在 Office Delve 中分组和共享文档

在 Delve 中,可以使用版块来分组和共享相关文档。 例如,您可以创建一个版块来收集您的团队的所有项目文档。 版块使您可以轻松地收集和发现内容,并轻松地与其他人共享这些内容。

还可通过将文档添加到“收藏夹”中在 Delve 中跟踪文档。如果发现想要保存的文档,可单击左下角的书签图标,将其添加到收藏夹。

您也可以从 Delve 共享个别文档并向其他人授予对个别文档的访问权限。

创建版块并添加文档

版块面向组织中的所有人开放,可以在 Delve 中查看任何版块、向版块添加文档、从版块中删除文档。如果某个版块包含自己不具有访问权限的文档,则这些文档不会显示。如果创建了一个版块并添加只有自己或少数人有权访问的文档,则任何其他人都看不到这些文档,但是他们可能会看到版块名称。

  1. 在想要添加到版块的卡上,单击左下角的版块图标。

    单击图标以向版块添加文档或查看文档添加到的版块

  2. 在打开的对话框的“添加到版块”框中,输入版块名称。开始键入时,可以看到现有版块名称。

    • 要创建新的版块并添加内容卡,请键入尚不存在的版块名称。

    • 要向现有版块添加内容卡,请键入或选择该版块的名称。

当您向版块添加文档时,文档将在数分钟内向其他人显示。 当然,它们仅向对文档具有访问权限的人员显示。

注意: 并非所有内容类型都可添加到版块。如果卡片中的“版块”图标不可用,则无法向版块添加该内容类型。

将版块添加到收藏夹

可通过将版块添加到收藏夹来跟踪版块。

  • 单击版块顶部的“添加到收藏夹”。

    将该版块添加到收藏夹

创建版块或向版块添加新内容时,该版块会自动添加到收藏夹。

访问版块

以下任何方法都可将您定向到版块:

  • 在左窗格中单击“收藏夹

    在左窗格中单击“收藏夹”
  • 单击内容卡左下角的版块图标 Delve 内容卡上的版块图标 。在打开的对话框中,单击版块名称。

    单击讨论板名称转到讨论板
  • 在左窗格中的“版块”列表中,单击某个名称。

    单击讨论板名称转到讨论板
  • 开始在“搜索”框中键入以查找版块。 然后,单击版块的名称。

    开始键入以搜索讨论板

与他人共享版块

  • 要通过电子邮件发送指向版块的链接,请单击版块顶部的“发送链接”。

    键入电子邮件地址,根据需要更改邮件,然后发送。

注意: 当您共享某个版块时,您与其共享该版块的人员只能看到他们有权访问的文档。

从版块中删除文档

  • 单击内容卡左下角的“版块”图标。在打开的对话框中,对想要从中删除文档的版块,单击“X”。

    单击 x 从版块中删除文档

跟踪收藏的文档

  • 若要将文档添加到“收藏夹”,请单击卡左下角的书签图标。

    通过单击右下角的图标添加到收藏夹
  • 若要返回到收藏的文档,请在左侧窗格中单击“收藏夹”。

    在左窗格中单击“收藏夹”
  • 若要将文档中从“收藏夹”页面中删除,请再次单击卡上的书签图标。

只有你可以查看添加到收藏夹的文档。

注意: 并非所有文档类型都可添加到收藏夹。如果卡上没有书签图标,则不能将该类型的文档添加到收藏夹。

通过电子邮件与他人共享文档

  • 若要通过电子邮件发送文档链接,请单击内容卡右下角的三个圆点,然后选择“发送链接”。

    按一下以透過電子郵件傳送連結

    键入电子邮件地址,根据需要更改邮件,然后发送。

您不必更改谁有权访问文档,只需将链接发送给相应用户即可。

为他人提供您的文档的访问权限

  • 若要在 Delve 中与他人共享文档,请单击内容卡左下角的三个圆点,然后单击“谁可以查看此文档?”,选择“共享”或“授予访问权限”。

    檢視或變更共用文件的人員

请参阅将文档存储到 Delve 可以访问的位置,了解如何存储文档并将其与他人共享。

在 Delve 中与他人协作处理文档

当您在 Office Online 中打开文档时,您的同事可以同时打开这些文档。这意味着您不必等他人将信息添加到文档之后再输入您的信息。

由于你们可以看到彼此的更新,因此就可以一起讨论和分享创意,获得真正体现团队合作的文档。

通过使用 Yammer 协作处理文档

可以从 Delve 发布文档。 还可以在 Yammer 上讨论文档或查看现有对话。

  • 若要在 Yammer 上发布文档,请单击内容卡右下角的三个圆点,然后选择“在 Yammer 上讨论此文档”。

    单击以打开 Yammer

你的同事可以从 Delve 和 Yammer 查看 Yammer 对话。

另请参阅

什么是 Delve?

我的文档在 Delve 中安全吗?

将文档存储到 Delve 可以访问的位置

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