在 Office 365 中的估计和实际电子数据展示搜索结果之间的差异

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本主题适用于搜索,您可以运行使用下面的 Microsoft 电子数据展示工具之一:

  • 在 Office 365 安全与合规中心内容搜索

  • 在 Exchange 管理中心 (EAC) 中的就地电子数据展示

  • 在SharePoint Online电子数据展示中心

运行电子数据展示搜索时,您正在使用该工具将返回估计的值的项目数 (和其总大小) 符合搜索条件。例如,在安全与合规中心运行搜索时,所选搜索的详细信息窗格中显示估计的搜索结果。

显示在选定搜索的详细信息窗格中的预估结果

这是相同的方法估计的总大小和显示在电子数据展示导出工具时将结果导出到本地计算机和下载的搜索结果导出摘要报表中的项目数。

电子数据展示导出工具的预估结果
在电子数据展示导出工具估计的结果

导出摘要报告包含预估搜索结果

导出摘要报表中的估计的结果

但是,您将注意到中的导出摘要报表上一屏幕截图,如大小和实际下载的实际的搜索结果数是不同的比大小和估计的搜索结果数。

预估的和下载的搜索结果之间的差异

下面是这些差异的一些原因:

  • 方法结果被估计  在搜索结果的估计值是指,符合搜索查询条件的邮件估计值 (和不是实际数)。 若要编译的Exchange项目的估计值,邮件符合搜索条件的 Id 的列表请求从Exchange数据库您正在使用的电子数据展示工具。但导出搜索结果时,重新运行搜索,并从Exchange数据库检索的实际的邮件。 因此,这些差异可能会导致由于如何确定估计的项目数和实际的项目数。

  • 之间的时间估计以及导出搜索结果中时所发生的更改  导出搜索结果时,重新启动搜索以收集符合搜索条件的搜索索引中的最新项目。可能有其他创建项目、 已发送,或接收时估计的搜索结果均已收集和导出搜索结果之间的时间内满足搜索条件。 也有可能的估计的搜索结果时所处的搜索索引的项目不再有因为他们已从清除内容的位置之前的搜索结果将被导出。减轻此问题的一种方法是指定为电子数据展示搜索的日期范围。另一种方法是将保留放在内容的位置,以便项目将保留,无法清除。

  • 未索引的项  搜索索引状态的项目可能会导致估计和实际的搜索结果之间的差异。 例如, Exchange中的就地电子数据展示和电子数据展示中心SharePoint中不包含未编制索引的项目 (不符合搜索条件) 当您运行搜索来估计的搜索结果。 但是,您导出搜索结果时,您可以包括未索引的项。如果导出搜索结果时包括未索引的项,,可能会被导出的多个项目。这将导致估计和导出搜索结果之间的区别。

    当在安全与合规中心使用内容搜索工具,您可以选择搜索估计值中包含非索引的项。 与其他估计的搜索结果的详细信息窗格中列出的索引状态搜索返回的项目数。任何未索引的项也会包含在估计的搜索结果的总大小。导出搜索结果时,您可以选择要包括或不包括未索引的项。您如何配置这些选项可能会导致差异之间估计和实际的搜索结果的下载。

  • 导出搜索结果的内容,包括所有内容的位置  如果您要导出的结果的搜索您的组织中的所有内容的位置的搜索,仅包含搜索条件相匹配的项目的内容的位置中的未索引的项将被导出。换言之,如果邮箱或网站中不找到任何搜索结果,然后该邮箱或网站中的任何未索引的项不会被导出。但是,估计的搜索结果中将包含未索引的项从所有内容的位置 (即使不包含匹配搜索查询的项目的那些)。

    或者,如果您要导出结果从搜索中包含特定内容的位置,然后从搜索中指定的所有内容的位置没有索引的项 (即不通过搜索条件排除) 将被导出。在这种情况下,估计的索引状态的项目数和实际导出未索引项的数目应相同。

    从组织中的每个位置不导出未索引的项的原因是因为它可能会增加导出错误的可能性,并增加导出和下载的搜索结果所需的时间。

  • 与导出的文件格式的原始文件格式  Exchange项目的搜索结果的估计的大小的计算使用原始Exchange邮件的大小。但是,电子邮件将被导出的 PST 文件中或作为单个邮件 (这 EML 文件格式)。这两个这些导出选项使用不同的文件格式的原始Exchange邮件,这会导致正在不同的估计的文件大小的总导出的文件大小。

  • 文档版本  SharePoint文档的多个版本的文档未包含的估计的搜索结果中。 但是,您可以选择要导出搜索结果中,将会增加导出文档的实际数量 (和总大小) 时,包括所有文档版本。

  • 消除  对于Exchange项目消除减少了将被导出的项目数。您可以选择要导出时消除重复的搜索结果。 Exchange邮件,这意味着导出时单个实例的邮件,即使可能会在多个邮箱中找到该邮件。估计的搜索结果中包括邮件的每个实例。因此,如果导出搜索结果时,您可以选择消除选项,将被导出的项目的实际数可能比估计的项目数。

    请记住,如果您选择消除选项的另一件是单个 PST 文件中导出所有Exchange项目和源邮箱中的文件夹结构不保留。导出的 PST 文件只包含电子邮件。但是,搜索结果报告包含每个导出的邮件,用于标识源邮箱邮件所在的位置的条目。这有助于您确定包含重复的邮件的所有邮箱。如果您没有启用消除,单独的 PST 文件导出为搜索中包括的每个邮箱。

从电子数据展示中心中SharePoint Online导出索引状态的项目

SharePoint Online中的电子数据展示中心,您可以选择包含未编制索引的内容 ( Exchange和SharePoint) 时,您将导出电子数据展示搜索结果。通过选择包含项目的已加密或具有不可识别的格式选项来执行此操作。 未编制索引项 (也称为uncrawlable中SharePoint) 是 Exchange 和SharePoint ,由于某种原因未搜索索引中的项目。导出搜索结果时包含Exchange 索引错误报告中列出了索引状态的Exchange项目。 同样, SharePoint 索引错误报告列出了索引状态的SharePoint项目。 导出未索引的项时,他们正在下载到文件夹中名为Uncrawlable。 索引状态的Exchange项目包含在 PST 文件;太下载SharePoint从每个索引状态的文档。(如果有的话) 未索引项的数目在每个索引错误报告中列出。在报表中的未索引项的数目应该匹配索引状态将下载的项目的数。

时有哪些的一些原因导出未索引项的数目不匹配的索引错误报告中的项目数?  作为前面所述,很可能从运行搜索估计值的时间和导出的搜索结果的时间之间的Office 365清除项目。索引状态的项目可能会出现类似的差异。例如,搜索索引可能出日期时搜索结果将被导出。这意味着,因为该项目未索引的搜索结果已导出次可能会在索引错误报告中未列出搜索结果将被导出未索引的项。这会导致更索引状态不是索引错误报告中列出了要导出的项目。同样,列索引错误报告中的未索引的项可能已清除从Office 365之前更新搜索索引。这会导致较少的索引状态项目不是索引错误报告中列出了被导出。

注意: 如果未选择包含项目的已加密或具有不可识别的格式选项导出时搜索结果,或只需下载报表、 下载索引错误报告但不具有任何条目。这并不意味着没有任何索引错误。它只是未索引的项未包括在导出。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×