在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

你可以使用带有讲述人屏幕阅读器的 OneNote 数字笔记本执行基本的记笔记任务,例如打开笔记本、 添加页面和分区,以及键入文本。开始使用之后,你可能还想对文本添加格式、检查拼写或者打印页面。

本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

本主题内容

打开 OneNote

若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键+Shift+N。

若要深入了解如何使用屏幕阅读器登录 OneNote,请参阅开始在 OneNote 2016 中使用屏幕阅读器

在 OneNote 中打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 若要在笔记本之间移动,请使用向上键和向下键。若要选择笔记本,请按 Enter。

    提示: 若要创建一个新的笔记本,请在笔记本导航窗格中重复按 Shift + Tab,直到听到:“添加笔记本按钮”。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建一个新的分区,请按 Ctrl + T。

  2. 分区已创建,光标将位于分区选项卡上并可键入分区的名称。

  3. 完成后按 Enter。

    分区已命名,光标将移动到页标题字段。

添加页面

  1. 如果笔记本中存在多个分区,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。使用箭头键在分区之间移动。移动时,讲述人将通过语音提示分区名称。按 Enter 转到分区。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl + N。

  3. 新的页面已创建,光标将位于页标题字段中并可键入标题。

添加文本

在笔记本中添加或打开分区或页面,然后开始键入。

提示: 若要打开笔记本导航,请按 Ctrl+G。若要打开分区导航,请按 Ctrl+Shift+G。若要打开页面导航,请按 Ctrl+Alt+G。使用箭头键在项目之间进行移动,然后按 Enter 进行选择。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。

  2. 按 Alt + H,打开“开始”菜单。

  3. 选择一个格式选项,例如:

    • FF 表示字体

    • FS 表示字号

    • FC 表示字体颜色

    • P 表示段落格式,例如文本对齐方式和间距选项

    • 1 表示加粗

    • 2 表示斜体

    • 3 表示下划线

    • L 表示段落或标题样式

    若要浏览选项,请使用箭头键。若要选择某个选项,请按 Enter。

撤消或恢复操作

若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

更正拼写错误

  1. 在 OneNote 中,按 Alt+R 打开“审阅”菜单,然后按 S 打开“拼写”窗格。

  2. 在“拼写检查”窗格中,重复按 Shift+Tab,直到听到:拼写建议。

  3. 使用箭头键来浏览拼写建议。移动时,讲述人将通过语音提示建议。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。拼写错误的单词已更正,你将移至下一个拼写错误的单词(如果有)。

  5. 完成拼写检查时,如果有更多的文本要进行拼写检查,讲述人将通过语音提示“Microsoft OneNote 对话框,是按钮”。如果已完成拼写检查,则将提示“Microsoft OneNote 对话框,确认按钮。”按空格键进行选择。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。

  2. 打印”对话框随即打开,讲述人将通过语音提示当前的打印机选项。若要更改打印机,请使用箭头键。

    提示: 若要更改打印设置,如双面打印或打印布局或打印方向,请按 Alt + R 打开“打印首选项”对话框。

  3. 若要开始打印,请在“打印”对话框中按 Alt + P。

    如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

    如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。光标将位于“文件名”字段。

    • 为打印输出键入文件名。

    • 若要更改保存打印输出的位置,请使用 Shift + Tab 和 Tab 在对话框中向后移动和向前移动。

      若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。

    • 完成后,按 Alt + S 进行保存。页面将打印为文件。

另请参阅

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

开始在 OneNote 中使用屏幕阅读器

使用屏幕阅读器向 OneNote 2016 中的笔记本插入内容

可通过 Mac OS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 OneNote for Mac 数字笔记本,执行基本的记笔记任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。开始使用之后,可能还会想对文本添加格式、检查拼写或者打印页面。

OneNote for Mac 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。有关如何打开新设计和功能的说明,请参阅打开用于 Windows 10、Mac 或 iPad 的 OneNote 预览版

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 若要打开 OneNote,请按 Command+F,并键入 onenote

  2. 按 Tab 键。将听到:“Microsoft OneNote 应用程序。”

  3. 按 Command+向下键以启动应用程序。

    注意: 如果键盘有多种语言布局,若要访问 OneNote,请按 Command+Shift+A。在“应用程序”中,按 M,然后按 Tab,直到听到:“Microsoft OneNote。”然后按 Command+向下键打开应用。

  4. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M,将听到:“菜单栏 Apple”。

  5. 按向右键,直到听到:“OneNote 菜单。”按向下键,直到听到“登录”,然后按 Enter。

  6. 键入电子邮件地址或电话号码,然后按 Enter。将听到:“密码,安全编辑文本。”

  7. 键入密码,然后按 Enter。将听到:“‘开始使用 OneNote’按钮。”

  8. 按空格键。会在编辑模式下打开 OneNote。

    注意: 如果使用非 Microsoft 帐户的组织帐户,则登录步骤可能略有不同。例如可能需要使用 PIN 或智能卡。

在 OneNote 中打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Control+G 打开笔记本导航。

  2. 若要在笔记本之间移动,请按向下键进入笔记本列表。然后按 Control+Option+Shift+向下或向上键在列表内移动。若要选择笔记本,请按 Enter 或 Control+Option+空格键。

    提示: 若要创建新笔记本,请按 Control+Command+N。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建新分区,请按 Command+T。

  2. 分区已创建。光标将位于分区标题字段上并可键入分区的名称。

  3. 完成后按 Enter。分区已命名。

添加页面

  1. 如果笔记本中存在多个分区,请按 Control+Shift+G 转到分区导航。

  2. 使用向上或向下键在各分区之间移动。移动时,VoiceOver 将报出分区名称。

    注意: 如果要向其中添加页面的分区位于分区组中,请按空格键以展开分区组。然后使用向上或向下键导航到所需分区。

  3. 到达所需分区后,按 Command+N 以添加页面。

  4. 新的“无标题页面”已创建,光标移动到页标题字段中并可键入页标题。

添加文本

在笔记本中添加或打开分区或页面,然后开始键入。

注意: 页面上的可编辑文本区域标识为“OneNote 页界面”,标题下方包含“页标题”、“页日期”和“内容块”。

提示: 若要打开笔记本导航,请按 Control+G。若要打开分区导航,请按 Control+Shift+G。若要打开页面导航,请按 Control+Command+G。若要在笔记本和页面之间导航,请按向下键进入笔记本或页面列表,然后按 Control+Option+Shift+向上或向下键在列表中移动。若要在分区之间导航,请使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。以下任务说明了如何在 OneNote 中使用基本的文本格式选项、如何更正文本中的拼写错误,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪些键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。

  3. 按向右键,直到听到:“格式。”

  4. 按向下键,直到听到要选择的选项,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要返回到页面,请按 Esc,直到听到:“页画布,<页详细信息>,当前位于可滚动区域。”

提示: 若要快速设置文本格式,请在选择文本后,使用键盘快捷方式。例如,可使用以下快捷方式:

  • 若要应用粗体格式,请按 Command+B。

  • 若要应用斜体格式,请按 Command+I。

  • 若要应用下划线格式,请按 Command+U。

  • 若要将文本左对齐,请按 Command+L。

  • 若要将文本右对齐,请按 Command+R。

提示: 若要清除文本所选部分中的所有格式,请在菜单栏中按向右键,直到听到“编辑”,然后按 Control+Option+空格键。按向下键,直到听到“清除所有格式”,然后按 Control+Option+空格键。

撤消或恢复操作

  • 若要撤消操作,请按 Command+Z。

  • 若要恢复操作,请按 Command+Y。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Command+C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Command+V。

更正拼写错误

  1. 若要检查整个页面上的拼写,请按 Shift+Command+L 打开“拼写检查​​”任务窗格。

  2. 在“拼写检查”窗格中,按 Tab 键在选项间导航,然后执行下列操作之一:

    • 选择“忽略”可跳过当前所选文本,并移动到下一项。

    • 选择“添加”可将当前所选文本添加到词典,以便以后 OneNote 不会将该词语检测为错误。

    • 在“字词建议”表中选择一个拼写建议。使用向上或向下键来浏览拼写建议。移动时,VoiceOver 将通过语音报出建议。当位于要使用的建议时,请按 Tab 键。将听到:“‘更改’按钮。”

  3. 若要选择某个选项,请按空格键。拼写错误的单词已更正,并且将移至下一个拼写错误的单词(如有)。

  4. 拼写检查完成后,VoiceOver 会提示:“拼写检查完毕。”

  5. 若要继续键入笔记,请按 Enter。

    注意: 键入单词后,VoiceOver 会读出刚刚键入的单词。如果 OneNote 检测到拼写错误,将会在听到单词之前先听到“拼写错误”。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Command+P。

  2. 打印”对话框打开,VoiceOver 将报“打印”。焦点位于当前打印机选项上。若要更改打印机,请使用向上或向下键。按空格键进行选择。

  3. 若要更改打印设置,如“双面打印”或“反转页面方向”,请按 Tab,直到听到:“显示详细信息。”然后按空格键。若要在选项间导航,请按 Tab,直到听到所需选项。按空格键进行选择。

  4. 若要开始打印,请按 Tab,直到听到:“‘默认打印’按钮”。然后按空格键以开始打印。

  5. 如果想要打印到 PDF,请在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“‘PDF 菜单’按钮。”然后按空格键展开菜单。使用向下键浏览至“另存为 PDF...”。随即打开一个对话框。光标将位于文件名字段。要选择保存位置,请导航到“保存位置”弹出按钮。若要保存,请按 Command+S。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

使用屏幕阅读器 VoiceOver 进行浏览和体验 OneNote for iOS。随身携带笔记,及时捕捉绝妙灵感。

OneNote for iOS 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。有关如何打开新设计和功能的说明,请参阅打开用于 Windows 10、Mac 或 iPad 的 OneNote 预览版

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 在手机主屏幕上,用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“OneNote。”

  2. 双击屏幕打开应用。将听到:“OneNote,‘设置’按钮”。焦点位于“笔记本”列表上的“设置”按钮。

注意: 如需登录 OneNote,请在出现提示时提供凭据。若要深入了解登录选项,请参阅在 OneNote 中使用屏幕阅读器入门

有关如何在 OneNote for iOS 中打开笔记本的说明,请参阅使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

提示: 如果要从浏览器中的 OneNote Online 在 OneNote 客户端中打开笔记本,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在 OneNote 中编辑’按钮。”然后双击屏幕并按照屏幕说明进行操作。

添加页面

添加新页面来记录想法,并开始在笔记本中创建内容。

注意: 要从页面画布导航到“页面”,请向左轻扫直到听到:“返回到 <分区名称> 的页面列表,‘返回’按钮。”然后双击屏幕。此时焦点位于“页面”列表视图中的“返回”按钮上。

添加无格式页面

  1. 在分区的“页​​面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建页面’按钮。”

  2. 双击屏幕。将听到:“新建页面,页标题,大纲,文本字段。”

  3. 双击屏幕并键入页面名称。

  4. 向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。焦点移动到页面画布。将听到:“内容块。”

添加包含列表的页面

  1. 在分区的“页​​面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建包含列表的页面’按钮”,然后双击屏幕。焦点位于页面上第一个列表项的文本字段中。

  2. 若要为页面命名,请向左轻扫,直到听到“无标题列表标题”,然后双击屏幕。

  3. 键入页面的名称,然后向右轻扫,直到听到:“完成。”双击屏幕。

添加包含照片的页面

  1. 在分区的“页​​面”列表上,向右轻扫,直到听到:“‘新建包含照片的页面’按钮”,然后双击屏幕。将打开“插入图片”窗口。

  2. 执行下列操作之一:

    添加来自照片应用的照片

    1. 向右轻扫,直到听到:“‘来自库中’按钮。”然后双击屏幕。

    2. 在“照片”中,向右轻扫,直到听到要选择的相册选项,然后双击屏幕。

    3. 在照片列表中,向右轻扫,直到听到要选择的照片,然后双击屏幕。

    4. 向左轻扫,直至听到:“‘完成’按钮。”双击屏幕。

    5. 向右轻扫,直到听到:“‘使用’按钮。”双击屏幕。焦点将移动到新页面。

    6. 若要为新页面命名,请向右轻扫,直到听到“页标题”,然后双击屏幕。

    7. 键入名称,然后向右轻扫,直到听到“返回”,并双击屏幕。

    拍摄并添加照片

    1. 若要直接从手机相机添加新照片,请向右轻扫,直到听到:“‘拍摄照片’按钮。”

    2. 双击屏幕。相机应用随即打开。

    3. 要拍摄照片,请向右轻扫,直到听到“拍摄照片’按钮”,然后双击屏幕。

    4. 向右轻扫,直到听到“‘使用’按钮”,然后双击屏幕。焦点将移动到新页面。

    5. 若要为新页面命名,请向右轻扫,直到听到“页标题”,然后双击屏幕。键入名称。然后向右轻扫,直到听到“返回”,并双击屏幕。

创建分区

若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。

  1. 在笔记本的“分区”列表中,向右轻扫,直到听到:“‘新建分区’按钮。”然后双击屏幕。

  2. 键入新分区的名称,然后向右轻扫,直到听到:“完成。”然后双击屏幕。

注意: 要从“页面”列表或页面画布导航到“分区”,请向左轻扫直到听到:“返回到 <上一列表视图>,‘返回’按钮。”然后双击屏幕。重复此操作,直到听到“<笔记本名称>,返回到笔记本列表,‘返回’按钮”。此时焦点位于“分区”列表视图中的“返回”按钮上。若要转到上一个列表视图,还可以用两根手指轻扫出 Z 的形状。

添加和编辑文本

键入文本或使用预测性文本输入,以快速记下笔记或在文本中进行编辑。

  1. 在页面上,向左或向右轻扫,直到听到:“内容块,大纲,新行,文本字段。”双击屏幕。现在可以在内容块中添加或编辑文本。

  2. 完成键入后,请向左轻扫,直到听到:“隐藏键盘。”

设置文本格式

若要使文本更易于阅读,可以使用快速操作菜单栏中的基本文本格式选项。例如,可以添加项目符号列表和经过排序的列表,应用粗体、斜体和下划线格式,以及添加超链接和附件。

  1. 导航到要编辑文本的内容块,然后双击屏幕。内容块现已选中,并弹出带有快速操作菜单栏的键盘。

    提示: 要选择文本,可执行下述某项操作:

    • 用两根手指双击屏幕。然后向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并用一根手指双击屏幕。

    • 将 VoiceOver 转子旋转到“编辑”,然后向上或向下轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并双击屏幕。

  2. 在内容块上,向右轻扫,直到听到要选择的格式设置选项,例如“‘加粗’按钮”。然后双击屏幕。

更改默认字体或字号

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。

  2. 双击屏幕。“设置”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 请执行下列一项或全部操作:

    更改默认字体类型

    1. 向右轻扫,直到听到“默认字体 <当前默认字体类型>”,然后双击屏幕。

    2. 在字体列表中,向左或向右轻扫,直到听到要选择的字体类型,然后双击屏幕。将听到:“已选择,<字体类型>。”

    3. 要退出字体列表,请向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

    更改默认字号

    1. 向右轻扫,直到听到:“默认字号 <当前默认字号>。”

    2. 要调整字号,请用一根手指向上或向下轻扫。

  5. 要退出“编辑和视图”设置,请向左轻扫,直到听到:“‘返回’按钮。”双击屏幕。焦点将移动到“设置”主菜单。

  6. 要退出“设置”,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。

更正拼写错误

在 OneNote 中可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。打开拼写检查器,屏幕阅读器会在键入或阅读内容块时播报拼写错误。

打开拼写检查器

  1. 请按照使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面中的说明,导航到“笔记本”列表。焦点会移动到“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。

  2. 双击屏幕。“设置”菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到:“检查拼写,切换按钮,关闭。”

    注意: 如果拼写检查器已打开,会听到:“检查拼写,切换按钮,打开。”可跳到最后一个步骤。

    双击屏幕。将听到:“打开。”

  5. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘关闭’按钮。”双击屏幕。焦点会移回“笔记本”列表视图中的“设置”按钮上。

查找和更正拼写错误

  1. 在写作时,拼写检查器会播报拼写错误。将听到:“<键入的单词>,拼写错误”。

    提示: 也可以将 VoiceOver 转子旋转到“单词”,并在内容块中向下轻扫,以查找拼写错误的单词。

  2. 用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  3. 向右轻扫,直到听到“选择菜单项”,然后用一根手指双击屏幕。此时已选中拼写错误的单词。

  4. 向右轻扫,直到听到“显示更多项”,然后用一根手指双击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到听到“替换省略号”,然后用一根手指双击屏幕。将会打开更正建议列表。

  6. 要浏览列表,请向左或向右轻扫,直到听到要选择的更正项,然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

撤消或恢复操作

如果刚刚设置了文本格式,但又有了新的想法,只需摇动手机即可撤消或恢复操作。

  1. 摇动手机,将听到:“警报,撤销”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要撤销操作,请向右轻扫,直到听到“撤销”,然后双击屏幕。

    • 若要恢复操作,请向右轻扫,直到听到“恢复”,然后双击屏幕。

复制并粘贴内容

如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。

复制和粘贴文本

  1. 在要复制的文本所在内容块上,用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  2. 要选择文本,请向左或向右轻扫,直到听到“选择”或“全选”,并用一根手指双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“复制”,然后用一根手指双击屏幕。

  4. 移动到要粘贴已复制内容的内容块,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。

    提示: 要关闭上下文菜单,请用两根手指在屏幕上擦动。

复制并粘贴图像

  1. 在内容块上,向左或向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出图像。

  2. 用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到:“复制”,然后用一根手指双击屏幕。

  4. 移动到要粘贴已复制内容的内容块,然后双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,直到听到“粘贴”,然后用一根手指双击屏幕。

另请参阅

可通过 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 OneNote 数字笔记本执行基本的记笔记任务,例如打开笔记本、添加页面和分区,以及键入文本。使用过程中,可能还想对文本添加格式或者打印页面。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 OneNote for Windows 10 中触控功能的相关信息,请转到 OneNote for Windows 10 中的触控笔势

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 OneNote

  1. 请确保在设备上登录到 Microsoft 帐户。

  2. 若要打开 OneNote for Windows 10,请按 Windows 徽标键并键入 onenote。然后按向上或向下键,直到听到:“OneNote。受信任的 Windows 应用商店应用”。然后按 Enter。

打开笔记本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  2. 若要在笔记本之间移动,请使用向上键和向下键。若要选择笔记本,请按 Enter。

    提示: 若要创建新的笔记本,请在笔记本导航中重复按 Shift+Tab,直到听到:“‘新建笔记本’按钮”。

创建分区

  1. 若要在笔记本中创建新分区,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航,然后按 Ctrl+T。

  2. 随即将创建分区。光标位于新的分区名称字段上。讲述人将读出:“‘分区名称’文本框”。在 JAWS 中,将听到:“‘分区名称’文本框,编辑”。

  3. 键入分区的名称。

  4. 完成后按 Enter。分区已命名,光标将移动到页面导航。

添加页面

  1. 如果笔记本中存在多个分区,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。按 Tab,直到听到分区的名称。然后使用向上或向下键在分区之间移动。这些分区名称会在你移动时进行朗读。

  2. 若要在分区的结尾处添加页面,请按 Ctrl+N。将创建一个新的无标题页面。

  3. 若要转到页标题字段并键入页标题,按 Enter 两次。讲述人将读出:“页标题,编辑”。在 JAWS 中,将听到该页标题,然后听到“页标题”。

添加文本

在笔记本中添加或打开分区或页面,然后开始键入。

注意: 在页面上,标题标识为“页标题”,下面的备注则标识为“内容块”。

提示: 若要打开笔记本导航,请按 Ctrl+G。若要打开分区导航,请按 Ctrl+Shift+G。若要打开页面导航,请按 Ctrl+Alt+G。使用向上或向下键在项目之间进行移动,然后按 Enter 进行选择。在 OneNote 窗口中,还可使用 F6 键在区域间进行移动。

编辑文本

格式化文本包含更多信息,通常比纯文本更易于阅读。以下任务说明如何在 OneNote for Windows 10 中使用基本的文本格式选项,以及执行基本的文本编辑任务时应使用哪个键盘命令。

设置文本格式

  1. 在 OneNote 中,选择要设置格式的文本。若要选择文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 按 Alt+H 打开“开始”菜单。

  3. 若要选择格式选项,请按向下键,然后使用箭头键浏览选项。若要展开选项或进行选择,请按空格键。

    • 字体”列出了可使用的字体

    • 字号”列出可应用的字号

      • 按 Ctrl+Shift+> 增大字号

      • 按 Ctrl+Shift+< 减小字号

    • 加粗”,用于加粗文本 (Ctrl+B)

    • 倾斜”,用于倾斜文本 (Ctrl+I)

    • 下划线”,用于带下划线的文本 (Ctrl+U)

    • 突出显示”,采用黄色突出显示文本 (Ctrl+Shift+H)

    • 字体颜色”,用于设置文本颜色的格式

    • 字体格式”,用于应用“下标”、“上标”(Ctrl+Shift+=) 或“删除线”格式

    • 段落格式”,用于设置段落对齐方式的格式(“左对齐​​”(Ctrl+L)、“居中”或“右对齐​​”(Ctrl+R))

提示: 若要清除所选文本部分的所有格式,请按 Ctrl+Shift+N。

撤消操作

若要撤消操作,请按 Ctrl + Z。

复制并粘贴内容

  1. 在 OneNote 中,选择要复制的内容。

  2. 若要复制,请按 Ctrl + C。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

打印页面

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。

  2. 打印”对话框随即打开,将通过语音提示当前的打印机选项。若要更改打印机,请使用向上或向下键。

  3. 若要更改打印方向(“纵向”或“横向”),按 Tab 并使用向上/向下键。

  4. 若要开始打印,请在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“‘打印’按钮”。然后按空格键。

  5. 如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

    如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。光标将位于“文件名”字段。

    • 为打印输出键入文件名。

    • 若要更改保存打印输出的位置,请使用 Shift + Tab 和 Tab 在对话框中向后移动和向前移动。若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。

    • 完成后,按 Alt + S 进行保存。页面将打印为文件。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

可通过任何设备在 Web 浏览器中使用 OneNote Online 在云服务器上创建和打开 OneNote 笔记本,并对其进行编辑和格式设置。如果你的组织或学校拥有 Office 365 计划或 SharePoint 网站,请通过在网站上的库中创建或共享笔记本,以开始使用 OneNote Online。

OneNote Online 是特别为屏幕阅读器的使用者所设计的。凭借其全新的外观,可以更加轻松和高效地浏览笔记本、分区和页面。有关如何打开新设计和功能的说明,请参阅打开用于 Windows 10、Mac 或 iPad 的 OneNote 预览版

注释: 

  • 有关键盘快捷方式的列表,请参阅 OneNote Online 中的键盘快捷方式

  • 作为命令的快捷方式,请按 Alt+Q 以跳转到“操作说明搜索”,然后键入所需命令(仅在“编辑”视图中可用)。若要在搜索结果列表中导航,请按向上和向下键,然后按 Enter 选择一个命令。

  • OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不适用于 OneNote Online。

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为浏览器。

本主题内容

打开 OneNote

探索并体验 OneNote Online,将笔记随身携带,及时捕捉绝妙灵感。

  1. 若要打开 OneNote Online,请在浏览器中转到 onenote.com

  2. 在登录页面上,按 Tab 键,直到听到“登录”,然后按 Enter。使用工作或学校帐户或 Microsoft 帐户登录。

  3. 若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。

若要深入了解如何使用屏幕阅读器登录 OneNote,请参阅开始在 OneNote 中使用屏幕阅读器

打开笔记本

可以快速打开最近使用的笔记本,以便在上次离开时的位置继续工作。也可以浏览和打开私人笔记本和共享笔记本。

登录 OneNote Online 时,该应用会在“笔记本”视图中打开,并显示最近使用的笔记本列表。

  • 若要打开最近使用的笔记本,请按 Caps Lock+向右或向左键,直到听到要打开的笔记本的名称。然后按 Enter。

  • 若要打开共享笔记本,请按 Caps Lock+向右或向左键,直至听到:“与我共享的内容”。然后按 Enter。

  • 若要打开私人笔记本,请按 Caps Lock+向右或向左键,直至听到:“我的笔记本”。然后按 Enter。

提示: 若要创建新笔记本,请在“笔记本”视图中按 Caps Lock+向右或向左键,直到听到“我的笔记本”,然后按 Enter。在“我的笔记本”中,请按 Caps Lock+向右或向左键,直至听到:“添加新笔记本”。然后按 Enter。

在“编辑”视图中,若要导航至“笔记本”视图,请按 Caps Lock+向右或向左键,直到听到“笔记本”,然后按 Enter。

创建分区

若要在笔记本中整理内容或创建新笔记块区,可以创建新分区。

  1. 在笔记本中,按 Ctrl+F6,直到听到:“笔记本”。

  2. 按 Caps Lock+向右或向左键,直至听到:“添加新分区”。然后按 Enter。将听到:“对话框焦点位于‘输入分区名称’上,正在编辑。”

  3. 为新分区键入名称,然后按 Tab,直到听到:“‘确定’按钮。”然后按 Enter。

    分区已命名,光标位于新的页标题上。将听到:“桌面编辑区域,正在编辑。”

添加页面

若要记下新想法或新笔记,可以为其添加页面。

  1. 要导航到要添加新页面的分区,请按 Ctrl+F6,直到听到:“笔记本”。

  2. 按 Caps Lock+向右或向左键,直到听到要向其中添加新页面的分区的名称。然后按 Enter。

  3. 在该分区中,按 Caps Lock+向右或向左键,直到听到“添加新页面”,然后按 Enter。已新建无标题页,焦点移动到页标题字段。

  4. 键入新页面的标题。

添加文本

浏览页面时,“讲述人”会将标题报为“页标题”,将其下方的内容报为“内容块”。

  1. 若要导航到要添加文本的页面,请按 Ctrl+F6,直到听到:“笔记本”。

  2. 按 Caps Lock+向右或向左键,直至听到页面名称。然后按 Enter。

  3. 按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑,主标志”,并键入文本。

编辑文本和设置文本格式

要使文本更易于阅读,可以通过键盘使用 OneNote Online 中的基本文本格式选项。

  1. 若要选择要设置格式的文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 若要快速应用格式设置选项,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用斜体格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要应用下划线格式,请按 Ctrl+U。

    • 若要创建项目符号列表,请按 Ctrl+句号。

    • 若要创建编号列表,请按 Ctrl+斜线或 Ctrl+Shift+O。

    • 若要将文本左对齐,请按 Ctrl+L。

    • 若要将文本右对齐,请按 Ctrl+R。

    • 若要增加文本缩进,请按 Alt+Shift+向右键。

    • 若要减少文本缩进,请按 Alt+Shift+向左键。

  3. 若要浏览更多格式选项,请按 Ctrl+F6,直到听到:“‘开始’选项卡项”。然后按 Enter。“主页”选项卡随即打开。

    若要浏览选项卡上的选项,请按 Cap Lock+向右或向左键。讲述人将播报选项。若要展开含子菜单的选项,请按 Alt+向下键。若要在选项子菜单中移动,请按 Caps Lock+向右或向左键。

    在“开始选项卡”上,可以更改字体类型、字体颜色或在文本中添加预设格式样式等。

撤消或恢复操作

可以使用键盘轻松撤消或恢复操作。例如,如果刚刚设置了文本格式,但又有了新的想法,可按 Ctrl+Z 来撤销格式设置。若要恢复操作,请按 Ctrl+Y。

复制并粘贴内容

如果需要将一段文本移动到其他位置,则可以复制文本并将其粘贴到其他任何位置。

  1. 在 OneNote 页面上,根据编辑和设置文本格式中的说明来选择要复制的内容。

  2. 按 Ctrl+C 复制选定内容。

  3. 若要粘贴已复制的内容,请按 Ctrl + V。

检查拼写

可快速发现并更正拼写错误,确保页面随时可与他人共享。

  1. 在 OneNote 页面上,按 Alt+F7。拼写错误的单词会突出显示在文本中。焦点会移动到含有正确拼写建议的上下文菜单。

  2. 按 Tab 在建议中移动。当听到想要使用的建议时,按 Enter。

    如果不想更改当前拼写,请按 Tab,直到听到“忽略”,然后按 Enter。

  3. 若要移动到下一个拼写错误的单词,请按 Alt+F7。

打印页面

如果需要某个页面的打印件,可将其打印出来。还可以将页面打印到文件,并将该文件存储在设备上。

  1. 在想要打印的页面上,按 Ctrl+P。

  2. 打印”对话框随即打开,将通过语音提示当前的打印机选项。若要更改打印机,请按向上或向下键。

  3. 若要将页面方向更改为“纵向”或“横向”,请按 Tab,直到听到“方向”,然后按 Alt+向下键。

    按向上或向下键,直到听到想要选择的选项。

  4. 若要开始打印,请在“打印”对话框中按 Tab,直到听到:“‘打印’按钮”。然后按 Enter。

    如果已经选择了打印机设备,则将打印该页面。

    如果选择了打印为文件,则会打开“将打印输出另存为”对话框。光标将位于“文件名”字段。为打印输出键入文件名。若要更改保存打印输出的位置,请按 Shift+Tab 和 Tab 在对话框中向后移动和向前移动。若要打开文件夹,或在对话框中选择位置或按钮,请按 Enter。完成后,按 Alt + S 进行保存。页面将打印为文件。

另请参阅

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×