在 Outlook 中使用组对话

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组对话是类似于拥有的电子邮件线程。您可以启动与组成员的新对话或对邮件进行内联式答复。对话的堆叠内部组工作区中,并选择其中一个操作时,您将从最早到最新的顺序看到原始邮件以及所有答复。正在关注的组的成员还将在其个人收件箱中收到的对话。

以下是一些有关组的对话:

  • 在您的组织中的任何人都可以启动组对话。

  • 公共组中,为您的组织中的任何人都可以阅读和响应组的对话。

  • 为专用组中,仅组成员可以参与对话。

Office 365 订阅是使用组所必需的。

组对话的说明,选择您的 Outlook 下面版本。

创建对话

  1. 在导航窗格中,在,选择您的组。

    在 Office 365 中的 Outlook 从左侧导航栏

  2. 选择“新建”。

    组页眉的启动组对话,突出显示

  3. 添加主题并键入您的消息。

    创建对话

    如果来宾是您的组的一部分,您可能会看到此消息,通知您某些收件人是您的组织外部的人员。

    当与包含来宾组对话,您将看到一条消息,提醒您是您的组织外部的某些收件人

    如果租户管理员限制了对组对话和日历邀请来宾访问,您将看到此消息:

    发送到组包含来宾附件时,您可能会看到一条消息指出来宾被阻止

  4. 选择“发送”。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

答复对话

  1. 若要答复对话,请选择对话 > 其他操作下拉列表按钮 >全部答复

    答复全部突出显示的更多操作菜单

提示: 如果您喜欢的邮件,请选择 赞按钮 图标以显示你的支持。

转发对话

转发对话时, 您将作为电子邮件中发送对话的副本。您可以将其发送到组或内部或在您的组织外部的人员。

  1. 在对话,选择邮件。

  2. 选择 其他操作下拉列表按钮 >转发

  3. 键入收件人的电子邮件地址和将邮件发送给他们。

  4. 选择“发送”。

删除对话

仅组所有者可以删除对话。如何知道我是否组所有者?不能删除多个对话,因此您将需要删除其中一个,一次。

  1. 选择要删除的对话。

  2. 在对话中的第一条消息,请选择 其他操作下拉列表按钮 >删除对话

  3. 选择“”进行确认。

创建新对话

  1. 在导航窗格中,在,选择您的组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区左上角中选择新会话

    新建组对话

    请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。

    当与包含来宾组对话,您将看到一条消息,提醒您是您的组织外部的某些收件人

  3. 键入您的消息,添加的任何附件,然后选择发送。组的所有成员将都收到您的电子邮件。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。

    仅对该人员,而不是组发送邮件。

  2. 若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。

    添加一条消息

提示: 如果您喜欢的邮件,请选择 赞按钮 图标以显示你的支持。

要在 Outlook 2016 for Mac 使用 Office 365 组,请确保 Outlook 已激活的合格的 Office 365 订阅。组不可用尚未为零售或批量许可证。

创建新对话

  1. 在文件夹窗格中选择一个组。

    在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

  2. 在功能区左上角中选择新建电子邮件

    “新建邮件”按钮
  3. 键入您的消息,然后选择发送。所有组成员将都收到您的电子邮件。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请选择功能区上的答复按钮。

    仅对该人员,而不是组发送邮件。

  2. 若要答复组,请选择功能区上的全部答复按钮。

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