在 Office 365 安全和合规性中心内容搜索的限制

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注意: 本主题中的限制是不同于当前限制为Exchange Online中的就地电子数据展示和SharePoint Online在电子数据展示中心。

各种限制应用于Office 365 安全和合规性中心中的内容搜索功能。 在内容搜索页面,与电子数据展示事例相关联的搜索运行此包括搜索。这些限制可帮助保持运行状况和Office 365组织提供的服务的质量。也有一些限制相关的电子邮件中Exchange Online搜索索引。不能修改内容搜索或电子邮件索引限制,但您应注意的它们,以便您可以考虑这些限制时规划、 运行和疑难解答内容搜索。

内容

内容搜索限制

索引的电子邮件的限制

详细信息

内容搜索限制

下表列出了安全与合规中心中的搜索限制。

限制说明

限制

邮箱或网站在单个内容搜索可搜索的最大数量

没有限制

可以运行,同时您的组织中的内容搜索最大数量。

没有限制

每个用户邮箱内容的搜索结果预览时,会显示在预览页的项的最大数目。

100

最大在内容搜索结果预览时,会显示在预览页的所有用户邮箱中找到的项目数。将显示最新的项目。

1,000

可以预览搜索结果的用户邮箱最大数目。 如果有 1000 个以上的邮箱包含与搜索查询相匹配的内容,只能预览前 1000 个邮箱中的大部分搜索结果。

1,000

最大的SharePoint和OneDrive for Business网站上内容的搜索结果预览时,会显示在预览页上找到的项目数。将显示最新的项目。

200

可以预览搜索结果的(SharePoint 和 OneDrive for Business 中的)站点最大数目。 如果总数超过 200 的站点包含与搜索查询相匹配的内容,只能预览前 200 个站点中的大部分搜索结果。

200

每个公用文件夹的邮箱内容的搜索结果预览时,会显示在预览页的项的最大数目。

100

最大在内容搜索结果预览时,会显示在预览页的所有公用文件夹邮箱中找到的项目数。

200

可以预览搜索结果的公用邮箱最大数目。 如果有 500 个以上的公用文件夹邮箱包含与搜索查询相匹配的内容,只能预览前 500 个公用文件夹邮箱中的大部分搜索结果。

500

最大的内容搜索的搜索查询 (包括运算符和条件) 的字符数。

邮箱: 10000

网站: 4000 搜索达 20 个网站1时,搜索所有网站或 2000 时

变体时使用前缀通配符搜索精确匹配的短语在搜索查询或使用前缀通配符的NEARONEAR布尔运算符时返回的最大数量。

100002

前缀通配符字母字符的最小数量。例如,time*one*set*

3

最大邮箱搜索中的内容,您可以通过执行 (通过使用New-ComplianceSearchAction -Purge命令) 的"搜索并清除"操作来删除中的项目数。如果您正在执行清除操作的内容搜索具有多个源邮箱超过此限制,请清除操作将失败。有关搜索和清除的详细信息,请参阅搜索和删除您的 Office 365 组织中的电子邮件

50,000

注释: 

  • 1搜索时SharePoint和OneDrive for Business位置,要搜索的网站的 Url 中的字符计数针对此限制。

  • 2非短语查询 (未用双引号引起的关键字值) 的我们使用特殊前缀索引。这会告诉我们某个单词出现在文档中,但不是在其中出现在文档中。若要执行的短语查询 (用双引号括起来的关键字值),我们需要比较单词的文档中包含这一短语的位置。这意味着我们无法短语查询的使用前缀索引。在此例中,我们内部展开所有可能的单词; 扩展前缀的查询例如, "time*"可以扩展到"time OR timer OR times OR timex OR timeboxed OR …"。word 可以展开到不符合查询的文档编号的变体的最大数量是 10000。非短语条款没有上限。

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索引的电子邮件的限制

下表描述了索引限制可能会导致电子邮件作为一个索引状态的项目或内容搜索结果中的部分索引的项。

索引限制

最大值

说明

最大附件大小(不包括 Excel 文件)

150 MB

将进行索引分析的电子邮件附件的最大大小。超过此限制的任何附件都不会进行索引分析,且具有该附件的邮件将被标记为未索引。

注意: 分析是这样一个过程:索引服务从附件提取文本,删除标点和空格之类的不必要字符,然后将文本划分为词汇(此过程成为词汇切分),最后将词汇存储到索引中。

Excel 文件的最大大小

4 MB

网站上或附加到电子邮件且将进行索引分析的 Excel 文件的最大大小。超过此限制的任何 Excel 文件都不会进行索引分析,且该文件或具有该文件附件的电子邮件将被标记为未索引。

最大附件数

250

附加到电子邮件且将进行索引分析的最大文件数。如果邮件的附件数超过 250 个,将分析并索引前 250 个附件,并且该邮件将被标记为部分索引,因为它还有附件未分析。

最大附件深度

30

分析的最大嵌套附件数。例如,如果电子邮件附加了另外一封邮件,且该附加邮件又附加了 Word 文档,则将同时索引该 Word 文档和附加邮件。此行为适用于嵌套附件不超过 30 个的情况。

最大附加图像数

0

分析程序会跳过且不索引附加到电子邮件的图像。

分析项目所需的最长时间

30 秒

分析项目以进行索引最长需要 30 秒。如果分析时间超过 30 秒,该项目将被标记为部分索引。

分析程序最大输出

200 万个字符

来自分析程序且已索引的最大文本输出量。例如,如果分析程序从文档中提取了 800 万个字符,则仅索引了前 200 万个字符。

最大批注令牌数

200 万

编制电子邮件索引时,每个字词采用不同的处理指令进行注释,这些说明指定对该字词编制索引的方式。每组处理指令被称为批注令牌。为保证 Office 365 的服务质量,限制为一封电子邮件最多 200 万个批注令牌。

索引中的最大正文大小

6700 万个字符

电子邮件正文及其所有附件中的字符总数。编制电子邮件索引时,邮件正文和所有附件中的所有文本将串联成单个字符串。编入索引的此字符串的最大大小为 6700 万个字符。

正文最大唯一令牌数

100 万

如上文所述,从内容中提取文本,删除标点和空格,然后将其字词(称为令牌)存储在索引中,这就形成了令牌。例如,短语 "cat, mouse, bird, dog, dog" 包含 5 个令牌。但只有 4 个是唯一令牌。每封电子邮件限制为 100 万个唯一令牌,这有助于防止因随机令牌造成索引过大。

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更多信息

有其他限制相关的其他方面的内容搜索如导出搜索结果和内容索引。有关这些限制的说明,请参阅下列主题:

关于内容搜索的信息,请参阅:

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