在 OneNote for Windows 8 中共享和同步笔记本

OneNote for Windows 8 使用基于云的存储(如 OneDrive 和 SharePoint)确保可从任何位置访问你的笔记本。

注意: 本主题介绍可从 Windows 8 应用商店获取的 OneNote 应用。如果你使用的是 OneNote for Windows 10 或 OneNote 2016,则可比较它们并在此处查看差异

每当您连接到这些服务时,OneNote 会自动同步您的笔记。共享和同步的步骤可能有所不同,具体取决于您存储笔记的位置。

与他人共享笔记

您可以与其他人快速共享单页或整个笔记本。

共享笔记本的单页
  1. 导航到要共享的页,然后点击其左侧的页选项卡以选中。

    选中时,页选项卡周围将显示粗边框。

  2. 从屏幕右侧向左侧轻扫,然后点击“共享”超级按钮。

  3. 选择共享目标(如“邮件”)。

  4. 在目标应用程序中执行必要的步骤(例如,为邮件输入收件人的电子邮件地址和称谓),然后点击“共享/发送”。

    注意: 将在邮件正文中共享你的页中的内容。收件人将不会收到你笔记本中的页的链接,也不能编辑你笔记本中的页,除非他们有相应权限。

在 OneDrive 上共享整个笔记本
  1. 转到 OneDrive 主页,如果有提示,请登录。

  2. 点击包含要共享笔记本的文件夹旁边的复选框。

  3. 在屏幕右侧附近,点击“共享”。 (确保你不会意外在 OneDrive 上共享整个“文档”文件夹。)

  4. 在出现的窗体中,点击“获取链接”。

  5. 如果只希望让收件人查看你的笔记,请在“仅查看”下方点击“创建”。如果希望收件人查看和更改你的笔记,请在“查看和编辑”标题下方点击“创建”。

  6. 当链接突出显示时,将它复制并粘贴到电子邮件中,以让其他人知道可以访问您的笔记的位置。

注意: 以下步骤不合适于存储在 OneDrive 上的笔记。

在 SharePoint 上共享整个笔记本
  1. 从屏幕底部向上滑动,然后点击“笔记本”。

  2. 选择要共享的笔记本,再次从屏幕底部向上轻扫,然后点击“复制指向笔记本的链接”。

  3. 切换到您喜欢的邮件应用程序,然后将复制的链接和简短说明粘贴到邮件正文中。

  4. 添加主题和收件人,然后发送邮件。如果邮件的收件人具有对您的 SharePoint 网站的访问权限,则可访问您的笔记本。

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自动或手动同步笔记本

OneNote 始终自动同步您的基于云的笔记,但是在服务中断后(例如长途飞行中),您可能更希望手动同步笔记。

  1. 打开要同步的笔记本中的任何页,然后从屏幕底部向上滑动。

  2. 点击“笔记本”,然后选择您要同步的笔记本

  3. 在屏幕底部的应用栏中,点击“同步”。

在笔记本列表中,笔记本名称左侧的小同步图标表明了其同步状态。下面是图标的意义:

  • 绿色圆圈箭头:正在执行笔记本同步。在此过程中,您可以编辑您的笔记。

  • 带有 X 的红色圆圈:您的笔记本中发生了一个或多个同步错误。点击红色同步图标以查看具体信息并解决问题。有关详细信息,请参阅解决 OneNote 中的错误

  • 带有叹号的黄色三角形:与服务器的连接已丢失,您当前正在脱机工作。一旦恢复连接,OneNote 将自动再次同步您的更改。

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管理同步设置

使用“设置”屏幕查看和管理您的 OneNote 帐户。

  1. 在任何页上,从屏幕右侧滑动到左侧。

  2. 点击“设置”>“选项”。

  3. 在“同步您的笔记本”下方,选择 OneNote 是否应自动同步您的笔记。如果将此选项设置为“”,则请确保每当您的笔记做了重要更改时进行手动同步。

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使用错放的分区

当 OneNote 尝试将更改同步到笔记本分区,但是找不到分区文件时,可能会显示错放的分区。 当发生这种情况时,“错放的分区”图标将显示在您的笔记本列表中。 错放的分区会一直保留在笔记本中,直到 OneNote 发现分区的新位置或者错放的分区被移动或删除。

如果无法同步共享笔记本中的某个分区,但是您需要保留它包含的信息,请将未同步的分区移动到另一个笔记本。

将错放的分区移到另一个笔记本中
  1. 点击以选择要移动的错放分区的选项卡。

  2. 将该分区拖到所需的笔记本中。

如果有意删除了某个分区,并且不再需要同步或保存您的更改,您可以删除错放的分区。

从笔记本中删除错放的分区
  1. 点击选中该分区的选项卡,然后点击应用栏上的“删除分区”。

  2. 确认警告消息,然后点击“删除分区”。

注意: 删除分区是永久性操作。如果不确定要这样做,请改为将分区移动到笔记本的另一部分。

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