在 Office 365 管理中心部署 Office 加载项

Office 加载项可帮助用户个性化设置文档并加速访问 Web 上的信息(请参阅开始使用 Office 加载项)。作为 Office 365 管理员,你可以为组织中的用户部署 Office 加载项。可使用 Office 365 管理中心 的集中部署功能进行此操作。

对于绝大部分管理员来说,集中部署是为组织中的用户和组部署加载项最值得推荐且功能最丰富的方式。若要深入了解如何确定组织是否能够支持集中部署,请参阅确定加载项集中部署是否适用于你的 Office 365 组织

集中部署有以下优点:

  • 管理员可将加载项直接分配给一名用户,通过组分配给多名用户,或分配给租户中的所有成员。

  • 相关 Office 应用程序启动时,将自动为用户下载加载项。如果加载项支持加载项命令,加载项会自动显示在 Office 应用程序的“功能区”中。

  • 如果管理员关闭或删除加载项,或者从加载项分配到的 Azure Active Directory 或组中删除用户,将不会再显示加载项。

注意: 借助 SharePoint 应用目录,向没有连接到 Office 365 且/或需要 SharePoint 加载项支持的本地环境中的用户部署加载项。

部署 Office 加载项的推荐方法

请考虑采用分阶段方法推出加载项,帮助确保加载项部署顺利进行。推荐以下计划:

  1. 向小部分业务利益干系人和 IT 部门成员推出加载项。评估部署是否成功,如果成功,请转到步骤 2。

  2. 向企业内将使用加载项的较多人员推出加载项。同样,评估结果,如果一切顺利,请转至完整部署的下一步。

  3. 全面向目标受众用户推出加载项。

根据目标受众的规模,可能需要添加或移除推出步骤。

使用 Office 365 管理中心部署 Office 加载项

开始之前,请参阅确定加载项集中部署是否适用于你的 Office 365 组织

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 在左上角选择应用启动器图标 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“管理员”。

    提示: “管理员”磁贴仅向 Office 365 管理员显示。

  3. 在导航菜单上,选择“设置”>“服务和加载项”。

  4. 如果看到页面顶部显示消息宣布新的 Office 365 管理中心可用,请单击该消息,转到管理中心预览版(请参阅关于 Office 365 管理中心)。

  5. 在页面顶部选择“上传加载项”。

  6. 在“集中部署”页选择以下选项之一:

    • 我想从 Office 应用商店中添加加载项

    • 我在此设备上有清单文件(.xml)”:对于此选项,请选择“浏览”,找到要使用的清单文件 (.xml)。

    • 我有清单文件的 URL”:对于此选项,请在提供的字段中键入 URL。

    显示集中部署的“新加载项”对话框的屏幕截图。可用选项为:通过 Office 应用商店添加加载项、通过浏览查找清单文件,以及键入清单文件的 URL。

    注意: 目前仅支持上传 Word、Excel 和 PowerPoint 加载项。即将推出 Outlook 支持。

  7. 选择“下一步”。

  8. 如果选择从 Office 应用商店 添加加载项,现可在“选择加载项”中选择加载项。请注意,可以按“建议”、“评级”或“名称”查看可用加载项。仅可从 Office Store 添加免费加载项。目前尚不支持付费加载项。

    注意: 借助 Office 应用商店 选项,无需你的介入,即可自动向用户提供加载项的更新和增强功能。

    显示 Office 应用商店“选择加载项”对话框的屏幕截图。用于查看可用加载项的下拉列控件显示“建议”、“评级”和“名称”类别。
  9. 现已启用加载项。在加载项页上,其状态为“打开”,如以下 Power BI 磁贴加载项屏幕截图所示。在“有权访问的用户”中,请选择“编辑”,指定要向其部署加载项的人员。

    注意: 默认情况下,确定用户或组之前无法向任何人部署加载项。

    提示: 了解适用于加载项的其他状态。请参阅本主题后面的加载项状态

    显示 Power BI 磁贴加载项的集中部署页的屏幕截图。在“有权访问的用户”字段,值为“当前未分配”,且光标指向“编辑”。
  10. 在“编辑有权访问的用户”页上,选择“每个人”或“特定用户/组”。使用搜索框查找要向其部署加载项的用户或组。

    显示 Power BI 磁贴加载项的“编辑有权访问的用户”页的屏幕截图。可用选项为“每个人”或“特定用户/组”。若要指定用户或组,请使用搜索框。
  11. 完成后,选择“保存”,查看加载项设置,然后选择“关闭”。

    Office 365 中此时会显示加载项和其他应用。

    Office 365 管理中心部署的加载项

最好通知向其部署了加载项的用户和组,以便他们知道加载项可用。可以向他们发送电子邮件,说明何时以及如何使用加载项,并说明加载项可以如何帮助他们更好地完成工作。邮件包括或链接到相关帮助内容或常见问题解答,如果用户有关于加载项的任何问题,这可能会有所帮助。

为用户和组分配加载项时的注意事项

管理员可以为每个人或特定用户和组分配加载项。每个选项都有含义:

  • 每个人:顾名思义,此选项为租户中的每位用户分配加载项。请谨慎使用此选项,且仅应用于真正在组织中通用的加载项。

  • 用户:如果向单个用户分配加载项,那么为新用户部署加载项时,需要先添加该用户。这同样适用于删除用户。

  • :如果为组分配加载项,添加到组的用户将自动被分配该加载项。并且,当从组中删除用户时,该用户无法再访问该加载项。在任一情况下,不需要管理员执行任何额外操作。

哪个选项适合你的组织取决于你的配置。但是,建议通过组进行分配。作为管理员,可能会发现通过组管理加载项以及控制组成员身份更为轻松,而不是每次都更改分配的用户。另一方面,在某些情况下,可能需要限制少数用户的访问权限,从而针对特定用户进行分配。因此,需要手动管理分配的用户。

加载项状态

下表描述应用于加载项的状态。

状态

状态出现的原因

影响

可用

管理员上传了加载项,并将其分配给了用户或组。

分配了加载项的用户和组可在相关客户端中看到它。

已关闭

管理员已关闭加载项。

分配了加载项的用户和组无法再访问它。

如果加载项的状态更改为“可用”,则用户和组将再次有权访问它。

已删除

管理员已删除加载项。

分配了加载项的用户和组无法再访问它。

如果无人再使用加载项,请考虑将其删除。如果仅在一年的特定时间段使用加载项,那么可以选择关闭加载项。

Office 加载项的安全性

Office 加载项结合了一个包含加载项相关元数据的 XML 清单文件,但最重要的是它指向包含所有代码和逻辑的 Web 应用程序。加载项的功能范围很广。例如,加载项可以:

  • 显示数据。

  • 读取用户文档以提供上下文服务。

  • 从用户文档读取数据并向用户文档写入数据,以便向该用户提供价值。

若要详细了解 Office 加载项的类型和功能,请参阅 Office Add-ins platform overview(Office 加载项平台概述),尤其是“Anatomy of an Office Add-in”(Office 加载项分析)一节。

若要与用户文档进行交互,加载项需要在清单中声明需要哪些权限。五级 JavaScript API 访问权限模型为任务窗格加载项的用户提供隐私和安全性的基础。Office 应用商店 中的大多数加载项是 ReadWriteDocument 级别,几乎所有加载项均至少支持 ReadDocument 级别。有关权限级别的详细信息,请参阅 Requesting permissions for API use in content and task pane add-ins(请求在内容和任务窗格加载项中使用 API 的权限)。

更新清单时,通常更改加载项的图标和文本。有时会更改加载项命令。但是,不会更改加载项的权限。Web 应用程序(加载项的所有代码和逻辑在其中运行)可以随时更改,这是 Web 应用程序的特性。

加载项更新的情况如下:

  • 业务线加载项:在这种情况下,管理员显式上传清单,加载项需要管理员上传新的清单文件以支持元数据的更改。相关 Office 应用程序下次启动时,该加载项会更新。Web 应用程序可以随时更改。

  • Office 应用商店加载项:管理员从 Office 应用商店 中选择加载项后,如果 Office 应用商店 中更新了加载项,则该加载项会稍后以集中式部署方式更新。相关 Office 应用程序下次启动时,该加载项会更新。Web 应用程序可以随时更改。

加载项最终用户体验

部署加载项后,最终用户就可开始在 Office 应用程序中使用此加载项(请参阅开始使用 Office 加载项)。加载项会显示在所有加载项支持的平台上。

如果加载项支持加载项命令,则 Office 功能区上会显示命令。在以下示例中,显示“引文”加载项的“搜索引文”命令。

显示 Office 功能区中一部分的屏幕截图,其中“引文”加载项中突出显示“搜索引文”命令。

如果已部署的加载项不支持加载项命令,或者如果想要查看所有已部署的加载项,可以通过“我的加载项”查看它们。

  1. 在 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中,选择“插入”>“我的加载项”

  2. 选择 Office 加载项窗口中的“由管理员管理”选项卡。

  3. 双击先前部署的加载项(在本例中是“引文”)。

    显示 Office 应用程序中 Office 加载项页的“由管理员管理”选项卡的屏幕截图。选项卡上显示“引文”加载项。

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