在 OneNote 2016 for Windows 中查找丢失的笔记

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果无法找到你的某些 OneNote 2016 笔记,并不意味着这些笔记已经消失。 结果可能发现笔记在多个位置之一。 下面这些方法可以帮助你找到笔记。

注释: 

  • 如果你所用的计算机运行的是 Windows 10,则你可能不知道有两个版本的 OneNote:OneNote 2016 桌面应用以及与 Windows 10 紧密集成的 OneNote。 先启动 OneNote 2016 以了解你的笔记已存在,然后执行以下步骤。

  • 如果愿意,你可以更改默认的 OneNote 版本

步骤 1:使用搜索功能

在 OneNote 中再次查找任何内容的最快捷、最简单的方法是进行搜索。OneNote 可以在文本、手写、图片,甚至录音和录像中查找字词。

  1. 在右上角的搜索框中,选择放大镜图标右侧的箭头,然后在显示的列表中选择“所有笔记本”。

    注意: 如果希望使用键盘快捷键,可以按 Ctrl+E 将搜索范围扩大到所有笔记本。

  2. 在搜索框中,键入关键字或短语。

    使用搜索功能在 OneNote 中的任意位置查找笔记。

  3. 在你键入时,OneNote 开始返回与搜索词或短语匹配的页结果。 选择搜索结果可检索匹配的笔记。

  4. 完成搜索后,按 Esc。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能,OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭,因为它会降低搜索速度。

要启用“录音搜索”,请执行以下操作:

  1. 选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

  2. 选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框,然后单击“确定”。

第 2 步:重新打开已关闭的笔记本

如果你的笔记存储在你以前关闭的笔记本中,你将需要重新打开该笔记本,以便搜索中包含这些笔记。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 在“最近使用的笔记本”下,选择要打开的笔记本。

  3. 浏览重新打开的笔记本的分区和页面,或再执行一次笔记本搜索。

第 3 步:检查“快速笔记”分区

如果你的 OneNote 2016 是从早期版本升级的,你的某些笔记可能已收集并存放到了一个名为“快速笔记”的特殊分区中。在 OneNote 2013 之前,此分区称为“未归档笔记”。在这两种情况中任何一种情况下,均请检查默认笔记本中是否存在此类分区。

  1. 通过单击当前笔记本的名称来打开“笔记本”窗格,显示在功能区下方左侧。(如果“笔记本”窗格停靠到屏幕,请跳过此步骤。)

  2. 在“笔记本”窗格底部,选择“快速笔记”。

  3. 在“快速笔记”分区中,选择顶部的分区选项卡或右侧的页面选项卡,以便浏览 OneNote 可能在此处收集的任何笔记。

注意: 通常情况下,“快速笔记”分区中存储的随机笔记包含在全部笔记本搜索中。 但是,如果你已将该分区移到了另一个笔记本中,然后关闭了这个笔记本,该分区将不包含在搜索结果中。

步骤 4:手动同步共享笔记本

如果你在 OneDrive 中存储的一个或多个共享笔记本内工作,OneNote 可能无法正确同步到此类共享位置。 手动同步共享笔记本可以帮助你确定是否存在问题。

  1. 打开你认为可在其中看到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“文件”>“查看同步状态”。

  3. 在“共享笔记本同步”对话框中,确保选中“只要发生更改就自动进行同步”选项。

  4. 选择“全部同步”。

如果你看到列表中的任何共享笔记本的任何错误消息,请单击每条错误消息旁边的“获取帮助”按钮开始对问题进行故障排除。除非你解决了所有同步错误,否则你不会看到其他用户添加到共享笔记本的笔记,也不会看到你可能已从其他计算机或设备添加的笔记。

步骤 5:检查您的 OneDrive 文件夹

如果你怀疑你的笔记位于 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索笔记没有结果,请尝试直接在 OneDrive 文件夹中查找这些笔记,不要使用 OneNote。

  1. 从 OneDrive 主页或通过使用 Windows 10 适用的 OneDrive 应用登录到 OneDrive 帐户。

  2. 浏览你的文档文件夹并打开笔记、文档和其他文件以搜索要查找的信息。 检查其他文档和文件,以防你的笔记在这些位置,而不是在 OneNote 中

步骤 6:检查笔记本回收站

如果你已尝试上面的所有步骤,但是仍然没有找到你的笔记,可能是因为你或有权访问你的笔记本的其他人删除了这些笔记。 幸运的是,OneNote 会自动将从共享笔记本删除的笔记保存有限的一段时间,所以你可以尝试还原笔记。

  1. 打开您认为可在其中找到丢失的笔记的共享笔记本。

  2. 选择“历史记录”>“笔记本回收站”>“笔记本回收站”。

如果在此处找到删除的笔记,可通过将页面移动回本来的位置予以恢复:

  1. 右键单击要恢复的任何页面的选项卡,然后选择“移动或复制”。

  2. 在“移动或复制页”对话框中,选择要移动页面的笔记本分区,然后选择“移动”。如果要将页面移动到另一个笔记本中的某个分区,请首先单击列表中该笔记本旁边的 +(加号),然后在其中选择一个分区。

  3. 对要移出笔记本回收站的任何其他页面重复执行步骤 1-2。

更多帮助

如果本文中的建议未帮助您恢复您不确定您丢失的笔记,请考虑在Microsoft Answers OneNote 论坛报告问题。另一个客户可能会遇到同一个问题,或者 OneNote 产品小组的成员可能能够帮助。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×