在 Outlook 中查看同事的社交网络更新

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Outlook Social Connector 将您连接到使用,包括 Microsoft SharePoint 2010 以及 Windows Live 社交和业务网络。

当您单击电子邮件或会议时,您就可以查看相应邮件发件人和收件人或会议组织者和与会者的相关详细信息。使用 Outlook Social Connector 可以快速查看相关的 Outlook 内容(如近期的电子邮件和参加的会议)、SharePoint 网站中的共享文档、普遍使用的社交网站中的状态更新或活动。

相应更新显示在“人员窗格”(该窗格是“阅读窗格”的一部分)中,或者位于打开的邮件或日历项的底部。

注意︰ 已从 Outlook Social Connector 删除多个社交应用程序,包括 Facebook 和 LinkedIn。有关详细信息,请参阅可以连接到 Outlook 中的社交网络?

阅读窗格中的人员窗格

您要做什么?

连接到社交网络

连接到社交网络,加载项的 Outlook Social Connector — 也称为提供程序,必须安装于每个社交网络。如果您的组织中使用 Outlook 2010 和 Microsoft SharePoint 2010,Outlook Social Connector 可以自动连接与您的组织的 SharePoint 网站,以显示同事的活动项目。

若要安装社交网络提供程序,请执行以下操作:

  1. “视图”选项卡上的“人员窗格”组中,单击“人员窗格”,然后单击“帐户设置”

功能区上“人员窗格”中的“帐户设置”命令

  1. “社交网络帐户”下,单击“查看可联机使用的社交网络提供程序”

链接到 Outlook Social Connector 提供程序页

将显示可用提供程序的列表。此列表使用最新社交网络提供程序进行更新。

  1. 单击要添加的社交网络。

  2. 按照显示的说明操作。

安装过程可能包括:

  • 用户许可协议。查看协议,然后单击接受以继续。

  • 在计算机上为提供程序选择安装文件夹的选项。

  • 安装完成时重新启动 Outlook 的提示。

注意: 您也可以查找并通过访问Outlook Social Connector 提供程序列表网站下载可提供程序。

在安装的网络提供商之后,可用的社交网络 accountsappears 的列表。

  1. 在网络列表中,选中要连接到的网络所对应的复选框。

如果该列表不包含特定网络,表明您可能未安装网络提供程序。请参阅上面的步骤来安装提供程序。

  1. 针对每个网络输入您的登录信息,然后单击“连接”

将 Outlook Social Connector 连接到社交网络后,“人员窗格”会显示有关也属于这些网络的您的朋友和同事的信息。

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将同事添加到您的网络中

您可以在 Outlook 中向自己的社会网络同事列表中添加人员。对于许多网络,您在 Outlook 中只能看到相应网络上与您是朋友或同事的人员的更新。

若要使用 Outlook 邀请其他人在社交网络上成为您的朋友或同事,请执行以下操作:

  • 人员窗格中,单击添加 向您的网络列表中添加人员 ,,然后单击您想要将此人添加为朋友或同事的社交网络。审批请求发送给此人。

如果您希望将某人作为同事添加到相应社交网络上,但该网络未包含在选项列表中,请检查下列事项:

  • 请确保您已安装的网络提供程序。请参阅连接到社交网络安装。

  • 询问您要添加的人员是否为相应社交网络的成员。

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同步社交网络同事联系信息

系统会将社交网络上您的同事的联系信息添加到 Outlook 联系人视图中与社交网络同名的文件夹中。默认情况下,联系信息将每天与社交网络自动同步一次。若要禁用联系人同步功能或者要在同步之前获得提示,请执行以下操作:

  1. “视图”选项卡上的“人员窗格”组中,单击“人员窗格”,然后单击“帐户设置”

  2. 单击“设置”

    Outlook Social Connector“设置”对话框

  3. 单击“更新前提示”“从不更新”

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更改“人员窗格”的外观

您可以调整“人员窗格”的大小,也可以更改它所显示的信息。

显示某人员的不同信息

在“人员窗格”中,每个选项卡都显示有关所选人员的不同信息。默认选项卡包括下列信息:

  • 所有项目   所有活动和从所选人员的邮件。

  • 活动   在所选的人员的社交网络网站 (如通知、 批注或邮件) 上发布的所有活动。

  • 邮件   您具有与所选人员交换的最新电子邮件。

  • 附件   您已发送到或从所选人员接收的附件。

  • 日历   会议和约会,包括您和所选的人员。

  • 状态更新   所选的人员已发布最新状态更新。

若要打开选项卡列表中的任意项目,请单击该项目。

显示其他人员的信息

如果您选择的 Outlook 项目(例如会议请求)涉及多个收件人,则会在“人员窗格”的标题栏中显示其他人员的图片。将鼠标指针悬停在图片上可查看相应人员的姓名。单击图片可在“人员窗格”中显示相应人员的社交网络信息。

若要查看其他人的较大图片,请单击标题栏中的人员窗格视图切换 切换人员页视图按钮 。单击任何图片,在人员窗格中显示此人的信息。

更改“人员窗格”的大小

可以增加、 减小了,或最小化的人员窗格大小。若要更改大小,请使用指针 垂直调整光标 拖动高或低,人员窗格的顶部边缘。

若要将“人员窗格”最小化,请执行下列操作之一:

  • 用鼠标指针将“人员窗格”的顶部边缘向下拖动到 Outlook 窗口的底部。

  • 单击标题栏中折叠箭头 折叠

  • “视图”选项卡上的“人员窗格”组中,单击“人员窗格”,然后单击“最小化”

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隐藏 Outlook Social Connector

若要在所有 Outlook 视图中隐藏 Outlook Social Connector,请执行下列操作:

  • “视图”选项卡上的“人员窗格”组中,单击“人员窗格”,然后单击“关闭”

若要重新显示 Outlook Social Connector,请执行以下操作:

  • “视图”选项卡上的“人员窗格”组中,单击“人员窗格”,然后单击“普通”“最小化”

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