在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 OneNote 2016,向笔记添加各种类型的内容,例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和录音。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

若要打开 OneNote 2016,请按 Windows 徽标键+Shift+N。

若要深入了解如何使用屏幕阅读器登录 OneNote,请参阅开始在 OneNote 中使用屏幕阅读器

插入文件

如果在 OneNote 中向页面插入文件(如 Microsoft Word 文档),则会在笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按 F,打开“文件附件”选项。

  3. 将打开“选择要插入的一个或一组文件”对话框:

    • 焦点位于“文件名”字段。可键入文件名,或使用 Tab 和 Shift+Tab 键导航对话框中的各分区。使用箭头键在分区内移动。按 Enter 键打开文件夹。

    • 处于要附加的文件时,按 Enter。

  4. 将打开“插入文件”对话框。使用向上和向下键在对话框中移动。对话框中的选项可能会根据要附加的文件类型而有所不同。移动时,讲述人将通过语音提示选项。

  5. 按 Enter 键插入文件。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按 T,打开“表格”选项。

  3. 使用箭头键选择表格的大小。移动时,讲述人将通过语音提示当前所选的表格大小。听到所需的大小时,按 Enter。

    将插入表格,且焦点位于该表格的第一个单元格。讲述人将读出:“内容块,编辑”。

插入标记

标记是一种在 OneNote 2016 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 将光标放在要标记的文本行的开头。

  2. 按 Alt + H,打开“开始”选项卡。按 T,打开“标记”选项。

  3. 使用向下和向上键导航各选项。移动时,讲述人将通过语音提示选项。

  4. 按 Enter 进行选择。

提示: 可按关键字和类别搜索带标记的笔记。若要搜索,请按 Alt+H,然后按 G。将打开“标记摘要”窗格,且焦点位于“标记分组方式”字段。按向下键打开选项列表,然后重复按向下键导航各选项。按 Enter 进行选择。若要移动到标记列表,请重复按 Tab 键,直到听到讲述人阅读带标记的文本。按 Esc 返回到笔记本中带标记的笔记文本。

插入列表

使用项目符号格式,创建一个其项无需采用任何特定顺序的列表。

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 开始新的列表项。

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1.(数字 1 和句点),然后按空格键。OneNote 将自动开始排序列表。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 开始新的列表项。

插入来自文件的图片

  1. 将光标置于要添加图片的位置。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按 P,打开“图片”选项。将打开“插入图片”对话框。

  3. 在“插入图片”对话框,使用箭头键和 Tab 键导航到要插入的图片。按 Enter 键打开文件夹。

  4. 按 Enter 插入图片。

嵌入 Excel 工作簿

此选项将在笔记中创建工作簿的副本,并添加工作簿的静态图像。图像上方有一个图标,该图标链接到 Excel 中工作簿的完整功能版本。

  1. 将光标置于要嵌入 Excel 工作簿的位置。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按 X,打开“电子表格”选项。将选中“现有 Excel 电子表格”。按 Enter 键。

    提示: 还可创建新的电子表格。若要创建和嵌入新的电子表格,请依次按向下键和 Enter 键。

  3. 将打开“选择要插入的文档”对话框。焦点位于“文件名”字段。若要在对话框分区间移动,请使用 Tab 和 Shift+Tab 键。若要在分区内移动,请使用箭头键。按 Enter 打开文件夹。移动到某文件时,按 Enter 键选中它。

  4. 将打开“插入文件”对话框。按一次向下键,移动到“插入电子表格”选项。按 Enter 嵌入 Excel 工作簿。讲述人将通过语音提示内嵌工作簿的名称,且光标置于内嵌工作簿下方的页面上。

嵌入联机视频

  1. 复制视频源的地址。

    注意: 部分视频网站不受支持。有关当前支持的网站,请查看将联机视频插入 OneNote 2016 for Windows

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频的位置。

  3. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按 J,打开“联机视频”选项。将打开“插入联机视频”对话框。焦点位于“视频地址”字段,且讲述人将通过语音提示的字段的内容 (https://)。

  4. 按 Ctrl + V 粘贴视频链接。还可键入地址。

  5. 按 Tab 键两次,移动到“确定”按钮,然后按 Enter。

    将向笔记本页面添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。

插入录音和录像

在某些情况下,录制音频或视频比键入笔记更快、更轻松。如果决定在录制时记笔记,会将它们链接到该录制内容。录制音频或视频前,请确保计算机具有麦克风和网络摄像机,并且两者均已设置且可正常工作。另外,请确保所有相关方都知道该录制,并且你有权进行录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。

  3. 录音:

    • 按 A。开始录制。

    • 若要暂停录制,请按 Alt+J、U。

    • 若要停止录制,请按 Alt+J、S。

    录像:

    • 按 V。开始录制。

    • 若要停止录制,请按 Alt+F4。

  4. 若要播放录制内容,请导航到笔记本页面中的录制内容。找到该文件时,屏幕阅读器将进行语音提示。按 Ctrl+Alt+P 开始播放。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 2016 中整理笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

使用键盘和 Mac OS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver,向 OneNote for Mac 中的笔记添加各种类型的内容,例如文件、表格、图片、视频和录音。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 在 Mac 上,按 Command+F 打开“查找器”。

    提示: 也可以按 Command+空格键打开“Spotlight”,但如果你使用的键盘有多种语言布局,则快捷键将更改键盘布局,而不打开“Spotlight”。

  2. 焦点位于搜索字段。键入 OneNote

  3. 按 Tab 键,直到 VoiceOver 报:“Microsoft OneNote,应用程序。”按 Control+Option+空格键以打开该应用。

插入文件

如果在 OneNote 中向页面插入文件(如 Microsoft Excel 工作簿),则会在笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。VoiceOver 将报选项卡名称。如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报:“插入,选项卡,2 个(共 4 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报:“文件附件,按钮。”请按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 此时会打开一个用于选择文件的对话框。使用箭头键来浏览对话框中的分区。若要进入某个分区,请按 Control+Option+Shift+向下键。使用箭头键在分区中的项之间移动。

  5. 找到所需文件时,按 Enter 插入。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入表格

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上。

  2. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。VoiceOver 将报选项卡名称。如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报:“插入,选项卡,2 个(共 4 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报:“表格,菜单按钮。”请按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 若要定义表格的大小,请按向右和向下键。VoiceOver 将随移动报告当前大小,例如:“表格为 3 列 3 行,按钮。”

  5. 听到所需的大小时,按 Control+Option+空格键。该表格将被添加到笔记本页面上。

插入标记

标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 在 OneNote 中,选择要标记的文本。

  2. 反复按 F6,直至抵达一个选项卡。VoiceOver 将报选项卡的名称。如果未能抵达“开始”选项卡,则按向左键,直至 VoiceOver 报出:“开始选项卡,第 1 个,共 4 个。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报:“要执行的标记,按钮。”“要执行的”是组中的第一个标记。若要浏览其他标记,请使用箭头键。

  4. 当位于要使用的标记上时,请按 Control+Option+空格键。该标记将被添加到你的笔记中。

插入列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项。按 Enter 开始新的列表项。

    提示: 要结束列表,请按两次 Enter。

使用数字格式创建经过排序的列表并按顺序排列项目。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 1.(数字 1 和句点),然后按空格键。OneNote 将自动开始编号列表。

  3. 键入列表项。按 Enter 添加新的列表项。

    提示: 要结束列表,请按两次 Enter。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。VoiceOver 将报选项卡名称。如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报:“插入,选项卡,2 个(共 4 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 报:“图片,按钮。”请按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 此时会打开一个用于选择图片文件的对话框。使用箭头键来浏览对话框中的分区。若要进入某个分区,请按 Control+Option+Shift+向下键。使用箭头键在分区中的项之间移动。

  5. 找到所需文件时,按 Enter 插入。

嵌入联机视频

可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。

注意: 部分视频网站不受支持。有关当前支持的网站,请查看将联机视频插入 OneNote 2016 for Windows

  1. 复制视频源的地址。

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频播放器的位置。

  3. 按 Command+V 将地址粘贴到笔记本中。VoiceOver 报出:“完成粘贴。”

    将向笔记本添加指向网页和内嵌视频播放器的链接。

插入录音

在录制音频前,请确保所有相关方都知道该录制,并且你有权进行录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。VoiceOver 将报选项卡名称。如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报:“插入,选项卡,2 个(共 4 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“录音,按钮。”若要开始录制,请按 Control+Option+空格键。

  4. 若要停止录制,请反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“音频,已选择,选项卡。”反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“停止,按钮。”按 Control+Option+空格键以选择该按钮并停止录制。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 OneNote 2016 中整理笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过 iOS 内置的屏幕阅读器 VoiceOver 使用 OneNote for iOS,将各种内容添加到笔记、存储在 iCloud 的文件、图片和视频。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入文件

如果在 OneNote 中向页面插入文件(如 Microsoft Excel 工作簿),则会在笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

注意: 需将文件保存在 iCloud 或 OneDrive 中才能将其插入。有关设置 iCloud 的详细信息,请参阅设置 iCloud 驱动器

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“插入文件,按钮。”然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到要插入的文件的名称,然后双击屏幕以插入文件。

注意: 附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入待办事项标记

可以创建待办事项列表,每一行上都带有可以标记的复选框。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要创建待办事项的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“标记为待办事项,按钮。”双击屏幕。

将在行的开头插入复选框。

插入列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

创建项目符号列表

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“项目符号,按钮。”双击屏幕。OneNote 会自动启动一个项目符号列表。

  3. 键入列表项。选择“返回”开始新列表项。若要快速找到“返回”,请用 4 根手指点击屏幕的下半部分,然后双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“返回”两次。

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

创建排序列表

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 向右轻扫,直到听到:“编号,按钮。”双击屏幕。OneNote 会自动启动一个编号列表。

  3. 键入列表项。选择“返回”开始新列表项。若要快速找到“返回”,请用 4 根手指点击屏幕的下半部分,然后双击屏幕。

    提示: 若要停止创建列表项,请选择“返回”两次。

插入来自相机的图片

记笔记时使用设备的照相机拍摄照片,并将照片附加到笔记中。

  1. 在 OneNote 中,打开要添加照片的笔记。

  2. 向右轻扫,直到听到:“插入图片,按钮。”双击屏幕。

  3. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分,然后向左轻扫,直到听到:“‘拍摄照片’,按钮。”双击屏幕。

  4. 可能会听到:“OneNote 要访问相机。”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“‘拍摄照片’,按钮。”将相机对准所需的方向,然后双击屏幕。

    你会听到表示拍摄了照片的声音。

  6. 向左轻扫,直至听到:“‘使用’,按钮。”双击屏幕插入照片。

  7. 可能会听到:“OneNote 要访问照片。”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,打开要添加照片的笔记。

  2. 向右轻扫,直到听到:“插入图片,按钮。”双击屏幕。

  3. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分,然后向左轻扫,直到听到:“‘来自库中’,按钮。”双击屏幕。

  4. 可能会听到:“OneNote 要访问照片。”如果要执行此操作,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“所有照片,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到要添加的照片的名称,然后双击屏幕以选择该照片。

  7. 向左轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘使用’,按钮”,然后双击屏幕以插入照片。

插入联机视频

如果想要在笔记本中包含联机视频,只需将链接粘贴到笔记中。

  1. 浏览到要插入的视频,然后将链接复制到剪贴板中。

  2. 在 OneNote 中,打开要在其中插入视频的笔记。

  3. 使用两根手指,按住并向左或向右扭转,直到听到:“编辑。”

  4. 向下轻扫,直到听到“粘贴”,然后双击屏幕以将链接粘贴到文本字段中。

视频链接会自动转换为视频的预览图片。

插入录音

你可以录制音频并将其插入笔记本中。例如,可以给读者留言。

  1. 在 OneNote 中,打开要在其中插入录音的笔记。

  2. 向右轻扫,直到听到:“录音,按钮。”双击屏幕。

  3. OneNote 可能会要求你授予使用麦克风的权限。如果是这样,则向右轻扫,直到听到“确定”,然后双击屏幕。

  4. 开始录制。录制需要的所有内容后,向右轻扫,直到听到“停止录制”,然后双击屏幕。

录音将被插入到笔记中,有一个音符图标标记其位置。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 OneNote for Windows 10,向笔记添加各种类型的内容,例如 Excel 工作簿和其他文件、表格、图片和链接。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote

  1. 若要打开 OneNote for Windows 10,请按 Windows 徽标键,然后键入“OneNote”。若要导航各选项,请按箭头键。当屏幕阅读器提示“OneNote,受信任的 Windows 应用商店应用”时,按 Enter。

  2. 如果尚未登录,请登录 Microsoft 帐户。

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按向下键一次,移动到“表格”菜单。屏幕阅读器将提示:“‘表格’按钮”。

  3. 按 Enter 添加表格。

    插入含有一行两列的表格。焦点位于第一个单元格中。讲述人将读出:“已插入表格”。JAWS 将提示:“正在输入一行两列的表格”。

  4. 填充表格。若要向表格新添一列,则在第二列中按 Tab。

    若要在行末尾新添一行,请按 Enter。

    若要离开表格,请按向下键。

插入文件

如果在 OneNote 中向页面插入文件(如 Microsoft Excel 工作簿),则会在笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,可选择该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按向下键一次,然后按向右键选择“文件”菜单。按 Enter 打开菜单。

  3. 在菜单上,将选择“插入为附件”项。按 Enter 键。如果想要改为插入文件的 PDF 打印样式,请按向下键,然后按 Enter。

  4. 打开”对话框随即打开。使用 Shift+Tab 和 Tab 键在对话框分区间移动,然后按向上和向下键,在对话框中的某分区内移动。

  5. 按 Enter 键插入文件。

附加的文件将存储为其关联笔记本的一部分。如果将笔记本移动到其他位置,则插入的所有文件将随笔记本一起移动。

插入列表

如果列出的项目无需采用任何特定顺序,可创建项目符号列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。OneNote 将自动开始项目符号列表。

  3. 键入列表项。按 Enter 开始新的列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

使用数字格式创建应遵循顺序的排序列表。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的页面上。

  2. 键入 1.(数字 1 和句点),然后按空格键。OneNote 将自动开始编号列表。

  3. 键入列表项。按 Enter 开始新的列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入来自相机的图片

记笔记时使用设备的照相机拍摄照片,并将照片附加到笔记中。

  1. 在 OneNote 中,打开要添加照片的笔记。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按向下键一次,然后按向右键两次。屏幕阅读器将提示:“‘相机’按钮”。

  3. 按空格键。将打开相机,且焦点位于取景器上。

  4. 重复按 Tab,直到听到屏幕阅读器语音提示:“‘拍照’按钮”。

  5. 若要拍摄照片,请按空格键。

  6. 重复按 Tab,直到屏幕阅读器语音提示:“‘全部插入’按钮”。按空格键插入照片。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按向下键一次,然后按向右键三次。屏幕阅读器将提示:“‘图片’按钮”。

  3. 按 Enter 键。“打开”对话框随即打开。焦点位于“文件名”字段。可键入文件名,或使用 Tab 和 Shift+Tab 键导航对话框中的各分区。使用箭头键在分区内移动。

  4. 按空格键选择文件。按 Alt+O 插入图片。

插入链接。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加链接的页面上。

  2. 按 Alt+N,打开“插入”选项卡。按向下键一次,然后按向右键四次。屏幕阅读器将提示:“‘链接’按钮。”

  3. 按 Enter 键。将打开链接窗口用于输入链接详细信息。

  4. 焦点位于“地址”字段。键入或粘贴地址。

  5. 如果要对链接使用一些其他文本,请按 Shift+Tab 一次,移动到“要显示的文本”字段。键入链接文本并按 Enter。该链接将插入到页面中。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器共享和协作处理笔记本

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 OneNote Online,向笔记添加各种类型的内容,例如文件、表格、图片、视频和录音。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的相关信息,请转到 OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 xxMicrosoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 OneNote Online。

本主题内容

打开 OneNote Online,然后登录

使用你的 Microsoft 帐户 登录 OneNote Online,以访问所有设备上的笔记,并使其在云中保持同步。

  1. 在 Microsoft Edge 中,转至 OneNote Online

  2. 按 Tab 键导航到“登录”按钮,然后按 Enter 键。

  3. 按 Tab 键以在浏览器窗口中的项目之间移动。有用于使用 Microsoft 帐户 登录的按钮,以及用于使用工作或学校帐户登录的按钮。在“使用 Microsoft 帐户登录”按钮上,按 Enter。

  4. 此时将打开登录窗口。在第一个字段中键入你的电子邮件地址或电话号码,然后按 Tab 键。

  5. 将抵达“下一步”按钮。按 Enter。

  6. 在第二个字段中,键入密码,然后按 Tab。

  7. 现在位于“使我保持登录”复选框。如果你想要 OneNote 保持登录状态,以便下次不必登录,请按空格键选中该复选框。

  8. 按 Tab 键两次以继续转到“登录”按钮。按 Enter 登录并打开 OneNote。

插入表格

表格可使信息更易于查找和读取。可在 OneNote 中轻松快速地添加基本表格。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入表格的页面上的任意位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 N 键打开“插入”选项卡。按 T,打开“表格”选项。

  3. 使用箭头键选择表格的大小。移动时,讲述人将报知当前所选的表格大小。听到所需的大小时,按 Enter。

    将插入表格,且焦点位于该表格的第一个单元格。讲述人将读出;“表格,编辑区,编辑。”

  4. 键入单元格内容。若要移动到下一个单元格,按向右键或 Tab 键。若要开始一个新行,请在行的末尾按 Tab 或 Enter。

插入文件

如果在 OneNote 中插入一个文件(如 Microsoft Word 文档)作为附件,则会在笔记中放置该文件的副本。该文件显示为一个图标,可选择、下载该图标并打开编辑该文件的内容。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要插入文件的页面上。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 N 键打开“插入”选项卡。按 F,打开“文件附件”选项。

  3. 打开”对话框随即打开。焦点位于“文件名”字段。可键入文件名,或使用 Tab 和 Shift+Tab 键导航对话框中的各分区。若要在分区内移动,请使用箭头键。若要打开文件夹,请按 Enter。

  4. 处于要附加的文件时,按 Enter。

插入标记

标记是一种在 OneNote 中对笔记进行分类和确定优先顺序的方法。可标记从单行文本至整个段落的任何内容。

  1. 将光标放在要标记的文本行的开头。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 H 键打开“开始”选项卡。按 T,打开“标记”选项。

  3. 使用向下和向上键导航各选项。移动时,讲述人将通过语音提示选项。

  4. 当位于要使用的标记时,请按 Enter 键。将添加该标记。

插入列表

使用项目符号列表来列出不需要按任何特定顺序列出的项目。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 *(星号),然后按空格键。将自动创建项目符号列表。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 添加另一个列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

使用编号列表来列出应遵循顺序的列表项。

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要开始该列表的位置。

  2. 键入 1.(数字 1 和句点),然后按空格键。将自动创建编号列表。

  3. 键入列表项文本。按 Enter 添加另一个列表项。

    提示: 若要停止创建列表项,请按 Enter 两次。

插入来自相机的图片

使用设备拍照,并将其附加到笔记中。开始之前,请确保照相机已连接到计算机。

  1. 在笔记本中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 N 键打开“插入”选项卡。按 P,打开“图片”选项。

  3. 打开”对话框随即打开,焦点位于“文件名”字段。如果这是你第一次从 OneNote 打开相机,则需要浏览到相机应用。按两次 Shift+Tab 键以导航到左侧的分区。然后按向下键,直到讲述人读出:“相机。”按 Enter 打开。

  4. 将打开相机,且焦点位于取景器上。若要移动到“照片”按钮,按 Tab。讲述人将读出:“拍照按钮。”按 Enter 键以拍摄照片。

  5. 反复按 Tab,直至讲述人读出:“打开按钮。”按 Enter 以将照片插入笔记中。

插入来自文件的图片

  1. 在 OneNote 中,将光标置于要添加图片的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 N 键打开“插入”选项卡。按 P,打开“图片”选项。

  3. 打开”对话框随即打开。焦点位于“文件名”字段。可键入文件名,或使用 Tab 和 Shift+Tab 键导航对话框中的各分区。若要在分区内移动,请使用箭头键。

  4. 若要插入图片,请按 Enter。

嵌入联机视频

可将内嵌视频播放器轻松添加到笔记本。

注意: 部分视频网站不受支持。有关当前支持的网站,请查看将联机视频插入 OneNote 2016 for Windows

  1. 复制视频源的地址。

  2. 在笔记本中,将光标置于要插入视频播放器的位置。

  3. 按 Ctrl+V 将地址粘贴到笔记本中,然后按 Enter。

    将向笔记本添加指向视频和内嵌视频播放器的链接。焦点位于视频播放器。

插入录音

在录制音频前,请确保所有相关方都知道该录制,并且你有权进行录制。

  1. 在笔记本中,将光标置于要插入录制内容的位置。

  2. 按 Ctrl+F6,然后按 N 键打开“插入”选项卡。按 A 可打开“录音”选项。

  3. 如果浏览器要求使用麦克风的权限,你需要将焦点移动到浏览器接受。选择 Shift+F6 将焦点移动到浏览器,然后反复按 Shift+Tab,直到听到讲述人读出:“‘可以’按钮”。按 Enter 进行选择。

  4. 开始录制。如果在上一步中将焦点移动到浏览器,请按 Shift+F6 将焦点移回到 OneNote。

  5. 若要停止录制,请按 Ctrl+F6 直到讲述人读出:“已选择,音频选项卡项。”然后按 JA, S。

    提示: 若要播放录制内容,请导航到笔记本页面中的录制内容。找到该文件时,讲述人将进行语音提示。按 Ctrl+F6,然后按 JA 和 P 开始播放。

另请参阅

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中利用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

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