在 Outlook 中使用 InfoPath 电子邮件表单

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如果您已经使用 Microsoft Office InfoPath 表单的任务,例如提交每周状态报告,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理电子邮件,可以帮助 InfoPath 电子邮件表单简化使用协作和共享数据的过程。这是因为您可以打开,填写,然后提交 InfoPath 表单从内Office Outlook 2007,而不必打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单,可以回复、 转发它,并将其存储,就像使用任何其他项目中Office Outlook 2007。

本文内容

使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件

使用 InfoPath 电子邮件表单中其他人收集数据

使用 InfoPath 电子邮件表单提交您自己的数据

使用 InfoPath 电子邮件表单的先决条件

在开始之前,应阅读使用 InfoPath 电子邮件表单的下列先决条件。如果以下各项满足您的组织中,您可以使用 InfoPath 电子邮件表单发送或接收表单数据。

安装的前提条件   若要发送或接收 InfoPath 电子邮件表单中Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007必须安装在计算机上,并且必须配置Office Outlook 2007发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。如果您有在您的计算机上安装这些程序并Office Outlook 2007被配置为发送 InfoPath 电子邮件表单,但不是真正的收件人的 InfoPath 电子邮件表单,您发送的窗体将显示到这些收件人附件电子邮件。收件人可以保存的附件的窗体,然后使用 InfoPath 中打开它们。默认情况下, Office Outlook 2007配置发送和接收 InfoPath 电子邮件表单。若要打开 InfoPath 电子邮件表单打开或关闭Office Outlook 2007选项对话框中,单击其他选项卡上的高级选项,然后选中或清除的高级选项中的启用 InfoPath 电子邮件表单复选框对话框。

窗体的可用性   如果您希望用户填写 InfoPath 电子邮件表单并提交给您的数据和窗体的关联的表单模板未存储在您的用户可以访问共享位置,您可以通过单击在包括具有 InfoPath 电子邮件表单的表单模板包括表单模板邮件选项任务窗格中的选项。转发 InfoPath 电子邮件表单或答复,或将其发送通过单击提交窗体上时,将显示任务窗格。或者,您可以发送表单的只读版本。

安装收件人的前提条件   如果您 InfoPath 电子邮件表单的收件人不具有Microsoft Office Outlook 2007和Microsoft Office InfoPath 2007安装和配置为使用 InfoPath 电子邮件表单,他们将收到包含 HTML 和表示形式的默认窗体视图,InfoPath 电子邮件窗体将附加到电子邮件中。如果收件人有早期版本的 InfoPath 安装,和窗体中包含向后兼容性功能,他们可以保存附加的窗体文件,并且使用早期版本的 InfoPath 打开它。

注意: 当您发送给其他人 InfoPath 电子邮件窗体填写并发送回给您,您可以查看这些Office Outlook 2007中的各种方式在表单中的数据。例如,您可以通过使用 InfoPath Forms 文件夹中,这使您可以查看表单数据,而无需打开表单本身的自定义的视图中查看数据。您也可以将多个 InfoPath 电子邮件表单合并到单个窗体进行分析或者比较数据,或将数据从一个或多个 InfoPath 电子邮件表单导出到Microsoft Office Excel 2007。在另请参阅部分中找到有关这些任务的详细信息。

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使用 InfoPath 电子邮件表单中其他人收集数据

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击选择 InfoPath 表单

  2. 选择 InfoPath 表单对话框中,双击所需的窗体。

  3. InfoPath 表单: 表单名称窗口中,单击转发

  4. 收件人和抄送框中输入收件人的电子邮件地址。用分号 (;) 分隔。

    注意: 默认情况下没有密件抄送框。若要将电子邮件地址添加到密件抄送框中,单击抄送,,然后在出现的对话框中,键入密件抄送框中的电子邮件地址。

  5. 主题框中,键入邮件的新主题。

  6. 说明框中,键入有关 InfoPath 电子邮件表单的说明文字。

  7. 邮件选项任务窗格,请执行下列操作之一:

    • 要发送的窗体的收件人可以使用填写并将数据提交版本,请单击可编辑的窗体

      注意: 如果窗体的窗体模板不在共享位置的其他用户可以访问,例如网络文件夹或Windows SharePoint Services 3.0网站上,选择包含表单模板复选框。

    • 若要发送表单的只读版本,请单击只读快照

  8. 单击“发送”。

    注意: 要发送 InfoPath 电子邮件表单收集数据从其他人,因为您不需要之前发送表单,InfoPath 电子邮件表单字段中键入的任何数据。

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使用 InfoPath 电子邮件表单提交您自己的数据

  1. 文件菜单上,指向新建,然后单击选择 InfoPath 表单

  2. 选择 InfoPath 表单对话框中,单击所需的窗体。

  3. InfoPath 表单: 表单名称窗口中,键入数据导入到 InfoPath 电子邮件表单。

    提示: 填写 InfoPath 电子邮件表单是一样填写 infopath 表单。例如,如果窗体中包含多个视图,您可以通过单击窗体上的视图菜单,然后选择所需的视图中切换视图。查找有关填写 InfoPath 表单另请参阅部分中的详细信息。

  4. 单击提交,然后在InfoPath 表单: 表单名称对话框框中,在抄送密件抄送框中键入收件人的电子邮件地址。用分号 (;) 分隔。

    注意: 如果表单模板设计者已定义了自定义提交操作,会自动发送数据。

  5. 主题框中,键入邮件的新主题。

  6. 在底部的对话框中大框中,键入有关 InfoPath 电子邮件表单的说明文字。

  7. 单击“发送”。

  8. 若要保存的窗体只发送到活动文件夹的副本,单击在文件菜单上的保存

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