在 OneDrive 中协作处理 Office 文档

利用 Office Online,您可以轻松与他人协作,因为您可以发送文档链接,而不必发送文件附件。 这样既节省了电子邮件存储,又无需协调同一文档的多个版本。

若要发送链接,请单击 程序窗口顶部的“共享”:Office Online

“阅读”视图下 Excel Online 功能区中的"共享"命令

或编辑文档:

“共享”命令

您的好友单击您发送的链接时,文档将在浏览器中打开。

通过电子邮件邀请收件人共享文档

收件人若要执行编辑,可单击 Office Online 程序中的编辑命令(如果您发送的是电子邮件链接,收件人需要首先登录)。

“编辑工作簿”菜单上的“在 Excel Online 中编辑”

首先,请将文档存储到 OneDrive

将文档上传到 OneDrive,然后共享

注意: 如果您使用的是 Office Online 学校 或办公室时,下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务

在 Word Online 中与他人协作

在 Word Online 中编辑文档时,您可能会看到有关其他人也正在处理文档的通知。 没有特殊的共同创作模式和命令可用来开始协同处理文档。 您在 Word Online 中可以像往常一样编辑,如果其他用户也在编辑该文档,Word Online 会通知您有关他们的状态,并向您显示他们正在处理的段落。

Word Online 显示其他作者在文档中进行工作的位置

用户可以使用 Word Online、Word 2010 或更高版本,或者 Word for Mac 2011。

有关详细信息,请参阅在 Word Online 中协同处理文档

在 Excel Online 中与他人协作

如果允许他人编辑你的工作簿,你的朋友即可与你同时处理工作簿。这称为共同创作。它非常适合要从中收集一组人员提供的信息的工作簿,如收集信息列表或组项目列表。无需再通过电子邮件发送列表。

当您编辑工作簿时,Excel Online 会显示其他人是否也在处理该工作簿。

Excel Online 中的多位作者

注释: 

  • 如果有用户在不支持共同创作的 Excel 版本中打开工作簿,则无法在 Excel Online 中编辑工作簿,直到该用户将其关闭。有关支持共同创作的版本的详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

  • 由于 Excel Online 自动保存所有人的更改,“撤消”和“恢复”命令可能不会按照您期望的方式工作。

  • 此外,在某人更改排序次序或筛选数据时,正在编辑工作簿的所有人的视图都会相应发生更改。 因此,如果正在与他人同时处理工作簿,排序和筛选时请务必谨慎行事。

在 PowerPoint Online 中与他人协作

协作处理演示文稿和学校项目:您可以在 PowerPoint Online 中与他人协作处理这些内容。 当多人编辑演示文稿的同时,您在 PowerPoint Online 窗口的顶部看到其名称:

共同创作通知

您和您的同事能够立即查看彼此做出的更改,PowerPoint Online 将自动保存演示文稿。

用户可以使用 PowerPoint Online、PowerPoint 2010 或更高版本,或者 PowerPoint for Mac 2011。 但为了保证最佳效果,我们建议所有人都使用 PowerPoint Online(更改将自动保存)或 PowerPoint 桌面应用程序(每个人定期保存演示文稿)。

的详细信息,请参阅 与其他人协同处理演示文稿

在 OneNote Online 中与他人协作

如果您允许他人编辑您的笔记本,您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本,比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样,每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作,并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。

在 OneNote Online 中编辑的多名作者

如果您或其他人使用的是 OneNote 2010 或更高版本,则您可以在 OneNote 桌面和移动应用程序中工作,而其他人可以在 OneNote Online 中处理相同的笔记本。 您可以在 OneDrive 中共享笔记本,就像共享 Excel、Word 和 PowerPoint 文档一样;也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享笔记本。

  • 单击“文件”选项卡,在“信息”选项卡上,单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。

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