在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 OneDrive for Business 中使用屏幕阅读器执行基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器在计算机上的 " OneDrive for Business " 文件夹中存储和共享文件。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循通用辅助功能标准和准则。 当您处于联机状态时, 存储在 OneDrive for Business 中的文件将自动同步到此文件夹。

注意: 

在本主题中

打开 OneDrive for Business

OneDrive 应用内置于 Windows 10 中, 并且 OneDrive 文件夹会自动显示在文件资源管理器中。

若要使用文件资源管理器连接到 OneDrive for Business 文件夹, 首先必须将 OneDrive 同步到计算机。 OneDrive for Business 文件夹名称包括您的 Office 365 组织名称, 例如OneDrive-ContosoOneDrive@Contoso.com

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器同步 OneDrive For business

使用 Cortana 搜索打开 OneDrive

  1. 若要转到 "Cortana 搜索" 框, 请按 Windows 徽标键。 你将听到: "搜索框"。

  2. 键入 " OneDrive"。 你将听到: "OneDrive, 桌面应用程序"。 按Enter键。

从文件资源管理器打开 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。 此时文件资源管理器打开,且焦点位于“项目”视图上。

  2. 按 Shift + F6 移动到导航窗格。 你将听到: "树视图"。

  3. 按箭头键, 直到听到 "OneDrive ", 然后按 Enter。

登录到 OneDrive for business

第一次打开 " OneDrive " 时, 系统会要求您登录, 选择计算机上 OneDrive 文件夹的位置, 然后选择要同步的文件和文件夹。

  1. 按照上述说明使用 Cortana 搜索或文件资源管理器打开 OneDrive 。

  2. 你将听到: "Microsoft OneDrive。 输入您的电子邮件地址。 " 焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。 键入您的组织地址, 然后按 Enter。

  3. 如果你有 OneDrive 的个人帐户和工作帐户, 你可能会听到: "此电子邮件地址用于 OneDrive 和 OneDrive for business。 您想首先登录到吗? " 按 Tab 键, 直到听到 "工作或学校, 按钮", 然后按空格键。

  4. 您的组织的登录对话框随即打开。 焦点位于 "密码" 字段中。 请键入密码。 完成后, 按 Tab 键, 直到听到 "登录", 然后按空格键。

  5. "这是你的 OneDrive 文件夹" 对话框随即打开。 默认情况下, OneDrive 文件夹位于 C:\Users.... 执行下列操作之一:

    • 若要接受当前位置并继续, 请按 Tab 键, 直到听到 "下一步", 然后按空格键。

    • 若要更改文件夹位置, 请按 Tab 键, 直到听到 "更改位置", 然后按 Enter。

  6. 将打开 "将OneDrive 文件同步到此电脑" 对话框。 默认情况下, 将选择 OneDrive for Business 中的所有文件和文件夹进行同步。 如果您不想将它们全部同步, 则可以在此对话框中选择文件和文件夹。

    执行下列操作之一:

    • 若要将所有 OneDrive for Business 文件和文件夹同步到计算机, 请按 Tab 键, 直到听到 "下一步", 然后按 Enter。

    • 若要选择特定 OneDrive for Business 的文件和文件夹来同步您的计算机, 请在此对话框中定义文件和文件夹。 若要在对话框中的区域之间导航, 请按 Tab 键或 Shift + Tab。 当听到 OneDrive for Business 中的第一项, 例如 "文件不在文件夹中" 时, 你已达到 OneDrive for Business 中的文件夹和文件列表。 若要导航列表, 请按向下箭头键。 若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。 完成选择后, 按 Tab 键导航到 "下一步" 按钮, 然后按空格键。

    您现在已连接到您的 OneDrive for Business, "欢迎使用 OneDrive " 对话框随即打开。

  7. 若要同步并打开您的 OneDrive for Business, 请先查看欢迎对话框。 按一次 Tab 键。 你将听到: "下一步"。 按 Enter 三次以浏览页面。 然后按 Shift + Tab 一次。 你将听到: "打开我的 OneDrive 文件夹"。 按Enter键。 (选定) OneDrive for Business 文件夹和文件已同步, OneDrive 文件夹将在文件资源管理器中打开。

在 OneDrive for Business 中打开项目

在文件资源管理器中, 通过浏览找到要打开的项目, 按空格键将其选中, 然后按 Enter 将其打开。

提示: 若要选择要用于打开项目的应用, 请在项目中按 Alt + H、P + E。 若要浏览选项列表, 请按向下箭头键。 当你在所需的应用上进行土地时, 请按 Enter。

将项目上传到 OneDrive for business

你可以通过在文件资源管理器中复制或移动到 OneDrive 文件夹, 或者直接将文件保存到使用适用的 Office 应用来 OneDrive for Business, 将文件或文件夹上载到 OneDrive for Business 。

使用文件资源管理器上载项目

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 转到要复制或移动到 OneDrive for Business 的文件夹或文件。

  3. 若要复制文件或文件夹, 请按 Ctrl + C。 若要剪切文件或文件夹, 请按 Ctrl + X。

  4. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需位置, 然后按 Enter。

  5. 按 Ctrl + V 粘贴复制或剪切的项目。 项目将上载到您的 OneDrive for Business 。

将文件直接保存到 OneDrive for business

处理 Office 应用中的文件时, 可以将其直接保存到 OneDrive for Business, 因此无需单独上载。

  1. 在适用的 Office 应用中打开文件后, 按 Alt + F、A。你将听到: "另存为"。

  2. 若要选择 OneDrive for Business, 请按 S。你将听到: "已选中, OneDrive", 后跟你的组织的名称。

  3. 按一次向右键。 你将听到: "选择文件夹"。 若要移动到 "文件名" 字段, 请按向下箭头键。 如果需要, 请键入或更改文件的名称。 若要保存, 请选择以下选项之一:

    • 若要将文件保存到主 OneDrive for Business 文件夹, 请按 Tab 键移动到 "保存" 按钮, 然后按 enter。

    • 若要将文件保存到 OneDrive for Business 中的特定子文件夹, 请按 Tab 键, 直到听到 "按名称排序", 按向下键移动到要在其中保存文件的文件夹, 然后按 Enter。 当听到文件夹中第一个文件的名称时 (或者, 如果该文件夹中没有任何文件, 你将听到 "找不到任何内容"), 请按 Tab 键, 直到听到 "保存, 按钮", 然后按 Enter。

从 OneDrive for Business 下载项目

默认情况下, 你的 OneDrive for Business 文件夹中的所有文件夹和文件在你的计算机上都可以联机和脱机使用, 但你也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中, 导航到要从 OneDrive for Business 下载的项目。 在项目上时, 按 Ctrl + C。

  2. 移动到要在计算机上保存项目的文件夹, 然后按 Ctrl + V 粘贴。

共享 OneDrive for Business 中的项目

您可以直接从 OneDrive for Business 共享项目。 与您共享的人员将在 OneDrive for Business 中收到查看和编辑共享内容的电子邮件邀请。

  1. 在文件资源管理器中, 转到 OneDrive for Business 文件夹。 选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Shift + F10。

  2. 将打开上下文菜单, 并且你将听到: "上下文菜单"。 按 S, 然后按 Enter。 你将听到: "浏览器视图"。 使用 JAWS, 你将听到 "共享", 后跟文件的名称和 "浏览器视图"。 "发送链接" 对话框随即打开。

  3. 按 Tab 键, 直到听到: "与他人共享"。 按Enter键。 键入要与其共享的人员的电子邮件地址, 然后按 Enter。 若要邀请其他人, 请键入其电子邮件地址, 然后按 Enter。

  4. 如果要键入要使用邀请发送的笔记, 请按 Tab 键, 直到听到: "添加消息"。 通过 JAWS, 你将听到: "Edit"。

  5. 按 Tab 键移动到 "发送" 按钮, 然后按 enter 发送链接。

停止共享项目

  1. 在文件资源管理器中, 转到 OneDrive for Business 文件夹。 选择要停止共享的项目。

  2. 按 Alt + S、SS。 将打开一个对话框, 焦点位于 "停止共享" 选项上。 若要停止与所有人共享, 请按 Enter。

暂停同步 OneDrive for business

如果要暂时停止将 OneDrive for Business 同步到计算机, 只需暂停同步, 它将在所选时间段后恢复。

  1. 在计算机桌面上, 导航到任务栏上的 " OneDrive for Business " 图标。 图标位于计算机屏幕最下方的栏的右下角附近。 若要导航到任务栏, 请按 Tab 键, 直到听到 "通知 v 形", 然后按向右键, 直到听到 "OneDrive", 后跟您的组织的名称和当前同步状态。

    提示: 如果在任务栏上找不到 " OneDrive for Business " 图标, 它可能会隐藏在 "通知" 菜单中。 若要打开该菜单, 请在听到 "通知" v 形按钮时按 Enter, 然后使用箭头键在菜单中导航项目。

  2. 按 Enter 打开 " OneDrive for Business " 菜单。 重复按 Tab 键, 直到听到 "更多, 按钮", 然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键在选项列表中向下移动。 听到 "暂停同步" 时, 按 Enter。

  4. 按向下键收听选项。 按下所需选项时, 按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

Windows 版 OneDrive for Business 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用 VoiceOver、内置 macOS 屏幕阅读器和键盘快捷方式在您的计算机上的 OneDrive for Business 文件夹中存储和共享文件。 当您处于联机状态时, 存储在 OneDrive for Business 中的文件将自动同步到此文件夹。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开 OneDrive 并设置 OneDrive for business

如果尚未安装, 请从 App Store 下载 OneDrive 应用。

  1. 在 Mac 上, 导航到 OneDrive 应用, 然后按 Control + Option + 空格键打开该应用。

  2. "设置 OneDrive " 对话框随即打开。 焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。 键入您的组织电子邮件地址, 然后按 Return。

  3. 如果同时使用 OneDrive 和 OneDrive for Business, 将打开 "帐户选择" 视图, 并且你将听到: "个人, 默认, 按钮"。 按 Tab 键移动到 "工作或学校" 按钮, 然后按 Return。

  4. 您的组织的登录对话框随即打开。 焦点位于 "密码" 字段中。 键入您的密码, 然后按 "返回" 以登录。

  5. "这是你的 OneDrive 文件夹" 对话框随即打开。 焦点位于 "选择 OneDrive 文件夹位置" 按钮上。 按 Return 选择。

  6. 将打开一个 Finder 窗口。 使用 Tab 和箭头键浏览到要添加 OneDrive for Business 文件夹的位置。 选择位置后, 重复按 Tab 键, 直到听到 "选择此位置, 按钮", 然后按 Return。

  7. 将关闭 "Finder" 窗口, 并返回到 "这是 OneDrive 文件夹" 对话框。 焦点位于“下一步”按钮上。 按 Return 选择。

  8. 同步 OneDrive 中的文件”对话框随即打开。 在此对话框中, 您可以选择要下载到 Mac 上的 OneDrive for Business 文件夹中的文件夹和文件。 默认情况下, 将选择要同步的所有 OneDrive for Business 文件和文件夹, 并且焦点位于 "下一步" 按钮上。

    执行下列操作之一:

    • 若要将所有 OneDrive for Business 文件和文件夹同步到 Mac, 请按 Return。

    • 若要选择将哪些 OneDrive for Business 文件和文件夹同步到 Mac, 请在此对话框中定义文件和文件夹。 若要在对话框中的项目之间导航,请按 Control+Option+向左键/向右键。 若要进入表,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。 若要离开表,请按 Control+Option+Shift+向上键。 完成选择后, 按 Control + Option + 向右箭头键导航到 "下一步" 按钮, 然后按 Return。

  9. 您的 OneDrive 已准备好, 可供您打开对话框。 焦点位于 "打开我的 OneDrive " 按钮上, 你将听到: "打开我的 onedrive-<组织的名称>," 默认 "按钮。"

    提示: 如果希望 OneDrive for Business 在计算机打开时自动打开和同步文件, 请按 Control + Option + 向左键。 你将听到: "在登录时打开, 使我的文件自动同步, 已取消选中复选框"。 按 Control + Option + 空格键选中该复选框。 若要移回 "打开我的 OneDrive " 按钮, 请按 Control + Option + 向右键。

    按 Return 将文件和文件夹同步到 Mac, 然后在 Finder 中打开 OneDrive for Business 文件夹。

在 OneDrive for Business 中打开项目

  1. 在 Finder 中, 通过浏览找到 OneDrive for Business 文件夹, 然后按 Command + 向下键打开该文件夹。

  2. 若要转到文件夹内容, 请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键。

  3. 按向右键或向左键导航到要打开的项目, 然后按 Command + O。

将项目上传到 OneDrive for business

你可以通过将文件或文件夹复制或移动到 Finder 中的 OneDrive for Business 文件夹, 或者直接将文件另存为使用适用的 Microsoft Office 应用来 OneDrive for Business, 将文件或文件夹上载到 OneDrive for Business 。

使用 Finder 上载项目

  1. 打开 Finder 窗口, 然后导航到要上载到 OneDrive for Business 的文件夹或文件。 例如, 若要在 Finder 中打开主文件夹, 请按 Shift + Command + H, 或打开 "文档" 文件夹, 按 Shift + Command + O。

  2. 选中文件夹或文件后, 按 Command + C 复制或 Command + X 进行剪切。

  3. 在 Finder 中, 转到 OneDrive for Business 文件夹, 然后按 Command + V 粘贴文件或文件夹。 项目上载到 OneDrive for Business 。

将文件直接保存到 OneDrive for business

在 Microsoft Office 应用中处理文件时, 可以将其直接保存到 OneDrive for Business, 这样就不必单独上载。

  1. 在适用的 Office 应用中打开文件后, 按 Shift + Command + S。 “另存为”对话框随即打开。

  2. 焦点位于“文件名”字段。 如果需要, 请键入以添加或更改文件名。

  3. 完成后, 按 Tab 键, 直到听到 "位置, 表, SharePoint"。 使用箭头键导航到正确的位置。

    如果您没有听到 OneDrive for Business 位置, 但是 "联机位置, 按钮", 则当前保存位置位于 Mac 上。 若要转到你的 OneDrive for Business, 请按照下列步骤操作:

    1. 听到 "联机位置, 按钮" 时, 按 Control + Option + 空格键打开位置列表。

    2. 按 Control + Option + 向右键移动到 "位置" 部分, 然后按 Control + Option + Shift + 向下箭头键以输入表格。

    3. 在表中, 使用箭头键导航位置。 当您在 OneDrive for Business 文件夹中找到正确的位置时, 请按 Control + Option + 空格键。

  4. 重复按 Tab 键, 直到听到 "保存, 默认, 按钮", 然后按 Return。 文件将保存到 OneDrive for Business 文件夹, 并打开 "自动保存" 选项。 返回到打开该文件的 Office 应用。

从 OneDrive for Business 下载项目

默认情况下, 你的 OneDrive for Business 文件夹中的所有文件夹和文件在你的计算机上都可以联机和脱机使用, 但你也可以单独下载项目。

  1. 在 "查找工具" 中, 导航到要在 OneDrive for Business 中下载的项目。 在项目上时, 按 Command + C。

  2. 移动到要在计算机上保存项目的文件夹, 然后按 Command + V 粘贴。

共享 OneDrive for Business 中的项目

您可以直接从 OneDrive for Business 共享项目, 例如使用电子邮件、邮件或 AirDrop。 按照以下步骤, 使用 "邮件" 将项目共享为附件。

  1. 在 Finder 中, 转到 OneDrive for Business 文件夹。 选择要共享的文件夹或文件, 然后按 Control + Option + Shift + M 打开上下文菜单。 你将听到:“菜单,<项数>”。

  2. 重复按向下键, 直到听到 "共享, 子菜单", 然后按向右箭头键。 你将听到: "共享、子菜单、<项目数>, Mail"。 "

  3. 按 Control+Option+空格键。 将创建新的电子邮件, 并附加您选择要共享的项目。 你将听到: "邮件, 新邮件, 窗口, 编辑文本"。 焦点位于 "收件人" 字段中, 您可以在其中键入收件人的地址。

  4. 若要添加主题, 请按 Tab 键, 直到听到 "主题, 编辑文本", 然后键入主题。

  5. 若要添加消息, 请按 Tab 键, 直到听到 "对象替换字符, 编辑文本", 然后按 Control + Option + Shift + 向下键。 焦点位于文本区域的开头, 后跟附加的文件或文件夹。 键入消息文本。

  6. 完成后, 按 Command + Shift + D 发送邮件。

暂停同步 OneDrive for business

如果要暂时停止同步 OneDrive for Business 到 Mac, 只需暂停同步, 它将在所选时间段后恢复。

  1. 在 Mac 上, 若要移动到菜单栏中的第一个状态菜单, 请按 Control + Option + M + M。 你将听到: "菜单额外功能, <应用名称>, 菜单额外"。 如果需要, 请按 Control + Option + 向右箭头键, 直到听到: "OneDrive"。

    提示: 如果您无法听到 "OneDrive", 则该应用可能未运行, 您需要首先启动它。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。 你将听到: "OneDrive, <当前同步状态>, <你的组织的名称>。

  3. 按 Control + Option + 向右箭头键, 直到听到 "更多选项, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 将打开一个菜单。 按向下箭头键, 直到听到 "暂停同步", 然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 按向下键收听选项。 按下所需选项时, 按 Control + Option + 空格键。 所选时间段的同步已暂停。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步 OneDrive for Business

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 OneDrive for Business

使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 在 iPhone 上的 OneDrive for Business 中存储和共享文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开 OneDrive 并登录到 OneDrive for business

如果你的手机上尚未安装, 请从 App Store 下载 Microsoft OneDrive 应用。 你可以使用 OneDrive 应用在 OneDrive for Business 中登录和访问内容。

  1. 转到 OneDrive 应用所在的主屏幕。 向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. "登录" 窗口随即打开。 你将听到: "OneDrive, 帮助按钮"。 重复向右轻扫, 直到听到: "电子邮件或电话, 文本字段", 然后双击屏幕。

  3. 屏幕键盘打开, 您可以键入您的组织的电子邮件地址。 完成后, 向右轻扫, 直到听到 "' 开始 '", 然后双击屏幕。

  4. 如果同时使用 OneDrive 和 OneDrive for Business, 将打开 "帐户选择" 视图。 反复向右轻扫, 直到听到: "登录到 OneDrive for Business, 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 你将听到 "取消, 按钮", 你的组织的登录窗口随即打开。 重复向右轻扫, 直到听到 "密码, 安全文本字段", 然后双击屏幕。

  6. 屏幕键盘打开, 您可以键入密码。 完成后, 向右轻扫, 直到听到 "' 开始 '", 然后双击屏幕。

    OneDrive for Business 将在 "文件" 视图中打开。

将文件上传到 OneDrive for business

如果你已在 iPhone 上本地存储 Office 文件, 则可以将其上载到 OneDrive for Business, 以便从任何设备保管并轻松访问。 您也可以将您的手机上创建或编辑的文件直接保存到 OneDrive for Business 。

上载存储在手机上的文件

你可以将本地存储的 Office 文件移动到你的 OneDrive for Business, 以便从任何设备轻松访问。

  1. 请确保你已登录到 OneDrive 应用中的 OneDrive for Business 。 然后打开你创建文件的应用, 例如 Word 、 Excel 或 PowerPoint, 然后导航到该文件。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你将在 "最近" 视图中找到它。

  2. 当焦点位于要上传的文件时, 向右轻扫。 你将听到: "文件, 按钮, 可用操作"。 ”双击屏幕。

  3. "选项" 菜单打开。 重复向右轻扫, 直到听到: "移动到云, 按钮"。 ”双击屏幕。

  4. "位置" 对话框随即打开。 焦点位于文件名上。 若要选择 OneDrive for Business 作为保存位置, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "OneDrive" 和你的组织的名称。 ”双击屏幕。

  5. 另存为”对话框随即打开。 焦点位于文件名上。

    如果要更改文件名, 请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。 屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名完好, 请继续下一步。

  6. 向右轻扫以导航。 要打开文件夹,请双击屏幕。 当您达到要保存到的位置时, 向左轻扫, 直至听到 "' 移动 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    将文件保存到 OneDrive for Business, 然后返回到 Office 应用中的同一视图。

将文件直接保存到 OneDrive for business

在 Microsoft Office 应用中创建新文件时, 可以将其直接保存到 OneDrive for Business, 这样就不必单独上载。

  1. 处理完要保存到 OneDrive for Business 的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件后, 向左或向右轻扫, 直到听到 "关闭文件, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 你将听到: "通知, 保存更改以 <文档> 的名称?" 向右轻扫, 直到听到 "保存, 省略号, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 另存为”对话框随即打开。 焦点位于文件名上。

    如果要更改文件名, 请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。 屏幕键盘关闭。

    如果当前文件名完好, 请继续下一步。

  4. 向左或向右轻扫以导航。 要打开文件夹,请双击屏幕。 当您达到要保存到的位置时, 向左轻扫, 直至听到 "保存, 按钮", 然后双击屏幕。

    将文件保存到 OneDrive for Business, 然后返回到应用中的 "最近" 视图。

共享 OneDrive for Business 中的文件

您可以与组织内的其他人共享您的 OneDrive for Business 中存储的文件。

  1. 在手机上的 " OneDrive " 应用中, 导航到要共享的文件, 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "更多操作, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "共享, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到要用于共享的选项, 然后双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。 若要导航, 请向右或向左轻扫。 ”双击屏幕进行选择。

停止共享文件

  1. 在手机上的OneDrive 应用中导航到共享文件。 当您到达文件时, VoiceOver 会宣布文件的名称、时间戳、文件大小和共享状态 (在本例中为 "已共享")。 ”双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到 "更多操作, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在打开的菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "详细信息, 按钮", 然后双击屏幕。 此时将打开 "详细信息" 视图。

  4. 向右轻扫。 当您听到 "共享于" 时, 您已到达共享该文件的人员的列表。 向右轻扫, 直到听到要停止与其共享文件的人员的姓名。 ”双击屏幕。

  5. 重复向右轻扫, 直到听到: "删除访问权限"。 若要停止共享, 请双击屏幕。

注销 OneDrive for Business

  1. 在 OneDrive 应用中, 反复向右轻扫, 直到听到 "Me, tab, 5/5", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "注销此帐户", 然后双击屏幕。

    注意: 如果您有多个帐户在使用中, 请确保您注销了正确的帐户。 您可以在 "" 视图中的帐户之间切换。 若要选择一个帐户, 请重复向左轻扫, 直到到达视图顶部的正确帐户, 然后双击屏幕。

  3. "注销" 对话框随即打开, 你将听到: "通知, 注销"。 向右轻扫, 直到听到 "确定, 按钮", 然后双击屏幕完成注销。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

在你的手机上使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 在你的 OneDrive for Business 中存储和共享文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

第一次打开 OneDrive 并添加 OneDrive for Business 帐户

如果你的手机上尚未安装, 请从 Play Store 下载 Microsoft OneDrive 应用。 你可以使用 OneDrive 应用在 OneDrive for Business 中登录和访问内容。

  1. 转到 OneDrive 应用所在的主屏幕。 向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. 你将听到 "OneDrive", 并打开 "欢迎" 屏幕。 向右轻扫, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。

  3. 如果您获得 "高级" 对话框, 请向右轻扫。 你将听到: "向上导航, 按钮"。 ”双击屏幕。 如果听到: "OneDrive Basic 是否足够?" 向右轻扫, 直到听到 "' 保持基本 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 在下一个 "欢迎" 屏幕上, 您可以选择启动照相机上传。 向右轻扫到Not now, 然后双击屏幕。

    OneDrive 将在 "文件" 视图中打开。

  5. 若要打开 OneDrive for Business, 请向右轻扫, 直到听到 "帐户切换器, 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到: "添加帐户, 按钮", 然后双击屏幕。

  7. 此时将打开 "登录" 对话框。 焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。 双击屏幕显示屏幕键盘, 然后键入您的组织地址。 完成后, 向右轻扫到 "下一步" 按钮, 然后双击屏幕。

  8. 您的组织的登录页面将打开。 向右轻扫, 直到听到 "密码, 编辑框", 然后双击屏幕。 使用屏幕上的键盘键入密码。 完成后, 向右轻扫, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。

  9. 向右轻扫到 "帐户切换器" 按钮, 然后双击屏幕。

  10. 向右轻扫, 直到听到要使用的 OneDrive for Business 帐户, 然后双击屏幕。

    您的 OneDrive for Business 将在 "文件" 视图中打开。

将文件保存到 OneDrive for business

如果你在手机上本地存储了 Office 文件, 或者你在手机上创建了新文件, 请将其保存到 OneDrive for Business, 以便从任何设备保管并轻松访问。

  1. 请确保你已登录到 OneDrive 应用中的 OneDrive for Business 帐户。 然后在你创建文件的 Office 应用中打开文件, 例如 Word 、 Excel 或 PowerPoint 。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你将在 "最近" 视图中找到它。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "文件, 按钮," 文件, 按钮, "或" 菜单 ", 然后双击屏幕。 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 另存为 ', 按钮", 然后双击屏幕。 “另存为”对话框随即打开。

  4. 向左轻扫, 直到听到 OneDrive for Business, 然后双击屏幕。

  5. 若要在 OneDrive for Business 中导航, 请重复向左轻扫。 双击屏幕打开 "文件夹"。 在所需位置中, 向右轻扫, 直到听到 "保存, 按钮", 然后双击屏幕。 此时, 文件将保存到您在 OneDrive for Business 中选择的位置。

从 OneDrive for Business 下载文件

  1. 在手机上打开 " OneDrive " 应用, 然后通过浏览找到要从 OneDrive for Business 下载到您的手机的文件。 听到文件名时, 向右轻扫。 你将听到: "文件命令, 按钮。" 双击屏幕以打开菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。 默认保存位置是 "下载" 文件夹。 若要接受, 请向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕进行保存。

    如果要保存到其他位置, 请向左轻扫, 直至听到 "向上导航, 按钮", 然后双击屏幕。 然后向右轻扫, 直到听到要保存到的位置, 然后双击屏幕打开该文件夹。 若要保存, 请向右轻扫到 "保存" 按钮, 然后双击屏幕。

    文件将下载到您的设备。

共享 OneDrive for Business 中的文件

  1. 通过浏览找到要在手机上 OneDrive for Business 共享的文件。 听到文件名时, 向右轻扫。 你将听到: "文件命令, 按钮。" 双击屏幕以打开菜单。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "共享", 然后双击屏幕。 将打开选项列表。 若要收听这些选项, 请向右轻扫。 若要选择某选项,请双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。 若要导航, 请向右或向左轻扫。 ”双击屏幕进行选择。

停止共享文件

  1. 浏览到要在 OneDrive for Business 停止共享的文件。 听到文件名时, 向右轻扫。 你将听到: "文件命令, 按钮。"

  2. 向右轻扫, 直到听到 "详细信息, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到: "共享方式"。 您已达到文件当前共享的人员的列表。 向右轻扫以在列表中移动。

  4. 听到要停止与其共享的人员时, 双击屏幕。 随即打开一个对话框。 向右轻扫, 直到听到 "停止共享", 然后双击屏幕进行选择。

  5. 向右侧滑动,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。 您已停止与所选人员共享文件。

注销 OneDrive for Business

  1. 在手机上的 OneDrive 应用中, 向右轻扫, 直到听到 "我, pivot", 然后双击屏幕。

    注意: 如果您在 OneDrive 中有多个帐户, 注销将应用于您当前登录的帐户。 若要更改您正在使用的帐户, 请在 OneDrive 中向左或向右轻扫, 直到到达屏幕左上角的 "帐户切换器" 按钮, 然后双击屏幕。 将打开一个列出帐户的菜单。 向右轻扫以在菜单中移动, 然后双击屏幕进行选择。

  2. 将打开 "" 菜单。 向右轻扫, 直到听到 "注销", 然后双击屏幕。 "注销" 对话框随即打开。 向右轻扫, 直到听到 "确定, 按钮", 然后双击屏幕完成注销。 已注销 OneDrive for Business 并返回到 "文件" 视图。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

在你的手机上使用内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 在你的 OneDrive for Business 中存储和共享内容。

注意: 

在本主题中

第一次打开 OneDrive 并添加 OneDrive for Business 帐户

默认情况下, 你的手机上的 OneDrive 应用连接到用于设置手机的个人 Microsoft 帐户。 若要访问你的 OneDrive for Business 内容, 请将你的组织帐户添加到 OneDrive 应用。

  1. 在手机的主屏幕上, 用两根手指向左轻扫以转到应用程序列表。 向左轻扫以使用搜索, 或向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  2. 将打开应用程序, 显示 "所有文件" 视图中的 OneDrive 内容。 重复向左轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  3. 菜单将打开, 你将听到: "帐户和设置" 菜单。 重复向右轻扫, 直到听到 "帐户设置"。 添加或删除帐户 ", 然后双击屏幕。

  4. 你将听到当前正在使用的帐户。 向右轻扫, 直到听到 "' 添加帐户 '", 然后双击屏幕。 你将听到: "让你登录。"

  5. 将打开可用帐户列表。 若要在列表中移动, 请向右轻扫。

    如果您已将您的组织帐户添加到此手机, 则可以从列表中选择它。 若要选择, 请在听到帐户时双击屏幕。 然后反复向右轻扫, 直到听到 "继续", 然后双击屏幕。 您的 OneDrive for Business 将在 "所有文件" 视图中打开。

    如果尚未与你的组织帐户登录, 请继续执行以下步骤:

    1. 重复向右轻扫, 直到听到: "工作或学校帐户"。 由你的组织分配。 " ”双击屏幕。

    2. 重复向右轻扫, 直到听到 "继续", 然后双击屏幕。 你将听到: "登录到你的帐户"。

    3. 使用屏幕键盘键入组织的电子邮件地址。 完成后, 反复向右轻扫以移动到键盘右下角的Enter键, 然后双击屏幕。

    4. 你将听到: "登录到你的帐户。 输入密码。 " 使用屏幕键盘键入密码。 完成后, 反复向右轻扫以移动到键盘右下角的Enter键, 然后双击屏幕。

      你将听到 "添加帐户", 你的 OneDrive for Business 将在 "所有文件" 视图中打开。

将文件上传到 OneDrive for business

如果你在 Windows Phone 上本地存储了 Office 文件, 你可以将其上传到 OneDrive for Business, 以便从任何设备保管和轻松访问。 您也可以将您的手机上创建或编辑的文件直接保存到 OneDrive for Business 。

上载存储在手机上的文件

你可以将本地存储的 Office 文件移动到你的 OneDrive for Business, 以便从任何设备轻松访问。

  1. 请确保您在 OneDrive 应用中使用的是 OneDrive for Business 帐户。 然后从 "应用程序" 列表中打开文件资源管理器应用, 或者从您的电话主屏幕 (如果它已固定) 中打开。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "此设备", 然后双击屏幕。

    提示: 如果你最近处理过该文件, 你也可以在 "最近" 选项卡中找到它。

  3. 若要导航文件夹和文件, 请向右或向左轻扫。 要打开文件夹,请双击屏幕。 听到要上载的项目时, 请用两根手指双击屏幕。 将打开上下文菜单。

  4. 重复向右轻扫, 直到听到: "共享。" ”双击屏幕。

  5. 将打开 "共享" 页面。 若要选择 OneDrive for Business 作为保存位置, 请向右轻扫, 直到听到 "OneDrive", 然后双击屏幕。

  6. OneDrive 随即打开。 焦点位于第一个内容项上。 重复向左轻扫, 直到听到 "添加, 应用栏按钮", 然后双击屏幕。 文件将上载到您的 OneDrive for Business 。

将文件直接保存到 OneDrive for business

在保存到 OneDrive for Business 之前, 请确保已登录到您的电话上 OneDrive for Business 。

  1. 完成编辑要保存到 OneDrive for Business 的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件后, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 文件", 然后双击屏幕。

  2. 重复向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。

  3. 将打开 "保存" 视图。 向右轻扫, 直到听到 "保存此文件的副本" 或 "导出此文件", 具体取决于你要执行的操作。 ”然后双击屏幕。

  4. "选择应用" 视图随即打开。 向右轻扫至OneDrive , 然后双击屏幕。

  5. 将在 "所有文件" 视图中打开 OneDrive 应用。 导航到要保存文件的位置。 然后向右轻扫, 直到听到 "下一步", 然后双击屏幕。

  6. 若要保存具有相同文件名和文件类型的文件, 只需双击屏幕并保存文件。 若要更改文件名或类型, 请继续下一步。

  7. 若要更改文件名, 请向右轻扫, 直到听到 "文件名", 然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入新名称。

    若要更改文件类型, 请向右轻扫, 直到听到 "文件类型", 后跟当前文件类型和 "组合框", 然后双击屏幕。 如果有其他可用选项, 请向右轻扫以在列表中向下移动。 ”双击屏幕进行选择。

  8. 完成后, 请重复向左轻扫, 直到听到 "保存副本" 或 "导出", 然后双击屏幕。

    文件将保存到您的 OneDrive for Business 。

从 OneDrive for Business 下载文件

  1. 在手机上打开 " OneDrive " 应用, 然后通过浏览找到要从 OneDrive for Business 下载到您的手机的文件。 听到文件名时, 用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "下载", 然后双击屏幕。

  3. 将打开文件资源管理器。 若要导航文件夹, 请向右或向左轻扫。 要打开文件夹,请双击屏幕。 在要保存到的位置时, 向右轻扫, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕。

    文件将保存到您的电话上的选定位置。

共享 OneDrive for Business 中的文件

  1. 在手机上打开 " OneDrive " 应用, 然后通过浏览找到要从 OneDrive for Business 共享的文件。 听到文件名时, 用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。

  2. 你将听到: "菜单, 弹出窗口, 共享。" ”双击屏幕。 将打开选项列表。 若要收听这些选项, 请向右轻扫。 若要选择某选项,请双击屏幕。

    即将到来的对话框取决于所选的共享方法。 若要导航, 请向右或向左轻扫。 ”双击屏幕进行选择。

停止共享文件

  1. 在手机上打开 " OneDrive " 应用, 然后浏览到要在 OneDrive for Business 中停止共享的文件。 听到文件名时, 用两根手指双击屏幕。 上下文菜单将打开。

  2. 你将听到: "菜单, 弹出窗口, 共享。" ”双击屏幕。 将打开选项列表。 向右轻扫, 直到听到 "查看与之共享的人员", 然后双击屏幕。

  3. 你将听到与该文件共享的第一个人员的姓名和当前权限级别。 如果有更多人, 您可以向右轻扫, 向下导航列表。 当听到要停止与其共享的人员的名称和权限级别时, 请双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 删除权限", 然后双击屏幕进行选择。 向右轻扫到"确定"按钮, 然后双击屏幕。 权限已更新, 并且已停止与所选人员共享文件。

注销 OneDrive for Business

  1. 在手机上打开 OneDrive 应用。 重复向左轻扫, 直到听到 "菜单", 然后双击屏幕。

  2. 菜单将打开, 你将听到 "帐户和设置" 菜单 "帐户和设置" 菜单, 后跟您登录的帐户。 如果您是通过多个帐户登录的, 则会听到帐户数。 重复向右轻扫, 直到听到 "帐户设置"。 添加或删除帐户 ", 然后双击屏幕。

  3. 焦点位于你登录时所用的帐户。 如果您已登录多个帐户, 则焦点位于第一个帐户上。

    若要注销第一个帐户, 请向右轻扫。 你将听到: "注销。" ”双击屏幕。

    若要注销其他帐户, 请向右轻扫, 直到听到帐户名称, 然后双击屏幕。 向右轻扫。 你将听到: "注销。" ”双击屏幕。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

使用键盘和屏幕阅读器将文件存储和共享到 OneDrive for Business 。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循通用辅助功能标准和准则。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 在 web 浏览器中使用 OneDrive for Business 时, 键盘快捷方式与桌面用途不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 同样, F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 等常用快捷方式适用于 web 浏览器-而不是 OneDrive for Business 。

在本主题中

打开 OneDrive for Business

  1. 在浏览器中, 转到Office 登录页面并以你的组织凭据登录。

  2. 按 Tab 键, 直到听到 "应用, 请转到 OneDrive for Business", 然后按 Enter。 您的 OneDrive for Business 将在新的浏览器选项卡中打开。

在 OneDrive for Business 中打开项目

  1. 在 OneDrive for Business 中, 按 Tab 键, 直到听到: "文件夹和文件列表。" 使用 Tab 键和向上键和向下键导航到要打开的项目。

  2. 听到项目的名称时, 按 Enter 将其打开。

将项目上传到 OneDrive for business

将计算机中的文件或文件夹上传到 OneDrive for Business 。

  1. 在 OneDrive for Business 中, 导航到要将项目上载到的位置。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。" 按向右箭头键, 直到听到 "上载", 然后按 Enter。

  3. 将打开一个菜单, 您将听到 "菜单" 或 "上传"。 按向下键在各项之间移动。 听到要上载的项目类型时, 请按 Enter。

  4. 将打开文件资源管理器窗口。 焦点位于“文件名”字段。 使用 Tab 键和箭头键导航到要上载的文件, 或在字段中键入文件的名称 (如果该文件位于当前打开的文件夹中)。 按 Enter 上载。 文件资源管理器窗口将关闭, 文件将上载到 OneDrive for Business 。

从 OneDrive for Business 下载项目

将文件或文件夹从 OneDrive for Business 下载到您的计算机。

  1. 在 OneDrive for Business 中, 导航到要下载的项目, 然后按 Enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。" 按向右箭头键, 直到听到 "下载", 然后按 Enter。

  3. 你将听到通知文本, 提醒你选择要对正在下载的项目执行哪些操作。 按 Tab 键, 直到听到 "保存", 然后按 Enter。

  4. 项目将下载到您的计算机。 若要打开项目或其文件夹位置, 请按 Shift + Tab, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

共享 OneDrive for Business 中的项目

例如, 你可以将存储在你的 OneDrive for Business 中的文件和文件夹与组织中的其他人共享, 例如, 直接从 OneDrive for Business 发送指向项目的链接。 该链接通过电子邮件发送。

  1. 在 OneDrive for Business 中, 转到要共享的项目, 然后按 Enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按 Shift + Tab, 直到听到: "命令。" 如果第一个命令是 "共享", 请按 enter。 如果第一个命令是其他命令, 请按向右箭头键, 直到听到 "共享", 然后按 Enter。

  3. "发送链接" 对话框随即打开。 焦点位于 "电子邮件地址" 字段中。 键入要与其共享的人员的电子邮件地址, 然后按 Enter。 如果想要邀请其他人, 请键入另一个电子邮件地址, 然后按 Enter。

  4. 若要添加与链接一起发送的邮件, 请按 Tab 键, 直到听到 "添加消息, 可选", 然后按 Enter。 键入邮件消息。 完成后, 按 Tab 键移动到 "发送" 按钮。 按 Enter 发送。

停止共享项目

  1. 在 OneDrive for Business 中, 转到要停止共享的项目, 然后按 Enter 选择项目 (如果尚未选中)。

  2. 按向右箭头键, 直到听到 "按钮, 共享列, 共享, 列标题共享", 然后按 Enter。

  3. 将打开 "详细信息" 窗格。 按 Tab 键, 直到听到 "查看权限", 然后按 Enter。

  4. "管理访问" 对话框随即打开。 按 Tab 键, 直到听到 "停止共享", 然后按 Enter。

  5. "停止共享"对话框随即打开。 按 Tab 键。 你将听到: "停止共享"。 按 Enter 选择并停止共享。 若要关闭 "管理访问" 对话框, 请按 Esc。

注销 OneDrive for Business

注销 OneDrive for Business 后, 您已注销 Office 365 帐户。

  1. 在 OneDrive for Business 中, 按 Tab 键或 Shift + Tab, 直到听到: "用户设置"。 按Enter键。

  2. "我的帐户" 窗格随即打开。 按 Tab 键, 直到听到 "注销", 然后按 Enter。

另请参阅

了解如何使用辅助功能导航 OneDrive for Business

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