在 Office for Mac 中创建流程图

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流程图用于显示流程。基本流程图很容易创建,以及形状的简单和可视,因为它们是易于理解。

请按照以下步骤创建流程图。

  1. 在“插入”选项卡上,单击“形状”。

    PPT for Mac 中的“形状”
  2. 若要选择某个形状,请指向它以查看屏幕提示,查看该形状的名称。 例如:

    • 矩形是流程形状,用于流程中的主要步骤。

    • 菱形是一种“判定”形状,用于显示流程中的决策点。

    • 长的椭圆是终止形状,用于开始和结束流程。

    你要确保正确的形状用得其所。

    PPT for Mac 流程图

  3. 当您准备就绪后时,单击您希望并拖动十字形以在您的文件中绘制的形状。

    连接形状之前,请确保中心点对齐。 按住 Shift 以选择形状,然后在“形状格式”选项卡上,单击“对齐”并选择选项之一。

    PPT for Mac 中的“对齐”
  4. 接下来,使用“线条”库查找形状间的连接线。

    PPT for Mac 中的“线条”

另请参阅

选择 SmartArt 图形

使用 SmartArt 在 Office 2016 for Mac 中创建组织结构图

通过使用 SmartArt 图形在 Excel、 PowerPoint 或 Word 中的,您可以创建流程图,并将其包括在您的工作表、 演示文稿或文档。

您使用的是哪种 Office 程序?

Excel

PowerPoint

Word

Excel

请执行以下任一操作:

添加形状

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏媒体浏览器”  "媒体浏览器"按钮

  2. 单击“形状"形状"选项卡 ,然后在弹出菜单中,单击“所有形状”。

  3. 单击要添加的形状。

  4. 在文档中,将光标拖动到所需的大小。

    提示: 若要保持形状比例,按住 Shift,同时拖动光标。

在两个形状之间添加连接线

  1. 在“标准”工具栏上,单击“显示或隐藏媒体浏览器”  "媒体浏览器"按钮

  2. 单击“形状"形状"选项卡 ,然后在弹出菜单中,单击“线条和连接符”。

  3. 单击所需的线条样式。

  4. 拖动以绘制线条,以便它连接到另一个两个形状。

    提示: 

    • 要为形状添加连接线,以便其作为一个形状移动,请绘制从一个红色控点到另一个红色控点的连接线。

    • 要按照预先设置的角度(如垂直或水平)绘制线条,请在绘制线条时按住 SHIFT。

将文本添加到形状中

  1. 选择一个形状。

  2. 键入所需的文本。

    提示: 要为形状文本设置格式,请选择文本,然后在“开始 ”选项卡上,选择所需的格式选项(如字体、颜色或加粗)。

向连接线添加文本

  1. 在“插入”菜单上,单击“文本框”。

  2. 在文档中,通过拖动来绘制所需大小的文本框。

  3. 键入所需的文本。

PowerPoint

请执行以下任一操作:

添加形状

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”下,单击“形状”,指向任何形状类型,然后单击所需的形状。

    "开始"选项卡,"插入"组

  2. 在文档中,将光标拖动到所需的大小。

    提示: 若要保持形状比例,按住 Shift,同时拖动光标。

在两个形状之间添加连接线

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,单击“形状”,指向“线条和连接符”,然后单击所需线条样式。

    "开始"选项卡,"插入"组

  2. 拖动以在所需位置绘制线条,以便连接两个形状。

    提示: 

    • 要为形状添加连接线,以便其作为一个形状移动,请绘制从一个红色控点到另一个红色控点的连接线。

    • 要按照预先设置的角度(如垂直或水平)绘制线条,请在绘制线条时按住 SHIFT。

将文本添加到形状中

  1. 选择一个形状。

  2. 键入所需的文本。

    提示: 要为形状文本设置格式,请选择文本,然后在“开始 ”选项卡上,选择所需的格式选项(如字体、颜色或加粗)。

向连接线添加文本

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”下,单击“文本”,然后单击“文本框”。

  2. 在文档中,通过拖动来绘制所需大小的文本框。

  3. 键入所需的文本。

Word

请执行以下任一操作:

添加形状

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”下,单击“形状”,指向任何形状类型,然后单击所需的形状。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  2. 在文档中,将光标拖动到所需的大小。

    提示: 若要保持形状比例,按住 Shift,同时拖动光标。

在两个形状之间添加连接线

  1. 在“开始”选项卡上的“格式”下,单击“形状”,指向“线条和连接符”,然后单击所需线条样式。

    "Word 开始"选项卡,"插入"组

  2. 拖动以在所需位置绘制线条,以便连接两个形状。

    提示: 

    • 要为形状添加连接线,以使其作为一个形状移动,可以组合形状。 首先选择形状和连接线。 单击紫色的“格式”选项卡。 在“排列”下,单击“组合”,然后单击“组合”。

    • 要按照预先设置的角度(如垂直或水平)绘制线条,请在绘制线条时按住 SHIFT。

将文本添加到形状中

  1. 选择一个形状。

  2. 键入所需的文本。

    提示: 要为形状文本设置格式,请选择文本,然后在“开始 ”选项卡上,选择所需的格式选项(如字体、颜色或加粗)。

向连接线添加文本

  1. 在“开始”选项卡上的“插入”下,单击“文本框”,然后单击“文本框”。

  2. 在文档中,通过拖动来绘制所需大小的文本框。

  3. 键入所需的文本。

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另请参阅

添加或更改形状

创建组织结构图

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