在 OneNote 中创建 Outlook 任务

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在 OneNote 中做笔记和规划项目时, 您可能希望了解如何管理日期期限并记住待办事项列表中的事项。 一种方法是创建 Outlook 任务。 然后, 您可以在 Outlook 中查看和跟踪这些任务, 甚至获得提醒。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务

  1. 在 OneNote 中,选择您希望成为任务的字词。

  2. 在出现的菜单中,单击“Outlook 任务”按钮旁边的箭头并选择提醒。

    在 OneNote 中,您的任务旁边将出现一个标志,您的任务将添加到 Outlook。

    您可以创建一个可在 Outlook 中跟踪的任务。

提示: 你也可以使用此菜单添加笔记标记。 笔记标记对于创建待办事项列表或将项目标记为“重要”等操作很方便。 但是与 Outlook 任务(标志)不同,笔记标记是 OneNote 的一项功能。 你可以在 OneNote 中标记会议笔记中的操作项目,但它们不会显示在 Outlook 中。

在 OneNote 中查找任务

  • 在 OneNote 中的“开始”选项卡上,选择“查找标记”。

    OneNote 2016 中的“查找标记”按钮的屏幕截图

    Outlook 任务会处于右侧的“标记摘要”窗格中。

注意: Outlook 任务是具有标志或复选标记的任务。 你还将在这里看到 OneNote 标记,例如你标记为执行后续操作或标记为问题的内容。

您可以在“标记摘要”中一目了然地查看标记。

将任务标记为完成

  • 在 OneNote 中的“标记摘要”窗格中,选择某个 Outlook 任务旁边的标志。

    该标记在 OneNote 的“标记摘要”窗格中和在 Outlook 中已标记为完成。

提示: 

  • 当在 Outlook 中将某个任务标记为“完成”时,Outlook 与 OneNote 同步后,该任务在 OneNote 中将标记为“完成”。 如果您在 OneNote 中将任务选中为“完成”,则它在 Outlook 中会标记为“完成”并从您的任务列表中删除。

  • 如果希望将任务重新添加到 Outlook 中,请再次选中该框。

删除任务

如果您确定不需要任务,则可以删除它。 您有两种选择:从 Outlook 中删除任务,这也会从 OneNote 中删除标记(标志),文本仍然保留在 OneNote 笔记中;或者从 OneNote 中删除标记并在 Outlook 中保留任务。

若要从 Outlook 中删除任务,请执行以下操作:

  • 右键单击笔记中的标记,并选择“已删除的 Outlook 任务”。

    文本仍保留在 OneNote 中,而任务将从 Outlook 中删除。

要在 Outlook 中保留任务而从 OneNote 中删除标志,请执行以下操作:

  • 右键单击笔记中的标记,并选择“删除标记”。

    标记(标志)将从 OneNote 中删除,而任务仍保留在 Outlook 中。

    如何在 OneNote 2016 中删除 Outlook 任务的屏幕截图。

OneNote 和 Outlook 也通过其他方法协同工作。 例如, 您可以插入会议详细信息在电子邮件中发送笔记

Microsoft Office OneNote 2007 与Microsoft Office Outlook 2007 紧密集成, 让你能够轻松地在笔记本和你的计划之间管理和共享信息。

在 OneNote 中创建 Outlook 任务

如果在 OneNote 中创建 Outlook 任务,则其会在下次打开 Outlook 时添加到 Outlook“任务”列表。

注意: 如果 Outlook 的安装配置用于多个电子邮件配置文件,则必须先启动 Outlook,才能在 OneNote 中成功创建和保存 Outlook 任务。 若要查看计算机上的电子邮件配置文件,请在“控制面板”类别视图中,单击“用户帐户”,然后单击“邮件”。 如果使用“控制面板”经典视图,则双击“邮件”图标。

  1. 在任意注释部分中,键入要创建的任务的说明。

    例如,键入“发送会议注释”。

  2. 在 "插入" 菜单上, 指向 " Outlook 任务", 然后选择新任务的提醒。

    任务创建后,说明旁边出现任务标记。 若要查看任务详细信息,将指针移动到任务图标上方,直到出现工具提示。

    注意: 在 Outlook 识别出新任务且 Outlook 和 OneNote 之间的任务同步前,任务标记可能灰显。 这种情况下,任务工具提示也显示同步状态。

在 OneNote 中查找任务

  1. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "标记" 按钮旁边的箭头, 然后单击 "显示所有带标记的笔记"。

  2. 在 "标记摘要" 窗格中, 根据需要缩小搜索范围, 然后单击 "刷新结果"。

在 OneNote 中更改 Outlook 任务

  1. 在 OneNote 的注释页面,右键单击要更改的 Outlook 任务。

  2. 在快捷菜单上,执行下列任意操作:

    • 若要更改与所选 Outlook 任务关联的开始日期,单击新的开始日期(例如“明天”)。 若要删除与任务关联的开始日期,单击“无日期”。

    • 若要将所选 Outlook 任务标记为已完成,单击“标记完成”。

    • 若要删除所选 Outlook 任务,单击“删除 Outlook 任务”。

注意: 若要在 Outlook 中直接更改任务,右键单击注释页面上的 Outlook 任务图标,然后在快捷菜单上单击“在 Outlook 中打开任务”。

另请参阅

在 Outlook 中查看任务

使用 Outlook 电子邮件发送笔记

将 Outlook 中的会议详细信息插入到笔记中

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