在 Office Delve 中连接和协作

组织中的所有人在 Delve 中都有自己的个人资料页面。使用他人个人资料页面查找有关此人的信息 - 以及通过他人资料查找信息 - 同时帮助他人找到你。还可直接通过其他人的个人资料页面与其进行连接。

在自己的页面中,可以快速“回到文档”(最近处理的文档)、“转到其他人的页面”查看他们的活动,以及更新个人信息。

若要转到个人资料页面,请在左窗格中单击“”,或单击 Delve 中自己姓名或图片的任意位置。

更新个人资料,以便其他人找到你

在个人资料页面,可以更新你的联系信息并添加个人信息,以便他人了解你。可以上传自己的照片并选择背景,让个人资料页面更有个性。

提示: 将项目、技能和教育背景添加到个人资料有助于其他人了解你。

  • 单击“更新个人资料”可更改信息或添加希望其他人了解的信息。

有关详细信息,请参阅在 Office Delve 中查看和更新个人资料

从个人资料页面返回所处理的工作

注意: 不能更改个人资料中的所有信息。某些信息(例如姓名或职位)可能是从 IT 或人力资源部门维护的其他系统收集的。如果想要更新这些详细信息,请联系他们或管理员。

其他人访问你的页面时,他们可以查看你的联系信息并直接与你联系。还可以查看与你一起工作的人员以及你们正在处理的文档。但他们只能看到自己有访问权限的文档,而不能查看你的私有文档或尚未与他们共享的文档。了解 Delve 中关于隐私的详细信息

返回最近使用的文档和电子邮件附件

此部分显示最近创建或修改的文档,和存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint 上的文档。还可以查看以电子邮件附件形式发送给其他人的文档。

  • 单击文档可将其打开,或者单击“查看全部”可查看更多文档。

如果单击了“查看全部”,可使用右上角的选项卡和筛选器限制看到的内容。

单击人员以查看其正在处理的内容

在此部分中可以看到与你协作的人员,或组织中与你连接的人员。

  • 单击某个人员可转到其个人资料页面,或者单击“查看全部”可查看更多人。

发现周围人的文档

此部分显示周围人员中的热门文档。热门文档的选取基于与你一起工作的人处理或阅读的文档,并且随着时间的推移,热门文档会相应变化。

  • 单击文档可将其打开,或者单击“查看全部”可查看更多文档。

如果发现想要保留的内容,可将文档添加到“收藏夹”或“版块”。若要了解详细信息,请参阅在 Delve 中对文档进行分组和共享

查找他人的信息以及通过他人信息查找信息

  • 在 Delve 中的任意位置单击人员的姓名或图片可转到其个人资料页面。

    也可以使用左上角的搜索来查找人员。

    现在可以通过“技能”、“项目”、“教育”,或人员个人资料中已添加的其他信息来搜索人员。

当访问他人的个人资料页面时,可以查看他们的信息以及他们正在处理的文档。还可以查看与这些人关联的人,以及来自他们的一系列热门文档。

但只能查看已有权访问的文档,而不能查看他人的私有文档或尚未与自己共享的文档。

注意: 目前仅在组织已选择加入首次发布计划后,才可通过技能、项目、教育等来搜索人员。

通过其他人在 Delve 中的个人资料页面与之联系

直接通过某人 Delve 中的个人资料(电子邮件、手机或 Skype)联系此人。为便于知道何时联系某人,Delve 会显示其日历上的忙/闲信息。如果此人不在办公室,Delve 还会显示其外出消息。

在 Delve 中查找信息的其他方法

还可通过使用左窗格中的选项,在 Delve 中查找和发现信息:“搜索”、“开始”、“收藏夹”、“人员”或“版块”。

  • 若要搜索人员、文档或版块,只需在“搜索”框中键入内容即可。

    可以通过“技能”、“项目”、“教育”,或人员个人资料中已添加的其他信息来搜索人员。

  • 若要显示你及周围人的个性化动态概况,请选择“开始”。“开始”页将显示你当下可能最感兴趣的文档。Delve 怎样得知我关心哪些内容?

  • 若要返回收藏的文档和版块,请单击“收藏夹”。

如果在 Delve 中看到想要保存的文档,可随时单击卡片左下角的书签,将其添加到收藏夹。也可以创建版块来收集相关文档。在“收藏夹”页面可看到所有添加了文档的版块,或添加到收藏夹的版块。左窗格中的“版块”列表显示最新的版块。若要了解详细信息,请参阅在 Delve 中对文档进行分组和共享

在 Delve 中,我可以查看哪些类型的内容?

您可以在 Delve 中查看不同类型的内容,但只能查看有权访问的内容。

受支持的内容类型

内容来自何处?

Office 文档(Word、PowerPoint、Excel)、PDF、OneNote 分区、SharePoint 网站中的内容(如任务和页面)、图像(如 jpg 和 png 文件)等。

存储在 Office 365 中 OneDrive for Business 或 SharePoint 的内容。

在你的文档页面或其他人的页面上,可以使用文档页面右上角的文件类型筛选器限制所选内容。若要查看 Word、Excel 和 PowerPoint 等常见文件类型,请选择“常见文件类型”。若仅查看特定类型的文档(例如 PDF),请在列表中选择相应的文件类型。

电子邮件附件

电子邮件对话中的人员会在 Delve 中看到以电子邮件附件形式共享的文档。

在自己的页面上,可以看到通过电子邮件发送给其他人的附件。其他人会看到以附件形式与其共享的文档。

若要查找其他人以附件形式发送给你的文档,请转到他们在 Delve 中的页面。

  • 如果使用的是 Office 365 电子邮件,则只能在 Delve 中看到附件。

  • Delve 中不显示受权限管理服务 (RMS) 保护的电子邮件附件。

  • 尚不能在 Delve 中搜索附件。

  • 不能将附件添加到版块。

视频

已上载到 Office 365 视频门户的视频。

我桌面文件夹中的内容是否会显示在 Delve 中?

只有在你将桌面文件夹包含到 OneDrive for Business 中的情况下才会显示。这让你可以享受 OneDrive for Business 的便利,通过安全的方式同步你的内容并在任意位置加以访问,你还可以在 Delve 中找到并共享此内容。其他人仍然只能看到他们具有访问权限的文档。

我的同事说她发现了某个非常精美的演示文稿,但我在我的 Delve 中为什么看不到?

你在 Delve 中看到的内容是专门为你量身定制的个性化内容。如果你与同事看到的文档不同,则表示你可能无权访问此文档,或者是你与该文档之间的联系点不够多。你或许可以在同事的页面上找到此文档,也可以直接搜索此文档。

我的 Delve (几乎)是空白的 - 我该怎么做?

确保按照将文档存储到 Delve 可以访问的位置中的建议操作。

您与您的同事协同工作的次数越多,相互查看、编辑和共享对方文档的频率越高,Delve 对你们就越有价值。

另请参阅

我的文档在 Delve 中安全吗?

Delve 怎样得知我关心哪些内容?

什么是 Delve?

在 Delve 中对文档进行分组和共享

查看和更新个人资料

我的 Delve 外观与你描述的不同

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