Outlook Web App 中创建 Skype for Business 会议请求,你必须:

  1. Office 365 门户中,选择应用启动程序,然后选择“Outlook”以打开“日历”应用。

    突出显示 Outlook 应用的 Office 365 主页

  2. 在日历页面上,选择“新建”>“日历事件”。

    创建新的联机会议
  3. 在“设置约会”页面上,选择“添加 Skype 会议”。

    将 Skype 会议添加到电子邮件
  4. 填写会议标题、位置(如果你有与会者亲临现场参加会议)以及开始和结束时间。

    设置约会页面
  5. 选择要参加的人员、添加日历或其他日历信息,然后选择“发送”。

另请参阅

设置 Skype for Business 会议选项

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

为 Skype for Business 会议预加载附件

开始 Skype for Business 电话会议

开始使用 Skype for Business 进行即时消息通信和联机会议

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