在 Office Web Apps 中进行复制和粘贴

由于 Web 浏览器技术的局限性,在 Microsoft Office Online 中复制和粘贴文本的方式与在 Office 桌面应用程序中复制和粘贴文本的方式有所不同。本文向您介绍在各个 Office Online 中进行复制和粘贴的步骤。

您使用的是哪种程序?

Word Online

Excel Online

PowerPoint Online

OneNote Online

注意:  如果您将 Office Online 与 SharePoint 2010 配合使用,请参阅在 Microsoft Office Online 中复制和粘贴

Word Online

根据你在浏览器中执行的是查看还是编辑操作,以及你是否从 Word Online 外部粘贴内容,复制和粘贴行为会各不相同。

在浏览器中查看

在阅读视图中打开文档后,拖动鼠标(而非双击)可以每次选择一行文本。然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制相应文本。您可以在文档外部粘贴剪贴板的内容。粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。您可以在新位置重新应用这些格式。

注意: 在阅读视图中查看文档时,您最少可选择一行文本。为了能够选择字词或短语,请单击“在浏览器中编辑”。

如果要在文档内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中编辑

在编辑视图中,你可以完全按照在 Word 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴文档中的文本和图片。按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或按 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows);或者按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。

注意: 如果你使用的是 Firefox 浏览器,并且希望使用 Word Online 功能区上的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

从 Word Online 外部粘贴

从 Word Online 外部粘贴文本时,文本会以纯文本的形式插入到文档中。换言之,文本不会保留原有格式(例如,粗体、斜体或特定大小/颜色),您必须在 Word Online 中重新应用这些格式。

从 Web 复制的图片可以粘贴在文档中,但 Word Online 不支持粘贴从其他文档或程序中复制的图片。如果另一个文档或程序中存在您希望在 Word Online 中使用的图片,请将图片保存在您的计算机上,然后在 Word Online 中转到“插入”>“图片”。

表格和列表     如果要粘贴的文本在 Word Online 外部格式设置为列表中的行和列或者是列表中的子项,则粘贴的文本中不会显示表格或层次结构。最佳做法是同时在一个单元格或级别粘贴此类项。或者,粘贴列表时,先删除编号格式,然后在 Word Online 中重新应用这些格式,使用“开始”选项卡上的“编号”和“增加缩进量”按钮可实现所需结果。

超链接    超链接会作为静态文本进行粘贴。若要重建链接,请在粘贴后执行下列操作:

  1. 选择文本。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

  3. 在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。

  4. 按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。

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Excel Online

根据您在浏览器中执行的是查看还是编辑操作,以及您是否从 Microsoft Excel Online 外部粘贴文本,复制和粘贴行为会各不相同。

在浏览器中查看

在浏览器中首次打开工作簿后,您可以完全按照在 Excel 桌面应用程序中的操作方式选择单元格。然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制单元格内容。您可以在工作簿外部粘贴剪贴板的内容。如果要在工作簿内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中编辑

在浏览器中编辑工作簿时,您可以完全按照在 Excel 桌面应用程序中的操作方式,通过选择单元格来剪切、复制和粘贴工作簿中的文本。按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或者按 Ctrl+V 粘贴文本 (Windows);或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。粘贴时,单元格内容会继承新位置的特征,例如,粗体、斜体或特定颜色。

从 Excel Online 外部粘贴

从 Excel Online 外部粘贴文本时,文本会以纯文本的形式插入到工作簿中。换言之,文本不会保留原有格式(例如,粗体、斜体或特定大小/颜色),您必须在 Excel Online 中重新应用这些格式。粘贴其他工作簿或表格中的单元格时,Excel Online 中将会保留这些单元格的行和列结构。

超链接    超链接会作为静态文本进行粘贴。若要重建链接,请在粘贴后执行下列操作:

  1. 选择文本。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

  3. 在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。

  4. 在“显示文本”框中,键入链接文本,然后单击“插入”。

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PowerPoint Online

您可以完全按照在 PowerPoint 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本来剪切、复制和粘贴演示文稿中的文本。按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或者按 Ctrl+V 粘贴文本 (Windows);或按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。

从 Web 复制的图片可以粘贴在幻灯片中,但 PowerPoint Online 不支持粘贴从其他演示文稿或程序中复制的图片。如果另一个演示文稿或程序中存在您希望在 PowerPoint Online 中使用的图片,请将图片保存在您的计算机上,然后在 PowerPoint Online 中转到“插入”>“图片”。

要将图片从一张幻灯片移到另一张幻灯片,请复制图片并将其粘贴在新幻灯片上,然后将其从其原始位置删除。

注释: 

  • 您无法在阅读视图或幻灯片放映模式中复制或剪切文本。为了能够复制或剪切文本,请单击“在浏览器中编辑”。

  • 如果你使用的是 Firefox 浏览器,并且希望使用 PowerPoint Online 功能区上的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

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OneNote Online

根据您在浏览器中执行的是查看还是编辑操作,以及您是否从 Microsoft OneNote Online 外部粘贴文本,复制和粘贴行为会各不相同。

在浏览器中查看

在阅读视图中打开笔记本后,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式来选择文本。然后,按 Ctrl+C (Windows) 或 ⌘+C (Mac) 复制相应文本。您可以在笔记本外部粘贴剪贴板的内容。粘贴文本时,文本会以不带格式(例如,粗体、斜体或特定颜色)的形式插入到新位置。您可以在新位置重新应用这些格式。

如果要在笔记本内部粘贴,请单击“在浏览器中编辑”。

在浏览器中编辑

在编辑视图中,您可以完全按照在 OneNote 桌面应用程序中的操作方式,通过选择文本或图片来剪切、复制和粘贴笔记本中的文本和图片。按 Ctrl+C 复制、按 Ctrl+X 剪切或按 Ctrl+V 粘贴文本或图片 (Windows);或者按 ⌘+C、⌘+X 或 ⌘+V (Mac)。

注意: 如果你使用的是 Firefox 浏览器,并且希望使用 OneNote Online 功能区上的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令,则需要允许 JavaScript 使用剪贴板。如果你不希望执行此操作,则可以使用 -C、-X 和 -V 键盘命令。

从 OneNote Online 外部粘贴

从 OneNote Online 外部粘贴文本时,文本会以纯文本的形式插入到笔记本中。换言之,文本不会保留原有格式(例如,粗体、斜体或特定大小/颜色),您必须在 OneNote Online 中重新应用这些格式。

从 Web 复制的图片可以粘贴在笔记本中,但 OneNote Online 不支持粘贴从其他笔记本或程序中复制的图片。如果另一个笔记本或程序中存在您希望在 OneNote Online 中使用的图片,请将图片保存在您的计算机上,然后在 OneNote Online 中转到“插入”>“图片”。

表格和列表     如果要粘贴的文本在 OneNote Online 外部格式设置为列表中的行和列或者是列表中的子项,则粘贴的文本中不会显示表格或层次结构。最佳做法是同时在一个单元格或级别粘贴此类项。或者,粘贴列表时,先删除编号格式,然后在 OneNote Online 中重新应用这些格式,使用“开始”选项卡上的“编号”和“增加缩进量”按钮可实现所需结果。

超链接    超链接会作为静态文本进行粘贴。若要重建链接,请在粘贴后执行下列操作:

  1. 选择文本。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“链接”。

  3. 在“地址”框中,键入链接的 Web 地址 (URL)。

  4. 按原样保留“显示文本”框中的文本,然后单击“插入”。

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