在 Office Project 2007 中使用差异阈值提高性能

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过赵 Biafore

比较成本和日程安排的方差,设置项目阈值是跟踪性能,获取有关进度落后情况和超支早期警告的好方法。    但是,您可以查看您正在提前游戏或后面八 ball 之前,应设置项目日程和预算的方差阈值。Microsoft Office Project 2007 可以计算成本和安排差异,但是自定义字段正是用于存储阈值和计算与阈值的差异。在本文中,您将了解如何设置 Office Project 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中的日程安排和成本阈值以比较与这些阈值的差异。您还将学习如何使用 Office Project 2007 和 Office Excel 2007 中的可视指示器的方差状态突出显示。

本文中的可用...

计算 Office Project 2007 中的方差

比较与阈值的差异

便于解释 Office Project 2007 中的方差数据

避免进度落后情况和超支

计算 Office Project 2007 中的方差

Office Project 2007 可以计算方差和项目性能,但是,您有一个关键任务完成之前,您可以将这些计算 ︰ 保存比较基准为您的项目。此基础细节是您的日程安排、 成本和其他项目度量值,表示同意利益干系人构建的计划。Office Project 2007 没有要点击,目标没有它,并关闭跟踪您的项目时,因此就无法发送通知。

使用挣值分析测量性能

一个挑战是,基本差异域将很难确定哪些任务是跟踪或中时遇到问题。百分比是比美元金额或日期的方差,变得更为轻松,这是因为已经过修改百分比的工作方式而不考虑项目的进度,或该比较基准的次数。

但是,哪些性能比帮助您评估项目绩效?您知道,比较实际估计值可能具有欺骗性。假设您的项目占用了其估计的工期和预算的一半。这是否是好取决于已完成多少项目工作。挣值 (EV) 分析清除通过比较估计使您的进度和实际工时量值您已完成。

之前查看 EV 比跟踪性能,请务必了解基础度量值 ︰

  • 计划 (BCWS) 的工时的预算的成本是通过在项目计划中计划的任务的状态日期的比较基准成本 ︰ 空间计划支出的状态日期后,是否完成。例如,如果要按 2008 年 9 月 30 日,完成任务的成本为 $10000,该日期的 BCWS 是 $10000。

  • 工时的实际成本执行 (ACWP) 表示到状态日期,而不考虑已完成了哪些执行工作的成本。2008 年 9 月 30 日 ACWS 是从该日期已花费什么。

  • 工时的预算成本 (BCWP) 是 EV,因为它测量您估计完成或盈余分析在状态日期的工作的成本。例如,如果已完成的任务的预算的成本为 ¥ 15000,BCWP 为 ¥ 15000,如果提前、 延迟,或在完成这些任务的时间。

使用挣值比比较与阈值

EV 分析使用一些比率来计算日程的成本性能,包括日程差异 (SV) 成本差异 (CV) 日程业绩指数 (SPI) 和成本绩效指数 (CPI)。Office Project 2007 比率计算功能以及其他新功能是比较与阈值的最佳工具 ︰

  • 成本差异 (CV Office Project 2007 中的字段) 的 EV 显示工时估计和实际成本之间的区别已完成 (BCWP ACWP 减号)。如果 CV 为负值,实际成本大于预算成本,并且该任务是超出预算。

  • 成本差异百分比 (CV %) 是成本差异为已完成的工时估计成本的百分比 EV: [(BCWP – ACWP) / BCWP] X 100。例如,假设 BCWP 是 $10000 ACWP 是 12000 美元。CV 等于 $10000-¥ 12000,或-2000 美元。已完成的工时成本超出预算您 2000 美元。因此,CV %等于 (-2000 美元 / $10000) X 100 或 –20%。

    CV %是一个理想选择将与 CV 阈值进行比较。

  • EV 日程差异 (SV Office Project 2007 中的域) 显示 bcws 域减去 BCWP-已完成的工时估计的成本与计划完成状态日期完成的工时之间的区别。SV 为负值,如果您已完成工时比计划和落后于日程。

  • 日程差异百分比 (SV %) 的预算成本与计划工时的百分比是 EV 日程差异 ︰ [(BCWP – BCWS) / BCWS] X 100。SV %的计划工时的百分比形式显示日程差异。例如,请考虑使用 $9000 的相同 BCWP 10000 美元。CV 等于 $10000 – $9000 或 $1000。计划的工时成本 $1000 小于已完成的工时,这意味着您完成工作超出计划和落后于日程。SV %等于 ($1000 / $10000) X 100 或 10%。

    SV %是一个理想选择将与 SV 阈值进行比较。

返回页首

比较与阈值的差异

交通指示灯使内容保持简单 ︰ 绿色意味着转到黄色警告,和红色意味着停止。项目阈值是项目交通指示灯。通过设置阈值,以指示正在平稳运行您的项目,请点击几个凸块或标题的问题,您可以看到代表您的项目的位置,并决定需要哪些操作。

在确定阈值时,您定义描绘的项目绩效,基于日程安排和成本差异的绿色、 黄色或红色指示灯截止点。

例如,5%超出预算或落后于进度阈值可能最大可接受的性能。10%阈值将指示就可以采取措施。5 和 10%之间比率时,您需要保留密切关注的任务,以确保它们没有获得任何差。

返回页首

便于解释 Office Project 2007 中的方差数据

如果 Office Project 2007 表格中包括 CV %和 SV %的列,您可以观看负数显示您的任务的进度落后或超出预算。但是,理想的解决方案是确定哪些任务添加到监视和那些在进行操作。

Office Project 2007 中的图形指示器进行以下情况下,变得更加醒目。示例中,如果 CV %或 SV %小于 – 10%,成本或安排超过了您阈值和您看到红色简易版。

若要显示为基于您预定阈值成本性能交通信号,请执行以下步骤 ︰

  1. 创建自定义字段显示为图形指示器 CV %: 从工具菜单中,选择自定义,,然后选择字段

  2. 自定义字段对话框中,在类型下拉列表中选择数字

  3. 选择自定义的数字字段,如数字 1

  4. 要提供自定义的字段有意义的名称,请单击重命名。在重命名字段对话框中,键入一个名称,如成本 Var %。单击确定

  5. 要将自定义字段设置为 CV %,请单击公式。在成本 Var %用于公式对话框中,单击,指向成本,,然后选择CV %。单击确定

  6. 要显示的值,请单击图形指示器

  7. 成本 Var %图形指示器对话框中,定义第一个测试检查 CV %超过您阈值的值 ︰

    1. 单击成本 Var %for 测试首行;从下拉列表中,选择是小于

    2. 在第一个行中,键入– 10 (不要使用百分号)。

    3. 单击图像首行;从下拉列表的图像列中,选择红色圆圈,因为 CV %– 小于 10 表示该任务是超出预算超过 10%。

      注意: 如果您使用的同一阈值所有任务,您可以使用阈值数字定义测试。如果您希望变体任务任务,将阈值分配给其他自定义字段,然后选择在列中的阈值。

  8. 在第二个成本 Var %for 测试行中,选择大于。在相应的行中,键入– 5;然后在图像行中,选择绿色圆。

  9. 在第三个检验成本 Var %行中,选择大于或等于。在相应的行中,键入– 10;然后在图像行中,选择黄色圆。单击确定

注意: Office Project 2007 处理顺序的测试,因为第三个测试捕捉大于 – 10 但小于 – 5 的值。

设置图形指示器以比较与阈值的差异
图 1 ︰ 设置图形指示器以比较与阈值的差异

注意: 显示日程性能交通信号非常相似,只不过您使用,而不是 CV %SV %域

若要在 Office Project 2007 中的表中显示图形指示器 ︰

  1. 视图菜单中,选择表 ︰,然后选择其他表

  2. 更多表对话框中,选择一个表,然后单击应用

  3. 右键单击列标题中。

  4. 从快捷菜单中,选择插入列

  5. 列定义对话框中,从字段名称下拉列表中,选择自定义字段。如果引用前面的示例中,选择(数字 1) 成本 Var %,然后单击确定

注意: 您可以创建一个新表来显示自定义的差异的度量值。若要执行此操作,从视图菜单上,选择表 ︰ ,然后其他表。在更多表对话框中,单击新建。在表定义对话框中,指定表名和要包含在表中的字段。

图 2 中所示,列将显示带有绿色、 黄色或红色指示灯任务的状态。

使用图形指示器评估成本和绩效
图 2 ︰ 评估成本和使用图形指示器的性能

图 2 中,您可以查看 EV 和基本的方差之间的区别。例如,设计平台任务 CV 是正数符号 ($60.00),因为实际成本大于比较基准成本。但是,CV %是负值 (-6%)。两个方差,表明成本超出预算。

返回页首

避免进度落后情况和超支

您可以使用 Office Project 2007 计算日程安排和成本差异并评估项目的性能。图形指示器轻松地查看哪些任务是在跟踪和那些需要关注的。

很遗憾,项目利益干系人和团队成员通常不理解的第二个自然给项目经理的度量值。若要了解如何将转换到窗体可以了解其他访问群体此差异信息,请参阅 Work Essentials 文章交流项目提示t 方差

返回页首

关于作者    赵 Biafore 是项目管理协会 PMI-认证项目管理专业版 (PMP)。她是顾问、 培训师、 扬声器和有关投资的区域、 个人财政和项目管理,包括上时间的若干个簿屡获大奖作者 !在跟踪 !在目标 !管理您的项目与 Microsoft® 项目成功(2006 Microsoft 按)。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×