在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

Office 辅助功能中心 > 对 Outlook 和 Windows 10 版邮件的辅助功能支持

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Outlook 中,可使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人来设置段前和段后的间距量和缩进大小。也可仅在段落首行设置缩进;或者设置悬挂缩进,即不缩进段落首行,但缩进后续行。

注释: 

本主题内容

设置段落间距

  1. 撰写邮件时,选择要设置间距的段落。如果想要设置整个邮件的段落间距,请按 Ctrl+A。

  2. 若要转到“设置文本格式”选项卡,请按 Alt+O。然后按 P,再按 G。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。将听到:“‘段落’窗口。对齐方式。”在 JAWS 中,将听到:“‘段落’对话框。‘缩进和间距’页面。”

  3. 若要设置段前的间距,请按 Tab 键,直到听到:“段前”。然后使用向上或向下键,直到听到想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。(较小的磅值表示较小的间距。)

  4. 若要设置段后的间距,请按 Tab 键,直到听到:“段后”。然后使用向上或向下键,直到听到想选的磅值,或者键入想设置的磅值(例如 6 或 18)。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。焦点将返回到邮件窗口。

设置行距

  1. 若要更改段落的行距,请选择要设置格式的段落。按 Alt+O 转到“设置文本格式”选项卡。然后按 P,再按 G。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  2. 若要选择行距选项,请按 Tab 键,直到听到“行距”,其后是行距选项。按空格键打开选项列表。然后使用向上键或向下键,直到听到所需行距选项。按 Enter 进行选择。

  3. 如果选择可自定义选项(如“多倍行距”)来设置行距大小,请按 Tab 键。会听到“设置值”和当前行距大小。然后键入值。

  4. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。焦点将返回到邮件窗口。

设置段落缩进

仅段落首行缩进

  1. 撰写邮件时,选择要对其设置首行缩进的段落。

  2. 若要打开“设置文本格式”选项卡,请按 Alt+O。然后按 P,再按 G。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。将听到:“‘段落’窗口。对齐方式。”在 JAWS 中,将听到:“‘段落’对话框。‘缩进和间距’页面。”

  3. 若要缩进段落首行,请使用“缩进”组中的选项。按 Tab 键,直到听到:“特殊,<缩进选项>,可编辑的组合框。”在 JAWS 中,将听到:“特殊列组合框,<缩进选项>。”若要缩进首行,请按空格键,然后使用向上或向下键,直到听到:“首行缩进”。按 Enter 键进行选择。

  4. 按 Tab 键设置首行缩进大小。会听到“磅值”和当前缩进大小。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。焦点将返回到邮件窗口。

注意: 所有键入的后续段落将被缩进。

缩进除段落首行外的所有文本

  1. 撰写邮件时,选择要缩进其除首行外的所有文本的段落(悬挂缩进)。

  2. 若要打开“设置文本格式”选项卡,请按 Alt+O。然后按 P,再按 G。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。将听到:“‘段落’窗口。对齐方式。”在 JAWS 中,将听到:“‘段落’对话框。‘缩进和间距’页面。”

  3. 若要缩进段落除首行外的所有行,请使用“缩进”组中的选项。按 Tab 键,直到听到:“特殊,<缩进选项>,可编辑的组合框。”在 JAWS 中,将听到:“特殊列组合框,<缩进选项>。”若要创建悬挂缩进,请按空格键,然后使用向上或向下键,直到听到:“悬挂缩进”。按 Enter 键进行选择。

  4. 按 Tab 键设置缩进大小。会听到“磅值”和当前缩进大小。然后输入一个英寸值,例如 0.5。

  5. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。焦点将返回到邮件窗口。

增加或减少整个段落的缩进量

  1. 撰写邮件时,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 若要打开“设置文本格式”选项卡,请按 Alt+O。然后按 P,再按 G。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。将听到:“‘段落’窗口。对齐方式。”在 JAWS 中,将听到:“‘段落’对话框。‘缩进和间距’页面。”

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要从左侧边距修改缩进量,请按 Tab 键,直到听到:“向左”。

    • 若要从右侧边距修改缩进量,请按 Tab 键,直到听到:“向右”。

    若要设置缩进大小,请键入一个英寸数值。将读出缩进量。

  4. 若要关闭“段落”对话框,请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”,然后再按空格键。焦点将返回到邮件窗口。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用内置 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 Outlook 2016 for Mac 中缩进段落。

注释: 

增加或减少整个段落的缩进量

注意:  如果想要设置段落或行之间的间距格式,或者设置其他缩进选项,可在 Word 2016 for Mac 中设置文本格式,然后再将其复制到 Outlook 中,同时保留源格式。若要了解如何在 Word 2016 for Mac 中设置段落格式,请参阅在 Word 2016 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

  1. 撰写邮件时,选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要在左边添加缩进,请按 Command+右方括号 (])。

    • 若要在右边添加缩进,请按 Command+左中括号 ([)。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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