在 OneNote 中创建 Outlook 任务

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记录笔记和计划在 OneNote 中的项目时,您可能想知道如何管理截止日期,请记住待办事项列表上的内容。一种方法是创建 Outlook 任务。然后,您可以查看和跟踪这些任务在 Outlook 中的,甚至获取提醒。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务

  1. 在 OneNote 中,选择您希望成为任务的字词。

  2. 在出现的菜单中,单击“Outlook 任务”按钮旁边的箭头并选择提醒。

    在 OneNote 中,您的任务旁边将出现一个标志,您的任务将添加到 Outlook。

    您可以创建一个可在 Outlook 中跟踪的任务。

提示: 你也可以使用此菜单添加笔记标记。笔记标记对于创建待办事项列表或将项目标记为“重要”等操作很方便。但是与 Outlook 任务(标志)不同,笔记标记是 OneNote 的一项功能。你可以在 OneNote 中标记会议笔记中的操作项目,但它们不会显示在 Outlook 中。

在 OneNote 中查找任务

  • 在 OneNote 中的“开始”选项卡上,选择“查找标记”。

    OneNote 2016 中的“查找标记”按钮的屏幕截图

    Outlook 任务会处于右侧的“标记摘要”窗格中。

注意: Outlook 任务是具有标志或复选标记的任务。你还将在这里看到 OneNote 标记,例如你标记为执行后续操作或标记为问题的内容。

您可以在“标记摘要”中一目了然地查看标记。

将任务标记为完成

  • 在 OneNote 中的“标记摘要”窗格中,选择某个 Outlook 任务旁边的标志。

    该标记在 OneNote 的“标记摘要”窗格中和在 Outlook 中已标记为完成。

提示: 

  • 当在 Outlook 中将某个任务标记为“完成”时,Outlook 与 OneNote 同步后,该任务在 OneNote 中将标记为“完成”。如果您在 OneNote 中将任务选中为“完成”,则它在 Outlook 中会标记为“完成”并从您的任务列表中删除。

  • 如果希望将任务重新添加到 Outlook 中,请再次选中该框。

删除任务

如果您确定不需要任务,则可以删除它。您有两种选择:从 Outlook 中删除任务,这也会从 OneNote 中删除标记(标志),文本仍然保留在 OneNote 笔记中;或者从 OneNote 中删除标记并在 Outlook 中保留任务。

若要从 Outlook 中删除任务,请执行以下操作:

  • 右键单击笔记中的标记,并选择“已删除的 Outlook 任务”。

    文本仍保留在 OneNote 中,而任务将从 Outlook 中删除。

要在 Outlook 中保留任务而从 OneNote 中删除标志,请执行以下操作:

  • 右键单击笔记中的标记,并选择“删除标记”。

    标记(标志)将从 OneNote 中删除,而任务仍保留在 Outlook 中。

    如何在 OneNote 2016 中删除 Outlook 任务的屏幕截图。

OneNote 和 Outlook 也通过其他方法协同工作。例如,您可以管理会议详细信息在电子邮件中发送笔记

Microsoft Office OneNote 2007Microsoft Office Outlook 2007以使其更轻松地管理和共享您的笔记本与您的日程安排之间的信息与紧密集成。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务

如果在 OneNote 中创建 Outlook 任务,则其会在下次打开 Outlook 时添加到 Outlook“任务”列表。

注意: 如果 Outlook 的安装配置用于多个电子邮件配置文件,则必须先启动 Outlook,才能在 OneNote 中成功创建和保存 Outlook 任务。若要查看计算机上的电子邮件配置文件,请在“控制面板”类别视图中,单击“用户帐户”,然后单击“邮件”。如果使用“控制面板”经典视图,则双击“邮件”图标。

  1. 在任意注释部分中,键入要创建的任务的说明。

    例如,键入“发送会议注释”。

  2. 插入菜单上,指向Outlook 任务,,然后选择新任务的提醒。

    任务创建后,说明旁边出现任务标记。若要查看任务详细信息,将指针移动到任务图标上方,直到出现工具提示。

    注意:  在 Outlook 识别出新任务且 Outlook 和 OneNote 之间的任务同步前,任务标记可能灰显。这种情况下,任务工具提示也显示同步状态。

在 OneNote 中查找任务

  1. 标准工具栏上,单击标记按钮旁边的箭头,然后单击显示所有带标记的笔记

  2. 标记摘要窗格中,缩小搜索范围如果需要,然后单击刷新结果

在 OneNote 中更改 Outlook 任务

  1. 在 OneNote 的注释页面,右键单击要更改的 Outlook 任务。

  2. 在快捷菜单上,执行下列任意操作:

    • 若要更改与所选 Outlook 任务关联的开始日期,单击新的开始日期(例如“明天”)。若要删除与任务关联的开始日期,单击“无日期”。

    • 若要将所选 Outlook 任务标记为已完成,单击“标记完成”。

    • 若要删除所选 Outlook 任务,单击“删除 Outlook 任务”。

注意: 若要在 Outlook 中直接更改任务,右键单击注释页面上的 Outlook 任务图标,然后在快捷菜单上单击“在 Outlook 中打开任务”。

另请参阅

在 Outlook 中查看您的任务

在 Outlook 电子邮件中发送笔记

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