在 Outlook 中的组日历上安排会议

每个组都有一个共享日历, 你的组中的每个成员都可以安排、编辑和查看即将到来的事件。 

在群组日历上安排会议

  1. 在导航窗格中选择一个组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区上, 选择 "日历"。

    选择“日历”

  3. 选择"新建 Skype 会议"、"新建团队会议" 或 "新建会议"。 如果您将其设为 Skype 会议, 通话详细信息将被添加到邮件正文。 有关 Skype 会议的信息,请参阅 Skype for Business 会议帮助

    新建会议

  4. 你会注意到,组的别名已自动输入到“收件人”行中。 输入会议的主题、地点、开始时间和结束时间。 如果您不想向组成员发送邀请, 只需从与会者列表中删除该组。

  5. 在会议区域中,输入日程。 如果你是要设置 Skype 会议,请注意不要更改任何联机会议信息。

  6. 在功能区上选择 "日程安排助理", 确保您拥有最佳会议时间。

  7. 选择“发送”。

注意: 当您编辑已发送以选择个人但不是组的组事件时, 也将添加组。 你可以删除事件并向这些人员重新发送邀请, 或在 Outlook 网页版 中进行更改。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Outlook 网页版,相关说明会略有不同。 请选择所使用的 Outlook 网页版 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网页版说明

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Outlook 网页版 说明

打开组日历

  1. 在页面底部, 选择 " 日历 " 以打开 "日历"。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开了多个日历, 将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

  3. 选择 ""、""、"工作周" 或 "" 以更改日历视图。

将会议添加到组日历

将会议添加到组日历与将其添加到您的个人日历非常相似。 在组日历上创建会议时, 该会议将按组进行组织。 您将自动添加为与会者, 事件将添加到您的个人日历。

  1. 从 "组日历" 中, 选择安排会议的时间。

  2. 在 "详细信息" 窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

  3. 默认情况下, 会议邀请会发送到组中的每个成员的收件箱。 如果想要邀请组, 请将该组添加到与会者列表。

  4. 选择“保存”。

希望将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历中编辑会议

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 进行所需的更改, 然后选择 "发送"。

查看参与团队会议的人员

电子邮件通知 (如 "接受"、"暂定" 和 "拒绝") 将分散注意力, 并且可能会使收件箱混乱。 使用组日历安排活动时, 你可以轻松地在即将到来的人 (不是以及尚未回复的人员) 中获得一览式视图。

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 在 "与会者" 下, 查看每个被邀请者名称下的状态 ("接受"、"无答复、暂定、已拒绝")。

取消组会议

在组日历上创建会议时, 组中的任何人都可以取消它。

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 单击 "取消", 然后选择相应的取消选项。

    会议取消选项

经典 Outlook 网页版说明

打开组日历

  1. 在左窗格中, 选择 "", 然后选择您的组。

    如果打开了多个日历, 将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。

    组日历
  2. 选择 ""、"工作周" 或 "" 以更改 "日历" 视图。

将会议添加到组日历

将会议添加到组日历与将其添加到您的个人日历非常相似, 并且将邀请发送给所有组成员。 在组日历上创建会议时, 该会议将按组进行组织。 您将自动添加为与会者, 事件将添加到您的个人日历。

下面是可引导你完成此过程的视频

  1. 从 "组日历" 中, 选择安排会议的时间。

  2. 在 "详细信息" 窗口中输入会议标题、位置和结束时间。

    带有 "快速添加" 屏幕的组日历

  3. 默认情况下, 会议邀请将发送到组中的每个成员的收件箱。 如果不想要这样做, 请清除该复选框, 或选择 "更多详细信息" 以指定被邀请者。

  4. 选择“保存”。

希望将休假或外出时间添加到组日历?

在组日历中编辑会议

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 进行所需的更改, 然后选择 "发送"。

查看参与团队会议的人员

电子邮件通知 (如 "接受"、"暂定" 和 "拒绝") 将分散注意力, 并且可能会使收件箱混乱。 使用组日历安排活动时, 你可以轻松地在即将到来的人 (不是以及尚未回复的人员) 中获得一览式视图。

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 在 "与会者" 下, 查看每个被邀请者名称下的状态 ("接受"、"无答复、暂定、已拒绝")。

    突出显示与会者列表的日历事件

取消组会议

在组日历上创建会议时, 组中的任何人都可以取消它。

  1. 在 "组日历" 中, 双击会议以将其打开。

  2. 单击 "取消", 然后选择相应的取消选项。

    会议取消选项

另请参阅

在 Outlook.com 组日历上创建事件

加入 Outlook 中的组

在 Outlook 中创建组

共享组文件

了解 Office 365 组

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×