在 Office Excel 中使用不同的数据透视表格式

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由于添加到数据透视表和数据透视图报表中Microsoft Office Excel 2007的新功能,现在有三个您可以使用的数据透视表格式︰ 版本 2007年、 版本 2002年-2003年和版本 2000年。此外,您可以使用 Microsoft Office Excel 2000,2002年、 2003年和 2007年中的每个数据透视表格式。若要了解使用不同程序版本和不同的数据透视表格式版本,以决定是否应立即升级到新的数据透视表格式版本 2007年的 dynamics 至关重要。

本文内容

使用不同的 Excel 程序版本、 Excel 文件格式版本,和数据透视表版本

不同的数据透视表格式版本 2000年和 2002年-2003年和 2007年版本之间的功能差异

决定是否要升级数据透视表格式从版本 2000年和 2002年-2003 到 2007年版时的注意事项

使用不同的 Excel 程序版本、Excel 文件格式版本和数据透视表版本

如您所想,如果您在Office Excel 2007中创建新的数据透视表报表,其数据透视表格式为版本 2007年。在Excel 2007,当您打开 Excel 文件格式版本 97-2003 中包含的数据透视表的格式版本 2000年或 2002年-2003 中,将会在兼容模式下,您可以与数据透视表无需进行交互立即升级到数据透视表格式版本 2007年。

您也可以通过打开 Excel 97-2003年文件格式在 Excel 2007 版中将其保存为 Excel 97-2003年文件格式,然后在 Excel 2007 (也称为转换) 版本中重新打开它,同时仍然保留每个数据透视表格式版本 2000年、 2002年-2003 中,或 2007年打开早期版本的文件格式。但是,如果您在 Excel 97-2003年的文件格式保存 2007年版数据透视表格式数据透视表是只读的并将无法从该只读数据透视表创建数据透视图。

使用 Excel 2007 版升级版数据透视表格式 2000年和 2002年-2003 到 2007年版,当您刷新数据透视中Excel 2007 (在数据透视表选项选项卡上,在数据组中,单击刷新),然后将该文件保存到数据透视表格式版本 2007年。

您可以看到,实际上使用数据透视表格式取决于多种因素,如当前的 Excel 文件格式,如果您在兼容模式下,如果刷新数据透视表。总结了一些要点︰

  • 在Excel 2007,您可以完全交互式数据透视表中的版本 2000年、 2002年-2003年和 2007年的所有格式。

  • 版本的 Excel 中早于Excel 2007,您可以拥有版本 2000年和 2002年-2003年格式完全交互式数据透视表和版本 2007年格式只读数据透视表。

以下各表列出了各版本之间可能的交互情况。

使用Excel 2007   

打开的文件格式版本

初始数据透视表格式版本

刷新?

保存的文件格式版本

保存数据透视表格式版本

数据透视表功能

2007

2007

NA

2007

2007

完全交互

2007

2000、2002-2003

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

2007

2000、2002-2003

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

97-2003

2000、2002-2003

2007

2007

完全交互

97-2003

2000、2002-2003

2007

2000、2002-2003

完全交互

97-2003

2007

2007

2007

完全交互

97-2003

2007

2007

2007

完全交互

97-2003

2000、2002-2003

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

97-2003

2000、2002-2003

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

使用早于Excel 2007版本的 Excel   

打开的文件格式版本

初始数据透视表格式版本

刷新?

保存的文件格式版本

保存数据透视表格式版本

数据透视表功能

97-2003

2007

NA

97-2003

2007

只读

97-2003

2000、2002-2003

NA

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

2007

2007

NA

97-2003

2007

只读

2007

2000、2002-2003

NA

97-2003

2000、2002-2003

完全交互

注意: 从版本 2000年和 2002年-2003 到 2007年版转换为数据透视表的格式后,不能将其转换回版本 2000年和 2002年-2003年格式。

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各种 PivotTable 格式(2000 版、2002-2003 版和 2007 版)之间的功能差异

使用数据透视表格式版本 2007年Excel 2007中的时,您可以使用的所有Excel 2007功能。版本 2000年和 2002年-2003 中Excel 2007使用数据透视表格式时,您可以使用大多数功能的Excel 2007,但某些功能不受支持,包括︰

  • 筛选标签和筛选值(“前 10 个”筛选除外,支持该筛选)

  • “数据透视表字段列表”筛选当前数据透视表布局中没有的字段。

  • 隐藏或重新显示联机分析处理 (OLAP) 数据源中的层次结构的中间级别。

  • 使用在内的手动筛选 (通过清除字段设置对话框中的分类汇总和筛选选项卡中的手动筛选字段中的包含新项目复选框)。

  • 超过新数据透视表限制,如每一字段的唯一项数目新限制为 1,048,576。

虽然您可以尝试使用这些功能,但会收到一条警告,要求您刷新数据透视表,以便可将其升级到 2007 版数据透视表格式。

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确定是否将数据透视表格式从版本 2000 和版本 2002-2003 升级到版本 2007 的重要考虑事项

在确定是否将数据透视表格式从版本 2000 和版本 2002-2003 升级到版本 2007 时,请牢记以下重要考虑事项。

共享可刷新数据透视表报表    格式版 2007年中的数据透视表报表将在早期版本的Excel 2007以只读方式。如果您的用户需要共享可刷新数据透视表连接到相同的数据源,您可能希望这些用户统一使用Excel 2007。

在混合的版本环境中使用数据透视表报表   如果您需要在早于Excel 2007版本的 Excel 中创建可用于数据透视表,这样做可将工作簿保存为 Excel 版本 2007年文件格式。这将以完整的交互方式来确保跨不同版本的 Excel 的数据透视表兼容性。

筛选结果可能会有所不同   筛选数据透视表中的工作方式设置 2007年版格式的方式有更改。筛选条件是累加的这意味着每个连续的筛选器筛选当前应用的筛选器。此外前, 10 个筛选器中包括的高级筛选项现在通过动态计算字段在数据透视表中放置的位置的上下文中的值进行选择。在这两种情况下,具体取决于筛选器和数据,您可能会看到版本 2000年和 2002年-2003年格式版 2007年中的数据透视表之间的不同的筛选结果。

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