在 Outlook 中使用屏幕阅读器保存来自电子邮件的图像或附件

在 Outlook 中使用屏幕阅读器保存来自电子邮件的图像或附件

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 可将嵌入图像或附加文件从电子邮件保存到您的计算机。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

保存电子邮件中的图像

你可以轻松地保存嵌入在电子邮件正文中的图像。

  1. 在Outlook 中, 导航到包含要保存到计算机的图像的电子邮件, 然后按 enter 将其打开。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "图像"。 然后再次按 tab 键。 你将听到: "空间"。

    注意: 如果电子邮件中嵌入了多个图像, 则讲述人将调用所有这些图像的 "Image"。 你可以让发件人将其作为附件发送, 以便保留原始文件名称。 若要了解如何保存附件, 请参阅保存电子邮件附件

  3. 按 Shift + F10 打开图像的上下文菜单。 你将听到: "剪切, 菜单项"。

  4. 按向下箭头键, 直到听到 "另存为图片, 菜单项", 然后按 Enter。 你将听到: "文件保存, 文件名。"

  5. 键入图像文件的名称。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

    图像将保存到您的计算机, 并且焦点将返回到电子邮件。

保存电子邮件附件

有时, 您会收到图像或其他文件作为电子邮件附件。 你可以采用同样的方式保存所有类型的附件。

  1. 在Outlook 中, 导航到包含要保存到计算机的附件的电子邮件, 然后按 enter 将其打开。

    提示: 浏览邮箱时, 如果邮件包含一个或多个附件, 则会在发件人的姓名前面听到 "带有附件"。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "新建文档窗口", 后跟第一个附件的名称和文件大小。 如果有多个附件, "讲述人" 会告诉你有多少 (例如, "1 个, 共2个附件")。

    注意: 如果您没有听到 "新建文档窗口", 请确保电子邮件标题已展开。 按 tab 键, 直到听到 "展开文档页眉", 然后按 Enter。

  3. 若要在附件之间移动, 请使用向右和向左箭头键。

  4. 若要保存当前所选附件, 请按 Alt + J、a、a、V。你将听到 "保存附件、文件名", 后跟原始文件名。

    提示: 若要一次保存所有附件, 请按 Alt + J、a、a、a。你将听到: "保存所有附件, ' 确定 ' 按钮"。 按 enter 确认所选内容, 按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。 所有附件都将保存到您的计算机, 并且焦点将返回到电子邮件中的附件列表。

  5. 如果想要更改文件名, 请键入新名称。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

    文件将保存到您的计算机, 并且焦点将返回到电子邮件中的附件列表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以将附件从电子邮件保存到计算机。

注意: 

保存电子邮件附件

您可以通过一个操作保存电子邮件中的所有附件。

  1. 在Outlook 中, 导航到包含要保存到计算机的附件的电子邮件, 然后按 enter 将其打开。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "全部下载, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 你将听到: "选择将文件保存到的目录"。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "选择, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 你将听到: "关闭对话框"。

  4. 按 Control + Option + Command + 函数 + 向左箭头键。 你将听到: "关闭, 按钮"。

  5. 按 Control + Option + 空格键关闭电子邮件并返回收件箱。

    所有附件都将以其原始文件名保存到您的计算机。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以将附件从电子邮件保存到 iCloud 驱动器。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

保存电子邮件附件

  1. 在Outlook iOS 中, 导航到包含要保存到 iCloud 驱动器的附件的电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。 焦点将移动到电子邮件。

    提示: 浏览收件箱时, 如果邮件包含一个或多个附件, 则会在发件人的姓名和邮件主题后听到 "有附件"。

  2. 向右轻扫, 直到找到第一个附件。 你将听到附件的文件名和大小, 后跟 "暂停" 和 "附件"。 如果第一个附件不是您所寻找的附件, 请向右轻扫, 直到找到要保存的附件。

  3. ”双击屏幕。 Outlook iOS 加载附件的预览。 当听到: "关闭按钮" 时, 预览准备就绪。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "共享, 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "保存到文件, 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "iCloud 驱动器, 级别 1, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "已选中, iCloud 驱动器, 级别 1, 已展开。"

  7. 向左轻扫, 直到听到 "添加, 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 你将听到: "关闭, 按钮"。 双击屏幕以将焦点返回到电子邮件。

    附件将保存到 iCloud 驱动器, 你可以在 "文件" 应用中找到它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以从电子邮件保存嵌入的图像或附加的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

保存电子邮件中的图像

你可以轻松地将电子邮件正文中嵌入的图像保存到 Google Drive。

  1. 在Outlook for Android 中, 导航到包含要保存到设备的图像的电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 向右轻扫, 直到找到嵌入图像。 TalkBack 通常会将其公告为一串长字母和数字, 后跟: "图形"。

  3. ”双击屏幕。 你将听到: "打开方式, 显示1至2个项目 2"。 " 选项数目可能会有所不同。

  4. 向右轻扫,直至听到“照片”,然后双击屏幕。 你将听到: "正在下载项目"。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "共享, 按钮", 然后双击屏幕。

    注意: 如果听到 "允许照片访问你的联系人", 请向右轻扫, 直到听到 "允许, 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "保存到驱动器", 然后双击屏幕。 你将听到: "共享, 保存到驱动器"。 焦点将移动到 "文档标题" 字段。

    注意: 如果你听到 "允许驱动器访问你设备上的照片、媒体和文件", 请向右轻扫, 直到听到 "允许, 按钮", 然后双击屏幕。

  7. 如果不想使用默认文件名, 请在字段中键入新名称。

  8. 向右轻扫, 直到听到 "保存, 按钮", 然后双击屏幕。 保存图像后, 将听到 "已上载一个文件"。

  9. 向下并向左轻扫以将焦点返回到电子邮件。

    将图像保存到 Google 驱动器。

保存电子邮件附件

有时, 您会收到图像或其他文件作为电子邮件附件。 你可以采用同样的方式保存所有类型的附件。

  1. 在Outlook for Android 中, 导航到包含要保存到设备的附件的电子邮件, 然后双击屏幕将其打开。

  2. 向右轻扫, 直至找到要保存的附件。 TalkBack 将宣布每个附件的文件类型、名称和大小。

  3. 向右轻扫一次。 你将听到 "文件操作", 后跟文件名。 ”双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "保存到设备", 然后双击屏幕。

    注意: 如果听到 "允许 Outlook 访问你设备上的照片、媒体和文件", 请向右轻扫, 直到听到 "允许, 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向下并向左轻扫以将焦点返回到收件箱。

    附件保存到你的设备, 你可以在 "下载" 应用中找到它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 可将附加文件 (例如文档) 从电子邮件保存到您的计算机或OneDrive 。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何通过电子邮件保存嵌入式图像。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

保存电子邮件附件

您可以将附件逐个保存到您的计算机或OneDrive 。

  1. 导航到包含要保存到计算机的附件的电子邮件并将其打开。

    提示: 浏览邮箱时, 如果邮件包含一个或多个附件, 则会在发件人的姓名后听到 "有附件"。

  2. 按 tab 键, 直到找到要保存的附件。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "更多操作, 按钮已折叠", 然后按空格键。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要将附件下载到电脑上的 "下载" 文件夹, 请按向下键, 直到听到 "下载", 然后按 enter。 你将听到通知。 按 Alt + N, 然后按 tab 键, 直到听到: "' 保存 ' 按钮"。 按 Enter。

    • 若要将附件保存到OneDrive, 请按向下箭头键, 直到听到: "保存到 OneDrive, Microsoft"。 按 Enter。

一次保存所有附件

无需逐个保存附件, 也可以一次保存所有附件。

  1. 导航到包含要保存到计算机的附件的电子邮件并将其打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将附件下载到电脑上的 "下载" 文件夹, 请按 tab 键, 直到听到 "全部下载, 按钮", 然后按 enter。 你将听到通知。

      若要转到 "通知" 对话框, 请按 Alt + N。 按 tab 键, 直到听到: "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。

    • 若要将附件保存到OneDrive, 请按 tab 键, 直到听到 "将所有文件保存到 OneDrive, Microsoft", 然后按 Enter。

保存嵌入式图像

你可以将嵌入在邮件正文中的图像保存到你的计算机。

  1. 导航到包含要保存到计算机的嵌入式图像的电子邮件并将其打开。

  2. 按 SR 键 + 向右键, 直到听到: "图像"。

  3. 按 Alt + Enter。 图像将在单独的窗口中打开。

  4. 按 Shift + Tab, 直到听到 "下载", 然后按 enter。 你将听到通知。

  5. 若要转到 "通知" 对话框, 请按 Alt + N。 按 tab 键, 直到听到: "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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