在 Outlook 中脱机工作

使用 Microsoft Exchange Server 或 Office 365 帐户,您可以脱机工作以避免连接收费或禁止 Outlook 在尝试发送和接收消息在慢速网络连接。

脱机工作且联机工作之间切换

  • 单击“发送/接收”>“脱机工作”。

    功能区上的“脱机”命令

Outlook 在联机工作与脱机工作之间切换时,所有电子邮件帐户将会更改。

功能区上的“脱机工作”突出显示,或 Outlook 窗口底部的状态栏上出现“脱机工作”时,您就知道自己是在脱机工作。

Outlook 状态栏上的“脱机工作”指示器

准备再次联机工作时,单击“发送/接收”>“脱机工作”。按钮文本不更改,但仅在您脱机工作时突出显示。联机工作时,状态栏上的“脱机工作”消失。

更改脱机邮件数量

  1. 单击“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。

    Backstage 视图中的“帐户设置”

  2. 选择一个 Exchange 帐户,然后单击“更改”。

    “帐户设置”对话框中的“更改”命令

  3. 脱机设置移动到所需的时间量,例如所有12 个月6 个月3 个月1 个月的滑块。注意: 如果您使用的 Outlook 2016,您还可以选择为3 天最短的时间量。

    脱机邮件存储数量滑块

    例如,如果将滑块移动到3 个月,仅从过去的三个月的邮件将同步到 (.ost) 脱机 Outlook 数据文件从 Exchange 服务器。仅在您的邮箱在服务器上驻留早于 3 个月的项目。您可以更改此设置在任何时间。

    缓存 Exchange 模式,它将下载的邮件的副本,必须启用。

默认情况下,Outlook 配置 Exchange 帐户,仅同步特定若干个月,具体取决于磁盘的大小。下表显示不同的磁盘大小的默认同步滑块设置:

磁盘大小

默认设置

小于或等于 32 GB

1 个月

大于 32 GB,但小于 64 GB

3 个月

等于或大于 64 GB

1 年

使用与您的 Exchange 帐户的脱机文件夹

脱机文件夹,使其可以使用 Exchange 文件夹的内容,可在脱机时,即,未连接到网络。脱机文件夹同步下次建立与运行 Exchange 的服务器的连接。

脱机文件夹存储在不同于个人文件夹文件 (.pst)您脱机文件夹文件 (.ost)。为您运行 Exchange 的服务器上的文件夹的镜像图像开始.ost 文件。连接变为可用时,可在脱机时运行 Exchange 的服务器或您的计算机上做任何更改将同步。.Pst 文件,与之相反,是仅在您的硬盘上的存储位置。返回到运行 Exchange 的服务器无法同步到.pst 文件的更改。

当您脱机工作时,您处理脱机文件夹的内容完全按照您如何处理运行 Exchange 的服务器上的文件夹。例如,您可以更改和移动脱机收件箱中的项目并发送放在您脱机发件箱中的邮件。继续在运行 Exchange server 邮箱中接收新邮件。但是,您将了解在服务器上这些更改之前无法连接到网络。

当您需要更新脱机文件夹的内容时,您将与服务器同步的文件夹,然后继续脱机工作。发送/接收命令连接到服务器,复制所做的然后断开连接的更改。同步时,您从脱机文件夹或对应的服务器文件夹中删除任何项目是从两个文件夹中删除。

注意: 如果您使用的缓存 Exchange 模式,您都始终处理.ost 文件即使活动连接有运行 Exchange 的服务器。缓存的 Exchange 模式允许您不间断地工作丢失服务器连接时,或网络连接不可用。按照本部分中的步骤不是适用于您的配置。有关缓存 Exchange 模式的详细信息,请参阅本文的使用缓存 Exchange 模式部分或另请参阅部分。

  1. 文件菜单上,单击脱机工作

  2. 选择或清除启动以便选择脱机或联机工作时提醒复选框,然后再单击确定

    如果清除此复选框,则Microsoft Outlook将自动启动脱机如果与服务器连接不可用。

  3. 单击以将数据复制到新的脱机文件夹文件 (.ost) 服务器。

    注意: 从 Microsoft Office Outlook 2003开始,新的脱机文件夹文件格式引入了提供更大的存储容量的项目和文件夹并支持多语言 Unicode 数据。此格式中创建的文件与早期版本的 Outlook 不兼容和不能在早期版本的 Outlook 中打开。Outlook 会自动确定基于 Microsoft Exchange、 管理员设置和配置文件配置的数据文件格式的版本创建的脱机文件夹文件的格式。如果设置不允许要以新格式创建的文件,Outlook 将创建的文件与早期版本的 Outlook 不支持 Unicode 并提供了 O 的早期版本中提供的存储容量相同兼容的格式utlook。

  4. 选择要为可供脱机使用的文件夹。

    收件箱发件箱已删除邮件已发送邮件日历联系人任务文件夹将自动脱机可用时设置脱机文件夹。若要使用的任何其他文件夹脱机,必须选择其供脱机使用通过执行下列操作:

    1. 工具菜单上指向发送/接收,指向发送/接收设置,,然后单击定义发送/接收组

    2. 在列表中,单击包含 Exchange 帐户的发送/接收组,然后单击编辑

    3. 帐户下选择您的 Exchange 帐户。

    4. 文件夹选项中,选择您想要脱机使用的文件夹。

    5. 执行下列操作之一:

      • 选择仅下载标题

      • 选择下载包含附件在内的整个项目

        您可以限制的项目超过指定的大小仅限于邮件头的下载。选择仅下载邮件头大于复选框,并在千字节 (KB) 中输入所需的大小限制。

使用缓存的 Exchange 模式

默认情况下, Microsoft Office Outlook 2007使用缓存 Exchange 模式。缓存的 Exchange 模式提供更好地使用您计算机存储的邮箱的副本使用 Microsoft Exchange 帐户时也是如此。此复制提供快速访问您的数据,并经常与邮件服务器同步。

使用缓存 Exchange 模式时,所有您的 Exchange 文件夹将自动应用。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

    帐户设置命令缺失

    帐户设置命令位于工具菜单中Microsoft Office Outlook 2007。如果您使用的早期版本的 Outlook,不适用于以下说明。使用该产品附带的帮助。如果您正在使用的程序的标题栏显示 Microsoft Outlook Express,您在使用不是 Outlook 相同的程序。以获得帮助,请参阅在 Outlook Express 的帮助。

  2. 选择您的 Exchange 帐户,然后单击更改

  3. Microsoft Exchange下选择使用缓存 Exchange 模式复选框。

  4. 退出,然后重新启动 Outlook。

所有文件夹都保持同步;但是,您可以指定您想要手动发送/接收命令可用来运行通过按 F9 时包括在立即同步的文件夹。

  1. 工具菜单上指向发送/接收,指向发送/接收设置,,然后单击定义发送/接收组

    键盘快捷方式要打开发送/接收组对话框中,请按 CTRL + ALT + S。

  2. 在列表中,单击包含您的 Exchange 帐户的发送/接收组,然后单击编辑

  3. 帐户下选择您的 Exchange 帐户。

  4. 文件夹选项中,选择每个文件夹,想要包括您发送/接收所有手动启动时复选框。

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择仅下载标题

    • 选择下载包含附件在内的整个项目

      您可以限制的项目超过指定的大小仅限于邮件头的下载。选择仅下载邮件头大于复选框,并在千字节 (KB) 中输入所需的大小限制。

      注意: 仅当您的 Exchange 帐户连接到 Microsoft Exchange 2003 或更高版本时,您可以下载标题。标题不包含邮件项目,例如,日历文件夹的文件夹上不可用。

更改可用的脱机文件夹和内容

只要使用脱机文件夹,无论您是否使用缓存 Exchange 模式,您可以在您的计算机上更改被复制到和同步的文件夹。

  1. 工具菜单上指向发送/接收,指向发送/接收设置,,然后单击定义发送/接收组

    键盘快捷方式要打开发送/接收组对话框中,请按 CTRL + ALT + S。

  2. 在列表中,单击包含您的 Exchange 帐户的发送/接收组,然后单击编辑

  3. 帐户下选择您的 Exchange 帐户。

  4. 文件夹选项中,选择为您想要脱机使用每个文件夹复选框。

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择仅下载标题

    • 选择下载包含附件在内的整个项目

      您可以限制的项目超过指定的大小仅限于邮件头的下载。选择仅下载邮件头大于复选框,并在千字节 (KB) 中输入所需的大小限制。

提示: 若要快速将供脱机使用某个文件夹,单击该文件夹,在导航窗格中,然后在工具菜单上,指向发送/接收,、 指向发送/接收设置,然后单击使此文件夹在脱机时可用.

注释: 

  • 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

  • 请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。你和 Microsoft 社区的其他成员可以使用 Community Translation Framework (CTF) 来改进本文。只需将鼠标悬停在文章中的句子上,然后在 CTF 小组件中单击“IMPROVE TRANSLATION”即可。 单击此处了解有关 CTF 的详细信息。 使用 CTF 即表示你同意服务条款

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×