在 Outlook 中使用组对话

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组对话保存在Office 365是类似于拥有的电子邮件线程。选择一封邮件时,您将看到原始邮件加上的所有答复从最早到最新。按照组中还会收到的成员在其个人收件箱中的对话。

注意: 

  • 在您的组织中的任何人都可以启动组对话。

  • 公共组中,为您的组织中的任何人都可以阅读和响应组的对话。

  • 为专用组中,仅组成员可以参与对话。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook 网页版 Beta 版本

请参阅新版 Outlook 网页版说明

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

  1. 在导航窗格中,在,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  2. 选择新邮件

  3. 添加主题并键入您的消息。

    如果来宾是您的组的一部分,您可能会看到一条消息,某些收件人是您的组织外部的人员。

    如果管理员限制了对组对话和日历邀请来宾访问,您将看到一条消息告诉您组织外部的组成员将不会收到邮件。

  4. 选择“发送”。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

  1. 选择对话。

  2. 然后在阅读窗格的顶部,选择 全部答复

    回复全部按钮的屏幕截图

提示: 如果你赞同某封邮件,请选择 Like 图标以显示你的支持。

  1. 在对话,选择邮件。

  2. 然后在阅读窗格的顶部,选择 转发

    前进按钮的屏幕截图

  3. 键入收件人的电子邮件地址和将邮件发送给他们。

  4. 选择“发送”。

仅组所有者可以删除对话。如何知道我是否组所有者?

  1. 在邮件列表中,右键单击要删除的邮件。

  2. 选择“删除”。

  3. 选择“确定”进行确认。

经典 Web 上的 Outlook 说明

  1. 在导航窗格中,在,选择您的组。

    在 Office 365 中的 Outlook 从左侧导航栏

  2. 选择“新建”。

    组页眉的启动组对话,突出显示

  3. 添加主题并键入您的消息。

    创建对话

    如果来宾是您的组的一部分,您可能会看到此消息,通知您某些收件人是您的组织外部的人员。

    当与包含来宾组对话,您将看到一条消息,提醒您是您的组织外部的某些收件人

    如果租户管理员限制了对组对话和日历邀请来宾访问,您将看到此消息:

    发送到组包含来宾附件时,您可能会看到一条消息指出来宾被阻止

  4. 选择“发送”。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

  1. 若要答复对话,请选择对话 > 其他操作下拉列表按钮 >全部答复

    答复全部突出显示的更多操作菜单

提示: 如果您喜欢的邮件,请选择 赞按钮 图标以显示你的支持。

转发对话时, 您将作为电子邮件中发送对话的副本。您可以将其发送到组或内部或在您的组织外部的人员。

  1. 在对话,选择邮件。

  2. 选择 其他操作下拉列表按钮 >转发

  3. 键入收件人的电子邮件地址和将邮件发送给他们。

  4. 选择“发送”。

仅组所有者可以删除对话。如何知道我是否组所有者?不能删除多个对话,因此您将需要删除其中一个,一次。

  1. 选择要删除的对话。

  2. 在对话中的第一条消息,请选择 其他操作下拉列表按钮 >删除对话

  3. 选择“”进行确认。

创建新对话

  1. 在导航窗格中,在,选择您的组。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区左上角中选择“新会话”。

    新建组对话

    请注意,组的别名会自动添加到“收件人”行中。

    当与包含来宾组对话,您将看到一条消息,提醒您是您的组织外部的某些收件人

  3. 键入您的消息,添加的任何附件,然后选择发送。组的所有成员将都收到您的电子邮件。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请右键单击邮件并选择“答复”。

    仅对该人员,而不是组发送邮件。

  2. 若要答复组,请右键单击邮件并选择“全部答复”,或在阅读窗格的“添加邮件”框中进行输入,然后选择“发送”。

    添加一条消息

提示: 如果您喜欢的邮件,请选择 赞按钮 图标以显示你的支持。

要在 Outlook 2016 for Mac 使用 Office 365 组,请确保 Outlook 已激活的合格的 Office 365 订阅。组不可用尚未为零售或批量许可证。

创建新对话

  1. 在文件夹窗格中选择一个组。

    在 Outlook 2016 for Mac 的文件夹窗格中列出的组

  2. 在功能区左上角中选择新建电子邮件

    “新建邮件”按钮
  3. 键入您的消息,然后选择发送。所有组成员将都收到您的电子邮件。

提示: 也可以从您的个人收件箱向组发送电子邮件。在电子邮件中的收件人行中,只需添加组的别名。

答复现有邮件

  1. 若要只答复发件人,请选择功能区上的答复按钮。

    仅对该人员,而不是组发送邮件。

  2. 若要答复组,请选择功能区上的全部答复按钮。

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