在 Outlook 中创建组

更新时间:2017 年 10 月

组是 Office 365 的一项功能,它提供了共享工作区来进行协作和共享。此工作区具有共享收件箱、日历、文档库、OneNote 笔记本和规划工具。

Office 365 组不同于联系人组(以前称为通讯组列表)。联系人组是一组电子邮件地址。可使用联系人组立即向所有地址发送电子邮件或会议邀请。若要创建联系人组,请参阅创建联系人组

提示: 还可通过以下方式创建组:

创建组

IT 部门可以为组织开启或关闭创建组的功能。如果按照这些说明操作后仍无法创建组,请与 IT 部门联系。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格的“”旁,选择“+”按钮。(如果看不到“+”按钮,请将鼠标悬停在导航窗格上。)

    Outlook 网页版中的左侧导航窗格,其中“创建”按钮处于高亮状态

  3. 在“选择名称”中,输入可简要表述组的核心内容的组名。

  4. 已提供建议的电子邮件地址。

    如果显示“不可用”,则组名称已在使用。请尝试其他组名称。请注意,选择某个组名称后,其不可更改。

  5. 在“添加说明”中,输入可帮助其他人了解其用途的组的详细说明。当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  6. 在“隐私”中,执行下列操作之一:

    • 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员资格须经过组所有者审批且仅成员可查看其内容的组,请选择“专用”。

  7. (可选)选择“将所有组对话和事件发送至成员的收件箱”。当成员属于多个组时,建议执行此操作,因为他们可以在其收件箱中查看所有组对话和事件,而无需访问组工作区。此设置适用于现在添加到组或稍后加入组的任何人。加入组后,每个成员均可更改此设置。

  8. 选择“创建”。

    创建组窗格,其中全部信息均已填写

  9. 如果你准备将成员添加到新创建的组,请继续执行“创建组”向导。否则,请选择“以后再说”。始终可返回,稍后再添加组成员。

创建组

IT 部门可以为组织开启或关闭创建组的功能。如果按照这些说明操作后仍无法创建组,请与 IT 部门联系。

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 在“开始”选项卡上,选择“新建组”。

    主 Outlook 功能区上的组选项

  3. 在“创建组”窗口中,输入所需信息,包括名称、电子邮件地址、说明、分类和隐私级别(公用或专用)。创建组后无法更改组电子邮件地址。

    创建组

  4. 选择“高级选项”并检查组对话框,让成员在其个人收件箱中接收组电子邮件(如果你希望他们仅从组收件箱访问组邮件,则将其保留为未选中),然后单击“创建”。

  5. 为组添加成员(此时不能添加外部用户)、说明和照片,然后单击“确定”。还可在创建组之后添加成员

    创建新组

  6. 单击“添加”。你将在左导航栏中看到新创建的组,并在组收件箱中收到欢迎电子邮件。

在 Outlook Mobile 应用中创建组

IT 部门可以为组织开启或关闭创建组的功能。如果按照这些说明操作后仍无法创建组,请与 IT 部门联系。

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 在“组”标头中,点击“+”。

    点击屏幕右上角的加号来创建组

  4. 在“新建组”页面上,键入组名称,然后单击“下一步”。

  5. 在“设置”页面上,输入所需信息,包括隐私级别(公用或专用)、分类以及群组成员是否应该关注个人收件箱中的组对话和活动。

  6. 点击“创建”。

  7. 键入成员电子邮件地址,或从联系人列表中选择要添加到组中的成员。你可以将来宾添加到该组。

  8. 点击“下一步”。你将在新创建的组收件箱中收到欢迎邮件。

在 Outlook 中创建 PLC 组(Office 365 教育版)

专业学习社区 (PLC) 组是一种 Office 365 组,可为教育工作者提供一个共享空间用于协作。PLC 在 Office 365 教育版计划中可用。

PLC 非常类似于其他 Office 365 组。其随附了共享的邮箱和日历、共享的文档库以及 OneNote 笔记本。笔记本专为教育工作者设计,内附大量可提供灵感和帮助的模板及资源。

创建 PLC

IT 部门可以为组织开启或关闭创建组的功能。如果按照这些说明操作后仍无法创建组,请与 IT 部门联系。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格的“”旁,选择“+”按钮。(如果看不到“+”按钮,请将鼠标悬停在导航窗格上。)

    Outlook 网页版中的左侧导航窗格,其中“创建”按钮处于高亮状态

  3. 在“专业学习社区”磁贴上,单击“下一步”。

  4. 在“选择名称”中,输入可简要表述组的核心内容的组名。

  5. 提供建议的电子邮件地址。如果显示“不可用”,则组名已在使用。请尝试其他组名。请注意,选择某个组 ID 后,其不可更改。

  6. 在“添加说明”中,输入可帮助其他人了解其用途的组的详细说明。当其他人加入组时,将在欢迎电子邮件中包含此说明。

  7. 在“隐私”中,执行下列操作之一:

    • 若要创建你所在学校或组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组,请选择“公用”。

    • 若要创建成员资格须经过组所有者审批且仅成员可查看其内容的组,请选择“专用”。

  8. (可选)选择“将所有组对话和事件发送至成员的收件箱”。当成员属于多个组时,建议执行此操作,因为他们可以在其收件箱中查看所有组对话和事件,而无需访问组工作区。此设置适用于现在添加到组或稍后加入组的任何人。加入组后,每个成员均可更改此设置。

  9. 选择“创建”。

    “创建”按钮位于屏幕顶部

  10. 如果你准备将成员添加到新创建的组,请继续执行“创建组”向导。否则,请选择“以后再说”。始终可返回,稍后再添加成员

  11. 你将在左导航栏中看到新创建的组,并在组收件箱中收到欢迎电子邮件。

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