在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

Outlook 会在键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误,也可使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人检查和更改这些错误。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

检查电子邮件的拼写和语法

  1. 在要检查拼写或语法错误的电子邮件中,按 F7。若要使用功能区命令,请按 Alt+V、S。这时会打开“拼写和语法”窗口。

    拼写检查器将移动到第一个拼错的单词和拼写建议,或者移动到第一个可能的语法错误和修订建议。如果存在语法错误,则会听到该部分被标记为错误的原因,例如,“建议使用简洁语言”或者“请删除字词间多余空格。”

    提示: 若只检查电子邮件中一个句子或段落的拼写和语法,请选中你要检查的文本然后按 F7。

  2. 若要移动到“建议”列表中的第一个项目,请按 Tab 键。

  3. 若要收听建议,请在“建议”列表中,按向上或向下键,直到听到所需的拼写或替换用语。

  4. 若要针对检测到的错误进行操作,请按 Tab 键,直到听到所需选项,例如,“更改”,然后按 Enter。

    有关键盘快捷方式的信息,请参阅拼写和语法窗口的键盘快捷方式

  5. 更正或忽略错误后,焦点将移动到下一个错误。对每个错误重复该过程。

  6. 当 Outlook 查看完电子邮件时,将听到:“Microsoft Outlook 对话框,‘确定’按钮。”若要返回电子邮件,请按空格键。

    如果只检查了选定的文本部分,并希望返回到电子邮件,可按 Tab 键,直到听到“‘否’按钮”,然后按空格键。若要检查电子邮件的其余部分,请按 Tab 键,直到听到“‘是’按钮”,然后按 Enter。

拼写和语法窗口中的键盘快捷方式

下表总结了“拼写和语法”窗口的键盘快捷方式。

执行的操作

忽略检测到的词一次,但会再次检查它。

ALT+I

忽略整个电子邮件中检测到的词。

Alt+G

将检测到的词添加到程序的字典中。

Alt+A

在“建议”列表中将检测到的词更改为建议的词。

Alt+C

将检测到的某个词的所有实例更改为建议的词。

Alt+L

打开“选项”对话框,选择程序如何更改所有电子邮件的拼写和语法。

Alt+O

打开“自动更正”。

Alt+R

选中或取消选中“检查语法”复选框。

Alt+K

重新检查电子邮件的拼写和语法

若要重新检查之前选择忽略的字词和语法,需要重置拼写和语法检查器。

  1. 在要检查的电子邮件中,按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘拼写和自动更正’按钮”,然后按空格键。将听到:“编辑器选项窗口,校对。”

  3. 按 Tab 键,直至听到“‘重新检查电子邮件’按钮”,然后按空格键。

  4. 确认对话框随即打开,焦点位于“ ”按钮。若要重置拼写和语法检查器,按 Enter。

  5. 若要退出“编辑器选项”窗口,请按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回“Outlook 选项”窗口。

  6. 若要退出“Outlook 选项”窗口,请按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回到电子邮件。

  7. 若要再次检查拼写和语法,请按照检查电子邮件的拼写和语法中的说明进行操作。

拼写检查和自动更正设置的键盘快捷方式

使用下表中的键盘快捷方式来访问和更改某些语法和拼写检查器设置。

执行的操作

从电子邮件中,打开“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡。

Alt+F、T,然后按 Tab 键

在“邮件”选项卡中,移到“拼写检查和自动更正”按钮。

Alt+S

选择“拼写检查和自动更正”按钮,然后打开“编辑器选项”窗口中的“校对”选项卡。

按空格键,然后按 Tab 键

在“校对”选项卡中:

移到并选中或清除“键入时检查拼写”复选框。

Alt+P

移到并选中或清除“键入时标记语法错误”复选框。

按 Alt+M 两次,然后按空格键

移到并选中或清除“随拼写检查语法”复选框。

Alt+H 两次,然后按空格键

移到“重新检查电子邮件”按钮。

Alt+K

移到“自动更正选项”按钮,然后打开“电子邮件自动更正”窗口。

Alt+A

打开或关闭拼写和语法的自动检查

如果愿意,你可以关闭拼写和语法自动检查,然后在完成后检查电子邮件。当你希望快速校对文本时,同时检查电子邮件中的所有拼写和语法非常有用。

  1. 在电子邮件中,请按 Alt+F、T。焦点将移到“Outlook 选项”窗口中的“邮件”选项卡上。

  2. 按 Tab 键,直到听到“拼写和自动更正,按钮”,然后按空格键。将听到:“编辑器选项窗口,校对。”

  3. 按 Alt+P 移到“键入时检查拼写”复选框,以选中或取消选择此选项。

  4. 按 Alt+M 两次。将听到:“‘键入时标记语法错误’复选框”。按空格键选择或清除此选项。

  5. 按 Alt+H 两次。将听到:“随拼写检查语法,复选框。”按空格键选择或清除此选项。

  6. 若要退出“编辑器选项”窗口,请按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回“Outlook 选项”窗口。

  7. 若要退出“Outlook 选项”窗口,请按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回到电子邮件。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

Outlook for Mac 会在键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误,还可以使用键盘和内置 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 检查这些错误并进行修复。

注释: 

本主题内容

检查电子邮件的拼写和语法

  1. 在电子邮件中,按 Option+Command+L。

    拼写和语法”对话框将打开。将听到:“拼写和语法”,校对语言,以及含有拼错的单词或语法错误的短语。焦点位于文本字段上,在这里可以编辑拼错单词或语法错误。

    提示: 若只检查一个句子或段落的拼写和语法,请选中要检查的文本然后按 Option+Command+L。

  2. 若要移动至并收听第一条更正建议,按 Tab 键,直到听到“建议、列、表格、<表中当前的行和建议数>。”

  3. 如果有多种建议,请在“建议”表中,按向上或向下键,直到听到所需的拼写或备用短语。

  4. 若要应用所做的更改,请在建议上按 Tab 键,直到听到“更改”或“全部更改”(将更改应用到文本的每个匹配项),然后按 Control+Option+Spacebar。

    若要选择对检测到的错误的另一个响应,请按 Tab 键,直到听到所需选项,例如,“忽略”,然后按空格键选择。

  5. 更正或跳过错误后,焦点将移动到下一个错误。对每个错误重复该审阅过程。

  6. 拼写检查完毕时,将听到:“拼写和语法检查完毕。”如果仅检查选中文本,将听到:“Word 已完成对所选内容的检查。”

  7. 若要返回电子邮件,请按空格键。

    注意: 当 VoiceOver 朗读文本时,如果 Outlook 检测到可能的拼写错误,将会在听到单词之前先听到“拼写错误”。

重新检查电子邮件的拼写和语法

若要重新检查之前选择忽略的字词和语法,需要重置拼写和语法检查器。

注意: 重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的电子邮件的列表。在其他 Outlook 电子邮件中跳过的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 转到菜单栏,在想要重新检查的电子邮件中按 Control+Option+M。将听到:“菜单栏 Apple。”

  2. 按向右键,听到“编辑”时按向下键,直到听到“拼写和语法,子菜单”。若要展开“拼写和语法”子菜单,请按向右键。

  3. 然后按向下键,直到听到:“重置忽略的字词和语法”,然后按空格键。

  4. 将打开通知窗口。若要确认重置,请按 Tab 键,直到听到“是的,默认按钮”,然后按空格键来选择。

  5. 若要重新检查拼写和语法,请按 Option+Command+L。

与检查语法和拼写相关的键盘快捷方式

下表总结了可帮助你检查 Outlook 电子邮件中的语法和拼写的键盘快捷方式。

执行的操作

打开“Outlook首选项”。

Command+逗号 (,)

打开“拼写和语法”对话框。

Option+Command+L

在电子邮件中,在 Internet 上查找所选文本。

Command+Shift+L

打开或关闭拼写和语法的自动检查

可以在电子邮件中关闭自动检查拼写和语法,稍后再将其重新打开。

  1. 若要打开“首选项”,按 Command+逗号 (,)。将听到:“Word 首选项。”

  2. 按 Tab 键,直到听到“拼写和语法,按钮”,然后按空格键进行选择。此时会打开“拼写和语法”对话框。

  3. 若要打开或关闭自动检查拼写,请按 Tab 键,直到听到:“键入时检查拼写,复选框”。将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框,请按空格键。

  4. 若要打开或关闭自动检查语法,按 Tab 键直到听到“键入时检查语法,复选框”。将听到该复选框为“已选中”或“未选中”。若要选中或清除“键入时检查语法”复选框,请按空格键。

  5. 要返回电子邮件,可按 Command+W。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

Outlook iOS 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 检查这些错误并进行修复。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

检查拼写

检查电子邮件的拼写错误,然后决定是否认可这些错误。

  1. 在想要检查拼写错误的电子邮件中,向下轻扫,直到听到:“<拼错的单词>,拼写错误。”

    提示: VoiceOver 也会在键入时通过语音提示拼写错误。将听到:“<拼错的单词>,拼写错误”。

  2. 若要更正拼错的单词,请使用屏幕键盘删除拼错的单词并键入正确的字词。

    若要忽略 VoiceOver 关于拼写错误的语音提示,请继续键入而无需进行任何更正。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

Outlook 邮件 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,还可以使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人检查这些错误并进行修复。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

检查电子邮件的拼写

检查电子邮件的拼写错误,然后决定是否认可这些错误。

  1. 在想要检查拼写的电子邮件中,向右轻扫,直至听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。此时编辑功能区将展开。

  2. 向左或右轻扫,直到听到“选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。“选项”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“拼写检查​​,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“弹出窗口、校对列表、<第一条更正建议>。”拼写检查现已激活。焦点位于上下文菜单中的更正建议。

  4. 若要浏览更正建议列表,请向右轻扫。若要选择建议,请双击屏幕。

  5. 若要忽略建议,请向左或向右轻扫,直至听到“全部忽略”,然后双击屏幕。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样在处理电子邮件时,讲述人便不会通过语音提示拼写错误。完成后,可取消隐藏标记并使用讲述人检查拼写。

  1. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。编辑功能区随即展开。

  2. 向左或右轻扫,直到听到“选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。“选项”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“校对和语言,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 若要隐藏校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    提示: 若要隐藏文本特定部分的校对标记,请按上述指示先选择电子邮件中的文本,然后导航到“校对和语言”菜单。在菜单中,向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏选定文本的校对标记”,然后双击屏幕。

  5. 若要取消隐藏标记,请按上述指示导航到“校对和语言”菜单。在菜单中向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

Web 上的 Outlook 会在键入时自动检查可能存在的拼写错误,你也可以使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人检查这些错误并进行修复。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

检查拼写

  1. 在要检查拼写错误的电子邮件中,按 Ctrl+向左键或向右键阅读文本。

  2. 讲述人播报拼错的单词时,请按 Shift+F10。随即会打开一个带有拼写建议的上下文菜单。焦点位于建议上,同时会听到建议。

  3. 如果存在多个建议的拼写,请按向下键,直到听到你想要使用的拼写。

  4. 若要更改单词,在焦点位于建议上时按空格键。

    若要忽略拼写错误,请按向下键,直到听到“忽略”,然后按空格键。

  5. 更正或忽略错误后,可以按 Ctrl+向左键或向右键,直到听到下一个拼错的单词。

  6. 为每个错误重复此审阅过程,直到审阅完整个电子邮件。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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