在 Outlook 中添加和删除组成员

随着项目的到来, 您的组成员也会转到。 毫无疑问, 你需要在组的整个生命周期内添加和删除成员;您甚至可能需要添加或删除组所有者。

组中的任何成员都可以邀请其他人加入该组, 但只有组所有者可以将其删除。 组所有者通常是创建组的人员, 但也可以为其他人分配此角色。

选择与你的 outlook 版本相对应的选项卡, 了解有关添加和删除成员 (包括来宾成员) 的说明。

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook for Windows 。

  2. 在左侧文件夹窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在 "组" 功能区上, 选择 "添加成员"。

  4. 在 "添加成员" 框中, 通过其全名或电子邮件地址搜索组织内的人员, 然后选择要添加的名称。

  5. 单击“确定”。

注意: 不能使用通讯簿编辑组成员身份。  如果您尝试使用通讯簿添加或删除成员, 您可能会看到错误。

将来宾添加到组

将来宾 (也称为外部用户) 添加到组时, 您将向其授予对组内所有信息的访问权限。 这包括电子邮件、日历、项目备注、项目文件和项目计划。 来宾在 Outlook 的导航窗格中看不到 "组" 节点, 但通过其收件箱接收组电子邮件和指向文件的链接。

组标题指示何时将来宾用户包括在组中, 如此示例中所示。

在组页眉中指示来宾成员身份

邀请来宾加入组后, 他们将收到电子邮件通知, 告知他们已添加的电子邮件。 他们将开始在收件箱中接收组对话和日历事件。 但是, 来宾成员对在组中可以查看和执行的内容有限制。 例如, 来宾不能:

  • 成为组所有者

  • 查看全球通讯簿

  • 查看组成员联系人卡片上的所有信息

  • 查看组的成员身份

组所有者可以随时撤销来宾访问权限。

将来宾添加到组

  1. 打开 Outlook for Windows 。

  2. 在左侧文件夹窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在 "组" 功能区上, 选择 "添加成员"。

  4. 在 "添加成员" 框中, 输入来宾的电子邮件地址, 然后按enter

  5. 选择“确定”。

从组中删除成员

只有组所有者才能删除成员。

  1. 在左侧文件夹窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  2. 在功能区上, 选择 "编辑组"。

  3. 在 "编辑组" 框中, 指向要删除的成员的名称, 然后单击 " X"。

    删除成员

注意: 此功能适用于具有 Office 365 订阅的 Office 预览体验成员。 如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要向其中添加成员的组的组卡。

  3. 选择 "成员"。

    显示 "添加成员"

  4. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址, 或从列表中选择 "成员"。 可将学校或组织外部用户作为来宾添加到该组。 显示组内的 "添加成员"

  5. 选择 "添加成员"。

从组中删除成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要从中删除成员的组的组卡。 只有组所有者才能删除成员。

  3. 选择 "成员"。

  4. 单击要从组中删除的人员的姓名旁边的 "X"。 显示删除组成员

  5. 选择“删除”。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Outlook 网页版,相关说明会略有不同。 请选择所使用的 Outlook 网页版 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新 Outlook 网页版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Outlook 网页版 说明

作为所有者, 你将收到将你的组加入不属于你的组的人员的请求, 但希望成为该组的成员。 

  1. 可以通过两种方式请求加入你的组: 如果是专用组, 请选择 "要加入的请求" (如果它是公用组, 请选择 "加入")。

  2. 组所有者/所有者将收到带有联接请求的电子邮件。 所有者可以从电子邮件中批准拒绝加入请求。

所有其他所有者还会看到该请求已获批准, 并且不需要对其执行操作。 用户可以发现组, 并且可能希望加入组。 如果组是专用的, 则所有者将收到包含请求的电子邮件。 "所有者" 可以批准或拒绝该请求。

组成员还可以发送将其他用户添加到您的组的请求

作为所有者, 你将收到来自组成员的电子邮件, 用户希望将其他用户添加到你的组。 相同的电子邮件将转到其他所有者 (如果有)。 根据所执行的操作, 电子邮件将更新, 并向你显示请求的状态。 

您可以邀请其他人加入您的群。 如果是专用组, 组所有者将收到来自被邀请者的请求以加入组。 您也可以邀请来宾加入群。 他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。 但是, 来宾不能是组所有者、查看全局地址列表、查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在文件夹窗格中的 "" 下, 选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  4. 在 "组照片" 旁边, 选择 " 更多选项 更多选项 "邀请其他人"。

    组卡片中的 "邀请其他人" 选项的屏幕截图

  5. 执行下列操作之一:

    • 选择 "复制" 以粘贴链接, 将组加入到已开始撰写的电子邮件中。

    • 选择 "电子邮件" 以启动包含链接的新邮件, 以便在邮件中加入组。 收件人将必须单击该链接才能加入组。

      如果组是专用的, 则邮件中的链接将向组所有者提交对组的请求。

  6. 完成撰写邮件, 然后单击 "发送"。

您必须是组所有者才能删除成员。 如果不确定是否是组所有者, 请参阅下面的 "查看组所有者"。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 在要删除的成员的名称旁边, 选择 "从组中删除" 从组中删除

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 在 "角色" 列下, 你可以查看该组中的人员是所有者还是成员。

您必须是组所有者才能提升其中一个组成员。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 查找要向其所有者促销的人员。

  3. 在 "角色" 列下, 选择 "成员>提升为所有者"。

将所有者降级为 "成员" 状态时, 请记住该组必须至少有一个所有者。 只有组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中, 选择 " SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    "组成员" 按钮的屏幕截图

  2. 查找要将其降级为成员的人员。

  3. 在 "角色" 列下, 选择 "所有者>删除所有者状态"。

经典 Outlook 网页版说明

您可以邀请其他人加入您的群。 如果是专用组, 组所有者将收到来自被邀请者的请求以加入组。 您也可以邀请来宾加入群。 他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。 但是, 来宾不能是组所有者、查看全局地址列表、查看组成员联系人卡片上的所有信息或查看组的成员身份。

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

  3. 在组页眉中, 选择 "成员计数"。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  4. 选择“添加成员”。

  5. 输入要添加的人员的电子邮件地址。

  6. 选择“保存”。

您必须是组所有者才能删除成员。 如何知道我是否是组所有者?

  1. 在组页眉中, 选择 "成员计数"。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "全部" 以查看该组的所有成员。

    选择 "全部" 以查看此组的成员
  3. 在要删除的成员的名称旁边, 单击 " “其他操作”图标 “其他操作”图标 "从组中删除"。

  1. 在组页眉中, 选择 "成员计数"。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "所有者" 以查看所有组所有者。

    突出显示了 "所有者" 链接的组标题

您必须是组所有者才能提升其中一个组成员。

  1. 在组页眉中, 选择 "成员计数"。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "全部" 以查看该组的所有成员。

    选择 "全部" 以查看此组的成员
  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的名称上, 然后选择 " “其他操作”图标 >"成为所有者"。

将所有者降级为 "成员" 状态时, 请记住该组必须至少有一个所有者。 只有组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中, 选择 "成员计数"。

    选择成员计数以转到 "成员" 页面
  2. 选择 "所有者"。

    突出显示了 "所有者" 链接的组标题

  3. 将鼠标悬停在要升级的成员的名称上, 然后选择 " “其他操作”图标 “其他操作”图标 删除所有者状态"。

将成员添加到你的组

  1. 打开 Outlook 移动应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要向其添加成员的组的名称。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名称以转到 "组详细信息" 页面。

    点击 "成员" 按钮以查看 "成员" 页面
  5. 在 "成员列表" 下方, 点击 "查看所有" 链接。

    选择 "查看所有成员" 链接以查看组成员
  6. 在 "成员" 页面上, 点击 "添加"。

  7. 键入一个或多个姓名或电子邮件地址, 或从列表中选择 "成员"。 学校或组织外部的成员在其名称下方将有 "来宾"。

  8. 点击 复选标记符号 。 您将看到 "已更新成员列表"。

从组中删除成员

只有组所有者才能删除成员。

  1. 打开 Outlook 移动应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要删除其成员的组的名称。

    组移动应用的主屏幕
  4. 点击组名称以转到 "组详细信息" 页面。

    点击 "成员" 按钮以查看 "成员" 页面
  5. 在 "组详细信息" 页面上, 点击... 要从组中删除的人员的姓名旁边。

  6. 点击 "从组中删除"。

另请参阅

创建 Outlook.com 组并添加成员

Office 365 组中的来宾访问

创建组

加入组

删除组

退出组

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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