在 OneDrive 中查看你共享的文件

在 OneDrive 中查看你共享的文件

OneDrive 中的共享视图显示不是私人性质的所有文件和文件夹。 共享文件后, 它会自动显示在导航中的 "共享" 下。 你看到的内容会有所不同,具体取决于你使用个人帐户、工作帐户还是学校帐户进行登录。

  1. 在 OneDrive 中, 选择 "在导航中共享"。

    OneDrive for Business 中的 "由我共享" 视图的屏幕截图

  2. 使用工作或学校帐户登录时, 请在页面顶部选择 "由我共享" 选项卡。

    注意: 如果您看到不同的选项, 则您可以用您的个人帐户登录, 或者您正在查看经典 OneDrive for Business 。 有关详细信息, 请参阅为什么会看到不同的选项?

  3. 在打开文件之前, 您可以通过指向文件名以显示文件卡片来查看视图和查看器的数量。 作为此文件的所有者, 如果管理员允许您查看该文件, 则还会看到查看该文件的人员的列表。

    指向 OneDrive 或 SharePoint 中的文件时显示的文件悬停卡的屏幕截图

    提示: 您也可以选择文件卡片上的 "视图" 链接, 查看包含查看者和查看文件的用户数的每日摘要的图表。
    查看文件上活动的屏幕截图

管理 access 或停止共享 "由我共享" 视图中的文件或文件夹

  1. 若要管理访问或停止共享文件或文件夹, 请选择一个项目, 然后选择 "管理访问权限" 旁边的 "管理访问"。

    OneDrive for Business 中 "共享" 视图中 "管理访问" 按钮的屏幕截图

  2. 若要停止与所有人共享, 请在 "管理访问" 窗格顶部附近选择 "停止共享"。

    OneDrive for Business 中 "管理访问" 窗格中 "管理访问" 窗格中 "停止共享" 链接的屏幕截图

  3. 若要停止与一个人共享, 请选择下拉列表, 然后选择 "停止共享"。

    如何停止与 OneDrive for Business 中的一个人共享的屏幕截图

  4. 若要更改人员的权限, 请选择下拉列表, 然后选择 "可以查看" 或 "可编辑"。

为什么会看到不同的选项?

使用个人帐户登录时,共享视图会将我共享的文件与其他人与你共享的文件合并。 有关详细信息,请参阅 OneDrive (个人版) 中共享的文件

如果在左侧导航中看到 "由我共享", 则说明你使用工作或学校帐户 (OneDrive for Business ) 登录, 并查看经典 OneDrive for Business 。 请尝试关闭浏览器, 然后返回到 OneDrive for Business 。 如果你尝试在左侧导航中看不到 "由我共享", 则管理员已将经典 OneDrive for Business 设置为默认视图。 与管理员联系, 了解如何更改该帐户。

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