在 Outlook 中获取更多与 Office 365 组

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如果您的工作组使用通讯组列表、 文件共享和协作的笔记记录协力完成工作,您将喜欢Office 365 Groups在 Outlook 中。Office 365 Groups是一种功能强大和高效的平台,它汇集对话,并从OutlookSharePoint的文件,从Planner,任务的日历和共享的OneNote笔记本到单个协作空间您团队。

遵循组时,所有的电子邮件和会议邀请会直接发送到收件箱。但是也存储在组文件夹。因此不必担心意外地删除内容,或创建规则以将邮件从收件箱移到一个私人文件夹。将其从收件箱中删除阅读它后,知道仍然是在搜索组文件夹; 安全地存储的副本实际上,组中开始后的所有邮件都存储在组文件夹。即使您未在开头的成员,您将获得您的加入查看完整历史记录。

提示: 如果尚未开始与Office 365 Groups还可能想要首先阅读开始使用 Office 365 在 Outlook 中的组

充分利用Office 365 Groups在 Outlook 中的提示

  1. 使用通讯组列表中一样组   新电子邮件和会议请求将发往您的收件箱,并向组发送的任何内容将发送到每个人的组中,就像使用通讯组列表。将工作Outlook或Outlook on the web (以前称为Outlook Web App) 的任何版本。在收件人行中的电子邮件以开始进行通信,只需键入组的电子邮件地址。

    注意: 当您创建一个组,请选中发送所有组对话复选框,以便所有成员在其收件箱中都接收组电子邮件的副本。

  2. "收藏夹"快速访问您的组   在Outlook 2016,底部的导航窗格中列出了您拥有或所属的组。右键单击组,然后选择添加到收藏夹将其移至顶部导航窗格中,以方便访问。

    包含突出显示的两个组的收藏夹列表

    将添加到收藏夹还使您能够在脱机时访问内容。

  3. 无需将邮件移动到一个私人文件夹   遵循组时,所有的电子邮件和会议邀请会直接发送到收件箱。但是也存储在组文件夹。因此不必担心意外地删除内容,或创建规则以将邮件从收件箱移到一个私人文件夹。将其从收件箱中删除阅读它后,知道仍然是在搜索组文件夹; 安全地存储的副本实际上,组中开始后的所有邮件都存储在组文件夹。因此,即使您未在开头的成员,您将获得以查看完整历史记录,您的加入。

    如果您不希望邮件发往您的收件箱,只需停止关注从组 (但保持联接)。邮件将继续传递给组文件夹,但不是收件箱。

  4. 轻松地安排组会议   在导航窗格中选择一个组的任何时候,您将看到在屏幕顶部的特殊组功能区。打开日历以查看被排定为月份日期的所有组的会议。打开组日历中:

  5. 轻松地共享的文件与组中的每个人   可以轻松地共享的文件上载或从库中将文件附加到电子邮件。正确的权限是已设置并应用于所有组成员,因为您不需要管理共享文件的权限。打开您的组文件中的组功能区上的空间:

  6. 快速访问工作组笔记本   使用它来为您的工作组讨论、 会议、 计划和活动捕获笔记。打开您的组中的组功能区上的笔记本:

    • Outlook 2016,选择开始>笔记本

    • Outlook on the web,选择笔记本

  7. 查找您要查找的内容   要查看有关特定主题的所有会议?要查找上周棕色包中的笔记?组对话、 日历、 文件和笔记本搜索,并自动设置权限,以便可以搜索所有组成员他们正在寻找的任何内容。

  8. 阅读和响应快速   现代对话体验允许快速和-往返消息,并对话线程被视为一个组中的主题。此轻型消息通过冗长的电子邮件可减少有助于团队工作效率。

  9. 获取社交与赞和 @mentions   如组成员的想法?假设这样做。它是快速且方便 (以及您可以说 good-bye 到旧的"+ 1")。要为其获取某人的个别扇区?在电子邮件中使用 @mention 和该邮件将转到组成员的收件箱,以便他们可以跟踪。

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另请参阅

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