在 Office for Android 中共享和协作处理文件

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在文件上共享和协作是一种强大功能,以前仅限于桌面设备。现在 Android 上的 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 也提供从手机或平板电脑上共享和协作的功能。

邀请他人访问文件

若要邀请他人访问此文件,可执行以下简单步骤:

注意: 必须登录 Microsoft 帐户,要共享的文件必须存储在 Microsoft OneDrive 或 OneDrive for Business 上才能使用此功能共享文件。

  1. 在“功能区”上点击“共享”图标。 单击“共享”图标,赋予其他用户访问你的文件的权限

  2. 点击“邀请他人访问此文件”字段。

    “共享”对话框可帮助用户邀请其他人访问文件。
  3. 输入要邀请其访问此文档的人员的电子邮件地址。

  4. 添加可选的消息,简要介绍文件内容或与其共享此文件的原因。这不是必需的操作,但最好稍微介绍一下要邀请其访问的文件。

  5. 如果不希望此用户编辑文件,可取消选中“可编辑”框。

  6. 选择“共享”。对方将收到一封自动生成的电子邮件,其中含有访问此文件的链接以及在第 4 步中输入的消息(若有)。

邀请他人共享文件后,此文件将自动出现在“共享内容”(Mac 或 iOS 上)或“与我共享的内容”(Android) 列表中。有关详细信息,请参阅查看他人与你共享的文件

管理共享

邀请他人共享文件后,你仍可控制文件共享方式。若要访问共享管理设置,可点击“功能区”上的“共享”图标,然后选择“管理”。“管理”选项还会指示此文件的共享人数。

与他人共享文件后,“共享”对话框会显示“管理”选项。

注意: 向他人共享文件后,才会显示“管理”选项。

将出现一个对话框,显示此文件的共享人员列表。点击人员名称旁的三个垂直点可获取选项菜单。

通过“管理用户”选项,可重新发送邀请或更改用户对文件的访问权。

注意: 如果看不到所有四个选项,可能需要在菜单中向下滚动以查看其余选项。

  • 发送电子邮件”将在所选的电子邮件应用中将新电子邮件发送给所选人员。

  • 如果人员丢失邀请邮件或邮件首次发送时未收到邮件,“再次邀请”将重新发送邀请邮件。

  • 通过“更改权限:”,可调整其编辑权限。如果在最初与之共享项目时赋予了“可编辑”权限,但现在希望其仅具有“可查看”权限(反之亦然),可在此处更改权限。

  • 通过“停止共享”,可停止与此人共享文件。

另请参阅

是否有我们此处未解答的 Office for Android 相关问题?

在Office for Android 答案社区https://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_mobile-os_device_android

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