在 Office for Mac 中自动保存和恢复文件

“自动保存”是 Mac OS 中提供的一项功能,用于自动定期保存文件。可以设置文件的保存频率。例如,如果将“自动保存”设置为每 5 分钟保存一次,则在因停电等原因导致数据丢失时,可恢复的信息量就比设置为每 10 分钟或 15 分钟保存一次时恢复的信息量多。 默认情况下,“自动保存”每 10 分钟保存一次 Office 文件。

“自动恢复”是某些 Office 应用程序中提供的一项功能,用于在丢失数据时自动尝试恢复文件。 “自动恢复”使用的保存时间间隔与“自动保存”的相同。

重要: 不要使用“自动恢复”和“自动保存”代替通过单击“保存“保存”按钮 定期保存文件。 经常保存文件最适合保存工作。

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查找自动保存或自动恢复的文件

下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 Finder under /Users/<用户名>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 中找到此文件。

注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。

更改 Word、PowerPoint 或 Excel 中文件的自动保存频率

  1. 在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“保存“保存”图标

  3. 在“保存自动恢复信息”框中,输入希望程序保存文件的频率。

更改 Word 中文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“文件位置“文件位置”图标

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“打开”。

在 Word 中恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“常规“常规”图标

  3. 确保已选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“常规”复选框。

  4. 单击“文件”>“打开”。

  5. 在底部的“打开”菜单上,选择“恢复文本”。

    单击“打开”>“恢复文本”,然后打开损坏的文档以尝试恢复
  6. 打开文档。

查找自动保存或自动恢复的文件

下次打开应用程序时,“自动恢复”文件夹中的文件将在“打开最近的文件”列表中列出。也可在 /Users/ Finder under /Users/用户名/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery 中找到此文件。

注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。

Word

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“输出和共享”,单击“保存"保存首选项"按钮

  3. 在“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”框中,输入文档的保存频率。

更改文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“文件位置"文件位置首选项"按钮

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“选择”。

恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“常规"常规首选项"按钮

  3. 确保已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  4. 在“标准”工具栏上,单击“打开“打开”按钮

  5. 在“启用”弹出菜单上,单击“从任意文件中恢复文本”。

  6. 打开文档。

PowerPoint

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“保存PowerPoint 的“保存首选项”按钮 ,选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。

Excel

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“共享和隐私”下,单击“保存"保存首选项"按钮

  3. 选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。

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