在 Outlook 中创建组

更新时间:2018 年 2 月

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格的“”旁,选择“+”按钮。(如果看不到“+”按钮,请将鼠标悬停在导航窗格上。)

    Outlook 网页版中的左侧导航窗格,其中“创建”按钮处于高亮状态

    问号指示帮助内容 没有在导航窗格中看到“组”?你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。与他们联系以获得帮助。

  3. 填写组信息。

  • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

    一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。“不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

  • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  • 隐私

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

  • 分类:选择分类。可用选项取决于组织的设置。

  • 将所有组对话和事件发送至成员的收件箱可选中此框,使成员无需访问单独的组工作区,即可在收件箱中查看所有组对话和事件。成员可更改他们自己邮箱的此项设置。

  • 选择“创建”。

创建组窗格,其中全部信息均已填写

Office 365 组不同于联系人组(以前称为通讯组列表)。联系人组是一组电子邮件地址,可以用来立即向所有人发送电子邮件或会议邀请。若要创建联系人组,请参阅创建联系人组

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 选择“开始”>“新建组”。

    主 Outlook 功能区上的组选项

    问号指示帮助内容 没有在功能区中看到“新建组”?你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。与他们联系以获得帮助。

  3. 填写组信息。

  • 组名:创建表述组的核心内容的名称。

    一旦输入名称,会提供建议的电子邮件地址。“不可用”意味着组名已被占用,应尝试其他名称。请注意,选择组名后,不可对其进行更改。

  • 说明:可输入说明,帮助其他人了解该组的用途。当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  • 分类:选择分类。可用选项取决于组织的设置。

  • 隐私

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员需要批准且仅成员可查看组内容的组,请选择“专用”。

  • 将所有组对话和事件发送至成员的收件箱可选中此框,使成员无需访问单独的组工作区,即可在收件箱中查看所有组对话和事件。成员可更改他们自己邮箱的此项设置。

  • 选择“创建”。

创建组

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

    问号指示帮助内容 没有在文件夹窗格中看到“组”?你的 IT 部门可能尚未为组织启用“组”。与他们联系以获得帮助。

  3. 在“组”标头中,点击“+”。

    点击屏幕右上角的加号来创建组

  4. 在“新建组”页面上,键入组名称,然后单击“下一步”。

  5. 在“设置”页面上,输入所需信息,包括隐私级别(公用或专用)、分类以及群组成员是否应该关注个人收件箱中的组对话和活动。

  6. 点击“创建”。

  7. 键入成员电子邮件地址,或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。你可以将来宾添加到该组。

  8. 点击“添加”。你将在新创建的组收件箱中收到欢迎邮件。

在 Outlook 中创建 PLC 组(Office 365 教育版)

专业学习社区 (PLC) 组是一种 Office 365 组,可为教育工作者提供一个共享空间用于协作。PLC 在 Office 365 教育版计划中可用。

PLC 非常类似于其他 Office 365 组。其随附了共享的邮箱和日历、共享的文档库以及 OneNote 笔记本。笔记本专为教育工作者设计,内附大量可提供灵感和帮助的模板及资源。

创建 PLC

IT 部门可以为组织开启或关闭创建组的功能。如果按照这些说明操作后仍无法创建组,请与 IT 部门联系。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格的“”旁,选择“+”按钮。(如果看不到“+”按钮,请将鼠标悬停在导航窗格上。)

    Outlook 网页版中的左侧导航窗格,其中“创建”按钮处于高亮状态

  3. 在“专业学习社区”磁贴上,单击“下一步”。

  4. 在“选择名称”中,输入可简要表述组的核心内容的组名。

  5. 提供建议的电子邮件地址。如果显示“不可用”,则组名已在使用。请尝试其他组名。请注意,选择某个组 ID 后,其不可更改。

  6. 在“添加说明”中,输入可帮助其他人了解其用途的组的详细说明。当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  7. 在“隐私”中,执行下列操作之一:

    • 若要创建你所在学校或组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员资格须经过组所有者审批且仅成员可查看其内容的组,请选择“专用”。

  8. (可选)选择“将所有组对话和事件发送至成员的收件箱”。当成员属于多个组时,建议执行此操作,因为他们可以在其收件箱中查看所有组对话和事件,而无需访问组工作区。此设置适用于现在添加到组或稍后加入组的任何人。加入组后,每个成员均可更改此设置。

  9. 选择“创建”。

    “创建”按钮位于屏幕顶部

  10. 如果你准备将成员添加到新创建的组,请继续执行“创建组”向导。否则,请选择“以后再说”。始终可返回,稍后再添加成员

  11. 你将在左导航栏中看到新创建的组,并在组收件箱中收到欢迎电子邮件。

另请参阅

添加组成员

在 Yammer 中创建组

了解 Office 365 组

在 Outlook 中加入组

在群组日历上安排会议

删除组

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