在 Outlook 中使用 InfoPath 电子邮件表单

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如果您已经使用 Microsoft Office InfoPath 表单的任务,例如提交每周状态报告,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理电子邮件,可以帮助 InfoPath 电子邮件表单简化使用协作和共享数据的过程。这是因为您可以打开,填写,然后提交 InfoPath 表单从内Office Outlook 2007,而不必打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单,可以回复、 转发它,并将其存储,就像使用任何其他项目中Office Outlook 2007。

本文内容

使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件

使用 InfoPath 电子邮件表单中其他人收集数据

使用 InfoPath 电子邮件表单提交您自己的数据

使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件

在开始之前,您应阅读以下使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件。如果以下各项在您的单位中得到满足,则您可以使用 InfoPath 电子邮件表单发送或接收表单数据。

安装的前提条件   若要发送或接收 InfoPath 电子邮件表单中Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007必须安装在计算机上,并且必须配置Office Outlook 2007发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。如果您有在您的计算机上安装这些程序并Office Outlook 2007被配置为发送 InfoPath 电子邮件表单,但不是真正的收件人的 InfoPath 电子邮件表单,您发送的窗体将向这些收件人显示为电子邮件附件。收件人可以保存的附件的窗体,然后使用 InfoPath 中打开它们。默认情况下, Office Outlook 2007配置发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。若要打开 InfoPath 电子邮件表单打开或关闭Office Outlook 2007选项对话框中,单击高级选项其他选项卡,然后选择或清除高级选项对话框中的启用 InfoPath 电子邮件表单复选框。

窗体的可用性   如果您希望用户填写 InfoPath 电子邮件表单并提交给您的数据和窗体的关联的表单模板未存储在您的用户可以访问共享位置,您可以通过单击邮件选项任务窗格中的包含表单模板选项包括具有 InfoPath 电子邮件表单的表单模板。转发 InfoPath 电子邮件表单或答复,或将其发送通过单击提交窗体上时,将显示任务窗格。或者,您可以发送表单的只读版本。

安装收件人的前提条件   如果您的 InfoPath 电子邮件表单的收件人不Microsoft Office Outlook 2007和Microsoft Office InfoPath 2007安装和配置为使用 InfoPath 电子邮件表单,他们将收到电子邮件包含 HTML 表示的默认窗体视图中,而 InfoPath 表单将附加到电子邮件。如果收件人有早期版本的 InfoPath 安装,和窗体中包含向后兼容性功能,他们可以保存附加的窗体文件,并且使用早期版本的 InfoPath 打开它。

注意: 当他人填写了您发送给他们的 InfoPath 电子邮件表单并将表单发回给您后,您可以在 Office Outlook 2007 中以多种方式查看这些表单中的数据。例如,可以使用“InfoPath 表单”文件夹的自定义视图来查看数据,这样无需打开表单本身即可查看表单数据。也可以将多个 InfoPath 电子邮件表单合并为单一表单以便分析或比较数据,或者将一个或多个 InfoPath 电子邮件表单中的数据导出到 Microsoft Office Excel 2007。请在“请参阅”部分中查找有关这些任务的详细信息。

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使用 InfoPath 电子邮件表单收集他人提供的数据

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择 InfoPath 表单”

  2. “选择 InfoPath 表单”对话框中,双击所需的表单。

  3. InfoPath 表单︰ 表单名称窗口中,单击转发

  4. “收件人”“抄送”框中输入收件人电子邮件地址。用分号 (;) 分隔各个名称。

    注意: “密件抄送”框默认情况下不会出现。要向“密件抄送”框中添加电子邮件地址,请单击“收件人”“抄送”,然后在出现的对话框中的“密件抄送”框中键入电子邮件地址。

  5. “主题”框中,为邮件键入一个新主题。

  6. “介绍”框中,键入有关 InfoPath 电子邮件表单的说明性文本。

  7. “邮件选项”任务窗格中,执行下列操作之一:

    • 要发送收件人可用于填写和提交数据的表单版本,请单击“可编辑表单”

      注意: 如果表单的表单模板没有位于其他用户可访问的共享位置(如网络文件夹或 Windows SharePoint Services 3.0 网站)中,请选中“包含表单模板”复选框。

    • 要发送只读版本的表单,请单击“只读快照”

  8. 单击“发送”

    注意: 由于要发送用于收集他人提供的数据的 InfoPath 电子邮件表单,因此在发送表单之前无需在 InfoPath 电子邮件表单域中键入任何数据。

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使用 InfoPath 电子邮件表单提交自己的数据

  1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择 InfoPath 表单”

  2. “选择 InfoPath 表单”对话框中,单击所需的表单。

  3. InfoPath 表单︰ 表单名称窗口中,键入数据导入到 InfoPath 电子邮件表单。

    提示: 填写 InfoPath 电子邮件表单就像在 InfoPath 中填写表单一样。例如,如果表单包含多个视图,您可以通过在表单上单击“视图”菜单,然后选择所需视图来切换视图。请在“请参阅”部分中查找有关填写 InfoPath 表单的详细信息。

  4. 单击提交,然后在InfoPath 表单︰ 表单名称对话框框中,在抄送密件抄送框中键入收件人的电子邮件地址。用分号 (;) 分隔。

    注意: 如果表单模板设计者已定义了自定义提交操作,则会自动发送数据。

  5. “主题”框中,为邮件键入一个新主题。

  6. 在对话框底部的大框中,键入有关 InfoPath 电子邮件表单的说明性文本。

  7. 单击“发送”

  8. 要将刚刚发送的表单的副本保存到活动文件夹,请在“文件”菜单上单击“保存”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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