在 Outlook 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

在 Outlook 中使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

在 Outlook 2016 for Windows 中,“待筛选邮件”可帮助你筛选低优先级电子邮件,从而省下时间来处理最重要的邮件。如果待筛选邮件不适合你,你可以将其关闭

电子邮件服务器跟踪你阅读和未阅读的电子邮件。将其打开后,待筛选邮件会自动运行。在收到新电子邮件时,它会将你最可能忽略的邮件放入“待筛选邮件”文件夹。

  1. 在 Outlook 中选择“待筛选邮件”文件夹。你将在那里看到你的电子邮件。

  2. 你可以将电子邮件从“待筛选邮件”文件夹拖动到“收件箱”。

  3. 从任何设备将电子邮件移入或移出“待筛选邮件”文件夹都足以向待筛选邮件系统提供表明项目是或不是待筛选邮件的信号。例如,如果在 Outlook 桌面中或手机上的邮件应用中将电子邮件移到“待筛选邮件”文件夹,则会在所有邮件应用上的待筛选邮件系统中记录该操作。不必分别在每个应用中分别执行此操作。

若要管理待筛选邮件设置

  1. 如果你有 Outlook 2016 for Windows,请右键单击“待筛选邮件”文件夹,然后选择“管理待筛选邮件”。

    管理待筛选邮件

    你将被定向到 Web 上的 Outlook。

  2. 使用你的 Office 365 用户 ID 和密码登录。然后你将直接转到“待筛选邮件”设置页面。

随着系统记录你的选择并使用该信息标识将来的类似邮件,“待筛选邮件”可能需要几天来完全适应你的偏好。但你可以通过执行一些简单操作来帮助待筛选邮件功能更快地了解你的选择。

  • 如果你在收件箱中看到低优先级电子邮件,请右键单击该邮件并选择“移到待筛选邮件”,或者将收件箱中的电子邮件拖放到“待筛选邮件”文件夹中。

    Web 上的 Outlook

    Outlook

    移动到待筛选邮件

    移动到待筛选邮件

  • 如果你看到某封邮件错误到发送到“待筛选邮件”,请右键单击该邮件并选择“移动到收件箱”,或者从“待筛选邮件”文件夹中拖动电子邮件并将它放入收件箱中。

    Web 上的 Outlook

    Outlook

    移动到收件箱

    移动到收件箱

在待筛选邮件和垃圾邮件到达收件箱之前将对它们进行筛选。首先对垃圾邮件进行评估和筛选,然后 Outlook 将处理规则(如果你已设置任何规则)。接下来,待筛选邮件功能将分析其余邮件,并基于你过去的行为筛选掉你通常忽略或不响应的邮件类型。

来自某些人员的邮件永远不会被标识为混乱邮件:

  • 管理链中的任何人

  • 您的直接下属

“待筛选邮件”功能会探查邮件的各个方面来了解哪类邮件是你通常不会读的,例如:

  • 发件人

  • 你是否参与了对话

  • 您是否是唯一收件人

  • 重要性

当您的阅读习惯改变时,待筛选邮件功能会随着学习并适应。

你需要在 Web 上的 Outlook 中启用“待筛选邮件”功能,才能在 Web 上的 Outlook 和 Outlook 中使用它。

  1. 登录 Outlook 网页版。相关帮助,请参阅登录到 Outlook 网页版

    注意: 在 Web 上的 Outlook 的精简版本中无法启用“待筛选邮件”功能。但可通过导航到“选项”>“常规”>并清除“精简版”,并清除“使用精简版的 Web 上的 Outlook”复选框。

  2. 在页面的左上角,选择“应用启动器“应用启动器”按钮 >“邮件”。

    Outlook 网页版应用启动器

  3. 在导航栏中,转到“设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 >“选项”>“邮件”>“自动处理”>“待筛选邮件”。

  4. 选择“分隔标识为待筛选邮件的项目”,然后单击“保存保存

    待筛选邮件选项

注释: 

  • 可以通过选择“不分隔标识为待筛选邮件的项目”随时关闭待筛选邮件。

  • 禁用待筛选邮件功能之后,“待筛选邮件”文件夹仍保留在 Outlook 中。

重要: 如果你以一次性购买的形式购买了 Office 2016 for Windows,并且没有 Office 365 订阅,你将无法访问某些功能,例如待筛选邮件。以后新功能将会有定期更新,你需要有 Office 365 订阅才能使用它们。

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